2020年6月3日
思维导图适用于所有人，甚至超越了这一点
, Liam 非常出色。他对于锐利的问题直截了当且合情合理，并愿意在这个特别的时期分享他的技巧。我们曾担心所Biggerplate的状况在封锁期间，以及他们的团队是否适应远程工作，而Liam揭示了个性化工作流与公司常规的搭配魔力，这些年来一切都很好。
除此之外，Liam 也提出了一些他强烈建议保持的商业和个人习惯，远程工作的点滴，以及他在家工作期间的秘密生产力工具。
提示：在 Biggerplate.com 上找到思维导图仪表板教程
你认为 Mind map 适合每个人吗？或者，你认为哪类人更适合使用 Mind map？
多年来，我看到过“右脑型”人可能更适合使用 Mind map 的建议，而“左脑型”人可能觉得它没用，或者不倾向于尝试这些方法。然而，在我经营 Biggerplate.com 的十多年里，我绝对没有看到任何此类证据。我们与成千上万被贴上“左脑型”标签的人合作过，他们的工作被认为更具分析性，较少创造性。毫无例外，每当他们看到一个能帮助他们解决实际问题的 mind map 的相关用例时，他们对这些工具的兴趣不亚于传说中更倾向于使用 mind map 的“右脑型”人。另一方面，我看到许多“右脑型”人也会放弃 mind map，因为没有人为他们展示一个与他们相关的实际用例。我们需要摒弃这种陈旧的“左脑”或“右脑”人的观念，这不仅对 mind map 识别最相关受众无益，而且是对人的极大简化，对大脑的误解，只会分散 mind map 解决实际问题的注意力。
从未有人询问过微软 Excel 或 Powerpoint 背后的神经科学……他们只是看到这些工具有助于解决问题。Mind map 有助于解决每个人都面临的实际问题，因此这是一项可以惠及任何人和所有人的技术。我们将 mind map 软件视为“失落的纽带”，是支持商业和教育领域中人们必备的工具。不论您所属的行业、职位或资历，我们都面临着相同的挑战：在发展和组织想法和信息方面的困难。Mind map 有助于解决这一挑战，因此应与 Word、Powerpoint 和 Excel 等已建立的工具并列，作为现代工作工具包的标准部分。在许多情况下，在打开其他工具之前，mind map 工具应优先打开，帮助您理清您的下一个任务，或帮助您分解其他工具通常创造或延续的信息量和复杂性。
您在家工作的工作流程是什么？提高效率的秘诀是什么？
Biggerplate 多年来一直是以远程优先为结构的企业，虽然我们确实有一个实体办公室，即使在病毒封锁之前我们也通常在 80% 的时间内以远程方式工作。因此，无论是我的个人工作流，还是公司远程工作的常规都已建立多年，我认为在这两个方面，关键在于专注于有意识地创造和监控支持（而不是破坏）您努力的习惯。对于个人和企业来说，建立易于维护、可重复的习惯是很重要的，以服务于您的目标。
例如，在企业中，这意味着建立一套每周、每两周和每月的会议组合，每次会议都有特定的重点，这有助于我们最大限度地减少一天中需要相互打断的次数。我们总是试着问自己“这能等到下一次安排的会议吗”，以避免打断可能正在专注于其他事情的同事。在每个人的思想中建立这些会议的“习惯”（并确保会议在激发想法/问题方面是有效的）是确保人们不会形成不断打断彼此的破坏性习惯的关键！企业中的其他习惯还包括在日历中屏蔽特定时间段，以及有意识地切换到“离线”或“不可用”，以便我们个人能够专注于某个特定任务，避免因意外干扰而中断。
在个人方面，关键习惯包括在我做任何其他事情之前设定每天的‘前三大’优先事项，通常是在享用早晨的“开始工作”咖啡时。我对那些开一天工作就先查看电子邮件然后立即让自己陷入其他人所说或想要的反应状态的人感到惊讶。相反，开始一天的工作应该是审阅所有竞争优先事项，并明确告诉自己到一天结束时必须推进的三项最重要事项。从那时起，所有新进入收件箱的内容都应该与这前三大相比，以便您可以做出有意识的选择，是否值得采取行动。我们的目标应该就是有意识地选择做什么（更重要的是不做什么），而不是因为这是列表中的下一个或别人礼貌要求而盲目地从一个任务转到下一个任务。这就是mind map仪表板可以如此宝贵的地方，既可以浏览所有竞争项目的范围，又可以为当天的前三名进行视觉上的声明。
理想情况下，您的日常“前三大”项目应与您所在时期的商业“前三大”项目（例如，当前季度）的进行自动对齐，这显然需要您养成定期设定明确优先级的习惯。
我们现在正在家工作，您经常使用哪些软件（生产力工具）？在办公室使用有何不同？
对我而言，一切都由单个思维导图仪表板管理，该仪表板帮助我跟踪在 Biggerplate 正在进行中的所有不同项目（或计划中的项目）。这无论是在家工作、在办公室工作还是在飞机、火车等上旅行，这都是我个人组织和生产力的核心。
