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2021年7月22日

暂停的力量:休息如何提高生产力

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对我们许多人来说,拥有一个完整的午休时间似乎是一种奢侈。根据Robert Half的一项研究,大约只有一半的员工每天都有午休(30分钟或更少),29%的员工坦言他们在午餐时继续工作。更重要的是,随着疫情期间员工转为远程办公,空闲时间更是少之又少。Indeed的一项调查发现,60%的远程工作者现在的休息时间比疫情前更少。

我们在午餐时工作并跳过定期休息有很多原因,包括过多的待办事项、个人事务占据我们的“空闲时间”,或是想表现出对自己角色的投入。尤其是在家工作时,我们常常想向管理层证明我们并不懈怠,因此可能会加班加点工作。

然而,离开办公桌并进行一致性的休息(无论长短)符合我们的最大利益。尽管这看起来不合常理,但离开工作一段时间可以带来提高效率的好处,我们提供了三个有数据支持的理由来证明这一点。我们还包括了一些策略,帮助您在工作日中融入更多的休息时间。

1. 休息为大脑补充燃料

如果你因赶大项目和严苛的截止日期而跳过午餐,坚持“坚持到底”,你可能会比不上那些拥抱暂停力量的人来得有效。

威廉·S.赫尔顿博士,是乔治梅森大学的教授,他进行了一项研究,要求学生在屏幕上绘制火车路线。一组学生连续45分钟执行这项工作,而另一组则休息五分钟,享受自由时间、听音乐或看视频。结果,休息组表现优于没有休息的组(无论他们选择什么活动)。

全天短暂的停下来帮助你放松,给予大脑一个喘息的机会。当你回到任务上时,新的视角和恢复的心态使你能够更好地完成任务。如果在需要休息时强撑着做下去,你更容易分心或表现不佳,从而导致不理想的结果。

2. 更好的整体健康带来更好的输出

并非所有的休息都是一样的。如果你在午餐时间啃零食、处理邮件,只是进行“某种”休息,你将无法享受健康饮食或快走所带来的同样优势。即使是短暂的休息结合轻微的体力活动,也能比在工作区刷社交媒体带来更好的好处

此外,专注于健康和保健会带来连锁反应,产生其他好处。

Hubgets的专家解释说:“分泌的内啡肽和其他与运动相关的益处直接影响到你在工作中能否更集中、更有活力和更专注。这一切都增加了你进入心流状态的机会,从而提高你的工作效率。”

运动休息帮助血液流动,使你不那么疲倦和无精打采。同样,正念练习减轻压力和焦虑,使你能够更好地专注。

因此,不仅要离开屏幕,还要投入到身体和心理健康相关的活动中去。例如,在工作日中安排锻炼时间或小的冥想休息。

3. 健康的工作生活平衡是成功的关键

我们的数字化社会和远程工作的兴起(更不用说全球疫情)打破了工作生活平衡的任何表象。NordVPN的数据发现,疫情初期,员工平均每天多投入三小时的工作。然而,随着职业和个人生活之间的界限日渐模糊,更长的休息时间对于提升效率和有效性变得更为重要。

如果你在周末仍然连接工作,间或回答邮件,那么你下周回来时不会感到焕然一新,准备好应对项目。这是因为你的大脑没有时间完全断开,与工作相关的压力始终存在于你的脑海中。

许多组织甚至进行了缩短工作周的实验,以给员工更长的休息时间。Forbes解释说,新西兰的财务公司Perpetual Guardian和微软日本成功测试了四天工作周。微软报告称生产力提高了40%(并节省了开销)。

简而言之,你需要时间来断开连接并重启,以便回到工作时准备好迎接挑战。当你工作不间断,同时还担心个人生活和相反的事情时,你将最终无法完全投入到任何一项活动中去。

促进更多休息的小建议

改变始于行动。尝试采用以下一些战术来促进更多的休息,提升生产力(和理智!):

拥抱异步沟通

试着通过语音信息等异步沟通方式,消除不必要的会议和即时回复。这能使你在日程中安排更多的休息时间,并在你方便的时候处理消息/对话。

使用计时器

Coverwallet的专家建议使用番茄时钟法,以便在工作时更为高效,并强迫自己休息。他们提供了成功企业家的例子,这些企业家为一个任务/项目(如25分钟)设置计时器,并在这段时间内完全专注。当计时器响起时,他们停下来休息一下。

把休息安排成非商量的约会

通过在日程中加入休息时间来对自己负责。使用XMind中的树形表格来制定日程表,以确保在日程中有足够的真实休息时间!

Colorful weekly schedule timetable outlining daily activities from 8 AM to 5 PM for each weekday.

利用健康休息文化

当我们对工作环境感到不安全时,我们往往会省略午餐、错过所需的休息时间、在休息时进行签到。但事实是,我们越是接受适当的休息、工作日中的暂停和真正的休息时间,我们的生产力就越高!

承诺在一天中多休息,并让自己全心投入于当下的任务。当你不为自己过度工作或在多任务处理时分散注意力时,你会发现自己更加专注。

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