2024年2月23日
X'Talk:在不同階段使用心智圖
Eric Prouzet 是一位化學家、材料科學家以及納米材料專家,他在許多領域內工作過:鋰電池、染料敏化太陽能電池、電致變色材料、無機膜或自組裝納米結構材料。他創造了捕獲二氧化碳的系統、光生物反應器、納米陶瓷表面塗層,甚至還申請了新型文件搜索引擎的專利。
作為一名學術研究者40年,他還在不同國家工作過,他也擁有另一個身份——“意外的企業家”,換句話說,就是從他的舒適區跳出來,嘗試改變現狀的人。
意外的企業家
在法國的CNRS擔任高級科學家或在加拿大擔任副教授期間,除了學術活動之外,Eric一直試圖調和研究和創新,創辦了兩家新創公司,一個是生物技術,一個是信息技術。
這就是Eric變成一個“意外的企業家”的原因,換句話說,就是從他的舒適區跳出來,嘗試改變現狀的人。
Eric: 我的第一個項目和第一個創業是生物技術。我開發了一個平台,可以有效地將二氧化碳轉換成有價值的生物質。技術運行得很好—還是運行得很好—但在商業方面可以做得更好。”
第二個項目和第二次創業是信息技術,特別是開發和申請了一個基於文件內容分析的新型搜索引擎概念專利,可以為每個文件創建內容地圖,不論其大小,還有一個不需要布爾邏輯或關鍵字的查詢界面。技術仍然運行良好,但因為它發布時已經晚了好幾年,全球都在為AI而激動不已,再也對其他任何東西不感興趣……
最後,我的第三個項目是開發針對暴露於惡劣環境的表面的長期保護的特定納米材料,比如飛機。這個項目看起來比之前的更有希望。
這三個項目各不相同:生物技術、信息技術和納米材料。然而,它們有一個共同點:在不同的階段使用心智圖。 對Eric而言,“心智圖”一詞看起來比預期中更廣泛。
當我需要探索理念、分析問題或收集隨機信息時,我創建了地圖。每當我需要評估一個新項目時,我的第一步是從一個地圖開始,因為(心智)地圖與長清單或文本不同,能讓一切在一個地方可見。
他如何發現Xmind
在過去的十年中,Eric探索並試驗了各種平台。但結果令人失望。
有些簡單免費,提供易於使用的功能但功能有限,隨著他的技能和要求提高,這種限制變得明顯。其他平台功能豐富而複雜,價格高昂,需要不斷使用才能證明其合理性。
然而,Xmind出現成為理想的解決方案,其強大的功能即使在免費層級也能獲得,滿足了他的需求。
“我在2019年發現了Xmind(最初是XMind 8),在一篇文章中有人稱讚它的性能和友好的價格。我測試了它,很快它就成為了我最喜歡的平台。”
他如何使用Xmind
Eric認為Xmind大大提高了他的 創造力,分析信息和收集內容的能力。
心智圖是天然的樹狀結構,允許我們隨機記錄冒出在腦海中的想法並以結構化和層次化方式組織它們。心智圖也與我們大腦的工作方式高度對齊。大腦能從全局迅速切換到細節,這正是心智圖結構的基本原理。
創造力方面
不同於心智圖,文档的層次結構有限,由章節標題、段落和子段落構成。文檔非常適合查找特定信息或線性消化信息,但它們無法一次顯示所有這些信息。
創造力意味著隨機整合想法或事實,這是我們大腦工作的方式。如果你打算做列表,總有一個相關的想法不符合你的邏輯。你需要思考把它放在哪裡,但通常會忘記它。在心智圖中不會發生這樣的情況,因為你可以把想法插入到圖中,並在以後創建連結。這是幫助你創建適合你大腦隨機過程的視野並確保你獲取所有信息的最佳方法。
分析方面
分析幾乎是一種逆向的心智過程。你識別一個研究案例或問題,並試圖找出所有可能的原因。在這種情況下,心智圖在其輻射的層次結構下運作良好。例如,你可以成功使用“5個為什麼”或“1H5W”規則。儘管如此,心智圖是集成想法的理想支持,完全適合頭腦風暴會議。
內容收集方面
心智圖在內容收集方面也運作良好。與文本文檔或表格不同,心智圖允許你同時看到一切。它們的結構使你可以訪問從‘低分辨率’(主要議題)到‘高分辨率’(細節、筆記、圖形等)層級。假設我們看到文本就像是一個一維的支持(線性閱讀它,而不看到下一頁的東西)。那麼我認為心智圖就像一個四維的支持:頁面的二維+層次結構的維度不同的大小+著色項。內容創建是軟件性能計數最大的領域,因為我們想插入任何信息。寫文本當然,但也插入圖形,PDF文檔或網頁連結。XMind Pro在提供這些功能方面運作出色。
Xmind如何影響他的工作和生活
通過利用Xmind全面且多功能的功能,Eric將這一工具無縫融入到了他的工作和個人生活中。這種整合不僅簡化了他的工作流程,還促進了一個更有條理的思考過程。因此,他的生產力顯著提高,產出的質量也有了明顯的提升。他利用Xmind的豐富功能進行心智圖、頭腦風暴和項目計劃,從而改變了他對任務的處理方式,實現了更高效和更清晰的結果。
我使用Xmind逐步從純頭腦風暴創作過渡到高度結構化的計劃。我大量使用它來創建課程或培訓會議。你開始思考應該處理的主要主題,然後接著逐步填充詳細信息,並關聯你必須查詢的信息來源。使用Xmind允許我在一秒鐘內輕鬆地重新組織所有部分,最後創建一個可以分享的明確課程大綱。我還使用Xmind在一個文件中分享信息(文檔、圖形、網頁連結)或收集化學合成的實驗參數。

