8 款由真实团队测试的最佳项目管理软件（2025）

寻找最佳项目管理软件感觉就像在数字干草堆中寻找针。您的团队处理多个项目，截止日期逼近，而电子表格已经无法完成工作。

项目管理软件帮助团队保持进展顺利。我们测试并排名了团队在2025年使用的8款强大的项目规划软件选项。我们的列表从像Xmind这样的视觉思维导图工具，将头脑风暴会议转化为实用项目模板，到详细的平台，管理任务分配到资源分配的所有方面。

想改善团队的协作方式吗？从Xmind开始，提供简便的项目可视化，将复杂想法转化为清晰的行动计划。

什么构成好的项目管理软件

合适的项目管理软件重新塑造团队协作和成果交付的方式。聪明的团队在评估工具时，会基于特定功能和工作流程兼容性而不仅仅是价格。

有效的项目管理软件的关键功能

好的项目管理工具需要核心功能正常工作。团队发现在任务管理和自然完成项目之间的区别就在于这些功能：

任务管理——您的软件应该能够出色地创建、分配和跟踪任务，并有清晰的截止日期和依赖关系。团队成员需要了解在他们开始任务之前，其他人必须完成什么工作。能够将项目分解为易于管理块的工具，具有层级任务结构的工具效果最好。

协作功能——团队需要集中沟通，以避免上下文切换。良好的协作工具用应用内消息替代电子邮件。它们提供与特定任务绑定的评论线程，并允许版本控制的文件共享。这创造出一个自由流动想法和信息的空间。

资源管理——最好的项目管理软件能详细了解资源的可用性和分配。这帮助您很好地平衡工作量。功能应该显示谁的工作过载，谁有能力，以及谁不能承担更多工作。

视觉项目规划——像Xmind这样的工具在通过思维导图进行视觉规划方面表现优异。它们使复杂的项目组织更容易。甘特图和看板呈现清晰的时间线、依赖关系和进展。

时间跟踪——如果缺少准确的时间跟踪，项目规划会变得困难。您无法平衡工作量或控制人工成本。好的软件提供多种记录工时的方式，并帮助按时交付项目。

报告能力——详细仪表板即时显示项目状态和性能。寻找显示实时更新、时间表、图表和图形的视觉指标。

选择项目管理软件时要考虑的内容

易用性——界面应该是拖放式易于访问的。您的团队应该无需特殊培训就能使用它。良好的设计能够预判用户需求并简化操作。复杂的软件可能会减缓工作而不是帮助工作。

可扩展性——您的软件应可随团队一起发展。它需要能处理更多项目、用户和数据，而不会减慢速度。这可以让您在扩展时避免转换平台。

集成能力——项目管理工具应能自然地与团队现有工具配合，如Google Drive、Dropbox、Slack或Salesforce。这些连接会创建一个真实的资料来源，减少应用切换。

自定义选项——选择适合项目特定需求的工具。自定义仪表板让用户看到与他们角色相关的KPI、任务和目标。

成本结构——查看价值，而不仅仅是价格。检查前期成本、常规费用以及可能的隐藏费用。最佳工具会显示清晰的定价和良好的投资回报率。

安全功能——良好的管理员控制让您添加、管理和删除员工和客人。强密码、两因素认证或SAML保持数据安全。

Xmind

图片来源：xmind.com

Xmind带来了一种视觉项目管理方法，将复杂的项目信息转化为用户友好的思维导图。团队可以自然地理解并采取行动。此外，这款领先的思维导图工具结合了强大的项目管理功能和简洁、极简的设计。

丰富的结构&多结构地图：将复杂转化为清晰

对于项目团队来说，从多个角度查看同一计划——WBS、RACI、路线图、风险是金子。Xmind支持远不止经典的径向思维导图：矩阵、树状表、时间线、组织图、逻辑图等等。多个结构可在单一地图中共存，您可以点击切换分支结构。这意味着单一成果档案可组合树状表的积压工作、矩阵的RACI、时间轴的里程碑和鱼骨图的根本原因，这一切保持同步，作为一个“真相来源”。

