远程工作技巧：如何异步进行精彩的演讲

作为Xmind中唯一一位远程设计师，Tori是分享她关于远程沟通和协作故事的最佳代表。继续阅读，看看她如何突破困难。

提示：不要使用幻灯片。

远程演示很难

进行远程演示一直是我的问题。作为Xmind唯一的远程设计师，我的时区比我的所有队友落后**15小时**。尽管我在Dropbox Paper上建立了一个文档系统以帮助团队沟通，但有些情况下我需要直接向CEO报告我的工作，发现静态文件，无论格式如何，都不足以完全表达我的工作。

在Covid-19出现后，挑战变得更加严峻。我的老板暂时搬到澳大利亚悉尼，使我们更难找到一个时间同步。异步沟通从此开始— 我们开始互相发送音频录音以进行讨论，以便在我们各自的时间倾听。我最终在过程中加入了思维导图— 并认为我找到了异步演示的终极解决方案！

为什么不使用幻灯片呢？

幻灯片是一种为同步通信而设计的方法。当演讲者和观众在同一个房间时，它的效果最好。它是演讲的一个良好补充。然而，在无法看到观众对演讲的反应时，它就不起作用了— 想想那些需要在看到人们的反应后跳过、加速或减缓某些幻灯片的时刻。当您在线做演示时，无法获得这些信息。

自2014年以来，我大多在分布式团队中工作，并在加入Xmind后开始100%远程工作。用幻灯片在线演示不是很好的体验。演示者总是挂念，因为他们不知道人们是否在专注。观众很容易感到无聊。我想没人真正想到要发明一个新解决方案，因为幻灯片被默认使用— 但必须有更好的方法。

为什么思维导图+音频是最佳组合

让我们来看看使用思维导图+音频文件异步交付您的演示的强大组合：

思维导图帮助您专注于整体图景并以逻辑顺序组织内容。与幻灯片的线性故事不同，思维导图可以根据您的需求应用多种讲故事的方式。

• 思维导图文件像互动媒介一样工作— 观众可以自由点击链接，放大图片，展开和折叠内容。它的灵活性远远超过幻灯片。

• 在您的思维导图演示中加入音频层，添加了另一层讲述和个性化触感。

• 最后，音频文件很小。您无需等待一个小时在Youtube上上传预录演示视频。通过Telegram发送20-30分钟的音频录音最多只需几分钟。

• 没有延迟！不再有“嗨，你在吗？”，“抱歉，我断线了。我们在哪里？” “呃，我听不见你”……

制作出色思维导图演示的步骤指南

放松，你可以混乱开始— 稍后整理

我工作得很自发。当我在准备异步演示时，我通常会同时使用markdown和思维导图— 这样我可以在头脑风暴和整理想法之间切换。

现在有了XMind 2020的新功能，我可以无缝切换Outline/Mindmap模式。为演示做准备从未如此简单过！

使用XMind的预设主题轻松构造您的内容

现在您所有的内容都准备好了，开始为您的演示准备一个出色的思维导图。根据您的心理模型，您可以在Outline中移动项目，或者在Mindmap模式下简单拖放。

如果您正在展示一些复杂的信息，可以使用总结/边界/关系功能帮助观众理解某些内容是如何与其他内容相关的。

让它看起来不错

内容是关键，但不要忘记最终的视觉触感。一些标记和贴纸可以使您的思维导图看起来出色，并更好地解释内容。无需专业的图形设计技能即可使您的演示看起来足够好。使用XMind，只需按一下“自动平衡图”功能，就可以很容易使您的思维导图看起来视觉上平衡。

最后一步：录制您的音频

现在您的思维导图完成后，打开Quicktime Player并开始录制您的音频。您会发现，借助思维导图结构，作为演示者的您在演示过程中更容易知道自己所处的位置。当观看者接收到您的演示时，他们可以自由地加速、减慢或暂停音频，并根据需要在思维导图中进行探索。

如果您计划将这个强大组合应用于您的远程工作，请告诉我。如果您对这种方法有任何疑问，请随时与我联系。

如果您想看到本文的异步演示版本，请给我掌声。感谢您的阅读！