1 апр. 2025 г.
10 лучших программ для презентаций для удалённых команд (Руководство 2025 года)
Знаете ли вы, что 94% профессионалов согласны с тем, что отличная презентация может серьезно усилить их сообщение? В то время как создание значительных презентаций имеет решающее значение, выполнение этого удаленно добавляет еще один уровень сложности в ваш рабочий процесс.
Поэтому выбор правильного программного обеспечения для презентаций стал важнее, чем когда-либо, для удаленных команд. От дизайна, поддерживаемого ИИ, до функций совместной работы в реальном времени — современные средства презентации предлагают возможности, которые выходят далеко за рамки простых слайдов. Однако при таком многообразии доступных вариантов найти идеальное решение для вашей команды может быть непросто.
Мы протестировали и сравнили топ-10 инструментов для создания презентаций, которые трансформируют то, как удаленные команды создают и проводят презентации в 2025 году. Если вы ищете умные функции ИИ, бесшовное сотрудничество или профессиональные шаблоны, это руководство поможет вам выбрать правильный инструмент для ваших нужд.
Xmind: идеальный инструмент для создания ментальных карт и презентаций для удаленных команд
Трансформация сложных идей в ясные и увлекательные презентации начинается с правильной организации ваших мыслей. Xmind выделяется как мощное программное обеспечение для презентаций, которое сочетает составление ментальных карт с возможностями презентаций, что делает его особенно ценным для удаленных команд, которым необходимо работать над идеями вместе перед их представлением.
Быстрый старт воодушевляющих презентаций
Режим Pitch Xmind мгновенно преобразует ваши ментальные карты в стильные слайды для презентации без необходимости в ручных настройках. Эта функция сохраняет логическую последовательность и иерархические взаимосвязи между темами, обеспечивая ясное и убедительное донесение ключевых сообщений. Более того, когда приходит время представлять, режим Pitch действует как дизайн-команда у вас под рукой, автоматически создавая красивые слайды на основе структуры вашей ментальной карты.
Для свободного мышления Xmind предлагает ZEN Mode — убежище, освобождающее вас от беспорядка и позволяющее идеям свободно течь. Эта сосредоточенная среда помогает разрабатывать концепции презентаций без обычных отвлекающих элементов интерфейса, что особенно ценно при удаленной работе.
Конвертация ментальных карт в слайды PowerPoint
Для тех, кого беспокоит качество изображений, Xmind предоставляет возможность экспорта с увеличением в 2х и 3х раз, обеспечивая высокую четкость при проведении презентаций для удаленной аудитории. Также можно экспортировать каждую ветвь отдельно, отметив "Разделить по основной ветви", что позволяет более модульную структуру презентации.
Дизайн структурированного контента презентации с помощью ментальных карт
Ментальные карты обеспечивают естественную структуру для презентаций, визуально организуя информацию в иерархическом формате. Это древовидная структура, которая обеспечивает баланс между "усилием" и "эффектом", придавая вашим презентациям основной визуальный дизайн без необходимости в обширных дизайнерских навыках. Нелинейная природа ментальных карт предлагает лучшее соотношение инфопространства, чем линейная графика, позволяя вашей аудитории получить общее представление в небольшом пространстве холста.
Настраиваемые шаблоны и темы Xmind помогают организовать мысли с согласованными визуальными элементами. Вы можете персонализировать свою ментальную карту, изменяя стиль текста для подчёркивания ключевых точек и применяя яркие темы, которые оживляют ваши карты.
Функции Xmind AI для оптимизации создания презентаций
Xmind AI революционизирует процесс создания презентаций с несколькими интеллектуальными функциями:
AI Copilot выступает в качестве вашего интеллектуального помощника, направляющего вас в обобщении и организации сложной информации.
Центр мозгового штурма позволяет быстро структурировать идеи, автоматически организуя разрозненные мысли в связные ментальные карты.
Автоматически генерируемые задачи превращают ваши идеи в осуществимые планы, чтобы ничего не упустить из виду.
Эти возможности с поддержкой ИИ экономят время на утомительных задачах, позволяя сосредоточиться больше на инновационном решении проблем и качестве контента, а не на структуре презентаций.
Онлайн-сотрудничество для удаленного мозгового штурма
Совместная работа в реальном времени — это то, где Xmind действительно превосходит для удаленных команд. Несколько членов команды могут работать одновременно на одной ментальной карте с полным необременённым редактированием. Функция Follow Presenter позволяет членам команды следить за представлением ведущего, когда он просматривает ментальную карту во время мозгового штурма или сессий презентации.
