7 февр. 2020 г.
Как использовать интеллектуальные карты для создания презентаций и освободиться от бесконечных корректировок деталей
Avinash Priya
Вам поручено подготовиться к следующей встрече команды на следующей неделе. Ваш начальник сказал вам не усложнять и не тратить слишком много времени на проработку деталей дизайна.
Просто выберите подходящий шаблон и вставьте текст внутрь, легко подумала себе.
Через час вы все еще корректировали макеты первого раздела и размышляли, менять ли шаблон.
Если это звучит знакомо и вы ненавидите тратить время на ручную подгонку макетов, то вы в нужном месте.
Этот пост является частью серии презентаций с использованием ментальных карт. Мы предоставляем 20+ шаблонов в этом посте.
Хотите пропустить «что» и «почему»? Перейдите к «как»!
Что такое презентация на основе ментальной карты
Если вы введете в Google «презентация ментальной карты», то обнаружите, что результаты включают создание ментальных карт в PPT, использование ментальных карт для подготовки речей и использование ментальных карт в качестве презентаций.
Но здесь, в этом руководстве, мы сосредоточимся на ментальных картах как на средстве презентации.
Ментальные карты представляют собой древовидные структуры, созданные для ведения заметок и мозгового штурма. Их также называют паутинной сетью или идеограммами.
Презентация ментальной карты равнозначна готовой к презентации ментальной карте. Узлы и ветви составляют содержимое слайдов, а переходы между ветвями обеспечивают взаимодействие.
Почему это полезно
Наибольшая ценность ментальной карты для презентации заключается в сочетании «усилия» и «эффекта».
По сравнению с другими инструментами, ментальная карта не вызывает такого вау-эффекта, как PPT или Prezi. Но с минимальными усилиями презентации на основе ментальных карт могут достичь допустимого уровня визуальной красоты и анимации.
Для неформальных сценариев, таких как еженедельные встречи или обсуждения в классе, ментальные карты соответствуют потребностям презентации.
Вы можете задуматься, почему я утверждаю, что ментальные карты требуют меньше усилий для достижения «повседневного вау». Есть несколько причин:
Интуитивность и быстрота создания и корректировки
Создать ментальную карту проще простого. Просто нажмите Tab или Enter, чтобы добавить темы. Поскольку изменение макета - это просто перетаскивание, вам не нужно беспокоиться об редактировании, когда вы должны сосредоточиться только на проектировании.
Представьте, что вы пользуетесь линейным инструментом презентации, усилия для изменения содержимого через раздел могут вызывать разочарование. Кроме того, поскольку структура создается автоматически, вы не тратите время на выравнивание и распределение элементов на странице.
Плюс ко всему, она обеспечивает лучшую связность между созданием идей и представлением. Так как ментальные карты полезны для мозгового штурма. И ментальная карта может быть представлена в качестве слайдов вашей речи. Поэтому вам не нужно думать о том, как перенести свои идеи из набросков в PPT.
Она обеспечивает стандарт для визуального дизайна и анимации
Большинство инструментов ментальных карт предлагают встроенные шаблоны. Даже если они этого не делают. Форма ментальных карт обеспечивает базовый визуальный дизайн для ваших мыслей.
Кто знает, сколько времени мы тратим на то, чтобы сделать наши слайды красивыми! В XMind мы предоставляем встроенные темы и шаблоны ментальных карт, выбранные редактором. Вы свободны от хлопот с визуальными дизайнами ваших диаграмм.
В отношении анимаций, увеличение и уменьшение - это самый базовый способ анимации. В XMind 8 мы предоставляем пошаговые и слайдовые анимации. Я раскрою их в разделе «как создать».
Она помогает аудитории выделять сложную информацию
В опросе ментальных карт 2017 года, среди почти 1000 ответов, «выделение сложной информации» было оценено как преимущество номер 1 респондентами.
Ментальные карты нелинейны. У них лучшее соотношение информации к пространству по сравнению с линейными графиками. Ваша аудитория может получить общий обзор на небольшом полотне. И они также видят связи между узлами.
