让忙碌的家庭保持有序的秘诀：使用思维导图作为家庭组织工具

尽管秩序经常被打乱，Elizabeth和James Smith，这对三个孩子的父母，仍然能够利用思维导图和树形表格在日常生活中找到秩序。Xmind成为了帮助更好管理家庭事务的极佳工具，并为他们赢回了大量时间以专注于对自己重要的事情。

了解如何设置一个全面的家庭计划，涵盖购物清单、膳食计划、待办事项清单和跑腿任务，全部都在一个文件中！此外，在此博客中还可以找到构建紧急联系人表单、重要日期时间线的方法，以及如何利用第三方云服务在不同设备上查看和编辑文件的方法。

每周家庭计划

和其他五口之家一样，Smith一家在欢笑中共同面对挑战。九月的第一周，周一的早餐总是非常混乱。孩子们不想回到学校（或迫不及待想回去！），父母则必须回到相对严格的早晨惯例中，以配合孩子们的时间。

在生活中需要应对多项任务时，Elizabeth通过在Xmind上整合生活和工作事务，提升了自己的效率。Xmind拥有在单一思维导图中使用多种结构的能力，使Elizabeth能够为自己和家庭成员打造一个一体化计划。通过将Xmind账户与共享的iCloud Drive连接，Smith一家能够在不同设备上查看这个计划，并根据需要进行更改，所有更改均会同步。查看如何将你的Xmind账户连接到第三方云服务这里。

与其他普通待办事项清单不同的是，在Xmind中，你可以完全自由地设置设计、元素，并添加你认为在家庭计划中有帮助的外部链接/资源。下面是家庭计划的展示，以及几个技巧和提示。

工作日显示为不同的话题，每个话题下有当天的跑腿任务（子主题），完成后可以折叠和划掉。

01 内置标记和贴纸

通过使用Xmind中的内置标记，Elizabeth可以用星标标记重要的家庭事件，并在她期待与女儿一起逛舞会购物的日期旁边放置可爱的表情符号。

这些标记就像圣诞树上的装饰品，它们点亮了画布，将所有元素整合在一起，总是表现出一种性格特征。Xmind的内置标记集合提供各种情感标记（以及更多），允许用户根据心情和反应个性化他们的图，并通过你的思维导图表达你作为一个人的身份。

02 使用插入功能实现无缝访问

通过插入链接功能，她可以插入Tommy钢琴演奏会的电子邀请链接；只需点击图标，Xmind即可直接带你访问网页，无需再通过那些繁重的电子邮件寻找演奏会的正确地址！

插入你的主题以创建到你的膳食计划、购物清单或文件中任何其他结构的双向门户！通过将插入主题按钮放在“购物清单”子主题旁，Elizabeth能够跳转到购物清单以划掉项目，然后只需点击一次即返回到待办事项继续处理其他跑腿任务！

03 通过音频备注融合过去与现在

长途家庭汽车旅行是最美好的时刻之一——欣赏美丽的风景，自然而然地与孩子们交换想法，对他们的创意点子或建议充满敬畏而手边没有纸笔？Elizabeth和James在家庭计划中插入音频备注，作为标记和记录孩子们想法和待办事项的替代方式。跨设备访问思维导图让你可以随时编辑和重听音频，24小时全天候保持有序。

以上是如何在Xmind的iOS版本中插入音频笔记的演示。请根据你的便携设备下载Xmind应用程序。

04 一人为众，众人为一。

在一个文件中使用多种思维导图结构只会大大提高效率。这种思维导图的呈现方式在市场上并不常见，Xmind这样做是为了帮助你简化复杂的想法并让你跳脱传统的思维过程。

这里的树形表格是购物清单，帮助Elizabeth更好地组织待购的物品，以传统的盒状结构，就像你在纸上一样写下来。这里的矩阵是Smith一家的膳食计划，七天一个星期，每天三餐，以这种紧凑的形式提前填写，以节省准备时间。同时，在矩阵中插入YouTube食谱或美食博客的链接以便于访问！点击图片查看并下载这个思维导图！

重要日期（为家庭）

使用Xmind中的时间轴或树状图来标记对家庭来说意义重大的特别日子。使用贴纸、字体颜色，甚至表情符号，为所有家庭成员个性化独特且有意义的一天。打印出来贴在墙上以备将来参考；不要在祖父生日那天安排电影之夜！

查看关于如何在Xmind中打印思维导图的视频这里。

家庭紧急联系表

James利用树形表格制作了一个紧急联系人表，如下所示。一个详细、清晰地概览了孩子们信息以及在紧急情况下联系谁。易于阅读且易于分享。他不再需要为保姆写下信息。只需打印出来或发送副本到他们的手机即可节省时间！点击图片查看并下载这个思维导图！

此文件可以通过Xmind的共享功能分享，使文件能够通过生成的URL查看。其他导出方式包括但不限于PNG、PDF、Markdown和SVG文件。阅读更多关于导出你的.xmind文件的信息这里。