思维导图适用于所有人，甚至超越了这一点
，Liam 非常出色。他面对尖锐问题时直截了当且通情达理，也乐于在这个特殊时期分享他的建议。我们曾担心 Biggerplate 在封锁期间的状况，以及他们团队是否很好地适应了远程工作；而 Liam 也揭示了这些年来个人工作流与公司日常灵活搭配的魔力，结果一切都很顺利。
此外，Liam 还提到了他强烈建议坚持的一些商业和个人习惯、远程日子的点点滴滴，以及他在居家办公时使用的秘密生产力工具。
提示：从 Biggerplate.com 找到思维导图仪表板教程
你认为思维导图适合所有人吗？或者，你觉得什么样的人更适合使用思维导图？
这些年来，我看到过这样的说法：所谓“右脑型”人群可能更适合思维导图，而“左脑型”人群可能会觉得它没什么用，或者不太愿意尝试这类方法。然而，在我经营 Biggerplate.com 超过十年的过程中，我完全没有看到这种说法的证据。我们与成千上万被贴上“左脑型”标签的人合作过，他们的工作通常被视为更偏分析、较少“创意”。几乎每一次，当他们看到思维导图能帮助自己解决实际问题的相关使用场景时，他们对这些工具的兴趣并不比那些据说更倾向于使用思维导图的“右脑型”人群低。反过来，我也见过同样多的“右脑型”人群，因为没有看到与自己相关、足够实际的使用场景，而直接否定思维导图。我们需要彻底摆脱这种过时的“左脑”或“右脑”型人群观念，以及它似乎能帮助我们识别思维导图最相关受众的想法。这种说法对人的理解过于简单化，对大脑的认识也并不准确，除了干扰思维导图所要解决的实际问题之外，毫无帮助。
从来没有人会追问 Microsoft Excel 或 Powerpoint 背后的神经科学……他们只是看到了能帮助自己解决问题的工具。思维导图帮助解决每个人都会遇到的实际问题，因此它是一种人人都能受益的技术。我们把思维导图软件视为“缺失的一环”，也是支持商业和教育人群的必备工具。无论你的行业、职位还是资历如何，我们都面临着同样的挑战：想法和信息难以生成与整理。思维导图有助于应对这一挑战，因此它应当与 Word、Powerpoint 和 Excel 等成熟工具并列，成为现代工作工具箱中的标准组成部分。在很多情况下，你甚至应该先打开思维导图工具，再打开其他工具，以帮助你理清接下来需要做什么，和/或帮助你拆解这些其他工具常常带来的信息量和复杂度。
你的居家办公工作流程是怎样的？你有哪些提升效率的建议？
多年来，Biggerplate 一直被构建为一家远程优先的公司，虽然我们确实有实体办公室，但在疫情封锁之前，我们通常也有 80% 的时间是在远程办公。因此，我个人的工作流程，以及公司的远程办公日常，都是经过多年建立起来的，我认为在这两个层面上，关键在于 有意识地建立并监控那些支持（而非破坏）你努力的习惯。无论是个人还是企业，建立容易维持、可以重复的习惯，并让它们服务于你的目标，都非常重要。
以公司为例，这意味着建立每周、每两周和每月会议的组合，每次会议都有明确重点，这有助于我们尽量减少一天之内互相打断的次数。在打断别人之前，我们总会先问自己：“这件事能不能等到下一次计划中的会议再说？”——因为对方此刻也许正全神贯注地处理别的事情。让每个人都把这些会议当成一种“习惯”记在心里（并确保会议能够有效提出想法/问题）是关键，这样才能避免大家养成持续互相打断的破坏性习惯！公司中的其他习惯还包括在日历中划出特定时段，并有意识地切换为“offline”或“unavailable”，这样我们就能专注处理某项任务，而不会有他人意外打断的风险。
