X’Talk: Многофункциональные роли Xmind в содействии бизнесу
Xmind всегда считался замечательным инструментом для создания mind map благодаря своей впечатляющей способности вдохновлять и наводить порядок в мысленном хаосе в разных ситуациях, тем самым повышая продуктивность и улучшая результаты. Но есть ли у Xmind и другие скрытые возможности? Нил и Марк из Honeyguide - аналитической и финансово-управленческой компании, которая собирает разрозненные бизнес-данные в одном удобном месте для упрощённого принятия финансовых решений - уверенно говорят, что ответ — ДА!
Для них Xmind — это не только помощник в мозговых штурмах и упорядочивании информации, но и инструмент повышения эффективности, а что ещё интереснее — даже дизайнер веб-страниц!
Как они открыли возможности Xmind
Mark, директор по аналитике данных и инсайтам в Honeyguide, начал использовать Xmind около трёх лет назад для личных задач. Он хотел быстро и эффективно выражать свои идеи. Интересно, что сначала он применял его для широкого круга задач, не связанных с работой.
Mark: “Я использовал его просто, чтобы делать интеллект-карту на любую тему, о которой думаю. Я искал ПО, которое было бы простым, удобным и без лишних отвлекающих факторов. Я скачал Xmind и MindNode. Но мне больше понравился Xmind за простоту. И он не мешает. Им очень легко пользоваться, и он позволяет убрать все отвлекающие факторы и просто перенести всё на страницу. Я использовал его для себя и ни с кем не делился.”
“Когда Neil (руководитель Honeyguide) и я проводили ребрендинг компании, нам нужен был быстрый и простой способ объяснять клиентам сложные вещи. Мне показалось, что это отлично подходит для создания изображений, которые я потом разместил на сайте. Вот так мы и пришли к Xmind.”
Как Xmind помогает в работе
Существенная экономия времени
Ранее в этом году Neil и Mark начали комплексную работу по разработке маркетинговой стратегии. Их цели заключались в том, чтобы доработать предложение услуг, определить особенности своего программного продукта и точнее обозначить сектора, на которых им стоит сосредоточиться. Это была довольно сложная задача, требовавшая обработки и понимания огромных объёмов данных. Именно здесь Xmind пришёл на помощь, став незаменимым инструментом, экономящим время, когда речь шла о столь большом массиве данных.
Neil: “В итоге этот маркетинговый процесс вылился примерно в 40-страничный документ с массой текста и всем, что нам было нужно. Там было много полезной информации, но она не была достаточно сжата, чтобы мы понимали, какие слова использовать и где именно. Мы попытались упростить её в документе Word. Но даже в документе Word это было не очень полезно. Тогда Mark взял этот документ и создал эти визуализации в Xmind. Потом он вместе со мной дорабатывал их. Это помогло мне зайти туда и поменять текст на визуализациях понятным образом. Так что это был действительно полезный инструмент.”
Mark: “Для меня это стало огромной экономией времени, потому что, когда мы внутри компании уже поняли, как нужно говорить о нашем продукте, перед нами всё равно стояла задача объяснить это клиенту за 15 секунд, а вы знаете, у вас не так много времени, которое человек проведёт на вашем сайте, прежде чем уйдёт. Так что это оказался очень простой способ визуально изложить сложные идеи на странице. А поскольку можно экспортировать это как прозрачный PNG-файл, мне было очень легко подготовить файл для сайта и затем опубликовать его.”
Повышение понятности веб-страницы
Способность кратко передавать сложные детали — ещё одна сильная сторона Xmind, которая особенно впечатляет Neil и Mark. Их настолько привлекает эта функция, что они встроили интеллект-карты в дизайн своего сайта. Они считают, что это самый быстрый способ объяснить посетителям сайт и компанию, обеспечивая лёгкое понимание.
Mark: “По сути, это отражает решение, которое мы предлагаем нашим клиентам. На самом деле, чтобы рассказать человеку обо всех вещах, которые мы делаем для него и что мы ему предоставляем, у нас ушло бы 10 min. Нам просто показалось, что это полезная визуализация, чтобы передать это человеку, пока он просматривает сайт.”
Neil: “Что такое Honeyguide? Это было довольно абстрактно и сложно, верно? Обычно у меня было бы от 3 до 5 уточняющих вопросов от человека, с которым я это обсуждаю. Если написать это на сайте, человек сразу запутается. Поэтому Xmind упрощает это до понятного вида.”
Что они говорят о Xmind
Визуальная привлекательность для маркетинга
Mark, обладающий тонким чувством эстетики благодаря опыту в визуальном дизайне, счёл привлекательную эстетику Xmind неожиданно увлекательной. Хотя Xmind известен своей эффективностью как инструмент для интеллект-карт, именно привлекательный дизайн в первую очередь покорил Mark.
Mark: “Думаю, оформление, темы, возможность разместить всё на странице, а затем привести это к нужному формату — всё это даёт очень красивый результат. Мы использовали более сложные инструменты. Я использую Adobe Illustrator для создания иллюстраций. На это ушла бы вечность. А Vizio слишком сложный и некрасивый. Так что это очень удачное промежуточное решение, позволяющее быстро дорабатывать.”
“Я много времени трачу на то, чтобы всё выглядело понятно и красиво, и, как мне кажется, некрасивые данные не вовлекают людей. В то же время красивые данные это делают. Так что именно поэтому этот инструмент оказался для меня отличным.”
“Когда я искал решение для создания интеллект-карт и смотрел MindNode, оно просто не позволяло мне делать то, что я считал маркетингово готовыми визуализациями. А Xmind позволяет мне создавать материалы, которые я могу сразу разместить на сайте, и это огромная экономия времени.”
Среда без лишнего шума для создания
Mark: “Мне нравится, что там не так много шума. Я включаю Zen Mode, чтобы избавиться от всех прочих отвлекающих факторов, и просто сосредотачиваюсь на идеях, не думая слишком много об инструменте. Всё просто, а мне как раз это и нужно — быстро воплощать идеи.”
Xmind положительно влияет на рост бизнеса
Первой фразой, которая невольно сорвалась с их губ, действительно было «экономить время», а это, по словам Neil, крайне важно для бизнеса.
Neil: “Каждый раз, когда вы освобождаете время, вы получаете выигрыш по времени. Если бы мы тратили его где-то ещё, упущенная выгода была бы в том, что мы не проводили бы это время с клиентами, а значит, не искали бы новых клиентов, верно? Это позволяет использовать это время для более проактивного развития бизнеса.”
“И совместная работа тоже, я думаю, важна. Возможность для Mark набросать что-то, а для меня — зайти туда. Потому что я основал компанию, и у меня в голове просто больше информации. Затем Mark может зайти туда и просто вписать сюда несколько слов. И, знаете, мы можем объединить все наши идеи в одном центральном месте. Да. Другие инструменты, которые мы рассматривали, не обязательно позволяют это сделать.”
