3 июн. 2020 г.
Карты разума подходят для всех и даже больше
Avinash Priya
, Лиам был потрясающим. Он был прямым и разумным в острых вопросах и готов поделиться своими советами в это особое время. Мы беспокоились о состоянии Biggerplate во время локдауна и о том, хорошо ли их команда адаптировалась к удаленной работе. Лиам раскрыл магию сочетания личного рабочего процесса и корпоративных рутин за все эти годы, и все было в порядке.
Кроме того, Лиам также упомянул некоторые деловые и личные привычки, которые он настоятельно рекомендовал соблюдать, бит и кусочки удаленных дней и свой секретный инструмент продуктивности при работе из дома.
Подсказка: найдите учебное пособие по созданию доски интеллект-карт на Biggerplate.com
Считаете ли вы, что интеллект-картирование подходит для всех? Или для какого типа людей, по вашему мнению, это подходит больше?
За годы работы я видел предложения, что "правополубушные" люди могут быть более склонны к интеллект-картированию, а "левополушарные" - нет, или они не так склонны пробовать такие подходы. Однако я не видел абсолютно никаких доказательств этому за более чем десятилетие работы с Biggerplate.com. Мы работали с тысячами людей, которых можно было бы назвать "левополушарными", и чья работа рассматривается как более аналитическая и менее "творческая". Без исключения, как только они видят актуальный случай использования интеллект-картирования, который помогает им решать практические задачи, они равным образом заинтересованы в инструментах, как и "правополушарные" люди, которых предположительно больше склоняют использовать интеллект-карты. С другой стороны, я видел так же много "правополушарных" типов, которые отвергают интеллект-карты, потому что им не показали практический случай использования, который бы им казался актуальным. Нам нужно избавиться от этой устаревшей идеи "левополушарных" или "правополушарных" людей раз и навсегда, вместе с понятием, что это как-то помогает нам определить наиболее значимую аудиторию для интеллект-картирования. Это грубое упрощение людей, неверное понимание мозга и ничего, кроме отвлечения от практических проблем, которые решает интеллект-картирование.
Никто никогда не просил нейронауку за Microsoft Excel или Powerpoint... они просто видели инструменты, которые помогли им решить задачи. Интеллект-картирование помогает решать практические проблемы, которые есть у всех, и как таковая, это техника, которая может быть полезна всем и каждому. Мы рассматриваем программное обеспечение для интеллект-картирования как "недостающий элемент" и необходимость для поддержки людей в бизнесе и образовании. Независимо от вашей отрасли, должности или уровня, мы все сталкиваемся с одной и той же проблемой: трудности в разработке и организации идей и информации. Интеллект-картирование помогает решить эту проблему и, как таковая, должна быть в числе стандартных инструментов наряду с Word, Powerpoint и Excel в современном рабочем наборе инструментов. Во многих случаях, инструмент для интеллект-картирования - это то, что вы должны открыть до того, как откроете другие инструменты, чтобы помочь вам обдумать, что нужно сделать дальше, и/или помочь вам разбить объем и сложность информации, которую часто создают или поддерживают эти другие инструменты.
Каков ваш рабочий процесс при работе из дома? Какие у вас советы по повышению эффективности?
Biggerplate уже много лет структурирован как бизнес, работающий в первую очередь удаленно, и хотя у нас есть физический офис, мы обычно работали удаленно 80% времени, даже до вирусного локдауна. Как таковой, и мой личный рабочий процесс, и корпоративные рутины для удаленной работы были установлены в течение нескольких лет, и я думаю, что ключевой момент как на личном, так и на корпоративном уровнях - сосредоточиться на сознательном создании и контроле привычек, которые поддерживают (а не саботируют) ваши усилия. Для индивидов и бизнеса важно установить легкие для поддержания, повторяющиеся привычки, которые служат вашей цели.
Например, в бизнесе это означает установившийся набор еженедельных, двухнедельных и ежемесячных совещаний, каждое из которых с конкретной целью, что помогает нам минимизировать количество раз, когда нам нужно прервать друг друга в течение дня. Мы всегда стараемся задать себе вопрос "может ли это подождать до следующего запланированного совещания", прежде чем прерывать кого-то, кто может быть глубоко сосредоточен на чем-то еще. Наличие привычки этих совещаний в умах всех (и обеспечение их эффективности в привлечении идей/вопросов) крайне важно для гарантии того, чтобы люди не формировали деструктивные привычки постоянного прерывания друг друга! Другие привычки в бизнесе включают ограничение определенного времени в календарях и сознательное переключение на 'офлайн' или 'недоступен', чтобы мы могли индивидуально сосредоточиться на конкретном задании, без риска случайного прерывания других.