这对项目经理的优势

• 积压工作/WBS → 树状表用于层次化的范围，易于在站立会议中查看。

• RACI/资源规划 → 矩阵使所有权可见并迅速解决差距。

• 路线图/里程碑 → 时间轴用于沟通阶段和关键日期。

• 风险与RCA → 鱼骨图将问题转移到根本原因和对策。

从头脑风暴到会议室：一键进入展示模式

当需要演示时，展示模式将您的地图变成幻灯片——自动布局、流畅过渡和演示者视图——因此您在映射时开发的叙事就是您在舞台上提交的叙事。对于利益相关者更新或里程碑评审，这消除了“PowerPoint重建”税费；如果您确实需要幻灯片，您可以直接导出展示到PowerPoint。

这对项目经理的优势

• 每周评审 → 将地图用作幻灯片：目标 →成果 →风险 →下个步骤。

• 门/里程碑评审 → 使决策与实际来源地图关联，而不是副本。

适合真实团队的协作：实时编辑、评论&安全共享

Xmind 的网络体验支持实时协作（团队计划），因此队友可以实时共同编辑地图。您可以共享公共链接、启用编辑、添加可选密码，甚至在您的 wiki 或 Notion 页面中嵌入交互地图。计划层级反映典型治理需求：免费限制（例如，在演示中限为 5 张幻灯片，协作文件受限），而高级/商务提高了限制（例如，无限协作文件）；企业增加了 SAML 单点登录。

这对项目经理的优势

• 跨职能评审 → 分享受密码保护的链接给只读利益相关者；仅对核心团队允许编辑。

• 项目中心 → 将实时地图嵌入 Confluence/Notion 中，让其成为规范的项目页面。

加速规划的AI：从文档、网页和视频到执行

Xmind 的与AI一同创建在几秒钟内将文档（PDF/Word/PPT/Markdown/文本）、网页甚至 YouTube 链接转化为结构化思维导图，并有生成待办事项列表和重组内容的选项。 截至 2025 年 8 月，这些功能在 Xmind AI（网络）中运行；本机应用程序注意 AI 功能正在推出。对于项目经理，这意味着从 PRD、RFP、发现笔记或培训视频到第一版 WBS 和行动项目的快速起步。

这对项目经理的优势

• 项目章程/WBS初稿 → 整合 PRD/RFP/网络简报；获取结构化地图以与团队一同完善。

• 会议/视频消化 → 粘贴 YouTube 链接或长笔记； AI 发现关键点和下一步行动。

出口滑入您的工作流程

无论您是移交给领导还是与其他工具集成，Xmind 都覆盖主要格式：PNG、PDF、SVG、Word、Excel、Markdown、OPML、Textbundle，还可以导出演示到PowerPoint。当静态导出不足以满足需求时，还可以使用Embed共享链接进行活文档。

这对项目经理的优势

• 高管通讯 → 发送PDF或PPT幻灯片，无需重建内容。

• 运营集成 → 将结构移入电子表格/Markdown中用于下游系统或存档。

Notion

图片来源：Notion

随着项目管理需求的变化，Notion成为生产力空间中的灵活选择。希望将项目解决方案结合起来的团队会发现这个一体化工作空间很吸引人。它将笔记记录、任务管理和共享工具集合在一个数字屋子下。

