Карты разума подходят для всех и даже больше
, Лайам был потрясающим. Он был прямым и разумным в ответах на острые вопросы и открыто делился своими советами в это особое время. Нас беспокоило состояние Biggerplate во время локдауна и то, насколько хорошо их команда адаптировалась к удалёнке, а Лайам за эти годы раскрыл магию сочетания личного рабочего процесса и корпоративного распорядка, и всё было в порядке.
Кроме того, Лайам также затронул некоторые деловые и личные привычки, которых он настоятельно рекомендовал придерживаться, мелочи удалённых дней и свой секретный инструмент продуктивности при работе из дома.
Подсказка: найдите руководство по панели для создания интеллект-карт на Biggerplate.com
Считаете ли вы, что создание интеллект-карт подходит всем? Или какие люди, по-вашему, больше подходят для создания интеллект-карт?
За эти годы я видел предположения, что людям с «правополушарным» мышлением может больше подходить создание интеллект-карт, а люди с «левополушарным» мышлением могут не считать это полезным или не так охотно пробовать такие подходы. Однако за более чем десятилетие работы Biggerplate.com я не увидел ни одного подтверждения этому. Мы работали с тысячами людей, которых можно было бы назвать «левополушарными», и чья работа считается более аналитической и менее «творческой». Как только они видят подходящий сценарий применения создания интеллект-карт, который помогает решить практическую проблему, они так же заинтересованы в инструментах, как и «правополушарные» люди, которые, как предполагается, больше склонны использовать интеллект-карты. И наоборот, я видел не меньше «правополушарных» людей, которые отвергают создание интеллект-карт, потому что им не показали практический сценарий, который был бы им близок. Нам нужно раз и навсегда избавиться от устаревшей идеи о «левополушарных» и «правополушарных» людях, а также от представления, что это как-то помогает нам определить наиболее релевантную аудиторию для создания интеллект-карт. Это грубое упрощение людей, неточное понимание мозга и лишь отвлекает от практических проблем, которые решают интеллект-карты.
Никто никогда не спрашивал о нейробиологии Microsoft Excel или Powerpoint… люди просто видели инструменты, которые помогали им решать задачи. Создание интеллект-карт помогает решать практические проблемы, которые есть у всех, и поэтому это техника, полезная каждому. Мы рассматриваем программное обеспечение для интеллект-карт как «недостающее звено» и обязательный инструмент для поддержки людей в бизнесе и образовании. Независимо от отрасли, должности или уровня старшинства, мы все сталкиваемся с одной и той же задачей: трудностью в развитии и организации идей и информации. Создание интеллект-карт помогает справиться с этой задачей и поэтому должно стоять рядом с такими привычными инструментами, как Word, Powerpoint и Excel, как стандартная часть современного рабочего набора. Во многих случаях инструмент для создания интеллект-карт стоит открыть до этих других инструментов, чтобы помочь вам продумать, что нужно делать дальше, и/или помочь вам разложить объём и сложность информации, которые эти инструменты часто создают или поддерживают.
Каков ваш рабочий процесс при работе из дома? Какие советы вы дадите для повышения эффективности?
Biggerplate уже много лет выстроена как компания, ориентированная на удалённую работу, и хотя у нас есть физический офис, обычно мы работали удалённо 80% времени, даже до локдауна из-за вируса. Поэтому и мой личный рабочий процесс, и корпоративные привычки для удалённой работы формировались на протяжении многих лет, и, как мне кажется, в обоих случаях главное — сознательно выстраивать и отслеживать привычки, которые поддерживают ваши усилия, а не саботируют их. И для людей, и для бизнеса важно выработать простые в поддержании, повторяемые привычки, которые служат вашей цели.
В бизнесе, например, это значит устоявшийся набор еженедельных, раз в две недели и ежемесячных встреч, каждая со своим фокусом, что помогает нам минимизировать число случаев, когда нужно отвлекать друг друга в течение дня. Перед тем как прервать кого-то, кто, возможно, глубоко сосредоточен на другом, мы всегда стараемся спросить себя: «может ли это подождать до следующей запланированной встречи?». Наличие «привычки» к этим встречам в сознании каждого (и обеспечение того, что встречи действительно помогают поднимать идеи и проблемы) — ключ к тому, чтобы люди не выработали разрушительную привычку постоянно отвлекать друг друга! Среди других привычек в компании — блокирование определённого времени в календарях и сознательное переключение в режим 'offline' или 'unavailable', чтобы каждый мог сосредоточиться на конкретной задаче без риска, что его случайно прервут.
