23 февр. 2024 г.

X’Talk: Использование интеллект-карт на разных этапах и для

Эрик Прузе — химик, специалист по материалам и эксперт по наноматериалам, который работал во многих областях: литиевые батареи, солнечные элементы на основе красителей, электрохромные материалы, неорганические мембраны или самоорганизующиеся наноструктурированные материалы. Он создал системы для улавливания CO2, фотобиореакторы, нанокерамическое покрытие поверхностей и даже запатентовал новый поисковый движок для документов.

Будучи академическим исследователем в течение 40 лет и работая в разных странах, он также приобрел другую идентичность — «случайный предприниматель», другими словами, человек, который вышел из своей зоны комфорта, чтобы попытаться добиться успеха.

Случайный предприниматель

Помимо своей академической деятельности в качестве Старшего научного сотрудника в CNRS во Франции или Асс. профессора в Канаде, Эрик всегда стремился примирить исследования и инновации, создав два стартапа: один в области биотехнологий и другой в информационных технологиях.

И именно так Эрик стал "случайным предпринимателем", другими словами, человеком, который вышел из своей зоны комфорта, чтобы пытаться осуществить задуманные идеи.

Эрик: «Мой первый проект и первый стартап основывались на биотехнологиях. Я разработал платформу для эффективного преобразования углекислого газа в ценную биомассу. Технология работала — и до сих пор работает — хорошо, но бизнес-сторона могла бы быть лучше.»

Второй проект и второй стартап были посвящены информационным технологиям, а именно разработке и патентованию новой концепции поискового движка, основанной на анализе содержания документов, с возможностью создания карты содержания каждого документа, независимо от его объема, и интерфейса запросов без использования булевой логики или ключевых слов. Тем не менее, технология работала очень хорошо, но появилась на несколько лет позднее, так как все увлекались ИИ. В мире больше не было интереса ни к чему другому…

Наконец, мой третий проект связан с разработкой специфических наноматериалов для долговременной защиты поверхностей, подвергающихся агрессивному воздействию, например, самолетов. Этот проект кажется более перспективным, чем предыдущие.

Эти три проекта были разными: биотехнологии, ИТ и наноматериалы. Тем не менее, у них было одно общее: использование ментальных карт на разных стадиях. Для Эрика термин "ментальные карты" кажется гораздо более широким, чем кажется на первый взгляд.

Я создавал карты, когда мне нужно было исследовать идеи, анализировать проблему или собрать разрозненную информацию в одном месте. Каждый раз, когда мне нужно было оценить новый объект, моим первым шагом было начать с карты, потому что (ментальные) карты, в отличие от длинных списков или текстов, лучше всего позволяют увидеть все в одном месте.

Как он открыл для себя Xmind

За последнее десятилетие Эрик исследовал и экспериментировал с различными платформами. Но результат оказался разочаровывающим.

Некоторые были простыми и бесплатными, обеспечивая легкость использования, но ограниченные функционально, что может стать ограничением по мере роста его навыков и потребностей. Другие были богаты функциями и сложны, требуя значительных затрат, которые нужно было оправдывать постоянным использованием.

Однако Xmind оказался идеальным решением с великолепным набором функций, доступных даже в бесплатной версии, который удовлетворил его потребности.

«Я открыл для себя Xmind (первоначально XMind 8) в 2019 году в посте с кем-то, кто утверждал о его производительности и дружественной цене. Я протестировал его, и он быстро стал моей любимой платформой.»

Как он использует Xmind

Эрик считает, что Xmind значительно улучшает его способность творчески проявлять себя, анализировать информацию и собирать контент.

Ментальные карты — это естественные древовидные структуры, которые позволяют нам записывать идеи по мере их случайного появления и организовывать их в структурированном и иерархическом порядке. Ментальные карты также хорошо согласуются с работой нашего мозга. Наш мозг может быстро переключаться от общих идей к деталям, что и является основой структуры ментальных карт.

Для творчества

В отличие от ментальных карт, документы имеют ограниченную иерархическую структуру, состоящую из заголовков глав, абзацев и подпараграфов. Они отличны для нахождения специфической информации или понимания информации в линейном режиме. Тем не менее, они не могут отобразить всю информацию сразу.

Творчество означает произвольное интегрирование идей или фактов, таким образом, как работает наш мозг. Если вы составляете списки, всегда есть релевантная идея, которая не вписывается в вашу логику. Вам нужно выяснить, где ее разместить, при этом обычно она забывается. Это не происходит с ментальной картой, так как вы можете вставить идею в свою карту и создать связи позже. Это лучший способ помочь вам создать видение, которое соответствует вашему произвольному процессу мышления, и быть уверенным, что вы учли все.

