2020年4月20日
思维导图专家查克·弗雷:“思维导图帮助我成为最佳的思考者”
我们在讨论思维导图的时候到底在谈论什么?头脑风暴?生产力?创意可视化?
Chuck Frey,《思维导图软件博客》的创始人和作者,以及Cultivate Communications的内容总监,也被认为是思维导图的专家之一,将我们带回到思维导图的基础——学习如何思考,这是一项帮助您发现和解决问题的技能,从学前儿童到专业人士都能受益,更重要的是,获得更多机会。
此外,Chuck还分享了他在家工作的流程、效率提升技巧,以及思维导图如何使他的职业生涯脱颖而出。与他交谈真的令人感恩,他的经验和观点都既具有价值又实用。
您认为每个人都适合使用思维导图吗?或者,您认为哪类人更适合思维导图?
多年来这是一个大争论。左脑,线性思考者是倾向于逻辑、一步一步思考的人。他们通常不认为思维导图有价值。他们喜欢看以整齐的块状、行和列展示的信息。他们常常觉得思维导图是无足轻重的,不值得他们花费时间和精力。右脑,创造性思考者倾向于以更具视觉化和非线性方式思考。他们“理解”思维导图。他们能够直观地领会并对它带来的好处感到兴奋。
我认为这两类思考者都可以从思维导图软件中获益。其实它是全脑思考的工具。原因如下:它在帮助您头脑风暴和捕捉各种想法方面非常强大。创意专家称之为发散思维。但它也可以用来组织、分类和评估这些想法,以便您知道哪些应该实现。这是凝聚思维。没有其他类型的生产力工具可以实现发散和凝聚思维。
我认为任何与信息和创意打交道的人都可以从思维导图中获益。
#### 您的在家工作流程是什么?有哪些提高效率的建议?
我在美国的一家营销公司全职工作,这意味着我一周在办公室工作四天,一天远程。现在,当然,我完全远程工作。几年前我也有一份工作完全远程工作。所以这对我来说变化不大。我在笔记本旁边放一个手写任务清单,这样我总是知道接下来需要做什么。通常注意力集中对我来说不是问题。我总是把水放在我附近,以保持良好的水分补给。我还需要一个通风良好的空间,这样我就不会感到困倦。我还每小时起身走动一次或两次。我发现这有助于伸展我的身体,也有助于振兴思维。
#### 我们现在在家工作,您常使用哪些软件(生产力工具)?在办公室使用时有什么不同吗?
在我的全职工作中,我使用微软 Office 套件 - 主要是 Word 和 Outlook。此外,还有时使用 Excel 和 PowerPoint。为了与客户进行项目沟通,我的雇主使用 Basecamp。新增的是需要进行视频通话,在我们面对面工作时并没有用到。我们一直使用 Join.me 和 Google Hangouts 进行团队成员之间的视频通话。两者对于共享屏幕也很有帮助。这使得展示和讨论创意作品更容易。此外,我们代理机构的负责人要求我提供建议,关于如何在我们的内部和客户会议中融入思维导图和视觉协作工具。
#### 在家工作的最重要的事情是沟通和效率,但有时会缺乏。在家高效工作的建议是什么?
我发现,在家工作需要意外的大量额外沟通。当同事和我在办公室工作时,很容易快速交谈关于许多小项目细节和优先级。现在,这样做不太容易。我们需要电子邮件、电话、视频聊天和 Basecamp 消息来管理所有这些细节。
#### 除了在家工作的父母,学生们也在家上课。您认为思维导图可以如何帮助学生高效学习?
它可以帮助他们记录他们所阅读和学习的内容。思维导图不仅擅长创建井然有序的知识大纲,而它们也是帮助学生记忆知识的绝佳工具。随着学生年龄增长,需要为他们的课程写论文的时候,思维导图的价值更高。它们可以作为这些作业内容的工具进行排序。视觉化大纲会引导学生写出结构更完善的论文和演示。
即使是幼儿,他们应该如何使用思维导图来实现高效成长?
我认为他们需要学习怎样以流利的方式思考和解决问题——换句话说,以多种不同的方法。思维导图帮助他们成为更自信的思考者和问题解决者。它使他们的思维在纸上或屏幕上变得具体——这非常强大,使得儿童能够运用他们的想象力。
#### 您是营销人员。您认为营销人员如何使用思维导图使他们的职业生涯脱颖而出。(这个问题可能比较大。您有没有一些可以分享的例子和经验?)
思维导图作为营销人员思考和规划工具确实非常重要。从头脑风暴和组织营销计划到制定更大块内容的纲目,如报告、演示和视频,它是一个非常有用且灵活的工具。
我认为它可以帮助营销人员使他们的职业生涯脱颖而出,帮助他们成为更出色的创新思考者和问题解决者。我的成就仅有我思考质量的水平。思维导图帮助我成为最优秀的思考者!
#### 思维导图软件可以帮助您思考得更清晰并更具创造力,但毕竟不能替您思考。我们如何超越生产力工具而进行更好的思考呢?
我已经研究和撰写关于创造力超过20年。我学到的是,我们都是习惯性的思考者。我们的大脑大多数时间都倾向于走同样舒适的路径。这意味着我们需要更加努力地想到新的、创造性的方向。我运用这样的方法:使用头脑风暴工具,让我大脑接受更广泛的刺激。这帮助我的大脑在新的方向上思考。我也是创意解决问题技术的坚定信仰者,因为同样的原因——新的刺激、新的思考、新的创意。
是的,工具不能替我们思考。但它们可以扩展我们的大脑能力——就如同锤子可以帮助您快速(且不那么疼痛地!)打入钉子,而不是用拳头。认识到工具如何延伸您的思考能力非常重要。正如我之前所说,思维导图帮助您将想法从脑中传递到纸上或屏幕上。一旦它们有了更实在的形态,您可以考虑它们、添加、完善、重新组织并以多种强大且富有创意的方式对它们进行操作。
这就是为什么我称思维导图软件为“深思熟虑的执行者的秘密武器”——因为它能让你在思考和规划中占据优势。这不仅是我的看法。我的博客读者调查也证实了这一点。他们说这帮助他们提高了20-30%的生产力,20-30%的创造力,并且多数受访者表示它使他们能够处理复杂项目,若没有它本无法完成。
总结来说,通过更好的工具支持的更佳思考是成功的关键。