Notion的多功能工作空间功能

Notion是个灵活的工作空间，可以根据您的需求自定义。您可以使用其构建模块设计创建从简单任务列表到完整项目仪表板的一切。

侧边栏导航是您的指挥中心。它包含对于创建无尽结构水平的嵌套页面。这些页面有：

• 用于组织项目信息、会议记录、任务和时间线的数据库功能

• 查看项目范围和更改截止日期的时间线视图

• 让团队设计其完美流程的自定义工作流程

• 将项目分解为较小块的任务和子任务结构

工程团队可以将项目工作、截止日期和更新放在一个地方。这消除了在不同工具之间转换的需求。市场团队可以将项目、文档和知识库集中到一个流畅的枢纽中。

Notion AI促进生产力。它创建摘要，从会议中提取行动项目并提供项目更新。这可以节省数小时的手动文档工作。

Notion的优缺点

优点：

• 高度灵活，有很多自定义选项

• 强大的数据库功能，具有多种视图（看板、时间线、日历）

• 出色的共享功能，支持实时编辑

• 内置的 AI 助理用于写作和摘要

• 大型模板库（超过20,000个免费模板）

• 页面和数据库之间的强大交叉链接

缺点：

• 比更简单的工具需要更长时间学习

• 有限的离线功能

• 工作空间增长时变得复杂

• 自定义域需要额外费用

• 无法对单个页面设置密码保护

Notion定价

Notion提供四个定价级别：

免费计划：您可以获得共享工作空间、简单页面分析、数据库，并可以邀请最多10位客人。对于个人使用效果很好，文件上传上限为5MB。

高级计划：每用户每月收费10美元（按年计费）或每月12美元（按月计费）。您可以获得无限文件上传、共享块、自定义网站和表单、简单自动化、以及图表和仪表板。

商业计划：每用户每月收费15美元（按年计费）或每月18美元（按月计费）。添加私人团队空间、批量 PDF 导出、高级页面分析、90天页面历史记录和最多250位客人邀请。

企业计划：定制定价，包含专属成功经理、工作区分析、无限页面历史记录、更好安全性和超过250位客人邀请。

公司宣布了自其成立以来的第一次价格上涨。从2024年10月开始，现有客户的 Plus 计划每月将多付2美元。

虽然 Notion 提供了巨大的灵活性，但需要专业视觉项目规划的团队可能更愿意使用 Xmind 的简单思维导图方法进行原始项目可视化。

Basecamp

图片来源：basecamp.com

Basecamp 作为一个简化的项目管理工具，以沟通为核心。这个平台开创了在线生产力软件，并采用了一种简化的项目管理方法，没有不必要的复杂性。

Basecamp 的沟通优先方法

大多数竞争者围绕任务管理构建他们的工具，但 Basecamp 通过强调团队沟通走了一条不同的路径。该平台为团队提供了几种保持联系的方式：

• 消息板按主题组织讨论，使团队能够轻松找到对话

• 营火聊天让团队能够立即在群组对话中轻松交流

• 自动签到定期获取团队成员更新，因此您需要更少的会议

• 私信帮助团队成员私下快速询问问题，而不会占满共享空间

团队可以通过将客户端添加到特定项目或者给予他们自己的空间，一起顺利工作。对于希望让客户知晓最新进展而又不展示内部团队讨论的代理商和顾问来说，这样做很有效。

Basecamp定价

Basecamp保持其定价简单，有三个主要选项：

每用户Basecamp计划：每用户每月15美元，享有所有核心功能、500GB存储和无限项目。您只需支付给团队成员，不需要支付给顾客或客人。

无限计划专业版：299美元/月（按年计费）或349美元（按月计费），适用于无限用户。您可以获得5TB存储、优先支持、时间表附加组件和管理员专业包。

免费计划：一次可以运行一个项目，拥有1GB存储——非常适合试用该平台。

学校和非营利组织有特价（非营利组织节省10%，K-12学校和大学在课堂上免费使用）。

Basecamp的优缺点

优点：

• 简单易用界面，几乎不需要培训

• 任务、日程和文档各自都有自己的页面

• 无论项目多大，都可以在一个页面显示

• 功能齐全的移动应用，有聊天功能

• 能无障碍处理大型文件

缺点：

• 需要其他工具来跟踪时间

• 对其覆盖范围的选项有限

• 没有标签或标记来排序或优先任务

• 如果没有合适的设置，通知可能变得混乱

• 基本分析没有预测工具

寻求更高视觉项目规划的团队可能会想查看 Xmind 的思维导图功能，除了 Basecamp 的沟通工具外，尤其是当启动新项目时。

Zoho Projects

图片来源：Zoho

Zoho Projects 是一款基于云的工具，为团队提供强大的自动化功能，以实惠的价格。 全球超过 200,000家企业使用这一完整的项目管理解决方案，使其复杂的工作流高效。

