思维导图的安静角色——一位思维导图教练如何利用思维导图来驾驭复杂性

有些工具一开始就成为解决方案。其他工具则悄然成为一个人工作方式的一部分。
对于Subra Mukherjee博士来说,思维导图属于第二种类型。它没有改变她工作的内容,但它塑造了她在咨询会议、培训研讨会和长期学习项目中帮助人们理清复杂问题的方式。

当笔记无法支持思考时
多年来,Subra的笔记一直很乱。
线性的笔记记录方式对她来说从未真的有意义。想法不会以整齐的顺序出现。它们分支、重叠,并跨越主题连接。在学校时,她没有语言来描述这种不匹配。笔记虽然写下来了,但很少成为她可以用来思考的工具。当她需要向他人解释她的思考时,这些笔记就更没有用了。
她在攻读硕士学位期间第一次接触到思维导图,并主要将其用于做笔记和整理文献综述。这种契合感来得很快。不是因为它令人印象深刻,而是因为它遵循关联而非顺序,并符合她思维的自然运行方式。

当思考成为她与他人合作的一部分
好奇心随之而来。Subra开始尝试将思维导图应用到学术任务以外。逐渐地,它进入了她工作的不同部分:
探索想法、计划和开放性问题
准备教学和培训课程
塑造早期咨询参与
到2015年左右,她身兼多重角色。她是一名大学教育者、研究员、导师,同时也是越来越多地与其他人思维合作的人。项目数量增加,对清晰和方向的期望提高。手绘导图开始显得局限。
无论是她自己的思维还是客户的思考,都太多,难以在纸上保持。
她需要的不再只是记录想法的方法。她需要一个数字空间,能够在复杂对话展开时容纳它们。
找到容纳复杂思考的方法
Subra尝试了几种数字工具。Xmind留下来的原因很简单。它允许思考在被要求组织之前存在。
她早期的导图实用而不加修饰。它们包括:
研究主题和文献综述
书籍章节和写作结构
课程计划和课程设计
研讨会大纲和客户会议笔记
日常计划,如旅行或杂货

令她惊讶的是,通过外部化复杂性而缓解的压力,特别是在涉及多个观点的工作中。
Xmind以安静的方式支持她的思考:
当对话变得分散时,分支引入层级
颜色在无需冗长解释的情况下进行分组
未完成的想法可以继续保持未完成状态
折叠部分使得在不丢失上下文的情况下可以聚焦
这与优化无关,而是关于减少心理噪音。
共享清晰如何融入她的咨询工作
第一个可见的转变出现在她的培训和咨询工作中。
会前准备不再是排练内容,而是结构化理解。在研讨会期间,思维导图成为一个共享的表面。问题、假设和盲点可以实时显现。客户通常描述为清晰的内容不是打磨过的答案,而是关于如何将想法联系在一起的更清晰视图。
随着她的工作扩展到更大的项目,Xmind依然是核心:
设计课程和长期学习项目
构建写作和研究的论证
在不早早承诺下测试结构
支持客户做出决策和过渡
工作没有变得简单,但变得更容易导航,特别是在需要共享思维的情况下。
今天,思维导图悄然贯穿于Subra的咨询实践中。她用它来设计培训计划、促进研讨会、概述书籍和课程,以及结构化客户旅程。这些任务并不通过主题相连,而是通过需要使思路可视化这一需求相连。

Xmind并没有简化她的工作。它使复杂性变得可导航。对于一位与想法合作的顾问,这产生了所有的区别。
探索更多适合顾问的模板
BCG矩阵Maybelline New York

六西格玛流程导图

SWOT分析图




