利用Xmind进行成功头脑风暴会议的6个关键因素

头脑风暴是一项活动，鼓励所有参与者尽可能多地抛出各种想法。新的观点和灵感可能会从想法的碰撞中产生，希望能够解决公司/团队正在经历的挑战。

根据研究和调查编制了一份规划团队成员头脑风暴会议时需考虑的6个关键因素列表，以期帮助您最大限度地利用下一次头脑风暴会议。

头脑风暴会前

定义合适的问题/目标

共同目标通常在发现潜在机会或寻找具体问题的答案之间徘徊。因此，为您的头脑风暴会议设定一个问题是至关重要的，以便进行富有成效的头脑风暴会议。

令人惊讶的是，将所有人聚在一起就某个主题分享观点的方法并不适用于每种情况。除了问题过于笼统的会议外，头脑风暴也不适用于当问题涉及对未来结果的预测时。

一个例子是“未来用户在虚拟现实占主导地位的社交媒体平台上的行为将如何？” 像这样的话题可能会设置一个障碍，仅限拥有技术知识或该专业领域经验的参与者参与讨论。

提前准备参与者（附议程）

未来会议的议程是有建设性的，相信我，尤其是对于那些有“未知恐惧”个性的人。提供有关会议、问题/主题的背景信息，并可能附上一些数据或报告，可以帮助参与者在活动前做好充分准备。

不要忘记在您的信息表中包含会议的地点、日期和时间；如果会议也在线进行，请记得附上相关细节。

通知所有成员本次头脑风暴会议的规则。 是自由形式的，每个人都可以随时提出意见吗？或是结构化的，按小组分组进行的头脑风暴会议？

下面是一个项目的背景信息和问题示例：

考虑在XMind中使用树表结构为所有参与者构建议程。

使用不同的形状来装饰、分类不同部分，并插入链接/文件以便于访问。

记住保持与会者列表简短，最好不要超过十人；这样每个人都有机会发言，并避免所有人淹没在想象的海洋中。

这里有一个提示是保持参与者名单的多元化，确保有不同的职位、文化背景和年龄组。这样做会取得更好的头脑风暴结果，因为它提供了不同的观点。然而，这些元素并不是信息表的必要条件，须根据定义的问题进行调整。

选择无偏见的协调员

提前准备每个人降低了尴尬沉默的可能性。通过定义问题，参与者可以提出他们的解决方案。根据美国西北大学凯洛管理学院教授Leigh Thompson的观点，发散性思维在单独工作时是一项宝贵的资产。

但是，所有的准备工作如果没有一位称职的协调员，都将毫无结果！协调员的角色是无偏见的和平卫士；他们应该确保所有事情都顺利进行，并确保会议走上正轨。

头脑风暴会期间

在第一步，我们为所有参与者提供相关背景信息、头脑风暴会议的问题/主题和时间安排。在第二阶段，我们深入细节。

通过使用XMind制作的单一文件中的多个思维导图页，您可以将项目的不同阶段保存在一个地方。便于分享、查找和访问。

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在实际头脑风暴活动之前，协调员需要考虑以下因素，以确保头脑风暴会议的顺利进行。

让想法流动

为了避免社会游闲，有些团队可能会考虑以更结构化的形式进行头脑风暴。

一种常见的方法是将参与者分成几个小组，设置时间限制，每组成员轮流提出一个想法。此头脑风暴过程需要一名记录员来维持规则并记录成员之间共享的想法。

头脑风暴会议期间的协调员需要确保没有占主导地位的声音，没有对他人的批评，并抑制对其他成员可能过于激烈的观点。

分类并提出后续问题

在第一次头脑风暴结束后，对想法进行分类，集体决定类别，并请协调员对需要澄清的概念提出问题。包括但不限于难以理解、模糊或因人而异的想法。

头脑风暴会后

行动后回顾

行动后回顾(AAR)是对参与者及项目或活动负责人进行系统回顾或总结会议过程，以分析发生了什么事，为什么会发生，以及团队如何能够做得更好。每次会议后都要进行行动后回顾，以审查头脑风暴会议的结果。

敲定可能的解决方案，或根据给出的想法规划下一次会议。考虑使用Now Wow How矩阵来评分潜在解决方案的得分，或者让成员投票。

在下次创意爆发中使用XMind！

参考文献：

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组织成功头脑风暴会议的6个步骤。BDC.ca。（2021年8月26日）。检索日期：2022年1月19日，来自https://www.bdc.ca/en/articles-tools/business-strategy-planning/innovate/how-to-organize-successful-brainstorming-session

Torres, T。（2016年2月4日）。为什么头脑风暴不起作用（以及该怎么做）。Inc.com。检索日期：2022年1月19日，来自https://www.inc.com/teresa-torres/why-brainstorming-doesnt-work-and-what-to-do-instead.html