На личном уровне ключевые привычки включают установление 'Топ 3' приоритетных задач на день до того, как я сделаю что-либо еще, обычно во время утреннего кофе "перед началом". Я поражен, сколько людей начинают свой день с открытой электронной почты... немедленно ставя себя в реактивное умонастроение согласно тому, что говорят или хотят другие. Вместо этого начните день с просмотра всех конкурирующих приоритетов и четкого объявления себе, какие из них 3 наиболее важные для продвижения до конца дня. С этого момента все новые вещи, которые появляются в вашем почтовом ящике, должны сравниваться с этим Топ 3, чтобы вы могли принимать сознательные решения о том, заслуживает ли это действия или нет. Наша цель должна быть в том, чтобы сознательно принимать решения о том, что делать (и, что еще важнее, чего не делать), а не дрейфовать от одной задачи к другой просто потому, что она следующая в списке, или кто-то вежливо попросил. Здесь доска интеллект-карт может быть так неоценима, как для сканирования всего диапазона конкурирующих проектов, так и для визуального объявления Топ 3 на день.
Идеальный сценарий, конечно, состоит в том, чтобы ваши ежедневные 'Топ 3' задачи соответствовали бизнесу 'Топ 3' на тот период, в котором вы находитесь (например, текущий квартал), что, очевидно, требует, чтобы вы устанавливали регулярные привычки постановки четких приоритетов в бизнесе.
Сейчас мы работаем из дома, какое программное обеспечение (инструмент повышения производительности) вы используете чаще всего? Есть ли разница, когда вы используете его в офисе?
Для меня все управляется с одной доски интеллект-карт, которая помогает мне отслеживать все различные проекты в процессе (или в планировании) на Biggerplate. Это центр моей личной организации и продуктивности, вне зависимости от того, работаю ли я дома, в офисе или путешествую на самолетах, поездах и т. д.
Доска интеллект-карт предоставляет мне всю ключевую информацию, которая мне нужна, и также дает мне визуальные указатели (используя гиперссылки, вложения, значки и т. д.), которые помогают направить меня к ключевой информации, которая находится в другом месте. Хотя действия могут происходить в другом месте (например, отправка электронной почты или создание документа предложения), доска интеллект-карт - это то, где все начинается. Создать свою собственную версию этого чрезвычайно просто, и со временем она развивается в ваш 'второй мозг', где все, что вам нужно для эффективной работы, хранится и управляется.
Чтобы увидеть это в действии и узнать, как создать свою собственную доску организатора в XMind, посмотрите наш вебинар здесь: https://bit.ly/3adElMT
Самое важное о работе из дома - это коммуникация и эффективность, но иногда они отсутствуют. Какие у вас предложения для эффективной работы из дома?
На самом деле, я бы сказал, что самое важное - это сохранение вашего личного психического и физического здоровья. Это важно, будет ли работа из дома или в офисе, но доказывается гораздо более сложным для некоторых людей, которые приспосабливаются к работе из дома впервые, или на более длительные периоды, чем они имели ранее.
Один из ключевых моментов, который нужно признать, это то, что "домашняя работа" часто означает работу в одиночку, даже если ваша семья может находиться в доме, и даже если вы связаны с коллегами множеством технологических решений. Я знаю из собственного опыта, как предприниматель, часто работающий очень усердно в относительной изоляции, что поддержание хорошего физического и психического здоровья может быть вызовом, и я также знаю, что когда я не обращал внимания на это, все остальное начинает страдать, при этом коммуникация и эффективность обычно находятся среди первых вещей, которые ухудшаются.
Как упоминалось ранее, мой ключевой совет - сосредоточьтесь на понимании своих привычек и на том, поддерживают ли они или саботируют ваше физическое и психическое здоровье, а также вашу рабочую эффективность. Как только вы сможете выявить свои привычки (хорошие и плохие), стремитесь выработать несколько легких, повторяющихся привычек, которые подталкивают вас в правильном направлении. Не ищите одно большое выигрышное решение, так как его, вероятно, не существует. Вместо этого сосредоточьтесь на поиске и создании, казалось бы, тривиальных привычек, которые будут совокупно содействовать поддержанию хороших рабочих рутин, а также хороших рутин для мозга и тела.
Например, заваривание утреннего кофе - это привычка, которую я всегда имел, но несколько лет назад я решил сделать это своим сигналом просто включить свой ноутбук утром. Кофе - это моя награда за первый шаг к началу рабочего дня, потому что теперь я не могу получить то, что хочу (кофе) без начала своего дня (включения ноутбука). В то время, которое мне нужно, чтобы сделать и выпить утренний кофе, я просматриваю свою доску интеллект-карт, определяю свои Топ 3 приоритетов на день и начинаю работать над ними, часто подтягивая к своей доске ключевую информацию, которую я знаю, что мне понадобится в отношении каждого предмета. Когда кофе закончен, это дает мне еще один сигнал встать со своего рабочего места (чтобы убрать кофейную чашку), и я часто использую эту возможность, чтобы выйти на 10-15 минут на улицу, чтобы немного подышать кислородом (полезно для ума) и получить свое тело в движение чуть дальше, чем просто от кровати до офиса (полезно для основного физического здоровья). Простое действие заваривания себе кофе утром (легкая привычка) запускает ряд чрезвычайно маленьких, управляемых действий, которые не только помогают мне начать рабочий день, но и предоставляет небольшую привычку Mental и физического здоровья (после кофейной прогулки), которая также легко поддерживается.
