Поделитесь вашей картой разума на Xmind Share Drive!

Сегодня мы гордимся тем, что представляем нашего нового друга: Xmind Share Drive, фантастическую функцию, которая позволяет делиться, редактировать и просматривать ваши карты разума где бы вы ни находились, от настольного компьютера до мобильного устройства. Вкратце, эта функция позволяет пользователям загружать свои Xmind файлы на наш сервер и генерировать ссылки для общего доступа. Другие пользователи с этой ссылкой могут открыть общий файл для просмотра. Обновленное содержимое будет автоматически синхронизироваться с пользователями в реальном времени.

Почему Xmind Share Drive

Эпидемия изменила способ работы. Работа из дома стала новой тенденцией. Однако неэффективность командной работы, вызванная работой из дома, стала проблемой для многих компаний. Потребность в сотрудничестве становится все сильнее и сильнее.

В этой ситуации многие пользователи выразили желание делиться картами разума, надеясь, что карты разума смогут быть доступны с функцией редактирования и просмотра в реальном времени для других пользователей более быстро. После различных обсуждений и разработок, Xmind решил запустить новую функцию - Xmind Share Drive. После месяцев шлифовки эта функция наконец-то появилась!

Ссылка, связывающая вашу идею со всеми

До Share Drive, делиться и редактировать карты разума было утомительной операцией, которая фактически снижала эффективность работы. В результате метод общего доступа стал одним из препятствий для идей.

Теперь Share Drive спасает всех. Загрузите Xmind файлы на наш сервер и генерируйте ссылки для общего доступа. Другие люди с этой ссылкой могут открыть общий файл для просмотра. Обновленное содержимое автоматически синхронизируется с пользователями в реальном времени. Разве это не намного удобнее?

Пространство, способствующее командной работе

В условиях работы из дома удаленные встречи также являются неотъемлемой частью работы. Исследования показывают, что удаленные пространства более склонны к отвлечению. В это время, если участники могут быстро найти положение говорящего, они смогут сосредоточиться больше на содержании речи для улучшения эффективности общения. Xmind Share Drive — это такое пространство, способствующее командной работе.

1. Следите за точками зрения других людей

Теперь вы можете загружать карты разума на Share Drive. В то же время вы получите ссылку и сможете легко поделиться ею с другими. В любое время и в любом месте все изменения, которые вы вносите в эту карту разума, будут известны вашим участникам. Вы также можете следить за точками зрения других, чтобы понять, какое содержимое они просматривают. Кроме того, ваши участники могут просматривать и загружать текущее содержимое локально, когда вы не следите за ними. Удаленные встречи и коллективные мозговые штурмы стали более доступными.

2. Идеально подходит для удаленных встреч

Перед встречей вы можете выбрать обмен картой разума как «Share», чтобы сгенерировать ссылку и поделиться ею с участниками встречи. Когда участник присоединяется, хост может видеть присоединение участника. Во время встречи, когда хост или участник планирует объяснить определенный пункт на карте разума, они могут позиционировать мышь на определенных точках карты разума, и участники будут синхронизировать действия пользователя и следовать за ходом встречи. Когда хост добавляет новые моменты в карту разума, участники могут также видеть последнюю карту разума в реальном времени. После встречи обновленная карта разума будет синхронизирована с этой ссылкой для участников, чтобы они могли сохранить или загрузить последнюю карту разума. Таким образом, участникам встречи будет намного удобнее подводить итоги встречи.

Более безопасное деление

Мы предоставляем несколько вариантов установки пароля, чтобы удовлетворить ваши потребности. Вы можете выбрать, устанавливать пароль или нет, в зависимости от фактической ситуации, чтобы защитить безопасность и конфиденциальность карты разума.

1. Люди, которым было дано разрешение

Когда вы хотите делиться картой разума только с небольшой группой людей, например, с коллегами или друзьями, вы можете выбрать установку разрешения на общий доступ к файлам с вашими одобрениями. Пользователи, которым вы не дали разрешение, не имеют доступа к просмотру карты разума по соображениям безопасности.

2. Делитесь картой разума с паролем

Когда вы хотите делиться картой разума в широком масштабе, вы можете выбрать пароль для обмена картой разума. Например, при проведении большого совещания будет тратой времени, если каждому потребуется получить разрешение. Вы можете выбрать оставить ссылку, для доступа к которой потребуется пароль, в группе совещания, чтобы все могли получить вашу карту разума через пароль.

3. Делитесь со всеми

Конечно, если вы хотите, чтобы эта карта разума делилась с большим количеством пользователей, например, делясь ею на платформах социальных сетей, чтобы пользователи, которые не скачали Xmind, могли легко открыть файл, вы можете поделиться ею со всеми без разрешения. Таким образом, все пользователи могут получить доступ к вашей совместной карте разума через вашу ссылку.

4. Прекратите свое деление

Если вы хотите прекратить делиться картой разума, вы можете выбрать остановить деление или удалить ее, чтобы другие люди больше не могли получить доступ к вашей карте разума.

Просто попробуйте!

Вы в восторге от Xmind Share Drive?

Просто попробуйте! Это определенно принесет вам другой опыт!