17 мар. 2020 г.
20+ шаблонов диаграмм для мозгового штурма, способствующих плодотворным идеям
Avinash Priya
Мы все чаще слышим о свободе и отсутствии осуждения в мозговом штурме. Но мы также часто забываем, что только при правильных структурах и правилах мозговой штурм может достигнуть своей наилучшей цели.
Хороший мозговой штурм не должен проходить без процесса в голове.
В этом руководстве мы предоставляем более 20 полезных и красивых диаграмм для мозгового штурма, которые соответствуют лучшим практикам процессов мозгового штурма, от генерации идей до действий.
Сначала...
Почему использовать шаблоны для мозгового штурма в XMind
В сравнении с традиционными шаблонами MS Office или обычной доской, XMind лучше в следующих аспектах:
Бесплатно без ограничений по времени и без необходимости регистрации. Просто скачайте программное обеспечение и откройте шаблоны, которые вы загрузили. Бум! Вы можете начать использовать.
Цифровое ментальное картирование. Радиационная (также известная как от центра к наружи) структура ментальных карт идеально подходит для расширения на сгенерированные идеи. XMind автоматически генерирует ментальную карту просто и . Не говоря уже о бесчисленных возможностях ментальных карт. Они могут превращаться в крутые диаграммы, например, Starbusting и анализ S.W.O.T. Вы увидите это через мгновение.
Разные диаграммы для разных стадий мозгового штурма, одинаковое лёгкое взаимодействие. для узлов подуровня и для узлов одного уровня. С этим взаимодействием вы можете создавать оргдиаграммы, временные шкалы, диаграммы "рыбьих костей", и даже матрицы для различных процессов мозгового штурма, от генерации идей до действий. Никакой ручной настройки.
Простые функции перетаскивания для перестановки. Вы можете переместить узел между различными ветвями просто перетаскиванием.
ZEN-режим для фокусировки и ограниченных по времени сеансов. ZEN-режим убирает все ненужные функции для мозгового штурма и рассчитывает время, которое вы потратили.
Вот краткий обзор того, как выглядит картирование мозгового штурма в XMind:
Свободное мышление
На этом этапе сосредоточьтесь на количестве и отложите суждение. Используйте следующие карты поэтапно. Разместите идеи во внутреннем слое боксов. Затем расширяйте и стройте на существующих идеях, выходя наружу.
Ментальное картирование
СКАЧАТЬ ЭТОТ ШАБЛОН КАРТЫ МОЗГОВОГО ШТУРМА
Ментальное картирование теперь почти равнозначно мозговому штурму. Метод довольно дружелюбен к начинающим (хотя требуются определенные техники, чтобы стать профессионалом.) Обычный процесс ментального картирования выглядит так:
Начните с написания проблемы или темы в центре.
Запишите основные перспективы темы в первом слое.
Затем запишите связанные идеи для каждой перспективы на следующих уровнях.
Повторяйте Шаг 3, пока не исчерпаете идеи.
Советы в XMind
В процессе генерации идей, вы можете отмечать потенциально важные темы, основываясь на интуитивных чувствах. В XMind, вы можете использовать Quick Style для выделения темы.
Картирование пузырьков
Похоже на ментальное картирование, но даже более свободный стиль. Картирование пузырьков помогает проводить мозговой штурм по качествам идеи. Скажем, вы думаете об IT-проекте, какие качества связаны с этим? Затем запишите эти качества в различные пузырьки и продолжайте углубляться в эти идеи.
Вопросный шторм
Часто, когда люди собираются вместе, чтобы придумать оригинальные идеи, они сталкиваются со стрессом вместо создания.
Вопросный шторм, или Q-Storming, предназначен для решения этих проблем. Вместо размышлений над идеями, участники пытаются генерировать вопросы вокруг центральной проблемы.
С серией вопросов в уме, затем могут возникнуть решения или ответы на каждую идею.
Организация и сравнение
Когда у вас или вашей команды будет достаточно идей, переходите к их организации и сравнению.
Простой рабочий лист для мозгового штурма
Этот лист помогает сравнить плюсы и минусы разных идей.
Диаграмма аффинити
Эта техника широко используется в контекстном исследовании или проектировании UX, либо упорядочивает данные из интервью, наблюдений и тестирования пользователей. Процесс заключается в следующем:
Запишите каждую идею на узле
Организуйте связанные идеи в одну группу
Группируйте связанные группы под большую идею
Повторяйте снова, пока количество верхнеуровневых групп не станет меньше пяти (или согласованного количества команды)
Советы в XMind
Используйте клавиши быстрого доступа Command+Enter (или Ctrl+Enter на Windows) для быстрого создания имен групп.
