如何使用XMind做好会议记录？

在工作中做好会议记录是一项重要技能，因为记录下来的重点是上次会议讨论的摘要，供您和您的团队稍后查看。此外，快速做好会议记录显示了一个人的强大职业素养和工作效率。

今天，让我们聊聊如何轻松使用Xmind制作令人印象深刻的会议记录！同时请注意，我们的团队刚刚推出了XMind.works，这是Xmind的网页版，让会议记录变得更加轻松。在XMind.works网页中，您可以连接到个人云端服务（Dropbox/Google 云端硬盘/OneDrive），这样您就可以随时随地使用Xmind创建新的思维导图或编辑现有的。所有功能与桌面版本完全相同，因此不会有任何学习障碍！

怎样的会议记录才是好的会议记录？

好的会议记录不仅需要对过往会议的梳理，还需要在会议讨论中贯穿清晰的逻辑思路。会议记录的目的是方便参与者和缺席者。参与者利用摘要来回忆会议讨论内容，并明确下一步的业务目标和行动。缺席者通过会议记录了解会议的主要主题和讨论内容，与参与者保持同步。

因此，以下几点构成了好的会议记录：

• 书写清晰的逻辑流程

会议包含互动和讨论。如果您按时间顺序记录下所有内容，那么会议记录可能会变得非常混乱。所以，最重要的是从每个发言者那里提取关键信息，并将其总结成清晰的逻辑图，使您的记录更加易读。

• 全面的笔记以及重点

欢迎全面的会议记录，但在很多情况下，重点也很重要。重要的重点能吸引读者的注意力，并节省他们阅读全面笔记的时间，特别是在向繁忙的经理展示会议记录时。建议在记录会议时使用项目符号。

• 有一个指导下一次会议的结论

如果在会议期间决定了未来的业务计划或行动，那么结论应包括谁负责和下一步要做什么的明确指示。然而，结论并不总是需要一个明确的行动，因为在很多情况下，会议结束时并没有结论/行动。团队可能已达成某种协议或尚未达成协议，并将在下次会议上继续。因此，记录这一进展作为上次会议的最终结论以指导下次会议是非常重要的。

• 包含基本信息

日期、地点、参与者。基本信息可能容易被忽视，但作为记录是非常必要的。

如何高效、富有成效地记录？

会议前做好准备

• 了解即将到来的会议的背景和目的/主题

高效的会议（跨部门或部门内）通常有一个明确的主题/目标和讨论话题。因此，提前了解会议的整体主题和任务可以让您更好地掌控会议内容和记录过程。

当参与者开始偏离主题时，也有助于及时回到主要任务/目的。

• 充分了解参与者

对于那些更大规模和更重要的会议，如果您对关键参与者不熟悉，研究他们的信息是有必要的，这可以促进记录过程。

• 在会议开始前组织和预览会议相关材料

如果会议上需要讨论任何材料，最好进行背景研究，组织和预览一些页面或幻灯片，以便熟悉将在会议中讨论的主要内容。

使用Xmind记录会议内容

• 使用结构并专注于要点来构建逻辑流程

习惯了Xmind后，您会发现无需逐字记录，而是使用内置的（思维导图）结构。现有的逻辑结构模板让您有更多的时间思考、组织和把握发言者的中心思想和逻辑结构，撰写成一个连贯且结构化的会议总结。

• 使用音频功能记录旁注和备份讨论

Xmind中的音频功能特别方便，在尝试捕捉会议或其他活动中的口头信息时，通过向任何主题框中插入音频笔记，记录人无需担心快速讨论中是否遗漏了要点，而是可以在会议结束后花时间回顾音频片段并转换成文本。

如何重新整理会议记录？

• 按任务分组

• 按发言者分组

正如我们在一开始提到的，XMind推出了其网页版——XMind.works！它可以随时随地通过浏览器使用，让您轻松记录和分享会议记录。请看下面的例子——这个网页版的功能与桌面版完全一样，请立即试用！