思维导图仪表板为我提供了我需要的所有关键信息，还通过超链接、附件、图标等给我提供视觉指引，帮助我访问其他地方存在的关键信息。即使行动可能发生在其他地方（如发送电子邮件或创建提案文件），mind map 仪表板是所有事情的起点。创建您自己的版本非常简单，随着时间的推移，它会发展为您的“第二大脑”，储存和管理您为了高效操作所需的一切。
要亲眼见证这一点，并学习如何在Xmind 中创建您自己的个人组织仪表板，请查看我们的网络研讨会：观看这里
在家工作最重要的是沟通和效率，有时却会缺乏。您有什么建议能在家里高效工作？
实际上，我会说最重要的是保持您的个人身心健康。这无论是在家工作还是在办公室都很重要，但对一些第一次或比以往更长时间在家工作的人来说，这被证明更具挑战。
需要认识到的核心问题之一是，“在家工作”通常意味着独自工作，即使您的家人在家，即使您通过无数技术解决方案连接到同事。我从自己作为企业家往往在相对孤立的情况下极其努力的经验中了解到，保持良好的身心健康可能是一个挑战，我也知道当我不注意它时，其他事情都受影响，沟通和效率通常是在恶化的首要因素。
如前所述，我的关键建议是专注于了解您的习惯，以及它们是否支持或破坏您的身心健康以及工作的效率。一旦您能够识别出您的习惯（好的和坏的），就试着建立一些简单的、可重复的习惯，以引导您朝正确的方向发展。不要期望一个大胜利，因为它可能不存在。相反，专注于寻找和建立一些看似琐碎的习惯，这些习惯将逐渐积累，支持良好的工作惯例，同时也支持大脑和身体的好习惯。
例如，冲泡早晨的咖啡是我一直以来的习惯，但几年前，我决定让它成为我每天早晨打开笔记本电脑的信号。因为现在我不能得到我想要的（咖啡）而不开始我的一天（打开笔记本电脑），咖啡成为我的奖励。在我冲泡和饮用早晨咖啡的时间里，我会查看我的思维导图仪表板，确定我当天的前三大优先事项，并开始它们，通常通过将我知道的每个项目所需的重要信息拉入我的仪表板。当咖啡喝完时，这给了我另一个起身的信号（清理咖啡杯），我常常趁机走到外面 10-15 分钟，呼吸一些氧气（对头脑有帮助），走得稍远些（对身体基本健康有益）。早晨给自己冲泡咖啡这一简单行为（一个轻松的习惯），引发了一系列极其小的、可管理的行动，不仅帮助我开始工作，还提供了一个轻松的精神和身体健康习惯（饮用后散步），这也很容易维持。
即使在繁忙的日子里，我的一天中也不断有这些循环出现。这包括在中午前去跑步，这也是我多年前建立的习惯，因为我承认在一天开始或结束时运动的动力和精力都不存在，我也有过因工作分心而忘记吃午餐的习惯。所以现在，我在中午打破一天的工作，跑步约一个小时，然后奖励自己一顿午餐，现在我在运动后渴望，而不是在工作的时候忘记而错过。
我的典型工作日多年来都是从早上8:00到晚上8:00在家工作，这是我在有意识地测试了什么能保持生活平衡的工作方式后发现对我有效的安排。不论是在家工作还是在办公室工作，弄清对您有效（而非无效）的习惯，是开始改善身心健康的绝佳途径，从而，根据我自己的经验，推动更好的工作表现。
除了在家工作的父母外，学生现在也在家上课。您觉得思维导图如何可以帮助学生更高效地学习？
我希望在年轻时就知道思维导图，因为它确实是一个学习的无价工具。我建议利用思维导图可以帮助学生的三个关键领域是笔记摘要、知识构建和书面作业。
对于笔记，思维导图减少了记长句子的需求，通过允许您一次仅捕捉几个关键词，这使得更易于跟上。此外，在思维导图中记录的笔记可以更容易地帮助您看到信息的关联方式，并通过分支结构了解大图景和小细节。即使是有点凌乱的思维导图，仍然比线性笔记有结构，当您需要审阅和更新它们时，这将是无价的。
知识构建是指您将几节课的思维导图笔记结合起来，开始将它们总结到一个（或多个）包含该学科关键信息的总结图中。使用软件，您可以将这些思维导图连接起来，以创建一个含有您需要关于该学科的所有信息的易于导航的系统。
最后，难以进行书面作业的学生可能会发现思维导图在计划一篇文章或报告的结构时非常有帮助。一个简单的思维导图可以帮助您思考书面作业的顺序，同时还在一个地方收集您的想法和研究。通常花时间绘制您的想法和计划图会为后续的写作阶段节省大量时间（和挫折），因此请尝试一下！
思维导图软件可以帮助您更清晰和富有创造性地思考，但它毕竟不能代替您思考。因此我们如何超越生产力工具，提升思维？
确实如此。软件不是答案，但它可以帮助您发现答案。“更好地思考”是一个巨大的挑战，但思维导图绝对能有所助益。根据我自己的经验，在最早阶段更好地组织我的想法和信息往往会让我在任务涉及、行动需采取或开始勾画出行动前需考虑或研究的其他事项上获得清晰。
亚伯拉罕·林肯 (Abraham Lincoln) 被认为曾说过“给我六个小时去砍倒一棵树，我会花前四个小时磨斧子”，这是我在谈到思维导图时常用的一句名言。简单绘制项目、任务、挑战、机会等相关想法和信息的练习，便是磨斧。若您花一点时间进行前期思考（或刃磨），将发现执行时会更高效。此外，您对所执行之事的信心也将提高，因为您被思维导图提示以更广泛的思考，进而意味着您砍的树是正确的树，而不是仅仅最邻近的树……！
