Секреты презентации, чтобы завоевать вашу аудиторию

Многие выдающиеся театры, кино и романы следуют проверенной временем формуле трехактной структуры для построения истории. Также принятая в презентациях, она часто включает: установку, противостояние и, наконец, разрешение.

Однако сегодня мы сделаем шаг вперед, пользуясь той же операционной системой в XMind. Мы поделимся с вами тем, как такие функции XMind, как Outliner и Pitch Mode, сочетаются со стратегиями и техниками, упомянутыми в книге Кармина Галло The Presentation Secrets of Steve Jobs. Постройте эффективную и мощную презентацию с минимальными усилиями; XMind помогает вам превзойти ожидания.

Наличие захватывающей истории — это только один из трех шагов к завоеванию аудитории. Галло классифицировал основы повествования в первом акте. Затем идет презентация и подача после истории — превращая вашу презентацию в ту, которая останется в памяти аудитории. Наконец, это усовершенствование и репетиция, чтобы все было на высоте. От замысла до исполнения — передайте все свои идеи с помощью XMind.

I Создание Великих Презентаций

Подход к сториборду, защищаемый Клиффом Аткинсоном, автором Beyond Bullet Points, подчеркивает важность наличия сценария до быстрой работы с расположением файлов вашей презентации. Автор утверждает, что написание заранее расширяет ваши визуальные возможности. Кроме этого утверждения, работа с XMind еще больше поможет исследовать и раскрыть ваш творческий потенциал. При работе с традиционным программным обеспечением для презентаций мысли авторов склонны следовать предлагаемой структуре. Традиционное расположение пунктов мешает думать за пределами подчиненной природы между темами и пунктами. Другой стороны, майндмэпинг известен своей гибкостью. Он не только делает сложные идеи легче для понимания, использование коротких и точных слов в вашем майндмэпе также значительно улучшает эффективность коммуникации, избегая длинных объяснений.

Одним из важных элементов в великих презентациях, на которые обратил внимание Галло, является использование "заголовочных" фраз для привлечения внимания вашей аудитории. Запоминающиеся, последовательность из субъекта-глагола-объекта дает аудитории повод слушать. Галло приводит примеры из самой популярной газеты Америки:

Помимо краткости и точности подтем, также важно помнить не вставлять чрезмерное количество ключевых пунктов в вашу презентацию. Помните, что ваша аудитория потребляет слова, вашу речь и картинки одновременно; сенсорная стимуляция и внутреннее усвоение требуют значительных усилий. Сделайте это проще как для себя, так и для вашей аудитории, оставляя только три или меньше главных блока в вашей презентации.

Эффективная презентация привлекает все виды аудиторий. Держите продукт на готове для кинестетических учеников (для ощупывания и прикосновения) и вставляйте изображения для визуальных учеников, чтобы эффективно интерпретировать информацию. XMind предлагает набор маркеров и наклеек, которые помогают вам укрепить и подчеркнуть ваши идеи. Также вам легко вставить собственные изображения. Адаптивность идеальна даже для GIF-файлов.

Используйте Zen Mode в XMind, чтобы помочь вам сосредоточиться при планировании вашей презентации. Zen Mode включает полезные инструменты, такие как таймер и ночной режим, чтобы усилить ваше сосредоточение в любое время суток.

II Представление Опыта с Pitch Mode

Великий презентатор становится могущественнее с Pitch Mode. Одним простым щелчком вы получите элегантную и сложную презентацию, созданную для вас. Нет необходимости тратить время на выбор шрифта или типа перехода; Pitch Mode представляет оптимальное расположение для ваших идей.

Эстетика в Pitch Mode основывается на упрощении, концепции Дзена, что является эффективным способом выразить красоту и передать сильное сообщение.

Чтобы предотвратить рассеивание идей, Pitch Mode возвращается к основным темам до того, как спикер сможет перейти к другому ключевому пункту. Так аудитория может легко следовать логической связи между темами. Все, что вам нужно, это сосредоточиться на своих мыслях, а Pitch Mode сделает остальное.

По умолчанию пункты представляются по одному, или вы можете перейти к желаемым темам, перемещая мышь, чтобы сделать другие подтемы серыми.

Также в настройках найдите возможность изменить цвет фона вашей презентации или использовать презентацию без анимаций.

III Открытие Магического Занавеса

XMind Share — это больше, чем просто обмен. Откройте магический занавес и предъявите свои идеи другим в веб-версии XMind! Доступ и подача без загрузки программного обеспечения с XMind Share.

Репетируйте с функцией Outliner в XMind. После написания идет репетиция, затем грандиозный финал презентации. Функция Outliner в XMind предоставляет ваш контент в упорядоченном виде, идеально подходит, если вы хотите увидеть весь ход презентации. Почувствуйте порядок презентации, поток, текст и внесите изменения здесь, чтобы все было на высоте.

Четкая логическая структура, убедительные данные и эмпатичное деление опытом — все это важные ингредиенты для великой презентации. Все это занимает много времени для обдумывания и организации, но XMind может сделать процесс более приятным и эффективным.

В конечном счете, основная роль в презентации принадлежит спикеру. Предыдущая работа и усилия, вложенные в подготовку мощной презентации, должны придать вам достаточно уверенности. Не забудьте улыбнуться и устроить шоу! :)

Ссылки:

Галло, Кармин. (2017). The presentation secrets of Steve Jobs: How to be insanely great in front of any audience. McGraw-Hill.