7 окт. 2020 г.

5 необходимых приложений для удаленной работы, которые делают работу более приятной

Работа из дома предоставила возможности миллионам работников по всему миру, снижая накладные расходы для бизнеса и увеличивая выбор талантов для рекрутеров. Для сотрудников работа из дома снижает уровень стресса и повышает удовлетворенность повседневной работой. Работа с полезными программами и приложениями не только увеличивает личную производительность, но и улучшает работу команды.

Сегодня мы поговорим о 5 типах приложений, которые облегчают работу из дома для вас и вашей команды.

Things - Управляйте личными задачами и достигайте целей

(Mac & iOS)

Task management interface displaying day's schedule, vacation planning, and reminders.

Things помогает организовать все аспекты вашей жизни - от повседневной рутины до долгосрочных целей.

Things собирает все, что вам нужно сделать, в одном месте в организованном виде. Планируйте свои дела заранее, добавляйте напоминания или даже сроки, чтобы обеспечить их выполнение в нужное время. Вы также можете организовать дела красиво и организованно, назначая их в разные списки. Если выполнение задач требует больше шагов, вы можете сделать их проектом.

Новое Things предлагает новый дизайн, приятное взаимодействие и плавные анимации.

Basecamp - Инструмент управления проектами для команды

(Windows, Mac, iOS, Android & Web)

Basecamp interface displayed on a laptop and mobile devices, showing team chats and project updates.

В Basecamp работа осуществляется в рамках проектов.

Проекты Basecamp хранят все, что связано с работой: задействованные люди, обсуждения, документы, файлы, задачи, даты и т.д. Встроенные инструменты в проекте являются важным элементом для команды: доски сообщений, задачи, расписания, документы, хранилище файлов и т.д. или интеграция с сторонними инструментами.

Basecamp также объединяет коммуникацию компании в одном месте. Здесь можно найти уведомления без постоянного отвлечения или переключения между различными приложениями.

XMind - Карты разума и мозговой штурм для индивидуалов и команд

(Windows, Mac, Linux, iOS, Android & Web)

Multiple devices displaying mind mapping software XMind: a laptop, tablet, and two smartphones.

XMind занимается созданием карт разума и мозговым штурмом с миром более десяти лет.

XMind, полнофункциональный инструмент для создания карт разума и мозговых штурмов, разработан для генерации идей, вдохновения и повышения эффективности как в работе, так и в жизни. Миллионы людей, работающих из дома, его обожают. Создание карт разума в XMind интуитивно и легко, даже если вы новичок. Вы можете легко создавать карты разума на телефоне или планшете, при этом наслаждаясь ощущениями настольного компьютера с XMind for Mobile. XMind недавно выпустил свою веб-версию XMind.works, что позволяет создавать карты разума онлайн и работать с облачными хранилищами, такими как Dropbox, Google Drive и OneDrive.

XMind позволяет легко просматривать карты разума на разных платформах, а также предлагает множество возможностей экспорта для различных случаев.

Dropbox - Легкое сохранение и управление файлами

(Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Windows Mobile, Web-based)

User interface for a customer proposal with sections for project details, collaboration options, and file creation features.

Работайте с вашим контентом, инструментами и членами команды прямо из Dropbox. Все находится в одном месте и доступно с любого устройства, что упрощает работу из дома.

Как одно из самых старых и популярных облачных хранилищ, Dropbox позволяет сохранять и синхронизировать файлы на ваших устройствах. Если вы вносите изменения в файлы, Dropbox автоматически обновляет их. Синхронизируя файлы Dropbox локально и онлайн, вы легко можете получить к ним доступ из любого места и проще делиться ими с другими. Вы также можете делиться файлами и папками с ссылкой Dropbox без скачивания или отправки больших вложений.

Основные функции для WFH

  • Хранение и обмен файлами

  • Эффективная синхронизация

  • Автоматические обновления

  • Простое обмен ссылками

  • Онлайн резервное копирование и восстановление файлов

Zoom - Стабильные онлайн-встречи для удаленных команд

(Windows, Mac, iOS, Android & Web)

A person smiling on a Zoom call displayed on a laptop, surrounded by stationary and a wooden block.

Zoom, приложение, оптимизированное для онлайн-встреч команды в бизнес-среде.

Zoom - это отличный коммуникационный инструмент для удаленных работников. Zoom предоставляет бесплатную услугу для встреч в течение 40 минут, а обновление требует оплаты только одного хоста ежемесячной платы. Стабильная онлайн-встреча необходима для коммуникации и управления удаленной командой. Zoom предлагает голосовые вызовы, 1-1 звонки и различные функции чата, которые увеличивают коммуникацию и сплоченность всей команды.

Вот как один из коллег в XMind работает из дома с этими 5 потрясающими приложениями. Каков ваш распорядок работы из дома? Какие приложения для вас наиболее необходимы? Не стесняйтесь делиться с нами :)

Weekly work schedule outlining tasks and apps used from 8 am to 6 pm, including meetings, notes, and assignments.

Ключевые функции для WFH

  • Редактирование списка уровня рабочего стола на iOS

  • События календаря

  • Быстрый поиск

  • Своевременные напоминания

  • Несколько окон

Ключевые функции для WFH

  • Платформа чата для общения в реальном времени (Костры и Пинги)

  • Списки дел для создания задач и назначения их

  • Отчеты для понимания, кто над чем работает и многое другое

Ключевые функции для WFH

  • Различные встроенные структуры и темы

  • Улучшенный экспорт изображений для множества вариантов использования

  • Множество вариантов импорта и экспорта

  • Режим ZEN - погружающий опыт создания карт разума

  • Работа с облачным хранилищем

Ключевые функции для WFH

  • Присоединяйтесь откуда угодно на любом устройстве

  • Встроенные инструменты для совместного использования экрана, записи и транскрипций

  • Встроенная запись и транскрипции

  • Поддержка до 1,000 участников видео и 49 видеопотоков

  • Упрощенные службы календаря с Outlook и Google

Больше публикаций