Для анализа

Анализ — это почти обратный процесс мышления. Вы выявляете пример исследования или проблему и пытаетесь обнаружить все возможные причины. Это ситуация, где ментальные карты отлично работают с их радиальной иерархической структурой. Например, вы можете успешно применять правила "5 Почему" или "1H5W". Тем не менее карты идеально подходят для интеграции идей по мере их появления, что идеально подходит для мозговых штурмов.

Для сбора контента

Карты также отлично подходят для сбора контента. В отличие от текстовых документов или таблиц, ментальные карты позволяют видеть все одновременно. Их структура дает доступ от 'низкого разрешения' (основных тем) до 'высокого разрешения' (детали, заметки, фигуры и т. д.). Если мы посмотрим на текст как на поддержку 1D (читается линейно, не видя, что находится на следующей странице), в этом случае я вижу ментальные карты как поддержку 4D: 2D размер страницы + 1D иерархическая структура с различными размерами + 1D цветные элементы. Создание контента — это область, где производительность программного обеспечения имеет большое значение, потому что хочется вставить любую информацию. Написание текста, конечно, но также и вставка фигур, PDF-документов или веб-ссылок. XMind Pro отлично справляется с предоставлением этих функций.

Как Xmind влияет на его работу и жизнь

Благодаря обширным и универсальным возможностям Xmind, Эрик плавно интегрировал этот инструмент как в свою работу, так и в личную жизнь. Эта интеграция не только упрощает его рабочий процесс, но и способствует более организованному процессу мышления. В результате он испытывает значительное увеличение производительности, что сопровождается реальным улучшением качества его результатов. Использование богатых функций Xmind для создания мыслительных карт, мозговых штурмов и планирования проектов преобразило его подход к задачам, приводя к улучшению результатов с большей эффективностью и ясностью.

Я использую Xmind, чтобы постепенно переходить от чистого мозгового штурма к высокоструктурированному плану. Я много использовал его для создания курсов или учебных сессий. Вы начинаете с раздумий о главных темах, которые следует затронуть, и продолжаете, заполняя их деталями и связывая источники информации, которые нужно изучить. Работа с Xmind позволяет легко реорганизовать все части и закончить явным учебным планом, который можно поделиться. Также я использую Xmind для обмена информацией (документами, изображениями, веб-ссылками) в одном файле или для сбора экспериментальных параметров для химических синтезов.

Как Xmind впечатляет его

После экспериментов с несколькими инструментами для создания ментальных карт, Эрик остался ограничен платформами, предлагающими только радиальную структуру. Однако более гибкая организация Xmind оказалась переломным моментом, безупречно способствуя его переходу от концептуализации идей к их внедрению и управлению задачами. Эта адаптируемость не только решила его первоначальную дилемму, но и оставила неизгладимое впечатление.

Идеи приходят случайно, с большим или меньшим количеством деталей, что идеально соответствует обычной форме ментальных карт в виде звезды. Как только этот этап завершен, мы можем реорганизовать ветви как древовидную схему, ранжировать, организовывать элементы в действия и добавлять всю дополнительную информацию. Наконец, мы можем вставить флаги приоритетов и продвижения и даже преобразовать карту в временную шкалу.

Мне нравится возможность вставлять дополнительную информацию в узлы (веб-ссылки, изображения, PDF и т.д.). Это превращает карту в полноценный документ, содержащий всю необходимую информацию в одном месте.

Понимание технологий ИИ

Хотя Эрик является лояльным пользователем еще с эпохи Xmind 8, наше первое прямое взаимодействие произошло во время недавнего вебинара Xmind, в котором он участвовал в качестве зрителя. Поскольку наши разработчики активно заняты созданием инструментов для ментальных карт на основе ИИ, у нас состоялась обширная дискуссия об ИИ на вебинаре. Во время этого обмена он представил уникальные перспективы, отличающиеся от типичного взгляда энтузиастов ИИ.

Несмотря на то что он признает важность и неизбежность интеграции ИИ в современные решения, проницательность Эрика отмечается разборчивым и реалистичным отношением к влиянию технологий на сегодняшнюю среду.

ИИ — это лишь способ обработки текущей информации, а не способ создания новой.

Для Эрика ИИ служит ценным помощником и быстрым решателем проблем, но никогда не сможет заменить уникальную креативность человеческого ума, особенно в области инноваций. По сравнению с быстрым и точным результатом, разве не более привлекательным и обаятельным процесс создания?

Я все еще жду, как ИИ может помочь. Полагаю, речь идет об автоматическом предоставлении необходимых элементов. В этом случае будет отсутствовать важный этап: процесс мозгового штурма, который заставляет людей думать о проблеме/теме и видеть её все грани. Если позволить ИИ делать работу, ИИ будет снова и снова предлагать одни и те же функции, основываясь на прошлом опыте, а не на возможности мыслить нестандартно.

Больше публикаций