Интегрированная система комментирования позволяет предоставлять контекстуальную обратную связь непосредственно на определённые части ментальной карты. Члены команды могут оставлять заметки, предложения и отзывы, не требуя отдельных цепочек писем или сообщений, что обеспечивает централизованное расположение всей коммуникации.
Облачная синхронизация Xmind обеспечивает доступ всех членов команды к последней версии ваших ментальных карт презентаций, независимо от местонахождения или устройства, делая это неотъемлемым инструментом для разработки удалённой презентации.
Google Slides: облачное сотрудничество для распределённых команд
Источник изображения: SlideModel
Для удаленных команд, стремящихся к бесшовному сотрудничеству, Google Slides выделяется как мощное программное обеспечение для презентаций, позволяющее распределённым членам команды эффективно работать вместе независимо от местоположения. Эта облачная платформа снимает географические барьеры и упрощает процесс создания презентаций.
Функции редактирования в реальном времени
Google Slides превосходит в предоставлении нескольких членам команды возможности работать над презентацией одновременно, что делает его идеальным для распределённых команд. Платформа присваивает каждому участнику курсо цвет, позволяя всем видеть, кто в реальном времени вносит изменения. Эта функция значительно ускоряет процесс создания, поскольку члены команды не должны ждать своей очереди, чтобы внести вклад.
Коммуникация в платформе чрезвычайно эффективна. Встроенная система комментирования позволяет членам команды предоставлять обратную связь непосредственно на определённые слайды или элементы. Для тех, кто предпочитает предлагать изменения без изменения оригинального контента, режим "Предложения" позволяет вносить предложения, которые позже могут быть приняты или отклонены владельцем презентации.
Одной из самых ценных особенностей Google Slides для удалённых команд является функция автоматического сохранения и детальное отслеживание истории версий. Каждое изменение сохраняется моментально, а платформа сохраняет полную историю, кто что и когда редактировал. Эта функция обеспечивает:
Страховку для отмены ошибок
Ясное отслеживание эволюции презентации
Устранение путаницы в контроле версий
Сокращение избыточных или противоречивых редактирований
Интеграция с Google Workspace
Google Slides бесшовно интегрируется со всей экосистемой Google Workspace, создавая единообразную среду для удаленного сотрудничества. При подключении к Google Drive, презентации автоматически сохраняются в облаке, делая их доступными с любого устройства с подключением к Интернету. Эта интеграция обеспечивает, что ваши презентации всегда доступны, независимо от того, где находятся члены команды.
Также платформа гармонично работает с другими приложениями Google Workspace. Вы можете начинать звонки Meet прямо из Slides, что упрощает обсуждение изменений в реальном времени. Более того, вы можете делиться файлами в Google Chat для последующих ссылок и сотрудничества, создавая единый рабочий процесс, который удерживает распределённые команды на связи.
Для презентаций, основанных на данных, Google Slides эффективно связывается с Google Sheets. Это соединение позволяет автоматически отражать любые обновления в Sheets на ваших слайдах, обеспечивая, что ваши презентации всегда отображают самую актуальную информацию без ручных обновлений.
Галерея шаблонов для удаленных презентаций
Быстрое начало имеет существенное значение для удалённых команд, работающих в условиях жестких сроков. Google Slides предлагает большое количество качественных предварительно разработанных шаблонов с различными макетами, изображениями, цветами и шрифтами. Эти шаблоны предоставляют профессиональную основу, которую члены команды могут настроить в соответствии с их нуждами.
Особенно ценны возможности совместного использования шаблонов для поддержания согласованности бренда в распределённой команде. Общие шаблоны обеспечивают, что все члены команды работают по одним и тем же дизайнерским руководствам, создавая единые презентации, независимо от того, кто их создаёт.
Для команд, желающих еще больше повысить свою эффективность, Google Slides поддерживает добавки, которые расширяют его функциональность. Эти расширения помогают пользователям создавать новые презентации, устанавливать подключение к сторонним системам и интегрировать данные слайдов с другими приложениями.
Хотя Google Slides предлагает надёжные функции сотрудничества для удаленных команд, тем, кто ищет более структурированную организацию идей, может быть полезно сочетать его с возможностями составления ментальных карт Xmind для начальной разработки концепций, прежде чем переходить к созданию слайдов.
Canva: визуальный инструмент для создания презентаций для недизайнеров
Источник изображения: Canva
Если вы ищете инструмент для презентаций, который устраняет кривую обучения дизайну, Canva выделяется как интуитивная платформа для создания презентаций, созданная специально для недизайнеров. В отличие от традиционного ПО для презентаций, которое требует дизайнерских навыков, Canva акцентирует на визуальной простоте благодаря своему удобному интерфейсу.
