X'Talk:在不同階段使用心智圖

Eric Prouzet 是一位化學家、材料科學家和奈米材料專家,曾在多個領域工作:鋰電池、染料敏化太陽能電池、電致變色材料、無機膜或自組裝奈米結構材料。他建立了 CO2 捕捉系統、光生物反應器、奈米陶瓷表面塗層,甚至還為一個新的文件搜尋引擎申請了專利。
作為一名學術研究者已有 40 年,且曾在不同國家工作,他也擁有另一個身份——一位「偶然成為企業家的人」,換句話說,就是一個跳出舒適圈、試著讓事情成真的人。
偶然成為企業家的人
除了他在法國 CNRS 擔任資深科學家,或在加拿大擔任副教授的學術工作之外,Eric 一直努力在研究與創新之間取得平衡,並創立了兩家新創公司,一家專注於生物技術,另一家專注於資訊科技。
這就是 Eric 如何成為一位「偶然成為企業家的人」的原因,換句話說,就是一個跳出舒適圈、試著讓事情成真的人。
Eric: 我的第一個專案和第一家新創公司是做生物技術。我開發了一個平台,能將二氧化碳有效轉化為有價值的生物質。這項技術運作良好——至今仍然如此——但在商業層面本可以做得更好。”
第二個專案和第二家新創公司是做資訊科技,具體而言,是開發並申請了一種新的搜尋引擎概念,基於文件內容分析,能為每份文件建立內容導圖,不論其大小,並提供一個無需布林邏輯或關鍵字的查詢介面。儘管如此,這項技術其實非常出色,但它來得太晚了好幾年,因為當時大家都對 AI 感到興奮。全球再也沒有其他事物受到關注……
最後,我的第三個專案是開發特定的奈米材料,用於長期保護暴露在嚴苛環境中的表面,例如飛機。這個專案看起來比前幾個更有前景。
這三個專案各不相同:生物科技、資訊科技和奈米材料。 然而,它們有一個共同點:在不同階段以及不同用途上都使用心智圖。 對 Eric 而言,「心智圖」這個詞的涵義似乎比表面看起來更廣泛。
當我需要探索想法、分析問題,或把零散資訊收集在同一處時,我就會建立導圖。每當我需要評估一個新項目時,我的第一步就是先從導圖開始,因為(心智)導圖與冗長的清單或文字不同,是讓一切只在同一處清楚可見的最佳方式。
他如何發現 Xmind
在過去十年中,Eric 探索並試用了各種平台,但結果並不理想。
有些平台簡單且免費,使用上很方便,但功能有限,當他的技能和需求持續成長時,便會變得受限。另一些平台功能豐富且複雜,價格也相當高昂,必須透過持續使用來證明其價值。
然而,Xmind 成為了理想的解決方案,即使在免費方案中也能提供一系列具吸引力的功能,並在他的需求之間取得平衡。
「我是在 2019 年透過一篇貼文發現 Xmind(最初是 XMind 8)的,當時有人稱讚它的效能和親民的價格。我試用了之後,它很快就成了我最喜歡的平台。」
他如何使用 Xmind
Eric 認為 Xmind 大大提升了他發揮創意、分析資訊和蒐集內容的能力。
心智圖是自然的樹狀結構,讓我們能夠把腦海中隨機浮現的想法記錄下來,並以結構化、層級化的方式整理它們。心智圖也與大腦的運作方式高度一致。我們的大腦可以迅速從整體切換到細節,這就是心智圖結構的理據。
用於創意
與心智圖不同,文件只有有限的層級結構,由章節標題、段落和子段落構成。它們非常適合尋找特定資訊,或以線性方式消化資訊,但仍無法同時呈現所有內容。
創意意味著將想法或事實隨機整合,這也是我們大腦的運作方式。如果你做清單,總會有一些相關想法不符合你的邏輯。你得想辦法把它放在哪裡,然後通常又會忘記它。這在心智圖中不會發生,因為你可以先把想法加入導圖,之後再建立連結。這是幫助你建立符合大腦隨機思考過程的願景,並確保不遺漏任何內容的最佳方式。
用於分析
分析幾乎是一個反向的思考過程。你會先識別一個研究案例或問題,然後嘗試找出所有可能的原因。在這種情況下,心智圖的放射狀層級結構非常有效。例如,你可以成功套用「5 Why」或「1H5W」規則。即便如此,導圖仍然是整合即時浮現想法的完美載體,這也非常符合腦力激盪會議的需求。
用於內容蒐集
導圖在內容蒐集方面也非常有效。與文字文件或表格不同,心智圖讓你能同時看見所有內容。它們的結構讓你可以從「低解析度」(主題)一路延伸到「高解析度」(細節、註記、圖表等)。假設我們把文字看成一種 1D 載體(線性閱讀,而看不到下一頁的內容),那麼我會把心智圖看成一種 4D 載體:頁面的 2D 維度 + 具有不同大小的 1D 層級結構 + 1D 的彩色項目。內容創作是軟體效能非常重要的領域,因為人們希望插入任何資訊:當然包括文字,也包括圖形、PDF 文件或網頁連結。XMind Pro 在提供這些功能方面表現極佳。
Xmind 如何影響他的工作與生活
透過善用 Xmind 全面且多元的功能,Eric 已經將這個工具無縫融入他的工作與個人生活。這種整合不僅簡化了他的工作流程,也培養了更有條理的思考方式。因此,他的生產力大幅提升,產出品質也有明顯改善。他運用 Xmind 豐富的功能進行心智圖繪製、腦力激盪和專案規劃,改變了他處理任務的方式,讓成果更高效且更清晰。
我使用 Xmind,讓自己能逐步從純粹的腦力激盪創作,轉向高度結構化的計畫。我很常用它來設計課程或培訓。你會先思考應該涵蓋哪些主要主題,接著再補上更多細節,並連結你必須查閱的資訊來源。使用 Xmind 讓我可以在瞬間輕鬆重新整理所有部分,最後產出一份可分享的明確課程大綱。我也使用 Xmind 在同一個檔案中分享資訊(文件、圖表、網頁連結),或收集化學合成的實驗參數。

