成功项目管理的5个步骤：心智图

关于项目管理的起源，普遍认为它诞生于二战期间。有人说‘在战争的混乱中，项目管理的秩序诞生了。’在20世纪40年代，美国陆军开始在曼哈顿计划中采用项目管理方法来计划和协调工作。随着时间的推移，项目管理开始应用于工业制造、技术、金融等众多领域。

5个主要步骤

项目管理是在实现任务过程中进行的一系列活动。一般来说，项目管理过程有5个主要步骤：项目启动、项目规划、任务执行、过程监控和项目结束。我们可以用思维导图拆分每一步，看看我们能做些什么。

第一步：项目启动

第二步：规划

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需要为项目的所有阶段制定一个全面详细的整体行动计划。

您的规划应包括任务分解、进度安排、沟通计划、预算、采购计划和风险管理。

1. 使用MECE框架分解任务，确保覆盖所有场景；

2. 使用WBS结构安排任务，为每个项目识别资源，以便于任务排序、危机控制、时间限制和程序检查；

3. 确保团队和部门之间定期沟通；

4. 在全面了解使用的资源和数量的基础上规划您的预算。这包括软件、硬件及劳动力等；

5. 计划您的采购，总是制作清单。

第三步：执行

在项目执行过程中，注意资源分配、团队管理和沟通管理。

1. 确保您的资源分配合理，考虑材料使用、人力能力，并根据预算计划；同时确保您的资源到位，发行妥当，并妥善利用；

2. 协调您的团队，管理团队成员的情绪，以避免负能量；

3. 跨部门管理：确保各部门之间的要求得到充分理解和沟通；

4. 为每个阶段的任务制定核对计划。使用树形表核对您的交付进度。

第四步：监控

监控计划以确定进度是否偏离计划，如果有，及时识别变化并加以控制。

1. 建立应急调整的报告系统，以监控执行范围和预算消耗；

2. 每个阶段的目标都已实现，并检查交付的质量；

3. 对于任何变更，做相应报告，并记录评估。

第五步：项目结束

确保项目获得各负责人分别的验收检查；为数据目的存档文件；最后，回顾并总结进展中发生的事情。

参考资料

https://corporatefinanceinstitute.com/resources/knowledge/other/smart-goal/

https://en.wikipedia.org/wiki/MECE_principle

https://people.ucalgary.ca/~design/engg251/First%20Year%20Files/wbss.pdf

根据您的项目要求：

1. 理解并确认您要做什么：项目背景和最终目标；

2. 使用SMART原则拆解目标，使其具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可实现（Achievable）、相关性（Relevant）、时限性（Time-bound）。

3. 了解您的项目范围：哪些是必要和必须要做的，并列出清单。