使用 Xmind 組織想法與工作 — 網絡研討會

2023年11月15日

會議概述

Franco Masucci 解釋如何使用心智圖與Xmind將想法轉化為行動。他介紹了一種將想法世界與行動世界分開的創意方法,並展示了Xmind如何在每個階段提供支持。

會議強調了Xmind的能力,可以集中信息、瀏覽全局和詳細視圖、使用標記和任務追蹤進度,以及利用模板和協作來加速決策並減少壓力。心智圖和Xmind被展示為日常組織的實用工具。

您將學習

  • 如何應用創意方法:出現、結構化、驗證。

  • 如何使用Xmind的筆記、音頻筆記、附件和鏈接來集中文件和筆記。

  • 如何使用標記、簡單的三級優先級範圍和兩個緊急級別來追蹤和優先處理工作。

  • 如何使用Xmind的任務復選框、標籤和進度圈進行輕量級工作追蹤。

  • 如何選擇組織模式:待辦事項圖、時間(週/月)、優先級矩陣或看板式任務狀態。

工作流程一瞥

  • 快速將想法捕捉到收件箱分支中,以避免精神混亂。

  • 運行創意方法:腦力激盪(出現)-> 結構化分支 -> 驗證和標籤優先級。

  • 用筆記、音頻筆記、文件附件來豐富分支,並鏈接到本地文件夾或網頁,便於一鍵訪問。

  • 分配標記、標籤或Xmind任務,並使用過濾器、打開/關閉分支或Xmind Works協作進行執行和呈現。

專業提示

  • 限制標記:使用三級優先級和兩個緊急標誌,使儀表板保持清晰。

  • 使用收件箱主題推遲快速捕捉,稍後再分類。

  • 偏好於小型待辦事項集使用任務復選框;對於如截止日期或資源等短元數據使用標籤。

  • 關閉和打開分支以快速在全局概覽和詳細聚焦之間切換。

適合對象

需要單一視覺系統來收集想法、制定項目結構、優先處理工作和遠程協作的團隊、項目負責人、顧問和知識工作者將受益於Xmind和所介紹的心智圖工作流程。

資源提及

  • Xmind

  • Xmind Works(支持Google Drive的協作)

  • 會議中提到的創意方法PDF和可下載地圖/模板

  • 待辦事項圖、週/月計劃、優先級矩陣和看板式狀態的模板

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