Секреты организации загруженных семей: используйте интеллект-карты как семейный органайзер

Несмотря на обычный хаос, Элизабет и Джеймсу Смитам, родителям троих детей, удалось найти порядок, используя ментальные карты и древовидные таблицы в своей повседневной жизни. XMind становится отличным инструментом, который помогает лучше управлять семейными делами и восстанавливать огромное количество времени, чтобы сосредоточиваться на том, что важно для себя.

Узнайте, как настроить полное семейное планирование, которое охватывает списки покупок, планировщики питания, списки дел и поручений в одном файле! Также в этом блоге найдите способы создания форм экстренных контактов, временных линий важных дат и методы использования сторонних облачных сервисов для просмотра и редактирования ваших файлов на разных устройствах.

Еженедельный семейный планировщик

Как и любая другая семья из пяти человек, семья Смитов вместе переживает радость и преодолевает трудности. Завтрак в понедельник всегда был хаотичным в первую неделю сентября. Дети не хотят возвращаться в школу (или не могут дождаться возвращения!), и родители должны вернуться к относительно строгой утренней рутине, чтобы соответствовать детям.

Элизабет, juggling множеством задач в жизни, повышает свою эффективность, интегрируя организацию личных и рабочих дел с использованием XMind. Возможность XMind иметь различные структуры в одной ментальной карте позволяет Элизабет создавать универсальный планировщик для себя и членов своей семьи. А подключив учетную запись XMind с общим iCloud Drive, семья Смитов могла просматривать этот планировщик на разных устройствах и вносить изменения при необходимости, с синхронизацией всех изменений. Узнайте, как подключить свою учетную запись XMind к сторонним облачным сервисам здесь.

В отличие от обычных списков дел, XMind предоставляет абсолютную свободу в создании дизайна, элементов и добавлении внешних ссылок/ресурсов, которые вы считаете полезными в своем семейном планировщике. Ниже представлена демонстрация семейного планировщика и несколько советов и трюков.

Дни недели показаны как разные темы, и под каждой темой находятся поручения (подтемы) на день, которые можно свернуть и вычеркнуть по мере завершения.

01 Встроенные маркеры и стикеры

Используя встроенные маркеры в XMind, Элизабет смогла отметить важные семейные события звездочкой, и поставить милые эмодзи рядом с датой покупок к выпускному, на которую она ждала с нетерпением вместе с дочерью.

Маркеры подобны украшениям на рождественской елке, они оживляют холст и связывают все элементы вместе, всегда выражая черту характера. Встроенная коллекция маркеров XMind предоставляет различные маркеры эмоций (и не только), которые позволяют пользователям персонифицировать свои карты и украшать в соответствии с настроением и реакцией, выражая свою личность даже через ментальные карты.

02 Используйте функцию вставки для бесшовного доступа

С помощью функции вставки ссылки она смогла вставить ссылки на электронное приглашение на фортепианный концерт Томми; просто нажмите на иконку, и XMind отвезет вас напрямую на веб-страницу, не нужно больше искать в пачке писем, чтобы найти правильный адрес концерта!

Вставляйте свою тему, чтобы создать двусторонний портал к вашему планировщику меню, списку продуктов или любой другой структуре в вашем файле! Разместив кнопку вставки темы рядом с подтемой, которая говорит «Список покупок», Элизабет смогла перейти к списку покупок, чтобы вычеркнуть товары, и возвратиться к списку дел для продолжения с другими поручениями всего с одним нажатием!

03 Сливайте прошлое и настоящее с аудиозаписью

Это долгие семейные поездки, где могут происходить лучшие вещи — наслаждаясь прекрасными пейзажами и естественными беседами с детьми, восхищаясь их креативными идеями и предложениями, не имея под рукой ручки и бумаги? Элизабет и Джеймс добавляют аудиозаметки в свой семейный планировщик как альтернативный способ отмечать и записывать идеи и дела детей. Доступ к кросс-устройству для ментальных карт позволяет редактировать и прослушивать аудиозаписи в любое время, поддерживая порядок 24 часа в сутки, семь дней в неделю.

Выше представлена демонстрация, как вставить аудиозапись в iOS-версии XMind. Пожалуйста, загрузите приложение XMind в соответствии с вашими портативными устройствами.

04 Все за одного, и один за всех.

Использование множества структур ментальных карт в одном файле может только значительно повысить эффективность. Такая презентация ментальных карт нечасто встречается на рынке, и XMind сделал это, чтобы помочь вам облегчить сложные идеи и позволить вам выйти за рамки обычного мыслительного процесса.

Древовидная таблица здесь представляет собой список покупок для Элизабет, чтобы лучше упорядочить предметы для покупки, в старомодной боксоподобной структуре, как если бы вы их записывали на лист бумаги. Матрица здесь - это планировщик питания для семьи Смит, семь дней в неделю и три раза в день, все в компактной форме для заполнения заранее, чтобы сэкономить время на подготовку. Также вставляйте ссылки на рецепты YouTube или кулинарные блоги в матрице для удобного доступа! Нажмите на изображение, чтобы просмотреть и загрузить эту ментальную карту!

Важные даты (для семьи)

Используйте временную линию или древовидную диаграмму в XMind для отметки особых дней, которые имеют большое значение для семьи. Используйте стикеры, цвета шрифтов или даже эмодзи, чтобы настроить уникальный и значимый день для всех членов вашей семьи. Распечатайте их и повесьте на стену для будущих ссылок; никаких кинопоказов в день рождения дедушки!

Посмотрите видео о том, как распечатать ментальные карты в XMind здесь.

Семейная форма экстренных контактов

Джеймс использует древовидные таблицы и создает форму экстренных контактов, как показано ниже. Подробное и понятное представление информации о детях и с кем связываться в случае чрезвычайной ситуации. Легко читать и легко делиться. Он больше не записывает информацию для няни. Сэкономьте время, просто распечатав это или отправив копию на их телефон! Нажмите на изображение, чтобы просмотреть и загрузить эту ментальную карту!

Этот файл можно поделиться через XMind Share, что позволяет просмотреть файл, щелкнув сгенерированный URL. Другие способы экспорта включают, помимо прочего, PNG, PDF, Markdown и SVG-файлы. Узнайте больше об экспорте ваших .xmind файлов здесь.