17 июн. 2020 г.

Покончите с прокрастинацией и освободитесь с помощью XMind

Avinash Priya

“Вы можете отложить, но время не будет.” - Бенджамин Франклин

Имейте цель и представьте, как это будет, когда вы достигнете её, когда записывание её приносит радость. Но когда дело доходит до действий, мы застреваем и откладываем. Мы знаем, что прокрастинация болезненна и вызывает чувство вины, но иногда мы просто не можем ей противостоять.

Однако прокрастинация может быть положительной - она раскрывает некоторые инсайты и факты внутри вас. Примите её, проанализируйте, и тогда нахождение решения станет гораздо проще и эффективнее. Давайте взглянем на прокрастинацию по-новому, немного углубимся в неё.

Что такое прокрастинация

Прокрастинация - это избегание выполнения задачи, которая должна быть выполнена к определенному сроку. Это можно также описать как привычка или намеренная задержка начала или завершения задачи, несмотря на понимание, что это может иметь негативные последствия.

Почему мы попадаемся в ловушку прокрастинации

Обычно виновной называют лень. Но это не на 100% верно. Узнайте, что скрывается за кулисами.

Наш мозг оценивает награды по-разному

Согласно поведенческой психологии, наш мозг оценивает немедленные награды выше, чем будущие награды из-за временной несогласованности, и временная самодисконтуальность или временное разобщение увеличивает разрыв.

Например, вы решили научиться играть на новом инструменте, составили планы и поставили цель сыграть 3 песни за три месяца. Тот, кто составляет планы и принимает решения, и представляет результат — это человек сегодняшнего дня — Настоящее Я; в то время как долгосрочного достижения добивается тот, кто будет через три месяца — Будущее Я.

Настоящее Я принимает решения и действует, что приносит немедленное удовлетворение и вознаграждение. Но Будущее Я отличается — оно приобретается долгосрочной выгодой, и, следовательно, ценит долгосрочные награды.

Настоящее Я и Будущее Я не связаны друг с другом, что приводит к различным способам прокрастинации, и легко понять, почему награды, далеко лежащие в будущем, для Будущего Я недостаточно привлекательны.

Абстрактные цели

Оказывается, люди чаще склонны к прокрастинации, когда цели нечеткие или абстрактные.

“Похудеть” и “Заниматься спортом” — это относительно абстрактные цели, и они могут привести к прокрастинации. “Играть в бадминтон в понедельник после работы с коллегами” — более конкретная цель, и у вас может возникнуть тенденция к реальным действиям.

Отсутствие причин/идей для выполнения

Мы можем обвинять в прокрастинации лень.

Но это не всегда на 100% верно. Прокрастинация не так уж плоха, наоборот, она дает вам возможность переоценить и подумать о том, чем вы занимаетесь. Причина, по которой мы не действуем, может быть в том, что у вас нет мотивации это делать или нет представления, как достичь цели, что и приводит к прокрастинации.

Разберем это

Мы все знаем, что прокрастинация вызывает чувство вины, стыда и тревоги. В графике прокрастинации-активности ниже находиться в середине прокрастинации более болезненно, но как только мы пересекаем линию действий, боль уменьшается.

As soon as we reach and pass the action line - start the work, the procrastination is gone.

Управление списком дел

У нас может быть несколько задач на виду. В отличие от линейного списка, ментальные карты помогают вам охватить общее представление о делах, будь то большой проект или незначительные дела.

Установите конкретные цели

Как упоминалось выше, цель с конкретной целью — это первый шаг к успеху. Спросите себя перед постановкой цели: Что мне нужно сделать?, с подробными конкретными ответами. Вопрос простой, но играет важную роль в обеспечении ваших целей и задач. Используйте ментальные карты, чтобы записать все, что приходит в голову, а затем перетаскивайте, чтобы сделать это разумным.

Mind map titled

Не забудьте напомнить себе о “Что мне нужно сделать?”, составляя карты.

Разбейте задачи на части

Сделайте конкретные шаги, чтобы задачи стали выполнимыми. Когда у нас есть цель (убедитесь, что она достаточно конкретна) и четкий план, вы можете начинать без колебаний.

Mind map outlining a weekly blog post writing schedule with tasks for Monday, Tuesday, and Friday.

Используйте стикеры, чтобы отметить те шаги, которые кажутся сложными или затратными по времени. Если что-либо изменится, вы можете добавить новые шаги в подтемы или изменить последовательность путем перетаскивания.

Создайте вознаграждения для настоящего времени

Поскольку долгосрочные вознаграждения будущего не так привлекательны для настоящего Я, сделайте их немедленными. Награждайте или мотивируйте себя после завершения шага задач, например, коротким перерывом или кусочком шоколада.

Mind map for Monday's tasks including topic selection, team discussion, and rewards of a chocolate brownie.

Мотивация хрупка, но её можно обновить в любое время. Визуальный прогресс — одно из лучших источников мотивации. Вы можете найти цитаты, которые вам нравятся, и установить их как обои на рабочем столе или разместить их рядом с компьютером.

From Pinterest

Обзор текущего прогресса по задачам заряжает вас энергией и помогает двигаться вперед. Используйте зачеркнутый текст в панели форматирования, когда завершаете задачи, и отслеживайте текущее состояние напрямую.

Weekly planner layout showing tasks for Monday and Tuesday with styling options for importance.

Занимайтесь тем, что вы любите, выполняя то, что откладываете. Например, слушайте любимый плейлист, проверяя домашние задания, или наслаждайтесь вкусной едой, когда обдумываете сложный вопрос.

Не паникуйте, когда прокрастинируете

Это знак напоминания себе, чтобы проверить и скорректировать текущий темп. Просмотрите список дел и выясните, нужно ли что-то изменить, затем перетащите задание для изменения.

Добавьте приоритет/срочность

Приоритет побуждает нас завершать дела и помогает справляться с прокрастинацией. Помимо установки сроков, отмечайте те задачи как Очень Важные в панели форматирования.

Mind map titled

Ссылки

https://jamesclear.com/procrastination#What%20is%20Procrastination?

https://www.fastcompany.com/3060079/whats-your-procrastination-type https://medium.com/the-post-grad-survival-guide/eliminate-procrastination-by-asking-two-incredibly-simple-questions-d8a3c926ae35

https://outwittrade.com/how-to-overcome-procrastination

Больше публикаций