Xmind 如何讓他印象深刻
在試用了多種心智圖工具後,Eric 覺得只提供放射狀結構的平台受到了限制。然而,Xmind 更靈活的組織方式改變了遊戲規則,讓他能順暢地從構思想法過渡到執行行動與管理任務。這種彈性不僅解決了他最初的難題,也讓他留下深刻印象。

想法會隨機出現,細節多寡不一,這正好符合一般心智圖的星狀結構。一旦這個步驟完成,我們就可以把分支重新整理成樹狀圖,進行排序,將項目整理成行動,並加入所有補充資訊。最後,我們還可以插入優先與進度標記,甚至把導圖轉換成時間軸。
我很喜歡在節點中插入額外資訊的能力(網頁連結、圖片、PDF 等)。這讓導圖成為一份完整的文件,能在同一處包含所有必要資訊。
關於 AI 技術的洞見
雖然 Eric 自 Xmind 8 時代以來一直是忠實使用者,但我們第一次直接交流,是在最近的一場 Xmind 線上研討會中,當時他以觀眾身分參與。由於我們的開發團隊正深入投入 AI 驅動的心智圖工具開發,我們在研討會上進行了一場關於 AI 的深入討論。交流過程中,他提出了與一般 AI 愛好者不同的獨特觀點。
儘管他承認 AI 融入現代解決方案的重要性與不可避免性,Eric 的洞見仍帶有一種審慎且務實的態度,去看待這項技術對當今環境的影響。
AI 只是一種處理現有資訊的方法,不是產生新資訊的方法。
對 Eric 來說,AI 是一個有價值的助手和快速的問題解決者,但它永遠無法取代人類心智獨特的創造力,尤其是在創新領域。相比於快速且準確的結果,創造的過程難道不是更迷人、更具吸引力嗎?
我仍然需要看看 AI 能如何幫助。我想它大概是自動提供所需項目。在這種情況下,它會遺漏一個重要步驟:腦力激盪過程,這個過程會迫使人們思考某個問題/主題,並看見它的各個面向。如果我們讓 AI 來做這件事,AI 會根據過去經驗,一再帶來相同的特徵,而不是去思考「跳脫框架」的可能性。