Zoho Projects 自动化和任务跟踪

Zoho Projects 的核心是自动化能力。易于访问的蓝图编辑器让你为任务和项目设计自定义工作流。您可以建立正确的流程并减少延迟。具有特定触发器和条件的工作流规则帮助您自动分配任务、更新字段及发送通知。

Zoho Projects 中的任务跟踪灵活且提供多种查看工作的方式：

• 甘特图用于绘制依赖关系和识别关键路径

• 看板用于一目了然地跟踪任务状态

• 日历视图用于日程安排和截止日期管理

• 工作量图用于优化资源分配

Zoho Projects 帮助分解复杂项目为易于管理的块。您可以根据里程碑、任务列表、任务和子任务的层次结构组织工作。该平台有手动工作时间表和自动计时器，可以精确跟踪账单和非账单时间。

Zoho Projects 定价

Zoho Projects 提供三种简明的定价级别：

免费计划：最多3位用户可以处理3个项目，拥有5GB存储和简单功能。这个计划非常适合小团队或想试用平台的人。

高级计划：每用户每月4美元（按年计费）或每月5美元（按月计费）。您可以获得无限项目、100GB存储、时间表批准、任务依赖和项目模板。

企业计划：每用户每月9美元（按年计费）或每月10美元（按月计费）。这个计划包括高级计划中的所有内容，还包括自定义字段、全球甘特图、自定义角色和更好的安全功能。

Zoho Projects 的优缺点

优点：

• 具有竞争力的价格，与替代选项相比物超所值

• 完整时间跟踪，具有账单时间管理

• 与其他 Zoho 应用（CRM、Books、Invoice）完美结合

• 通过蓝图和工作流规则具备强大的自动化能力

• 包括聊天、论坛和动态消息在内的强大协作功能

缺点：

• 在设置和配置期间需要时间学习

• 跨项目的搜索能力需要改善

• 与更新的替代方案相比，界面的可访问性较差

• 某些高级功能被锁定在企业计划中

ClickUp

图片来源：ClickUp

ClickUp 凭借其完整的功能集，成为了一个高度适应性的项目管理平台，帮助团队节省“一周中的一天”。无论团队规模大小均能受益于这个结合任务管理和协作工具的基于云的解决方案。

