15 дек. 2023 г.
X’Talk: Многофункциональные роли Xmind в содействии бизнесу
Xmind всегда был известен как замечательный инструмент для создания карт ума благодаря своей впечатляющей способности вдохновлять и приводить в порядок мысленный хаос в различных ситуациях, что, следовательно, повышает продуктивность и улучшает результаты. Однако, есть ли у Xmind другие скрытые возможности? Нил и Марк из Honeyguide - аналитической и финансовой управляющей компании, которая объединяет разрозненные бизнес-данные в единое удобное место для облегчения принятия финансовых решений - категорично утверждают, что ответ ДА!
Для них Xmind служит не только союзником в мозговом штурме и организатором информации, но также работает как усилитель эффективности и, что еще более интригующе, дизайнер веб-страниц!
Как они обнаружили силу Xmind
Марк, директор по аналитике данных и инсайтам в Honeyguide, начал использовать Xmind около трех лет назад для личных целей. Он стремился быстро и эффективно выразить свои идеи. Интересно, что он первоначально использовал его для широкого спектра задач, не связанных с работой.
Марк: “Я использовал его, чтобы создавать mind map того, о чем я думаю. Я искал программное обеспечение, которое было бы простым в использовании и не содержит много отвлекающих элементов. Я скачал Xmind и MindNode. Но предпочел Xmind за его простоту. И он не мешает мне. Им очень легко пользоваться, и он позволяет мне избавиться от всех отвлечений и просто выложить все на странице. Я использовал его лично и не делился им.”
“Когда Нил (руководитель в Honeyguide) и я ребрендировали компанию, нам нужен был быстрый и простой способ объяснить сложные вещи клиентам. Я просто почувствовал, что это было отличное решение для создания изображений, которые я затем разместил на сайте. Так мы и пришли к Xmind.”
Как Xmind помогает в работе
Мощный экономитель времени
В начале этого года Нил и Марк начали разрабатывать комплексную маркетинговую стратегию. Их задачи были уточнить свои предложения услуг, определить характеристики их программного обеспечения и выявить сектора, на которые следует обратить больше внимания. Поскольку эта процедура была чрезвычайно сложной, она требовала управления и понимания огромного количества данных. Здесь Xmind вступает в игру, выступая как незаменимый инструмент экономии времени при работе с таким значительным объемом данных.
Нил: “В конце этого маркетингового упражнения получился документ из 40 страниц с множеством слов и всего, что нам было нужно. Была масса полезной информации, но она не была достаточно упрощена, чтобы мы понимали, какие слова употреблять и где их использовать. Мы старались упростить это в документе Word, и даже в документе Word это не было особо полезно. Поэтому Марк взял этот документ и создал визуализации в Xmind. Потом он меня привлек к работе над этими визуализациями, что помогло мне легко изменить язык на визуализациях. Это был полезный инструмент.”
Марк: “Для меня это было огромное спасение времени, потому что, когда мы внутренно разобрались, как мы должны говорить о нашем продукте, мы все равно столкнулись с задачей объяснить клиенту за 15 секунд, или, знаете, у вас не так много времени до того, как они уйдут с вашего сайта. Так что это доказало, что это действительно легкий способ представить сложные идеи на странице. И поскольку вы можете экспортировать их в файл PNG с прозрачным фоном. Мне было очень просто подготовить файл для веб-сайта и затем опубликовать его.”
Увеличение понятности веб-страницы
Возможность кратко передавать сложные детали — это еще одна выделяющаяся особенность Xmind, которая особенно привлекает Нила и Марка. Эти особенности настолько их увлекают, что они включили mind map в дизайн своего веб-сайта. Они поддерживают мнение, что это самая быстрая стратегия для объяснения их веб-сайта и компании посетителям, обеспечивая легкость понимания.
Марк: “Итак, это представляет решение, которое мы предлагаем нашим клиентам, в итоге. Это то, на что у нас ушло бы 10 минут, чтобы рассказать кому-то обо всех различных вещах, которые мы делаем для них и что мы собираемся предоставить им. Мы просто чувствовали, что это был полезный визуальный способ передать это кому-то, пока они просматривают веб-сайт.”
Нил: “Что такое Honeyguide? Это было довольно абстрактно и сложно, правда? В общем, у меня было бы 3 до 5 последующих вопросов от человека, с которым я говорил об этом. Если бы вы написали это на веб-сайте, кто-то потерялся бы сразу. Так что Xmind упрощает это в легкой для понимания форме.”
Как они комментируют Xmind
Привлекательный для маркетинга
Марк, обладающий тонким чувством эстетики благодаря своему опыту в визуальном дизайне, обнаружил привлекательную эстетичность Xmind удивительно захватывающей. Хотя Xmind признан за его эффективность как инструмент для создания карт ума, главной причиной, по которой он привлек Марка, была именно привлекательная эстетика его дизайна.
Марк: “Я думаю, что стилизация, темы, возможность для всего на странице, а затем переход на формат и получение чего-то красивого. Мы использовали более сложные инструменты. Я использую Adobe Illustrator для создания иллюстраций. Это заняло бы у меня целую вечность строить это. А Vizio слишком сложен и некрасив. Так что это действительно хорошее решение посередине, которое позволяет нам быстро итерационно работать.”
“Я трачу много времени, пытаясь убедиться, что вещи легко представлены и красивы, и я думаю, что данные, которые уродливы, не привлекают людей. Так же как и данные, которые красивы. Так что вот почему этот инструмент был отличным для меня.”
“Когда я искал решение для создания mind map и посмотрел на MindNode. Он просто не позволял мне создавать то, что, как я чувствовал, было готово к маркетингу. Но Xmind позволяет мне производить материалы, которые я могу сразу разместить на сайте, что является огромной экономией времени.”
Среда без отвлечений для создания
Марк: “Мне нравится, что в нем не так много шума. Я перехожу в Zen Mode, чтобы избавиться от всех других отвлечений и затем сосредоточиться на концепциях, не думая слишком много об инструменте. Все просто, что мне нужно - быстро передавать идеи.”
Xmind оказывает положительное воздействие на рост бизнеса
Начальная фраза, которая тихо сорвалась с их уст, действительно была “сэкономить время”, что, по мнению Нила, кажется необходимым для бизнеса.
Нил: “Каждый раз, когда вы освобождаете время, вы получаете выигрыш во времени. Если бы мы потратили время на это в другом месте, альтернатива заключается в том, что мы бы не потратили время на работу с нашими клиентами, так что мы бы не потратили время на поиск новых клиентов, правда? Это позволяет использовать это время для более активного роста бизнеса.”
“И совместная работа тоже важна. Возможность для Марка набросать что-то и для меня вникнуть в это. Потому что я начучал компанию. У меня просто больше информации в голове. Затем Марк может добавлять туда несколько слов. И мы, знаете ли, можем объединить все наши идеи в одном месте. Да. Другие инструменты, которые мы рассматривали, не обязательно позволяют это.”