В личной работе ключевые привычки включают определение трёх главных приоритетов на день прежде, чем я сделаю что-либо ещё, обычно пока пью утренний кофе, который помогает мне начать день. Меня удивляет, сколько людей начинают день с проверки почты… сразу переводя себя в реактивное состояние, основанное на том, что говорят или хотят другие. Вместо этого начните день с пересмотра всех конкурирующих приоритетов и чётко определите для себя 3 самые важные задачи, которые должны продвинуться к концу дня. С этого момента всё новое, что приходит в ваш почтовый ящик, нужно сравнивать с этим Top 3, чтобы вы могли осознанно решать, заслуживает ли это действия или нет. Наша цель — сознательно выбирать, что делать (и, что ещё важнее, чего не делать), а не просто переходить от одной задачи к другой только потому, что она следующая в списке или кто-то вежливо попросил. Именно здесь панель интеллект-карт может быть невероятно полезной: и для обзора всего спектра конкурирующих проектов, и для визуального обозначения этих Top 3 на день.
Идеальный сценарий, конечно, — когда ваши ежедневные Top 3 совпадают с бизнесовыми Top 3 на тот период, в котором вы находитесь (например, на текущий квартал), а это, очевидно, требует, чтобы вы выработали регулярную привычку чётко расставлять приоритеты в бизнесе.
Сейчас мы работаем из дома, каким программным обеспечением (инструментом продуктивности) вы часто пользуетесь? Есть ли разница, когда вы используете его в офисе?
Для меня всё управляется из одной панели интеллект-карт, которая помогает мне отслеживать все разные проекты, находящиеся в работе (или на стадии планирования) в Biggerplate. Это центр моей личной организации и продуктивности, независимо от того, работаю ли я дома, в офисе или путешествую на самолётах, поездах и т. д.
Панель интеллект-карт даёт мне всю ключевую информацию, которая мне нужна, а также визуальные ориентиры (с помощью гиперссылок, вложений, значков и т. д.), которые помогают мне быстро находить важную информацию, хранящуюся в других местах. Хотя действия могут происходить где-то ещё (например, отправить письмо или создать документ с предложением), именно с панели интеллект-карт всё начинается. Создать свою версию этого очень просто, и со временем она превращается во второй мозг, где хранится и управляется всё, что нужно для эффективной работы.
Чтобы увидеть это в действии и узнать, как создать собственную Personal Organiser Dashboard в XMind, посмотрите наш вебинар здесь: https://bit.ly/3adElMT
Самое важное в работе из дома — это общение и эффективность, но их иногда не хватает. Какие у вас советы для эффективной работы дома?
На самом деле, я бы сказал, что самое важное — сохранять своё психическое и физическое здоровье. Это важно и при работе из дома, и в офисе, но для некоторых людей, которые впервые переходят на удалённую работу или работают так дольше, чем раньше, это оказывается гораздо сложнее.
Одна из ключевых вещей, которую нужно понимать, — работа из дома часто означает работу в одиночку, даже если ваша семья находится в доме и даже если вы подключены к коллегам через множество технологических решений. Из собственного опыта предпринимателя, который часто очень усердно работает в относительной изоляции, я знаю, что сохранять хорошее физическое и психическое состояние бывает непросто. И я также знаю, что когда я упускал это из виду, страдало всё остальное, а общение и эффективность обычно становились одними из первых, кто ухудшался.
Как я уже говорил, мой главный совет — сосредоточьтесь на понимании своих привычек и на том, поддерживают ли они или саботируют ваше физическое и психическое здоровье, а также рабочую эффективность. Как только вы сможете распознать свои привычки (хорошие и плохие), постарайтесь выстроить несколько простых, повторяемых привычек, которые мягко направят вас в нужную сторону. Не ищите одного большого прорыва — скорее всего, его не существует. Вместо этого сосредоточьтесь на поиске и формировании кажущихся незначительными привычек, которые в сумме поддержат хорошие рабочие рутины, а также хорошие привычки для мозга и тела.
Например, варка утреннего кофе — это привычка, которая у меня всегда была, но несколько лет назад я решил сделать её сигналом просто включать ноутбук утром. Кофе для меня — награда за первый шаг к началу рабочего дня, потому что теперь я не могу получить то, что хочу (кофе), не начав день (не включив ноутбук). За то время, пока я варю и пью утренний кофе, я просматриваю свою панель интеллект-карт, определяю свои Top 3 приоритета на день и начинаю над ними работать, часто подтягивая в свою панель ключевую информацию, которая, как я знаю, понадобится мне по каждому пункту. Когда кофе заканчивается, это даёт мне ещё один сигнал встать из-за стола (убрать кружку), и я часто использую этот момент, чтобы выйти на 10–15-минутную прогулку, получить немного кислорода в систему (это полезно для ума) и немного подвигать телом дальше, чем путь от кровати до офиса (это хорошо для базового физического здоровья). Простое действие по варке кофе утром (лёгкая привычка) запускает цепочку очень маленьких, управляемых действий, которые не только помогают мне начать работу, но и дают небольшую привычку для психического и физического здоровья (прогулка после кофе), которую тоже легко поддерживать.
