12 дек. 2019 г.
Как управлять своим временем с помощью майнд-карты (Подсказка: это не всегда необходимо)
Avinash Priya
Если вы тратите день за днем впустую, ваш шанс на достижение чего-либо становится не просто невероятностью, а невозможностью.
Но вот в чем дело: трудно НЕ тратить время впустую.
Съесть лягушку (выполнить самую трудную задачу) страшно. Повседневная рутина скучна. Еще хуже, когда кажется, что путь бесконечен.
Вы пробуете разные методы, но проходят годы, а все остается по-прежнему.
Затем вы сталкиваетесь с картами памяти и их ролью в повышении продуктивности. Возможно, на этот раз все будет иначе?
Если вы думаете об использовании карт памяти для планирования времени и его управления, вы находитесь в правильном месте.
Вот что мы обсудим в этой статье:
Нужно ли вам действительно управлять временем с помощью карт памяти
Почему вам стоит задуматься об использовании карт памяти для управления временем
Как использовать карты памяти для управления временем (с системой)
Но сначала вы, возможно, задаетесь вопросом…
Почему большинство людей не умеют управлять временем?
Согласно Википедии, управление временем означает
«Процесс планирования и осуществления сознательного контроля над временем, потраченным на конкретные виды деятельности, особенно для повышения эффективности, продуктивности и продуктивности.»
«Процесс планирования и осуществления сознательного контроля над временем, потраченным на конкретные виды деятельности, особенно для повышения эффективности, продуктивности и продуктивности.»
Вкратце, управление временем означает что вы разумно тратите время - на те вещи, которые важны для вас.
Тогда почему же мы когда-либо терпим неудачу? Разве мы все не хотим тратить свое время на вещи, важные для нас?
Потому что мы такие хаотичные!
Наш мозг любит обманывать.
Он лжет вам, что нормально пролистывать TikTok несколько минут, что нормально выполнять легкие, но неважные задачи, и что нормально просыпаться поздно.
И мы любим сомневаться.
Это ли действительно единственная верная вещь? Почему это не работает так? Может мне стоит исследовать больше?
Нет, не нормально тратить время на TikTok. И мы никогда не узнаем, работает ли идея, если не реализуем ее.
Нужно ли вам действительно управлять своим временем с помощью карт памяти?
Карты памяти - это древовидные диаграммы, которые помогают вам визуально организовать вашу информацию. Это простые в использовании инструменты, принятые многими, включая руководителей крупных компаний.
Но в конце концов, карта памяти - это инструмент, средство. Поэтому важно, какова ваша система.
Вы можете использовать карты памяти, таблицы или просто доски и маркеры. Пока они способны поддерживать вашу систему, используйте их!
Вкратце, карты памяти полезны в управлении временем.
Почему вам стоит задуматься об использовании карт памяти для управления временем
Вот несколько причин, почему карты памяти для управления временем всё ещё актуальны:
Они показывают вам общую картину. Помните, как легко мы можем сомневаться в себе? Увидеть общую картину может стать спасением для людей, которые долго боролись. Карты памяти обладают большей информационной емкостью, чем линейные записи, и хорошо спроектированные карты памяти помогут вам быстро понять основные идеи. С легкой функцией сворачивания и разворачивания, вы можете погрузиться в детали, не теряя общей картины.
Они просты и освобождают вас от излишнего анализа. В XMind добавление тем осуществляется с помощью Enter или Tab. И с большинством продвинутых функций, скрытых (информация о задачах, формат и т.д.), вы предотвращаете себя от ухода в фантазии - введения деталей для задач, которые далеко впереди.
Они имеют отличную совместимость. Большинство программ для карт памяти обладают возможностями экспорта и интеграции. В XMind, вы можете экспортировать в MS Word, Excel или Evernote. Когда вы захотите расширить что-то в каком-то аспекте, вы сможете легко объединить свою картину с другими инструментами. Тем не менее, важно понимать, что создание шаблонов карт памяти - это только часть битвы. Реальные трудности состоят в ежедневном мониторинге.
Не переживайте, у нас есть советы по этому поводу в самом этой статье.
Как контролировать своё время с помощью карт памяти
Пора переходить к делу. Главная идея здесь — построить систему с картами памяти и ежедневно следить за своим прогрессом.
Вам может потребоваться некоторое время, чтобы настроить её в наилучшем формате для вас. Но как только вы начнете, незначительные испытания и ошибки будут управляемыми.
Ниже приведена система, которую мы обобщили из лучших практик и которая была доказана эффективной в этом исследовании.
Шаг 01: Целостное самоанализ
Запишите ВСЕ задачи, которые вы выполняете, включая хобби или внеклассные занятия.
Вы можете записать все важные задачи в своей жизни и затем организовать их в группы. На этом этапе оставляйте задачи на макроуровне.
Затем расставьте приоритеты, от верхнего уровня к нижним уровням.
Это отличный шанс задать себе вопрос: какая самая важная вещь в моей жизни на этом этапе? Используйте выноску для объяснения приоритетов, если необходимо.
Связанный шаблон карты памяти
Классификатор активности по четырем квадрантам
Шаг 02: Постановка целей
Теперь продублируйте эту карту памяти на другой лист и удалите несущественные задачи. Управление вниманием также является частью управления временем. Мы избегаем тратить время на малополезные задачи.
Затем запишите выполнимые и амбициозные цели и сроки для каждого действия.
Шаг 03: Разработка стратегий
Разберите каждую ветвь задачи и сосредоточьтесь на одном плане за раз. В XMind вы можете использовать только показ актуальной ветви.
Для каждой ветви, запишите шаги для выполнения их. И особенно то, как начать это.
Продумывание методов старта очень важно при решении сложных задач. Это помогает снизить стресс и сделать задачи посильными и достижимыми.
Шаг 04: Планирование завтрашнего дня
Теперь пора действовать на практике.
Вернитесь к общей картине и каждую ночь после работы дублируйте лист «Цели и стратегии».
Назовите новый лист датой, на которую вы планируете.
Затем сосредоточьтесь на третьем уровне (т. е. выполнении, деталях задач). Перенесите их на первый уровень.
У вас будет список дел на следующий день. Вы можете нажать на изображение, чтобы скачать шаблон.
Советы: как получить бонусы
Придерживайтесь устойчивого графика 4 недели
Формировать привычки сложно, но это может занять не так много времени, как вы думаете.
Система, описанная в этой статье, основана на исследовании, которое показало, что студенты, следовавшие ей, через 4 недели значительно лучше контролировали своё время и чувствовали меньший стресс. Эти два фактора являются важными индикаторами академического успеха.
Печальная правда заключается в том, что 50% студентов вышли из исследования. Поэтому будьте осторожны и подготовьтесь, первые 2 недели будет трудно выдержать.
Шаблоны управления временем
Чтобы больше узнать о техниках управления временем, вы можете изучить следующие шаблоны. 👇
Финальная мысль: управление временем
Управлять временем теоретически довольно просто, но на практике это безумно сложно. Всем нам, вероятно, предстоит всю жизнь бороться с теми, кто отнимает наше время.
Но пока вы продолжаете маленькими шагами бороться за светлое будущее, это реально достижимо.
Если вы считаете, что что-то упущено в этой статье, оставьте комментарий ниже или напишите твит мне.
Если вы найдете какие-либо моменты, упущенные здесь, оставьте комментарий ниже или напишите в твиттере.
Успешного управления временем!
