X'Talk: 用Xmind在5分钟内总结2567页的刑事调查档案

在很短的时间内合成上百页的信息对于处理复杂数据的专业人士来说通常是一个真正的挑战。

我们发现了一名刑事辩护律师的精彩故事，她被要求在短短几分钟内总结超过2,500个调查文件的要点。她的目标是清晰且高效地向客户的执行委员会陈述案件的核心。

多亏了Xmind，这位专家成功地克服了这个非凡的挑战。在本文中，我们将探讨这一解决方案如何帮助她从海量数据中获得视角，并视觉化提取关键信息。

我如何在5小时的努力工作中解决了不可能的问题？

“Juliette，你需要在5分钟内理解整个案件文件。”

哇，这是个挑战！我如何在5分钟内总结2,567项内容（是的，案件文件按项编号），你是认真的吗？（好吧，我没有这样对客户回应，但我确实这样想）。

这位客户是谁？这位客户是一个法律总监，他需要向执行委员会呈现刑事程序的状态。

他的限制是什么？让执行委员会在5分钟内了解这个包含2,567项内容的案件文件及其重要性。执行委员会成员并不总是开玩笑，最重要的是，他们都是忙人。他们不会听你讲3小时，他们需要在5分钟内理解一切，并根据你的解释和建议做出正确决策。

我的约束是什么？为我的客户找到一个实用的解决方案，让他能在10分钟内理解一切，然后在5分钟内向执行委员会解释一切。

你还在跟吗？

所以，我在下午5点开始思考（是的，因为他下午4点10分告知我要为第二天早上8点准备——尽可能不要这样做，这非常不愉快，会人为制造紧急性）。

备忘录？太长，不够教育性。主题总结？太长，不够视觉化。法律设计下的总结？时间不够。

好吧……我最后打开了Xmind，然后我工作了5个小时（是的，以我这边，我当然知道文件）结果是太震撼了！

客户：极其满意

执行委员会：极其满意

我：极其满意

— 摘录自Juliette Chapelle的LinkedIn帖子

她的职业生涯

Juliette Chapelle：我已从事刑事辩护律师10年。我在美国律师事务所Cleary Steen & Hamilton的诉讼部门工作了三年半。然后，在2016年，我创办了刑事辩护律师事务所Chapelle Avocat。我在复杂的刑事案件上发展了特定的专业技能，无论是商务刑法还是个人刑法，特别是冷案。我现在是我最近与Sophie Elias创立的公司Le Kbinet的合伙人。我们专注于商业刑法和社会法。

刑事辩护律师的日常生活

Juliette Chapelle：在我的职业实践中，我总是要面对大量文件和紧急请求。这要求敏锐的思维和良好的分析能力，还有实用的工具。首要任务是确定关键主题，然后对信息进行分类分析。Xmind在我的职业实践中占有一席之地，它是一个有价值的工具。

例如，我们使用Xmind处理冷案。冷案是一些通常包含成千上万份调查文件的旧案件，可能探索了多条罪案线索。用Xmind分析这些文件能快速合成、构图并得到有用的信息。这对于我们的客户理解案件也有帮助。

另一种情况是，一个法律总监在召开全公司管理层会议的前一天叫我，讨论的主题之一是正在进行的司法调查。我使用Xmind呈现案件，分析利弊和未来的风险。这次Xmind的展示让所有董事会成员迅速掌握了案件，理解了公司面临的法律、财务和政治影响。

不可或缺的工具

Juliette Chapelle：Xmind可以以专题化、教育性和有序的方式呈现大量复杂信息。这样可以在一张图片中展示众多信息，使观众轻松了解主题及信息之间的联系。这有助于信息的吸收，同时让观众专注于演讲者所讲内容。我非常看重能够层次化地构思想法并快速制作影响力强的思维导图。

详细的工作流程

Juliette Chapelle：我有一个三步工作流程：

• 信息收集

• 主题定义

• 信息分类

遵循这三步，比起备忘录或表格，更容易进行分析。然后就只是使用Xmind的功能来创建组织结构图（例如，涉及多个嫌疑人的复杂刑事案件），整理与特定程序有关的信息，或创建不同想法之间的链接并优先排序。

令人印象深刻的展示

Juliette Chapelle：由于此次展示，客户和执行委员会反应很好，因为这让他们在不到10分钟内理解了刑事案件的关键问题。他们对这个展示印象深刻。

明智的建议

Juliette Chapelle：我无条件推荐Xmind。它在我的工作中变得必不可少，特别是对于通常复杂而冗长的司法信息。随着程序的推进，它具体地允许对信息进行排序和优先化。我也计划在我主持的关于管理公司高管法律风险的培训中使用它。

分享的技巧

Juliette Chapelle：Xmind是一款让想象力在表达方面得以充分发挥的软件，同时提供了一个清晰的框架。找到神奇公式的最佳方式就是不断测试、测试再测试，然后改进展示使之越来越清晰、相关性更高且具教育性。