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2022年11月11日

什么是根本原因分析?

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您是否经常在工作或生活中遇到问题时感到不知所措?乍一看,您似乎知道如何处理它。但深入研究后,您会发现自己只是触及了问题的表面或“症状”,而这些并不是问题的真正原因。

为了了解实际原因,我们可以应用根本原因分析来找到真正的答案。

什么是根本原因分析 (RCA)

根本原因分析是一种结构化的解决问题的方法,逐步识别并解决问题的根本原因,而不是仅仅关注问题的“症状”。RCA 包括可用于识别真正‘症结’的工具、技术和方法。

在尝试根本原因分析之前,您需要识别并定义需要“深入”查找的问题。

例如,具体发生了什么事,并尽量详细描述;在流程的哪个阶段发现了问题?何时发现了问题?

您还需要审查收集的所有信息,根据事实和数据识别可能的问题。

根本原因分析中的方法

5 Whys分析法

简单来说,5 Whys分析法是不断地问“为什么”,以寻找问题可能的原因,直到发现其根本原因。虽然称为5 Whys分析法,但没有规定问“为什么”的次数。有时可能只需三次即可找出根本原因,但是随着问题的复杂性增加,您也需要更深入地提问。

但请注意,您需要朝正确的方向提问:

  1. 始终朝“解决问题”的方向提问“为什么”

  2. 不要把自己排除在问题之外

  3. 始终寻找可控因素

在这张思维导图中,我们为您展示了5 Whys分析法背后的基本逻辑。每个因素都是提问“为什么”后的结果。评估因素,并将其带回以查看它是否对主要问题有所贡献,然后采取行动。

Flowchart illustrating the

5 Whys分析法也可以进行反向验证。当您接触到根本原因时,会发现它线性地连接到上层因素。

Flowchart outlining reasons for Jennie's crying, tracing back to issues like a broken alarm and missed midterm.

故障树分析 (FTA)

故障树分析 (FTA) 于1962年由H.A. Watson在贝尔实验室首次提出。FTA使用逻辑方法来可视化定性和定量分析工作,使其成为安全系统工程中最重要的分析方法。FTA 从可能的事故开始,自上而下,层层深入,以查找顶部事件的直接原因和间接原因事件,直到发现根本原因。

FTA 图用于表达事件之间的逻辑关系,是一种系统分析技术,可识别个体潜在故障的所有可能原因。

Flowchart illustrating a database malfunction, highlighting client-side, network, and server-side checks, with paths to solutions.

FMEA

FMEA 的全称是故障模式与影响分析。严格来说,FMEA 是一种工程风险评估工具,帮助工程师从需改进的一大列表问题中确定明确的优先级,然后对优先级采取纠正措施。

一些管理层也使用 FMEA 来做出更好的决策。此外,FMEA 还用于防止未来的错误和可靠性故障。

Table outlining the steps of Failure Mode and Effect Analysis, showing factors at each step.Table for Failure Mode and Effects Analysis, listing various categories and fields for data entry.

鱼骨图

鱼骨图分析或石川图,也称为因果分析图,由日本管理大师石川馨开发。这是一种通过现象观察“本质”的分析方法,有助于快速识别问题的根本原因。

鱼骨图分析的基本原则是识别问题的主要原因(作为鱼头),然后继续将主要原因细分为更小的原因(鱼骨分支),以此类推,直到找到解决问题的方法。

Ishikawa diagram illustrating main factors and sub-factors with causal relationships, structured in a branching format.

重要收获

根本原因分析是组织解决问题流程的一个步骤,并且有许多组织可以使用的根本原因分析工具。虽然这些活动中的一些可以由个人代表组织进行,但通常由跨职能团队进行时能取得最佳结果。团队的建立增加了找到实际根本原因的机会。

参考资料

https://tulip.co/glossary/five-whys/#:~:text=Five%20whys%20(5%20whys)%20is,the%20question%20%E2%80%9CWhy%3F%E2%80%9D

https://www.cnblogs.com/zjc9915/p/9241038.html

https://www.zhongjiegp.com/newsinfo/1202777.html

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