В течение дня существует несколько версий этих циклов, даже по мере нарастания рабочего дня. Это включает в себя бег в середине дня перед тем, как я съем обед, что является привычкой, которую я установил много лет назад после того, как я признал, что моя мотивация и энергия для занятий спортом в начале или в конце дня была не существовала, и что я также имел привычку забывать пообедать, потому что меня отвлекала работа. Итак, я нарушаю свой день в середине, бегаю около часа, а затем награждаю себя обедом, которого я теперь желаю после физических упражнений, вместо того, чтобы забывать о еде во время работы!
Мой типичный рабочий день на протяжении многих лет составляет с 8:00 до 20:00, и это рутина, которая хорошо работает для меня после многих сознательных тестов того, что работало, а что нет, в поддержании баланса в моей жизни. Независимо от того, работаете ли вы из дома или в офисе, понимание того, какие привычки работают на вас (а не против вас) - это отличный способ начать улучшение вашего физического и психического здоровья, что, в свою очередь, приводит к более лучшей производительности на работе в моем собственном опыте.
Помимо родителей, работающих из дома, студенты также теперь проводят занятия дома. Как вы думаете, интеллект-картирование может помочь студентам эффективно учиться?
Я бы хотел знать об интеллект-картировании, будучи более молодым студентом, так как это действительно бесценный инструмент для учебы. Я бы предположил, что есть 3 ключевые области, в которых интеллект-картирование может помочь студентам, и это конспектирование, наращивание знаний и написание письменных заданий.
Для конспектирования интеллект-картирование избавляет от необходимости писать длинные предложения, позволяя вам захватывать только несколько ключевых слов одновременно, что делает его более легким в использовании. В дополнение к этому, записи, сделанные в интеллект-карте, помогают вам более легко видеть, как информация связана друг с другом, и понимать общую картину и мелкие детали, основанные на структуре ветвей. Даже если конспектирующая интеллект-карта немного неаккуратна, она все равно имеет структуру, которой не обладают линейные записи, и это будет неоценимо, когда вы будете пересматривать и обновлять их.
Наращивание знаний - это когда вы берете свои записи по интеллект-картам из нескольких уроков и начинаете объединять их в итоговую карту (или несколько карт), содержащую ключевую информацию по теме. С программным обеспечением вы можете соединять эти интеллект-карты, так что вы можете создать систему карт, которая легко навигируется и содержит всю информацию, необходимую вам по теме.
Наконец, студенты, которые испытывают трудности с письменными заданиями, могут найти интеллект-картирование чрезвычайно полезным при планировании структуры эссе или отчета. Простая интеллект-карта может помочь вам продумать порядок вашего письменного задания, при этом собрая ваши мысли и исследования в одном месте. Часто тратить время на составление карты своих идей и плана сэкономит вам много времени (и разочарования) на следующем этапе письма, так что попробуйте!
Программное обеспечение для интеллект-картирования может помочь вам мыслить яснее и креативнее, но в конечном счете оно не может мыслить за вас. Так как мы можем выйти за пределы инструмента повышения производительности и думать лучше?
Абсолютно верно. Программное обеспечение не является ответом, но оно может помочь вам открыть ответы. "Мыслить лучше" - это большая задача, но что-то, что интеллект-картирование определенно может помочь. Мой собственный опыт показывает, что лучшее упорядочение моих идей и информации на ранней стадии неизбежно приводит к ясности в моем собственном сознании касательно вовлеченных задач, действий, которые нужно предпринять, или других вещей, которые мне нужно учитывать или исследовать, прежде чем я начну выполнять действия.
Аврааму Линкольну приписывают фразу "дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево, и я потрачу первые четыре часа на заточку топора", и это цитата, которую я использую постоянно, когда говорю о интеллект-картировании. Простое упражнение составления карты ваших идей и информации в отношении проекта, задачи, вызова, возможности и т. д. - это все о заточке топора. Если вы потратите всего немного времени на предварительное обдумывание (или заточку топора), вы обнаружите, что сможете действовать гораздо эффективнее, когда придет время. Более того, вы будете также более уверены в том, что действуете по правильным вещам, потому что вас подтолкнула интеллект-карта к более широкому мышлению, что в свою очередь означает, что вы рубите правильное дерево, а не просто ближайшее дерево...!