ClickUp 的灵活项目视图

ClickUp的真正力量来自其广泛的可视化选项。团队可以选取超过15种不同方式查看和管理项目。每个团队成员可以使用他们喜欢的格式进行工作：

• 列表视图：管理和优先排序任务的简单方法

• 板视图：敏捷团队可以通过状态列可视化工作流

• 甘特视图：项目经理可以规划时间线并跟踪依赖关系

• 日历视图：团队可以轻松安排和管理资源

• 时间线视图：软件团队可以创建线性路线图

平台通过层次结构系统进行自定义来展现其优势。团队可以按照空间、文件夹、列表和任务，无限级别地组织工作。这种灵活性让团队可以创建匹配其需求的工作流，无需编码知识。

ClickUp定价

ClickUp的定价结构简单明了，有四个层级：

永久免费计划：用户可以不限任务和用户，拥有100MB存储。计划有简单视图和协作功能。

无限计划：用户每月支付10美元（或每年计费每月7美元）。计划包括无限存储、集成和仪表板，具有简单的时间跟踪。

商业计划：每用户每月成本19美元（或每年计费每月12美元）。用户获得先进的时间跟踪、工作量管理和更好的自动化选项。

企业计划：定制定价包含高级安全、白标和专属支持。

ClickUp的优缺点

优点：

• 工作流根据特定团队需求进行适应

• 有评论、提及和检查名单的出色协作工具

• 具有账单时间管理的时间跟踪功能

• 为各种工作风格提供不同视图

• 通过蓝图和触发器进行强大的自动化

缺点：

• 用户需要时间学习众多功能和选项

• 新用户可能会发现界面令人震撼

• 支持仅限电子邮件和聊天

• 桌面版本比移动应用好用

• 有些用户报告的时间跟踪问题

Asana

图片来源：Asana

Asana通过其项目管理的视觉效果脱颖而出。团队可以通过便捷界面和自定义视图跟踪工作进度。平台不同于其他解决方案，专注于项目时间表的清晰视觉表现，帮助每个人保持同步。

