菜单...

2020年6月17日

使用XMind破解并摆脱拖延症

Loading...

“你可以延迟,但时间不会。” - 本杰明·富兰克林

设定一个目标,并想象当你实现它时会是什么样子,这种记录下来的过程是愉快的。然而,当它转到行动部分时,我们会感到困惑和拖延。我们知道拖延是痛苦且不安的,但有时我们就是无法抗拒。

然而,拖延也可以是积极的——它揭示了你内在的一些见解和事实。面对它,并分析它,那么找到解决方案将更加容易和有效。让我们面对拖延,深入挖掘,并以一种新的方式看待它。

拖延是什么

拖延是避免在特定截止日期前完成某项任务。可以进一步说,尽管知道可能会有负面后果,但仍习惯性或故意推迟开始或完成任务。

为什么我们被拖延困住

懒惰通常是被指责的那个。嗯,这并不完全正确。找出幕后真正的原因。

我们的大脑对奖励的看法不同

根据行为心理学,由于时间不一致,我们的大脑更重视立即的奖励而不是未来的奖励,时间自我中断或时间解离使这个差距更大。

例如,你决定学习一门新乐器,然后制定计划,并设定了三个月内演奏3首曲目的目标。制定计划和决策,并构想结果的人是今天的自我 - 当前自我;而长期成就是属于未来三个月后的那个人 - 未来自我。

当前自我做出决定并采取行动,这些行动是即时满足和奖励。但未来自我不同 - 它关注的是长期收益,从而重视长期奖励。

当前自我和未来自我彼此之间是断裂的,这导致了不同的拖延方式,容易理解为什么对于未来自我来说遥远的奖励不够吸引人。

目标设定过于抽象

事实证明,当目标模糊或抽象时,人们更容易拖延。

“减肥”和“锻炼”是相对模糊的目标,它们可能导致拖延。“周一下班后和同事打羽毛球”则更具体,并且可能促使你采取实际行动。

缺乏理由/想法来执行

我们可能会在拖延时将原因归于懒惰。

嗯,有时候这并不完全正确。拖延并不是那么糟糕,相反,它给了你一个重新评估和思考你的行动的机会。我们没有采取行动的原因可能是,你不觉得有动力去做,或者不知道如何达到目标,这导致了拖延。

让我们破解它

我们都知道拖延给我们带来了内疚、羞愧和焦虑。在下面的拖延-行动线图中,拖延的中间阶段更痛苦,但一旦我们跨过行动线,痛苦就会减轻。

As soon as we reach and pass the action line - start the work, the procrastination is gone.

管理待办事项

我们可能有多个任务在身。与线性列表相比,思维导图帮助你全面把握待办事项,不论它是大项目还是小事。

设定具体目标

如前所述,具有具体目标是迈向成功的第一步。在设定目标之前问问自己:我需要做什么?,并提供详细具体的答案。这个问题很简单,但在确保你的目标和任务方面起着重要作用。使用思维导图把你想到的所有事情写下来,然后拖放它们使之合理。

Mind map titled

绘制作图时,不要忘记提醒自己“我需要做什么?”

细分任务

制定切实可行的步骤使任务变得可实现。当我们有了一个目标(确保它具体)和一个切实可行的计划时,你可以毫不犹豫地开始。

Mind map outlining a weekly blog post writing schedule with tasks for Monday, Tuesday, and Friday.

使用贴纸标记那些你认为难以完成或耗时的步骤。如果有任何变化,你可以在子主题中添加新步骤,或者通过拖放改变顺序。

给予当前奖励

由于未来的长期奖励对当前自我没有那么吸引力,应该让它变得即时。在完成任务的一步后奖励或激励自己,比如短暂的休息或一小块巧克力。

Mind map for Monday's tasks including topic selection, team discussion, and rewards of a chocolate brownie.

动机是脆弱的,但你可以随时刷新它。可视化的进展是一个极好的激励。你可以找一些你喜欢的名言并设为你的桌面图片,或者放在电脑旁边。

From Pinterest

回顾当前任务的进度可以补充能量,让你继续前进。在完成任务时使用格式面板中的删除线,并直接跟踪当前状态。

Weekly planner layout showing tasks for Monday and Tuesday with styling options for importance.

在拖延的同时做你喜欢的事情。例如,在复习作业时听你喜欢的歌单,思考难题时享受美食。

拖延时不要惊慌

这是一个提醒你检查和调整当前节奏的信号。浏览待办事项,并找出是否有任何需要更改的地方,然后拖动和放下以更改任务。

增加优先级/紧急性

优先级敦促我们完成任务,它有助于缓解拖延。除了设定截止日期外,使用格式面板中的样式将那些作为首要任务标记为非常重要。

Mind map titled

参考资料

https://jamesclear.com/procrastination#What%20is%20Procrastination?

https://www.fastcompany.com/3060079/whats-your-procrastination-type https://medium.com/the-post-grad-survival-guide/eliminate-procrastination-by-asking-two-incredibly-simple-questions-d8a3c926ae35

https://outwittrade.com/how-to-overcome-procrastination

更多文章

Xmind logo - mind map and brainstorming tool

功能

解决方案

资源

Xmind logo - mind map and brainstorming tool
Xmind logo - mind map and brainstorming tool
Xmind logo - mind map and brainstorming tool