Двойное пузырьковое картирование
Двойная пузырьковая карта сравнивает сходства и различает различия между двумя объектами. Объекты могут быть чем угодно, начиная с идеи, политики или человека.
Диаграмма получила свое название из-за двух главных кругов, в которые вписаны два элемента. Она похожа на диаграмму Венна, так как пузырьки для сходств помещаются между двумя сравниваемыми элементами, а различия помещаются в внешний круг.
Если ваша команда уже сужала обзор до двух идей после мозгового штурма, двойная пузырьковая карта будет хорошим вариантом для более полного их сравнения.
Советы в XMind
Используйте плавающие темы и отношения для создания пузырьков.
S.W.O.T. Анализ
S.W.O.T. является необходимым элементом в арсенале бизнес-анализа. Он также помогает в оценке идеи. Проведя этот анализ всех выбранных идей, вы сможете лучше сравнить их с точки зрения бизнеса.
Анализ S.W.O.T. делит оценку на 2 оси: Внутренние-Внешние, Положительные-Отрицательные.
Сила -> Внутренние и положительные факторы. Что вам нравится в этой идее? Какая ваша сила/сила команды для этого решения? Какие ресурсы у вас есть, которые отсутствуют у конкурентов?
Слабость -> Внутренние и отрицательные факторы. Что вам не нравится в ней? Какие у вашей группы слабости (в ресурсах или способностях) для этого решения?
Возможности -> Внешние и положительные факторы. Какие общественные тенденции благоприятны для этой идеи? Какова слабость ваших конкурентов, которая положительно влияет на эту идею?
Угрозы -> Внешние и отрицательные факторы. Какие решения других компаний, о которых следует помнить? Какие тенденции против вашей идеи?
P.E.S.T. Анализ
S.W.O.T. анализ охватывает как внутренние, так и внешние факторы, тогда как P.E.S.T уделяет больше внимания сугубо внешним факторам.
Анализ проводится аналогично анализу S.W.O.T. В разделе выше я упомянул тенденции общества и решения других компаний при внешнем анализе. Однако иногда эти факторы могут быть сотнями в реальных условиях. Именно поэтому люди вводят анализ P.E.S.T. в свою оценку мозгового штурма.
Политические -> Законы. Политики, права человека и т.д. Например, для идеи о чайном продукте. Каковы политики безопасности пищевых продуктов для чая? Каковы нормативные платежи за чай? Какова переговорная сила рабочей силы?
Экономические -> Экономический рост, доверие потребителей, покупательная способность и т.д. Какова конкуренция со стороны розничных магазинов? Является ли этот бизнес сезонным? Сколько стоит его обслуживание?
Социальные -> Социальная культура, стиль жизни, социальные пособия и т.д. Каково предпочтение потребителей в отношении напитков? Каковы моральные аспекты чайного хозяйства? Каков срок службы продукта?
Технологические -> Инновационные технологии и принятие новых технологий и т.д. Насколько легко его скопировать? Сколько стоит для НИОКР?
Картирование концепций
Концептуальная карта показывает отношения между различными концепциями. Основные элементы — это узлы, перекрёстные ссылки и связывающие глаголы (на линиях соединений). Она полезна для анализа связанных идей и поиска новых углов.
Перед окончательной картой вам нужно пройти через серию реорганизаций. Именно благодаря этому строгому процессу вы находите новые углы целой сети знаний. Шаги концептуального картирования таковы:
Скопируйте и вставьте список идей, которые вы создали на этапе свободного мышления.
Затем организуйте их как минимум 3 раза до тех пор, пока не почувствуете, что у вас лучшее понимание этой группы идей.
Соедините идеи в одной группе и создайте перекрёстные ссылки для идей из разных групп.
Запишите слова связи на каждой линии соединения.
Визуально отделите различные группы идей, используя разные форматы.
Настройте и расположите.
Дополнительное Чтение
Как создать концептуальную карту
Оценка и анализ
Ниже приведены шаблоны, которые объединяют как анализ проблем, так и процессы мозгового штурма решений.
Анализ 5 почему
«Важно, чтобы молодые люди сохранили чувство удивления и продолжали задавать вопрос "почему".»
Как предполагает его название, анализ 5 почему заставляет вас спрашивать причину 5 раз. Поэтому его также называют анализом причин-следствий, так как каждый раз, когда вы спрашиваете "почему", вы углубляетесь на один уровень в объяснении.
Возможно, когда вы зададите вопрос "почему" 3 или 4 раза, вы почувствуете, что уже достигли коренной причины. Или наоборот, после 5 раз поиска причин, вы все еще не достигли дна. Число 5 — скорее предложенное число, чем наилучшее количество.