在个人层面，关键习惯包括：在我做任何事情之前，先为当天设定“Top 3”优先事项，通常是在喝早晨“开工咖啡”的时候。我一直很惊讶，有多少人一早醒来就先打开邮箱……这会立刻让自己进入一种由别人说什么、想要什么所驱动的被动状态。相反，应该先从头到尾审视所有相互竞争的优先事项，并清楚地告诉自己：到当天结束时，哪 3 件事最重要、最需要推进。从那一刻起，进入收件箱的任何新内容都应该与这 Top 3 做比较，这样你就能有意识地判断它是否值得处理。我们的目标应该是有意识地决定该做什么（更重要的是，不该做什么），而不是仅仅因为它排在清单下一项，或者因为有人客气地提出要求，就被动地从一项任务漂到下一项。这也是为什么思维导图仪表板如此有价值：它既能帮助你扫描整个相互竞争的项目范围，也能以视觉方式明确展示当天的 Top 3。
当然，理想情况下，你每天的“Top 3”项目应当与你所处周期的公司“Top 3”（例如当前季度）保持一致，而这显然要求你在公司中建立定期设定清晰优先级的习惯。
现在我们都在居家办公，你经常使用哪款软件（生产力工具）？在办公室使用时有什么不同吗？
对我来说，一切都由一个单一的思维导图仪表板来管理，它帮助我跟踪 Biggerplate 所有正在推进（或正在规划中的）不同项目。无论我是在家办公、在办公室，还是在飞机、火车等交通工具上旅行，它都始终是我个人组织能力和生产力的核心。
这个思维导图仪表板为我提供了所需的所有关键信息，同时也通过视觉指引标记（如超链接、附件、图标等）把我引向其他地方存在的关键信息。即便实际动作可能发生在别处（比如发邮件，或创建提案文档），思维导图仪表板仍然是一切开始的地方。创建你自己的版本其实非常简单，而且随着时间推移，它会逐渐发展成你的“第二大脑”，把你高效运作所需的一切都存储和管理起来。
想看看它如何实际运作，并学习如何在 XMind 中创建你自己的个人组织仪表板，请观看我们这里的网络研讨会：https://bit.ly/3adElMT
居家办公最重要的是沟通和效率，但这有时会缺失。你对如何在家高效工作有什么建议？
其实，我认为最重要的是保持个人的心理和身体健康。无论是在家办公还是在办公室，这一点都很重要；但对一些刚开始在家办公，或在家办公时间比以往更长的人来说，这一点确实更难做到。
需要认识到的一个核心点是，“居家办公”往往意味着独自工作，即使家人可能在家里，即使你也通过各种技术解决方案与同事保持连接。我从自己作为企业家、经常在相对孤立的环境中高强度工作的经历中知道，维持良好的身心健康可能很有挑战；我也知道，一旦我忽视了这一点，其他一切都会受到影响，而沟通和效率通常是最先开始恶化的。
如前所述，我的关键建议是 专注于理解自己的习惯，并判断它们是在支持还是在破坏你的身心健康，以及工作效率。一旦你识别出自己的习惯（无论好坏），就去建立几个简单、可重复的习惯，把你往正确的方向轻轻推动。不要指望某个“一招制胜”的大突破，因为它大概率并不存在。相反，要专注于发现并建立那些看似微不足道、但会累积起来的习惯，它们不仅能帮助你维持良好的工作日常，也能帮助你维持良好的大脑和身体状态。