Asana 的视觉项目时间线

时间线视图是 Asana 的核心功能。这个实时的类似甘特图的可视化显示项目各部分如何连接。您可以通过以下方式使用它：

• 创建显示任务依赖关系的详细项目计划

• 发现在影响截止日期之前解决时间安排冲突

• 快速看到关键路径和里程碑进展

• 向利益相关者展示您的计划，以证明项目可行性

时间线视图让您将任务拖到您的安排上，优先级变化时可以一起重新安排计划任务。父任务扩展显示其子任务，让你更好地查看复杂项目部分。

平台有许多可视化选项，如列表视图、板和日历，让团队可以用他们的首选格式进行工作。

Asana 定价

平台有五个定价级别：

免费计划：最多10位团队成员可以使用无限任务、项目和消息。计划有简单搜索过滤器和日历视图。

起始计划：每用户每月10.99美元（按年计费），包括时间线视图、工作流构建器、仪表板和AI功能。

高级计划：每用户每月24.99美元（按年计费），增加目标跟踪、工作负载管理、具有分支逻辑的表单、批准和时间跟踪。

企业计划：定制定价包括额外安全功能、管理员控制和全天候支持。

企业+计划：定制定价适用于需要严格合规功能的组织，如审查日志、数据丢失防护和企业密钥管理。

Asana 的优缺点

优点：

• 界面用户友好，几乎不需要培训

• 强大的协作工具确保所有人了解项目变更

• 开放多种可视化选项，适应各种工作风格

• 自定义工作流和自动化选项

• 超过260个集成可用

缺点：

• 价格高于其它选项

• 如果没有适当设置，通知可能会充满您的收件箱

• 基本时间跟踪功能

• 任务需要单一分配者

• 小团队可能会觉得过于复杂

monday工作管理

图片来源：Monday.com

monday 的工作管理通过其全面的工作流程管理方法脱颖而出。团队可以自定义该平台以匹配他们的工作风格。用户友好设计将分散的项目数据转化为实用见解。

monday的可自定义仪表板

Monday.com通过使整个组织保持同步的即时仪表板脱颖而出。这些仪表板给予您惊人的灵活性，包括：

• 您可以自定义的显示关键详细信息例如状态和优先级的组件

• 可视化的表现团队胜利和交易进度的性能跟踪工具

• 超过30个组件和应用，以创建所需的项目视图

Monday的图表视图在最近测试中获得满分5/5，击败了每一个竞争对手的数据可视化。您可以在一个地方选择并排列来自不同板的组。这样让您鸟瞰最重要的内容。

monday定价

Monday保持定价简单，有五个清晰的级别：

免费计划：每月0美元，最多2位用户，拥有3个板、无限文档和200个模板。

基础计划：每用户每月9美元，拥有无限项目、5GB存储和从单个板的仪表板。

标准计划：每用户每月12美元，添加时间线视图、自动化（每月250个）、集成和从最多5个板的仪表板。

专业计划：每用户每月19美元提供时间跟踪、私人板、依赖列和最多20个板的仪表板。

企业计划：定制定价，额外安全、分析和最多50个板的仪表板。

付费计划提供18%左右的年度折扣。

monday的优缺点

优点：

• 出色的自定义选项，适合任何团队

• 自动化构建器比竞争者更强

• 干净、现代界面，学习快

• 有优秀团队功能，包括评论和更新

• 快速、帮助有效的客户支持团队

缺点：

• 桌面版本比移动应用好用

• 设置重复任务需要复杂自动化

• 一些用户发现一开始很难学习

• 时间跟踪仅在价格较高的计划中提供

• 任务过滤器可以更灵活

Trello

图片来源：Trello

Trello通过其令人耳目一新的简化方法从其他项目管理工具中脱颖而出。这个看板风格平台将复杂项目转化为可视化板，任何人都可以在几分钟内学会使用。

Trello的简单性和增强功能

平台通过其易于使用的可视化界面表现出色——板、列表和卡片能一目了然地显示项目状态。平台的真正优势来自其增强功能。这些集成（超过200个）通过增加以下内容提升功能：

• 时间线视图来可视化项目时间表

• 日历集成来管理截止日期

• 高级报告能力

• 自动化工具来处理重复性任务

Butler 自动化工具让团队能够创建触发特定操作的自定义工作流规则，消除手动更新。

Trello定价

Trello的定价结构跨越四个透明级别：

免费计划：每个工作空间10个板，无限卡片，简单自动化（每月250次命令）

标准计划：每用户每月5美元（按年计费）享有无限板、高级检查列表和自定义字段

高级计划：每用户每月10美元，添加视图（日历、时间线、仪表板）、AI 特性和管理员控制

企业计划：每用户每月17.50美元，提供增强安全性、无限工作空间、优先支持

Trello 的优缺点

优点：

• 易于使用的界面

• 快速设置，几乎不需要培训

• 灵活的看板系统，能够适应所有类型工作流

• 功能丰富的免费层级，完美适合小型团队

缺点：

• 高级项目管理功能有限

• 没有原生甘特图或时间跟踪

• 严重依赖第三方集成

• 低层级简单报告能力

对比表

结论

合适的项目管理软件对团队生产力和成功率产生巨大影响。注意，即使是最好的项目管理工具也需要适当设置和团队支持才能顺利运行。团队需要适当培训和清晰工作流才能充分利用所选软件。

想改变团队对项目的认知吗？使用 Xmind 今天看看直观的思维导图如何将复杂想法转化为清晰、实用的项目计划。团队的生产力始于正确的视觉基础。

常见问题

Q1. 2025年被认为顶级的项目管理软件是什么？

虽然没有一个“最佳”解决方案适合所有团队，但热门选项包括Monday.com、ClickUp、Asana和Trello。理想选择取决于团队的具体需求，易用性、自定义选项和集成功能是选择中的关键因素。

Q2.到2025年项目管理技能需求的演变预期如何？

项目管理角色预计在2025年会有很高的需求，并越来越重要于业务成功。 随着项目越来越复杂和技术驱动，熟练的项目经理将成为引导团队并确保成功结果跨行业的关键。

Q3.有效项目管理的核心原则是什么？

成功的项目管理通常围绕以下关键原则：清晰的沟通、全面的规划、一致的协调、有效的控制措施以及团队成员与利益相关者之间在项目生命周期内的持续协作。

Q4.一个项目经理通常花多少时间在沟通上？

大约90%的项目经理时间用于沟通。这涉及保持团队成员知晓情况、与利益相关者协调、促进会议，并确保各方之间对项目目标和进展的清晰理解。

Q5.哪个项目管理软件提供最佳视觉规划工具？

对于优先考虑视觉项目规划的团队来说，Xmind以其直观的思维导图功能脱颖而出。它允许用户通过视觉表现将复杂想法转化为清晰、可操作的项目计划，使其特别适用于初始项目概念化和头脑风暴阶段。