Xmind如何讓他留下深刻印象
在試驗了多個心智圖工具後,Eric感到只提供輻射結構的平台讓他受限。然而,Xmind的更靈活的組織方式成為了改變遊戲規則的因素,無縫促成了從構思到實施行動和管理任務的過渡。此靈活性不僅解決了他最初的困惑,同時也對他產生了持久的印象。

想法隨機出現,細節程度不同,這理想地契合普通心智圖的星形結構。一旦這一階段結束,我們可以按樹狀圖重新組織分支,排序、組織項目成行動,並添加所有附加信息。最後,我們可以插入優先級和進展標識,甚至將地圖轉換為時間線。
我喜歡將附加信息(網頁連結、圖片、PDF等)插入地圖節點。這使得地圖成為一個完全綜合的文檔,包含所有需要的信息在一個地方。
他如何發現Xmind的驚喜
在嘗試了數個心智圖工具後,Eric發現其他平台只提供輻射結構,這讓他感到受限。然後,Xmind更靈活的適應性與學生的狀態,以及實踐者的行為,無縫地促成了從構思到行動和任務管理的轉變。這種適應性不僅解決了他最初的困境,還給他留下了持久的印象。

我喜歡將附加信息(網頁連結、圖片、PDF等)插入到節點中的能力。這使地圖成為了一個全方位的綜合文檔,將所有需要的信息集中在一個地方。
對Xmind的影響
通過利用Xmind全面且多功能的能力,Eric已將這一工具無縫地融入到了他的工作和個人生活中。這不僅使他的工作流程得到了簡化,也促進了一個更有組織的思維過程。結果,他的生產力顯著上升,他的產出質量也得到了實質性的提升。他使用Xmind的豐富功能來進行心智圖、頭腦風暴和專案計劃,從而改變了他對任務的處理方式,取得了提高效率和清晰度的成果。
我要用Xmind逐步從純粹的頭腦風暴創意過渡到高結構化的計劃。我廣泛地使用它來創建課程或培訓課程。你開始思考應該解決的主要問題,然後繼續通過添加詳細信息並關聯你必須查詢的信息來源進行補充。使用Xmind讓我能夠在一秒鐘內輕鬆地重組所有部分,最終創建出一套可以分享的明確的課程大綱。我還使用Xmind將信息(文檔、圖形、網頁連結)集中在一個文件中,或收集化學合成的實驗參數。
Xmind令他驚訝的原因
在嘗試多個心智圖工具後,Eric被只提供輻射結構的平台所限制。然而,Xmind的更靈活的組織方式讓他順利地實現了從想法的構思轉變為執行行動和任務管理的過渡。這種靈活性不僅解決了他最初的難題,還給他留下了深刻的印象。