Дизайнер презентаций с функцией перетаскивания
Бесплатное программное обеспечение Canva с поддержкой перетаскивания делает создание профессиональных дизайнов исключительно быстрым, даже для тех, у кого нет навыков дизайна. Платформа предлагает тысячи полностью настраиваемых шаблонов, которые служат отличной отправной точкой, исключая необходимость начинать с нуля. Следовательно, вы можете сосредоточиться на содержании, а не на борьбе с элементами дизайна.
Что делает Canva особенно ценным для удалённых команд, так это его генератор презентаций на основе ИИ. Просто введите свою идею в нескольких словах, и Magic Design автоматически создаст связную колоду слайдов с подходящими макетами и структурой содержания. Этот инструмент ИИ учитывает ваш запрос и преобразует его в слайды, которые рассказывают вашу историю через логичный повествователь, обрабатывая форматирование и макет автоматически.
Для команд, ищущих альтернативы традиционным инструментам для презентаций, Canva служит превосходной альтернативой PowerPoint благодаря его разнообразному выбору премиум-фотографий, популярных музыкальных треков и видеоматериалов, которые доступны через доступные подписки.
Общий доступ к шаблонам для команд
В центре предложения Canva для распределённых команд стоит реальное время взаимодействие. Платформа позволяет вам создавать, сотрудничать и достигать всемирной согласованности одновременно, независимо от местоположения. Члены команды могут видеть изменения по мере их появления, предоставляя незамедлительную обратную связь через комментарии и предложения.
Прежде всего, предназначен для эффективной командной работы, Canva Teams позволяет вам:
Делить конкретные папки с дизайном с разными членами команды (например, одну для логотипов, другую для презентаций)
Создавать несколько подгрупп для различных отделов (дизайн, маркетинг, продажи)
Управлять разрешениями на редактирование для поддержания качества
Исследования показывают, что компании, использующие Canva Teams, наблюдают повышение согласованности и контроля качества дизайнов, а также улучшение представления бренда во всех материалах. Изменения отражаются в реальном времени по всему миру, что существенно сокращает проблемы с версионированием, совещаниях и недопонимания — особенно полезно для удаленной работы.
Комплект бренда для согласованных удалённых презентаций
Для поддержания визуальной согласованности по всей распределенной рабочей силе, функция Canva Brand Kit оказывается неоценимой. Этот инструмент хранит ваш логотип, брендовые цвета и шрифты в одном доступном месте, гарантируя, что члены команды легко сохранят фирменный стиль при создании презентаций.
Недавние исследования демонстрируют, что бренды, использующие согласованные изображения и сообщения, генерируют больше доходов, чем те, кто этого не делает. Примечательно, что, хотя 85% компаний сообщают о наличии брендовых рекомендаций, почти две трети признают, что эти рекомендации не соблюдаются должным образом. Комплект бренда справляется с этой задачей, делая доступными брендовые ресурсы, сокращая количество правок и связанных с этим трудностей для команд дизайнеров.
Несколько комплектов брендов могут быть созданы для разных продуктовых линий, кампаний или суббрендов, обеспечивая гибкость без жертвования согласованностью. Эта функция особенно ценна, когда ваша компания растет, предотвращая размывание бренда или искажение изображение через коммуникации распределенной команды.
Prezi: динамичные презентации для виртуальных встреч
Источник изображения: prezi.com
Виртуальные встречи требуют инструментов для презентаций, способных удерживать внимание аудитории. Prezi предлагает уникальный подход к этой задаче, позволяющий представителям оставаться видимыми рядом с их контентом, делая его превосходным программным обеспечением для презентаций для удалённых команд.
Навигация с зумом для удержания удаленной аудитории
В виртуальных условиях, где внимание быстро уменьшается, навигация с зумом в Prezi трансформирует опыт презентаций. В отличие от традиционных покадровых презентаций, Prezi позволяет вам увеличивать и уменьшать масштаб контента, создавая динамическое визуальное путешествие, которое привлекает внимание и удерживает внимание удаленной аудитории.
Эта функция увеличения позволяет вам:
Предоставлять информацию в нелинейном формате, адаптируясь к вопросам аудитории
Создавать визуальные отношения между концепциями через пространственное размещение
Подчеркивать конкретные детали, не теряя контекста общей картины
Таким образом, ваши виртуальные презентации становятся более увлекательными, предлагая визуальное движение, которое эффективно борется с монотонностью традиционного экранного обмена, где представители обычно исчезают за своими слайдами.