На протяжении дня у меня происходит несколько таких циклов, даже когда загруженность растёт. Это включает пробежку в середине дня до того, как я поем обед, — привычку, которую я выработал много лет назад, когда признал, что мотивации и энергии для упражнений в начале или в конце дня у меня нет, а ещё у меня была привычка забывать обедать, потому что я отвлекался на работу. Так что теперь я делаю паузу в середине дня, бегаю около часа, а потом награждаю себя обедом, которого теперь хочется после тренировки, вместо того чтобы забывать о нём во время работы!
Мой обычный рабочий день уже много лет — с 8:00 до 20:00, и именно такой режим, после множества осознанных тестов того, что работало, а что нет в поддержании баланса в моей жизни, я считаю для себя наиболее эффективным. Работаете ли вы из дома или из офиса, чётко понять, какие привычки работают на вас, а не против вас, — отличный способ начать улучшать своё физическое и психическое здоровье, а это, в свою очередь, по моему опыту, повышает результативность на работе.
Помимо родителей, работающих из дома, студенты теперь тоже учатся дома. Как вы думаете, как создание интеллект-карт может помочь студентам учиться эффективнее?
Хотел бы я узнать о создании интеллект-карт ещё будучи младшим студентом, потому что это действительно бесценный инструмент для обучения. Я бы выделил 3 ключевые области, в которых интеллект-карты могут помочь студентам: ведение заметок, накопление знаний и письменные задания.
Для ведения заметок интеллект-карты избавляют от необходимости писать длинные предложения, позволяя фиксировать по несколько ключевых слов за раз, что облегчает темп работы. Кроме того, заметки в интеллект-карте помогают легче видеть, как информация связана между собой, и понимать и общую картину, и мелкие детали благодаря структуре ветвей. Даже если интеллект-карта с заметками выглядит немного беспорядочно, у неё всё равно есть структура, которой нет у линейных заметок, и это будет бесценно, когда вы будете пересматривать и обновлять их.
Накопление знаний — это когда вы берёте заметки из интеллект-карт по нескольким урокам и начинаете объединять их в сводную карту (или несколько карт), содержащую ключевую информацию по предмету. С помощью программы вы можете связывать эти интеллект-карты между собой, создавая удобную для навигации систему карт, содержащих всю нужную вам информацию по теме. .
Наконец, студенты, которым трудно даются письменные задания, могут найти создание интеллект-карт чрезвычайно полезным при планировании структуры эссе или отчёта. Простая интеллект-карта помогает продумать порядок письменной работы, одновременно собирая мысли и исследования в одном месте. Часто время, потраченное на составление карты идей и плана, сэкономит вам массу времени (и нервов) на следующем этапе написания, так что попробуйте!
Программное обеспечение для создания интеллект-карт помогает думать яснее и креативнее, но в конце концов думать за вас оно не может. Так как же выйти за рамки инструмента продуктивности и думать лучше?
Совершенно верно. Программа — не ответ, но она может помочь вам найти ответы. «Думать лучше» — непростая задача, но создание интеллект-карт, безусловно, может в этом помочь. По моему опыту, лучшая организация идей и информации на самом раннем этапе неизменно приводит к ясности в голове относительно задач, действий, которые нужно предпринять, или других вещей, которые мне нужно обдумать или изучить, прежде чем я начну вычёркивать пункты.
Аврааму Линкольну приписывают слова «Дайте мне шесть часов на то, чтобы срубить дерево, и первые четыре часа я потрачу на заточку топора», и эту цитату я постоянно использую, когда говорю о создании интеллект-карт. Простое упражнение по составлению карты идей и информации, связанной с проектом, задачей, вызовом, возможностью и т. д., — это и есть заточка топора. Если вы заранее немного потратите время на такое обдумывание (или заточку топора), то обнаружите, что можете действовать гораздо эффективнее, когда придёт время. Более того, вы будете увереннее в том, что делаете именно то, что нужно, потому что интеллект-карта побудила вас думать шире, а это, в свою очередь, значит, что вы рубите нужное дерево, а не просто ближайшее…!
