X'Talk: Суммируем 2,567-страничное уголовное дело за 5 минут с помощью Xmind

Синтезирование сотен страниц информации за очень короткое время часто оказывается настоящим вызовом для профессионалов, работающих со сложными данными.

Мы наткнулись на захватывающую историю адвоката по уголовным делам, которому нужно было за считанные минуты резюмировать более 2500 пунктов следственного дела. Её цель: четко и эффективно представить суть дела исполнительному комитету клиента.

Благодаря Xmind, этот эксперт блестяще справился с этой исключительной задачей. В этой статье мы исследуем, как это решение помогло ей получить перспективу на массив данных и визуально извлечь ключевую информацию.

Как я решила невозможное за 5 часов напряженной работы?

«Жюльетта, мне нужно понимать все дело за 5 минут.»

Вау, это вызов! Как я могу за 5 минут резюмировать 2567 предметов (да, дело пронумеровано по пунктам), вы серьезно? (Я, конечно, не ответила это своему клиенту, но подумала об этом очень настойчиво).

Кто этот клиент? Этот клиент - юридический директор, который должен был представить состояние уголовного производства перед исполнительным комитетом.

Каково было его ограничение? Сделать так, чтобы исполнительный комитет понял это дело из 2567 предметов и его ставки за 5 минут. Исполнительный комитет не всегда шутники, и прежде всего, это занятые люди. Они не приходят, чтобы слушать вас в течение 3 часов. Они здесь, чтобы понять все за 5 минут и принять правильное решение, основываясь на ваших объяснениях и рекомендациях.

Каково было мое ограничение? Найти практическое решение для моего клиента, чтобы он мог понять все за 10 минут, а затем объяснить все за 5 минут исполнительному комитету.

Вы все еще следите за мной?

Итак, я начала думать в 17:00 (да, потому что он сообщил мне об этом в 16:10 на следующий день в 8:00 - не делайте так, если возможно, это очень неприятно, это создает срочность ради срочности).

Меморандум? Слишком длинно, недостаточно педагогично. Резюме по темам? Слишком длинно, недостаточно визуально. Резюме в юридическом дизайне? Недостаточно времени.

Ну… Я в итоге открыла Xmind и потом, я работала 5 часов (да, с моей стороны я, конечно, знала это дело), и это дало потрясающий результат!

Клиент: ультра удовлетворен

Исполнительный комитет: ультра удовлетворен

Я: ультра удовлетворена

— Отрывок из поста Жюльетты Шапель на LinkedIn

Её профессиональный путь

Жюльетта Шапель: Я адвокат по уголовным делам уже 10 лет. Я работала 3 с половиной года в отделе судебных разбирательств американской фирмы Cleary Steen & Hamilton. Затем, в 2016 году, я основала адвокатскую фирму по уголовным делам Chapelle Avocat. Я разработала особый опыт по сложным делам в области уголовного права, будь то уголовное право бизнеса или личное уголовное право, в частности дела «холодные дела». Я являюсь теперь партнером в фирме, которую я недавно создала с Софи Элиас под названием Le Kbinet. Мы специализируемся на уголовном праве бизнеса и социальном праве.

Повседневная жизнь адвоката по уголовным делам

Жюльетта Шапель: В моей профессиональной практике я всегда сталкиваюсь с объемными документами и срочными запросами. Это требует острого ума и хороших аналитических способностей, а также практических инструментов. Первые инстинкты — это выявление ключевых тем, затем сортировка информации для анализа. Xmind имеет свое место в моей профессиональной практике, это ценный инструмент.

Например, мы обрабатываем холодные дела с использованием Xmind. Холодные дела - это старые дела, содержащие в общем тысячи следственных документов, и где несколько уголовных версий могли быть исследованы. Анализ этих дел с Xmind позволяет нам синтезировать, составлять диаграммы и быстро получать полезную информацию. Это также помогает нашим клиентам в понимании дел.

Другим примером является случай, когда юридический директор позвонил мне накануне встречи с руководством всей компании, одной из тем было текущее судебное расследование. Я использовала Xmind для представления дела, элементов за и против и будущих ставок. Эта презентация с Xmind позволила всем членам совета директоров быстро понять дело и осознать юридические, финансовые и политические последствия для компании.

Незаменимый инструмент

Жюльетта Шапель: Xmind позволяет представлять массив сложной информации в тематическом, педагогическом и организованном виде. Это позволяет представить множество информации в одном изображении, и аудитория может легко понять темы и связи между информацией. Это облегчает усвоение этой информации, одновременно позволяя аудитории оставаться сосредоточенной на том, что говорит докладчик. Мне очень нравится возможность иерархизировать идеи и быстро создавать впечатляющие карты ума.

Подробный рабочий процесс

Жюльетта Шапель: У меня есть 3-шаговый рабочий процесс:

• Сбор информации

• Определение тем

• Сортировка информации

Следование этим 3 шагам делает анализ проще, чем с меморандумами или таблицами. Затем остается лишь использовать функции Xmind, чтобы создать организационную схему (например, для сложных уголовных дел с несколькими подозреваемыми), сгруппировать информацию, связанную с конкретной процессуальной процедурой, или создать связи между различными идеями и расставить им приоритеты.

Впечатляющая презентация

Жюльетта Шапель: Клиент и исполнительный комитет реагировали очень хорошо, потому что это позволило им понять ключевые вопросы уголовного дела менее чем за 10 минут. Они были впечатлены этой презентацией.

Мудрый совет

Жюльетта Шапель: Я безусловно рекомендую Xmind. Этот инструмент стал незаменимым в моей работе, особенно для судебной информации, которая часто сложна и обширна. Он конкретно позволяет сортировать и расставлять приоритеты в информации по мере развития процедуры. Я также планирую использовать его в обучениях, которые я веду по управлению юридическими рисками для руководителей компаний.

Советы для обмена

Жюльетта Шапель: Xmind - это программное обеспечение, которое позволяет свободно выражать воображение в контексте презентации, одновременно предоставляя четкую структуру. Лучший способ найти магическую формулу - это тестировать, тестировать и еще раз тестировать, затем улучшать презентации, чтобы сделать их более ясными, актуальными и обучающими.