Prezi Video для интеграции представителя и контента
Prezi Video выделяется среди инструментов презентаций, интегрируя вас напрямую с вашим контентом на экране. Вместо того, чтобы быть скрытыми за общими слайдами, вы появляются рядом с материалами презентации, поддерживая жизненно важное лицо-к-лицу взаимодействие с вашей аудиторией.
Настройка Prezi Video для встреч проста. После подготовки вашего контента, вы просто выбираете "Prezi Camera" из опций камеры вашего инструмента видеоконференции. Это позволяет вам:
Перемещаться по контенту с использованием стрелок клавиатуры, оставаясь видимым
Переключаться между показом контента рядом с вами или в полноэкранном режиме
Показывать или скрывать контент в зависимости от того, на чем вашей аудитории нужно сосредоточиться
Вот почему такой подход создает более интерактивный опыт по сравнению с традиционным экранным обменом. Исследование указывает, что в виртуальных условиях поддержание личной связи с вашей аудиторией жизненно важно для вовлечения, что сложно достичь, когда общие экраны закрывают вид презентаторов.
Асинхронное предоставление презентаций
Для команд, раскинутых по различным часовым поясам, Prezi предлагает мощные функции асинхронных презентаций. Эта функция позволяет записывать презентации, которые члены команды могут смотреть в удобное время, устраняя конфликты в расписании.
Асинхронные презентации в конечном итоге решают несколько проблем удалённой работы:
Обход трудностей с подбором времени для встреч в разных часовых поясах
Освобождение пространства в календаре, заменив некоторые живые встречи записанными обновлениями
Позволяя зрителям потреблять контент в своем собственном темпе
Продуктовая команда Prezi продемонстрировала эффективность этого подхода, сообщив, что переход на асинхронные презентации освободил часовые слоты в их календарях, сохраняя при этом ясную коммуникацию между членами команды в Будапеште и Сан-Франциско.
Для организации вашей следующей удалённой презентации рассмотрите возможность начала работы с Xmind для разработки ментальных карт идей, прежде чем перенести структурированные концепции в динамичную среду Prezi.
Microsoft PowerPoint: классическое программное обеспечение для презентаций с современными функциями
Источник изображения: Microsoft
Будучи пионером среди программного обеспечения для презентаций, Microsoft PowerPoint эволюционировал за свои классические границы, чтобы удовлетворить уникальные потребности распределённых рабочих коллективов. Прежде всего, PowerPoint продолжает сочетание знакомства с инновациями, делая его надежным выбором для удалённых команд, уже комфортно работающих с экосистемой Microsoft. После создания структуры вашей первоначальной концепции с помощью Xmind, PowerPoint предлагает сложные инструменты для доработки и представления ваших идей эффективно.
Инструменты генерации PowerPoint AI
Генератор AI PowerPoint революционизирует создание презентаций для удалённых команд. Этот инструмент помогает создавать презентации быстро, принимая основную информацию или идеи, затем автоматически обрабатывая элементы дизайна. В сущности, AI генератор предлагает подходящие дизайны слайдов, пишет текст и находит релевантные изображения, что существенно сокращает время подготовки.
Plus AI для PowerPoint выделяется среди AI презентационных генераторов благодаря нативной интеграции в знакомый интерфейс PowerPoint. Эта интеграция позволяет удалённым командам:
Генерировать полные презентации или отдельные слайды по запросу
Переписывать существующий контент слайдов для ясности или корректировки тона
Переформатировать слайды в новые раскладки за считанные секунды
Создание AI-генерируемых диаграмм и изображений прямо в вашей презентации
Тем не менее, собственный Copilot от Microsoft для PowerPoint пока находится в стадии разработки, с более ограниченными функциями, чем специализированные сторонние AI инструменты.
Интеграция с Microsoft Teams
PowerPoint Live в Teams создает погружающий опыт, объединяющий возможности PowerPoint для презентаций с функциями сотрудничества в Teams. Эта интеграция предлагает значимые преимущества при удаленных презентациях:
PowerPoint Live требует значительно меньше сетевой полосы пропускания, чем типичное обмен экранами, что делает его идеальным, когда доступность ограничена. Вместе с этой эффективностью, представители сохраняют уникальный просмотр, дающий возможность контролировать презентацию, одновременно видя видео участников, их реакции и сообщения в чате.
Участники могут независимо перемещаться по слайдам, не влияя на живую презентацию, позволяя вернуться к информации в своем собственном темпе. Также стоит отметить, что возможности доступности, такие{