我喜歡在節點中加入附加信息(網頁連結、圖片、PDF等)。這使地圖成為一個完全綜合的文檔,所有需要的信息都在一個地方。
禮物 - 他是如何發現Xmind的
在過去十年中,Eric探索并嘗試了各種平台。但結果卻令人大失所望。一些平台簡單易用且免費,但功能有限,隨著他的技能和需求增長,這些限制愈發明顯。其他平台功能強大且複雜,價格不菲,需要通過不斷使用來證明其價值。
然而,Xmind出現作為理想的解決方案,其令人信服的一系列功能即使在免費層級也可訪問,為他的需求提供了一個平衡的解決方案。
“我於2019年在一篇有人聲稱其性能和價格親民的文章中,發現了Xmind(最初是XMind 8)。我測試了它,很快就成為了我最喜歡的平台。”
他怎樣使用Xmind
Eric覺得Xmind極大增強了他 的創造力、分析信息和內容收集的能力。
心智圖為自然的樹形結構,允許我們在隨機想起想法時報告並以結構化和層次化的方式組織。心智圖也與我們的大腦工作方式高度一致。我們的大腦能夠迅速從宏觀轉向細節,這是心智圖結構的基本原理。
創意方面
與心智圖不同,文檔的層次結構有限,僅由章節標題、段落和子段落組成。它們在查找特定信息或以線性模式消化信息方面表現出色。然而,它們無法一次性顯示所有這些信息。
創造性意味著隨機結合想法或事實,這正是我們大腦工作地方式。如果你製作列表,總有一個相關的想法不能符合你的邏輯。你需要先弄清楚它的位置,但你通常會忘記它。但在心智圖中,這種情況不會發生,因為你可以將想法插入到地圖中,然後再創建連接。這是幫助你創建符合腦海中隨機過程的願景的最佳方式,並確保你獲得了所有內容。
如何進行分析
分析幾乎是一種逆向的心智過程。你識別研究案例或問題,並嘗試發現所有可能的原因。在這種情形下,心智圖以其放射性層次結構運作得非常好。 例如,您可以成功地應用 "5個為什麼" 或 "1H5W" 規則。儘管如此,心智圖仍然是整合想法的完美支持,完美適合頭腦風暴會議。
內容收集
心智圖在內容收集方面也非常有效。與文本文檔或表格不同,心智圖允許您同時查看所有內容。它們的結構讓您可以在“低分辨率”(主題)與“高分辨率”(細節、筆記、圖形等)層級之間切換。假設我們將文本視為一個一維的支持(線性閱讀,而看不到下一頁的信息),在這種情況下,我將心智圖看作是一種四維支持:頁面的2D維度+1D層次結構的大小+1D的彩色項。內容創建是軟件性能影響很大的領域,因為人們想將任何信息插入其中。當然,寫文字,但也可以插入圖形、PDF文件或網頁連結。XMind Pro在提供這些功能方面表現出色。
如何Xmind影響他的工作和生活
通過利用Xmind的全面而多樣的能力,Eric已經將這個工具無縫地整合到了他的工作和個人生活中。這種整合不僅簡化了他的工作流程,還促進了更有條理的思維過程。因此,他的生產力顯著提升,和產出的質量明顯提高。他將Xmind的心智圖、頭腦風暴和項目計劃豐富的功能運用到工作方法上,大大提高了效率,改變了他對任務的處理方式,從而帶來了更高效和更清晰的結果。
我使用Xmind從純頭腦風暴創意逐步轉向一個高度結構化的計劃。我經常用它來創建課程或培訓課程。你開始思考應該討論的主要議題,並繼續通過填補更多的細節和關聯你必須查詢的信息來源來完善它們。使用Xmind可以讓我在一秒鐘內輕鬆重新組織所有部分,並最終形成一個可以共享的明確的課程大綱。我還用Xmind在一個文件中分享信息(文檔、圖表、網頁連結),或收集化學合成的實驗參數。

Xmind如何令他印象深刻
在試驗了數個心智圖工具後,Eric發現提供僅有輻射結構的平台讓他感覺受限。不過,Xmind更靈活的組織方式成為一個改變遊戲規則的因素,無縫適應了從概念化想法到實施動作和管理任務的轉變。這種適應性不僅解決了他最初的困惑,也給他留下了重大的印象。

想法隨機而至,有多有少,理想地適合常見的心智圖星形結構。一旦這個步驟結束,我們可以按樹狀圖的方式重新組織分支,排列、組織項目成行動,並添加所有附加信息。最後,我們可以加入優先級和進展旗幟,甚至可將地圖轉換為時間線。
我喜歡在節點中插入附加信息(網頁連結、圖片、PDF等等)的能力。這使得地圖成為一個含有所有所需信息的全面文檔,集中在一處。
對AI技術的見解
雖然Eric自Xmind 8時期以來一直是忠實用戶,我們的首次直接接觸是在最近一次他作為觀眾參加的Xmind線上研討會中。我們的開發人員深度參與了創建 AI驅動的心智圖工具的過程,我們在研討會上就AI進行了深入的討論。在此過程中,他提出了一些與典型AI愛好者不同的獨特觀點。
儘管他承認在現代解決方案中整合AI的重要性和必然性,但Eric的看法是針對技術在當今環境中的影響以一種審慎和現實主義的態度為標誌的。
AI只是處理現有信息的一種方式,不是創造新事物的方法。
在Eric看來,AI作為一種有價值的助手和快速的問題解決者,但在創新領域中,它永遠無法取代人類大腦的獨特創造力。與其說是快速和準確的結果,創新過程難道不更具吸引力和吸引力嗎?
我仍然需要看到AI會如何提供幫助。我想這是關於自動提供所需項目。在這種情況下,它將錯過一個重要步驟:頭腦風暴過程。這迫使人們思考一個問題/主題並觀看各方面。如果我們讓AI完成工作,AI將會反复帶來相同的功能,基於過去的經驗,而不是考慮‘跳出框架’的可能性。”