例如，我一直都有早上煮咖啡的习惯，但几年前我决定把这件事变成一个提醒：早上先把笔记本电脑打开。咖啡是我完成开始工作这一第一步后的奖励，因为现在我不能不先开始一天的工作（打开笔记本电脑）就得到我想要的东西（咖啡）。在我煮咖啡并喝完咖啡的这段时间里，我会查看思维导图仪表板，确定当天的 Top 3 优先事项，并开始推进它们，通常还会把我知道每个事项都需要的关键信息拉入仪表板。当咖啡喝完后，它又给我一个起身离开桌子的提醒（去清理咖啡杯），而我常常会趁这个机会出去走 10 到 15 分钟，给身体补充一点氧气（对大脑有帮助），也让身体比从床到办公室的通勤多动一动（有助于基础身体健康）。早上给自己煮咖啡这件简单的事（一个容易坚持的习惯），会启动一连串极小、可管理的动作，不仅帮助我开始工作，也带来了一点身心健康习惯（喝完咖啡后的散步），而且同样容易长期维持。
在我一天的工作中，即使忙碌程度不断上升，也会有几种这样的循环持续发生。这包括我在中午吃午饭前先跑步一个小时左右。这个习惯是我很多年前建立的，因为我意识到自己在一天开始或结束时，运动的动力和精力都几乎不存在，而且我还有一个习惯：一忙起来就会忘记吃午饭。于是现在，我会把一天切成两半，中间去跑步，然后再奖励自己吃午饭——此时我在运动后反而更想吃午饭，而不是在工作中把它忘掉！
多年来，我典型的工作时间一直是上午 8:00 到晚上 8:00。经过多次有意识地测试哪些做法能、哪些做法不能帮助我维持生活平衡之后，我发现这套作息对我很有效。无论你是在家办公还是在办公室，弄清楚哪些习惯适合你（而不是与你作对），都是改善身心健康的绝佳起点，而根据我自己的经验，这反过来也会带来更好的工作表现。
除了家长在家办公之外，如今学生也在家上课。你认为思维导图如何帮助学生高效学习？
如果我年轻时就知道思维导图该有多好，因为它确实是一个极其宝贵的学习工具。我认为思维导图能帮助学生的三个关键领域是做笔记、知识构建和书面作业。
在做笔记方面，思维导图可以让你一次只记录少量关键词，从而不必写长句，这样更容易跟上节奏。此外，写在思维导图中的笔记能帮助你更容易看出信息之间的关联，并根据分支结构理解全局与细节。即使这张做笔记的思维导图有点凌乱，它仍然有线性笔记所不具备的结构，而这在你后续回顾和更新时会非常宝贵。
知识构建是指把你从几节课中整理出的思维导图笔记整合起来，开始合并成一张总结导图（或几张导图），其中包含该主题的关键信息。借助软件，你可以把这些思维导图连接起来，从而建立一个易于浏览的导图系统，里面包含你关于该主题所需的全部信息。。
最后，对于那些在书面作业上有困难的学生来说，思维导图在规划论文或报告结构时会特别有帮助。一张简单的思维导图就能帮你理清书面作业的顺序，同时把你的想法和研究资料集中在一个地方。通常，花时间先把想法和计划梳理出来，会在后续写作阶段为你节省大量时间（也减少很多挫败感），所以不妨试一试！
思维导图软件可以帮助你更清晰、更有创造力地思考，但毕竟它不能替你思考。那么，我们如何超越生产力工具，更好地思考？
完全正确。软件不是答案，但它可以帮助你发现答案。“更好地思考”是一个很大的挑战，但思维导图确实能在这方面提供帮助。我的经验是，在最早阶段就更好地组织自己的想法和信息，往往会让我对涉及的任务、需要采取的行动，或在开始勾选行动项之前需要考虑或研究的其他内容，形成更清晰的认识。
亚伯拉罕·林肯据说曾说过“给我六个小时砍倒一棵树，我会先花四个小时磨斧头”，这是我在谈论思维导图时经常引用的一句话。围绕项目、任务、挑战、机会等，把自己的想法和信息梳理出来，这个简单练习本质上就是在磨斧头。如果你提前花一点时间做这种前置思考（也就是磨斧头），在真正执行时，你会发现自己能高效得多地完成工作。此外，你也会更有信心自己是在做正确的事情，因为思维导图会促使你从更广的角度思考，这反过来也意味着你砍的是对的那棵树，而不只是最近的那棵树……！