После того как вы закончите задавать вопросы, запишите контрмеры, направленные на коренную причину, и сравните ваши оценки с исходной проблемой, чтобы убедиться, что они достаточны, чтобы предотвратить новое возникновение проблемы.
Анализ причин и следствий
Советы в XMind
Используйте Command+1 (илиCtrl+1) для быстрого добавления маркеров приоритетов в коробки.
изображение
Метод S.C.A.M.P.E.R.
СКАЧАТЬ ЭТОТ ШАБЛОН МОЗГОВОГО ШТУРМА
Метод S.C.A.M.P.E.R. помогает расширять и улучшать текущие идеи с разных точек зрения. Каждая буква представляет собой серию вопросов:
Замена -> Что если мы заменим элемент идеи B на элемент b идеи A?
Сочетание -> Что если мы объединим идею A с идеей B?
Адаптация -> Какие изменения необходимы, чтобы модифицировать идею C в разных контекстах?
Модификация -> Что мы можем изменить, чтобы улучшить эту идею? В каком другом контексте эта идея работает лучше?
Устранение -> Что мы можем убрать из проекта, чтобы упростить его?
Инверсия -> Как мы можем изменить или переупорядочить эти идеи? Как мы можем перестроить этапы этой идеи, чтобы сделать их более эффективными?
Starbusting
Шаблон — это версия ментальной карты starbursting. Starbusting — это визуализированная версия 5W1H (Кто. Когда. Что. Где. Почему. Как). Он лучше всего подходит для разработки идей продукта или события.
Разместите вашу идею в центре и затем ответьте на каждый вопрос, чтобы постепенно сформировать осуществимое предложение для грубой идеи.
Обратный мозговой штурм
Обратный мозговой штурм — это техника, которая сочетает в себе оба поворота мыслей и мозговой штурм. Участники пытаются придумать «решения», которые добиваются противоположного эффекта. Это отлично работает, когда ваша команда устала от типичной сессии мозгового штурма.
Например, если вы хотите улучшить удовлетворенность клиентов медицинской клиники.
Ваша команда легко придумает обратные идеи, такие как: «Назначьте встречу на неправильную дату», «Долгое время ожидания» и т.д. Эти «ужасные» идеи служат контрольным списком для команды, чтобы пройти через возможные пробелы.
Для проведения обратного мозгового штурма, выполните следующие шаги:
Разместите обратное утверждение проблемы в центральной теме холста.
Запишите вещи, которые способствуют возникновению этой проблемы.
Проведите мозговой штурм на тему решений для противодействия каждому пункту, указанному в шаге 2.
Оцените каждое решение и отметьте их как, "Принять меры!!", "Требуется больше исследований" и/или "Требуется больше обсуждений"
(По желанию) Разработайте подробные шаги или вопросы.
Действия
Блок-схема/Схема процессов
СКАЧАТЬ ЭТОТ ШАБЛОН БЛОК-СХЕМЫ
Блок-схема визуализирует процесс или последовательность рабочих потоков. Это лучше всего подходит для непрерывного улучшения в установленном процессе.
Больше шаблонов
Шаблон маркетингового мозгового штурма
Маркетинговая стратегия
Мозговой штурм по перспективам
СКАЧАТЬ ЭТОТ ШАБЛОН РАБОЧЕГО ЛИСТА
Шаблон мозгового штурма для написания эссе
Колонный организатор
СКАЧАТЬ ЭТОТ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН
Веббинг
СКАЧАТЬ ЭТОТ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН
Стратегическая карта организации
СКАЧАТЬ ЭТОТ ШАБЛОН МОЗГОВОГО ШТУРМА
Картирование пользовательских историй
СКАЧАТЬ ЭТОТ ШАБЛОН МОЗГОВОГО ШТУРМА
Выше приведены шаблоны, которые я создал и подобрал для вашего мозгового штурма. Как вы думаете, о них? Напишите нам в Твиттере, если у вас есть какие-либо вопросы :)!
Прозванный диаграммой рыбных костей, анализ причин и следствий похож на анализ 5 почему выше. Оба пытаются выяснить коренную причину определённого эффекта.
Определите проблему и напишите её в «голове рыбы».
Запишите основные факторы на «рыбьих костях» ближе к позвоночнику.
Перечислите возможные причины для каждого основного фактора на внешних «рыбьих костях».
Проанализируйте причины и выделите важные для следующего шага. Используйте стикеры или границы для маркировки важных причин. Затем обсудите в группе варианты действий для расследования.
