2019年12月12日
如何使用思维导图管理时间（提示：并非总是需要使用）
如果你日复一日地浪费时间，你成功的机会不仅仅是不大可能，简直是不可能的。
但问题是：很难不浪费时间。
开始做困难的事让人胆战心惊。日常工作很无聊。更糟糕的是，这个旅程似乎无休止。
你尝试了不同的方法，然而，几年过去了，情况还是一样。
然后你遇到了思维导图，以及关于思维导图在提高生产力方面的倡导。也许这次，情况会有所不同？
如果你打算用思维导图来安排时间和管理它，那么你来对地方了。
这是我们将在这篇文章中讨论的内容：
为什么你应该考虑使用思维导图进行时间管理
但首先，你可能会想知道……
为什么大多数人无法做好时间管理？
根据维基百科，时间管理指的是
“对特定活动所花费时间进行计划和有意识控制的过程，尤其是为了提高效果、效率和生产力。”
“对特定活动所花费的时间进行计划和有意识的控制，尤其是为了提高效果、效率和生产力。”
总结来说，时间管理意味着你要聪明地花时间——在对你重要的事情上。
那为什么我们还是会失败呢？难道我们不都希望把时间花在对自己重要的事情上吗？
因为我们太混乱了！
我们的脑子喜欢撒谎。
它骗你说，花几分钟刷TikTok是没问题的，做容易但不重要的工作也没问题，早上晚点醒来也没关系。
而我们喜欢怀疑。
这真的是唯一的事情吗？为什么结果不像预期？也许我应该多探索一下？
不，把时间浪费在TikTok上是不行的。除非我们付诸实践，否则我们永远不知道一个想法是否有效。
你真的需要用思维导图来管理你的时间吗？
思维导图是帮助您以视觉方式组织信息的树状图表。它们是包括知名公司高管在内的许多人所接受的易用工具。
但最后，思维导图只是一种工具，一种媒介。因此，重要的是你的系统。
你可以使用思维导图、电子表格，或者只是白板和记号笔。只要它们能够实现你的系统，去做吧！
总而言之，思维导图在时间管理中是有用的。
为什么你应该考虑用思维导图进行时间管理
以下是为什么用思维导图进行时间管理仍然被认为是“有效方法”的一些原因：
它向您展示全貌。还记得我们多么容易怀疑自己吗？看到全貌可能会拯救那些长期努力的人。思维导图的信息密度比线性笔记更高，设计良好的思维导图能立即告知你主要思想。通过简单的折叠和展开，你可以深入到真正的事情上而不失去全貌。
它简单而且避免过度思考。在XMind中，添加主题只需按Enter或Tab即可。由于大多数高级功能（任务信息、格式等）隐藏起来，你不会沉迷于幻想——对远远超前的项目输入细节。
它具有出色的兼容性。大多数思维导图软件提供一些导出和集成功能。在XMind中，你可以导出到MS Word、Excel或Evernote。当你想在某些方面扩展时，你可以轻松地将全貌与其他工具结合使用。不过需要注意的是，建立思维导图模板只是战斗的一部分。真正的难题在于你的日常监控。
别担心，我们在这篇文章中包含了一些关于如何做到这一点的建议。
如何使用思维导图来控制你的时间
是时候进入实战了。这里的主要思路是使用思维导图构建一个系统，每天监控你的进展。
你可能需要一些时间来调整到最适合你的格式。不过一旦开始，微小的试错是可控的。
以下是我们从最佳实践总结出来的系统，并已被这一研究证明有效。
步骤01：全面自我反思
写下你正在做的所有任务，包括兴趣爱好或课外活动。
你可以写下生活中所有的大任务，然后将其弄成组。在这个阶段，将任务保持在宏观水平。
然后将项目按优先顺序排列，从第一级到较低级。
这是一次绝佳的机会来问自己：我在这个阶段生活中最重要的事情是什么？如果有必要，可以使用callout来解释优先级。
相关思维导图模板
步骤02：目标设定
现在将这个思维导图复制到另一张表上，并删除琐碎的任务。注意力管理也是时间管理的一部分。我们应避免花费时间在无用的事情上。
然后为每个活动写下可操作的并富有挑战性的目标和截止日期。
步骤03：策略开发
深入到每个任务分支，逐一专注于计划。在XMind中，您可以使用只能显示分支功能。
对于每个深入分析，记下完成它们的步骤。特别是如何开始。
思考如何开始对于处理挑战性任务至关重要。它缓解我们的压力，将事情从困难转变为可实现。
步骤04：明日计划
是时候行动了。
回到全貌，每晚在工作后复制“目标和策略”表。
将新表命名为您计划的日期。
然后专注于第三层（即可行动的、详细的任务）。将它们移到第一层。
删除其他不重要的点，然后进行最后的组织。
您将获得明天的待办事项清单。您可以点击图片来下载模板。
额外提示
MCII
系统几乎已经设置好了，只需要最后一步来防止您下滑——MCII。
MCII（实施意图的心理对比）是一个验证良好的技巧，帮助您克服在实现目标过程中的陷阱。
MC代表正面未来图像（您的目标）与负面现实（障碍）之间的对比。例如：
🥅 目标：“明天完成一篇博客文章。”
😩 负面现实可以是：“早上查看邮件时浏览一些华而不实的文章。”
II是您对抗障碍的措施。对于上述例子，您可以写下：
😩 负面现实：“查看邮件时浏览。”
🎯 实施意图：“检查邮件收件箱前设置一个2分钟的闹钟。”
对于每个目标，可能有多个负面现实。负面现实与实施意图之间的关系亦是如此。
您需要想出可实施的、现实的对策来反击您的负面现实。MC和II都需要包括如何，何时以及何地来使其具体。
步骤05：每日监控
每天开始时检查任务列表并跟踪时间。
Toggl、RescueTime、Hubstaff都是很好的时间跟踪工具。
吃掉青蛙（即完成最重要的任务）。这将是困难的。和许多日子一样，你对自己产生了很多怀疑。这种情况下，看看全貌和自己的目标。通过每天的小步伐，你将到达光明的未来！
如果你仍然苦苦挣扎，使用一个20秒规则。设置一个20秒闹钟，然后告诉自己：
“我只需要做20秒，然后就可以停下来了！”
你会发现你不愿意停下来。
但为了使其持续下去，你需要通过休息和庆祝来奖励自己。否则，你的大脑可能不再信任你。
额外提示
坚持4周
养成习惯很难，但可能没有你想象得那么漫长。
本文中的系统是基于2014年的一项研究。在实验中，经过2周的时间管理后并没有明显改善。但是4周后，学生报告说时间控制能力显著增强，压力明显减轻。这两者是学术成功的关键指标。
令人遗憾的是，50%的学生在2周后退出了研究。因此要警惕和有所准备，前两周坚持下去会很艰难。
时间管理模板
要了解更多关于时间管理技巧的信息，您可以查看以下模板。👇
如何吃掉那只青蛙：21条原则帮助你停止拖延
根据重要性和紧迫性组织任务
时间管理技巧和态度
时间管理技巧
最后的想法
时间管理在理论上很简单，但在实践中非常困难。我们可能需要奋斗一生来抵抗时间的浪费。
但只要我们提醒自己我们的目标，并持续跟踪每天的工作。点滴积累。终有一天，时间管理可能不再是个值得担心的问题。
如果你发现这里缺少任何点，请在下方留言，或者推特给我。
祝你管理时间愉快😎。