Когда это не помогает
Презентации на основе ментальных карт хорошо подходят для предоставления информации, но им не хватает эмоциональности или повествовательной силы. Кроме того, внешний вид ментальных карт создает некоторую неформальность.
Поэтому презентации на основе ментальных карт лучше всего подходят для некорпоративных, информационных выступлений. Например, для обучения на семинарах и преподавания в классах.
Это также требует большего участия, если ваши коллеги никогда не слышали о «ментальных картах».
Как создать презентацию на основе ментальной карты
Три основных компонента презентаций - это содержание, дизайн и подача. Во время создания ментальной карты ваша карта является и содержимым, и дизайном слайдов вашей презентации.
Существует множество рабочих процессов презентаций на основе ментальных карт. Мы представляем здесь другой рабочий процесс, в котором больше говорится о разработке слайдов.
Шаг 1: Запишите цель этой презентации
Знать свою аудиторию всегда является первым и важнейшим шагом. Это определяет все дальнейшие действия.
На ментальной карте вы можете разместить свою цель и содержание презентации в одном месте. Поместите блок в верхней части холста и запишите свою цель этой презентации. С визуализированной целью вы всегда получите подсказку придерживаться цели.
В некоторых случаях ее можно даже записать в формате введения. И начните свою презентацию перед аудиторией с целью этого выступления.
Шаг 2: Набросайте содержание
Поместите заголовок в центральную тему. Используйте ENTER, чтобы создать блоки одного уровня. И TAB, чтобы добавить подтемы.
И теперь у вас есть ваш первый черновик.
Лучшие практики
Используйте подход, ориентированный на подачу. Сначала запишите свои идеи как можно быстрее. Затем проведите предварительную презентацию перед собой или друзьями до окончательной настройки. Это очень ориентированный на результат подход и предотвращает избыточное исследование или оптимизацию на ранних стадиях.
Держите пункты лаконичными. При необходимости используйте новый лист из темы и заметки.
Шаг 3: Создайте слайды
В XMind у вас есть три способа создания слайдов.
1. Встроенные слайды (Доступно во всех программах для ментальных карт). Настоящие слайды не создаются, просто увеличение и уменьшение. Закройте все подгруппы перед презентацией, затем расширяйте ветвь поочередно.
Шаг 4: Проведите демонстрационную презентацию
Теперь запишите ваше временное распределение для различных слайдов. Вы можете использовать ярлыки на различных ветвях, чтобы напоминать себе о распоряжении времени.
И начните презентацию с таймером. Для демонстрации или даже финальной презентации вы можете использовать Zen Mode - полноэкранный режим с таймером.
Лучшие практики
Показать общую картину в начале и в конце презентации. Это помогает аудитории лучше следовать вашим идеям.
Шаг 5: Подкорректируйте ваше содержание и дизайн
Теперь пора подкорректировать детали.
Во-первых, на основе сделанных заметок на шаге 4 организуйте структуру и выберите наиболее подходящую конфигурацию.
Чтобы привлечь внимание аудитории, вы можете использовать быстрый стиль или подсказки для выделения важных тем.
Быстрый стиль
Лучшие практики
Используйте визуализации для оживления ваших слайдов. Это может быть так просто, как добавление эмоджи или стикеров. XMind также поддерживает GIF.
Постарайтесь выбрать наиболее подходящую структуру. Начните с обдумывания отношений, которые вы хотите подчеркнуть. Например, если вы хотите показать сильную связь «сверху-вниз»/«тривиально-важно», вы можете выбрать орг-диаграмму. Как ветвь «Три уровня» ниже.
Дополнительные инструменты для быстрой презентации
Ментальная карта - это всего лишь один из способов помочь аудитории наслаждаться вашей речью. Какие другие инструменты вы используете, которые важны для вашей речи или обучения? Есть ли какие-то другие, которые вы видели, но, возможно, не уверены, как реализовать самостоятельно?
