Mind Map ist für jeden und sogar darüber hinaus
Liam war großartig. Er war direkt und sachlich bei den kritischen Fragen und teilte offen seine Tipps in dieser besonderen Zeit. Wir machten uns Sorgen um Biggerplates Situation während des Lockdowns und ob sich ihr Team gut an Remote-Arbeit angepasst hatte, während Liam in den letzten Jahren die Mix-&-Match-Magie von persönlichem Workflow und Unternehmensroutine aufzeigte – und es lief alles gut.
Außerdem sprach Liam über einige geschäftliche und persönliche Gewohnheiten, an denen man seiner Meinung nach unbedingt festhalten sollte, über Details aus den Remote-Tagen und über sein geheimes Produktivitätstool fürs Arbeiten von zu Hause.
Hinweis: Finde das Tutorial zum mind mapping dashboard auf Biggerplate.com
Glaubst du, dass mind mapping für jeden geeignet ist? Oder welche Art von Menschen ist deiner Meinung nach besser für mind mapping geeignet?
Im Laufe der Jahre habe ich immer wieder gehört, dass „rechtshemisphärische“ Menschen besser für mind mapping geeignet seien und „linkshemisphärische“ Menschen es weniger nützlich fänden oder solche Ansätze seltener ausprobieren würden. Dafür habe ich jedoch in über einem Jahrzehnt mit Biggerplate.com keinerlei Belege gesehen. Wir haben mit Tausenden Menschen gearbeitet, die man als „linkshemisphärisch“ bezeichnen könnte und deren Jobs als analytischer und weniger „kreativ“ gelten. Jedes Mal, wenn sie einen relevanten Anwendungsfall für mind mapping sehen, der ihnen bei einem praktischen Problem hilft, sind sie genauso interessiert an den Tools wie die angeblich eher zu mind mapping neigenden „rechtshemisphärischen“ Menschen. Umgekehrt habe ich ebenso viele „rechtshemisphärische“ Typen gesehen, die mind mapping ablehnten, weil ihnen kein praktischer, für sie relevanter Anwendungsfall gezeigt wurde. Wir müssen diese veraltete Idee von „links-“ oder „rechtshemisphärischen“ Menschen endgültig ablegen – ebenso wie die Annahme, damit ließe sich die relevanteste Zielgruppe für mind mapping bestimmen. Das ist eine grobe Vereinfachung von Menschen, ein ungenaues Verständnis des Gehirns und lenkt nur von den praktischen Problemen ab, die mind mapping löst.
Niemand hat je nach der Neurowissenschaft hinter Microsoft Excel oder Powerpoint gefragt … man sah einfach Tools, die beim Lösen von Problemen helfen. Mind mapping hilft, praktische Probleme zu lösen, die wir alle haben, und ist daher eine Technik, von der jeder profitieren kann. Wir sehen mind mapping-Software als „fehlendes Bindeglied“ und als unverzichtbares Tool zur Unterstützung von Menschen in Wirtschaft und Bildung. Unabhängig von Branche, Jobtitel oder Seniorität stehen wir alle vor derselben Herausforderung: Schwierigkeiten, Ideen und Informationen zu entwickeln und zu organisieren. Mind mapping hilft, diese Herausforderung anzugehen und sollte daher neben etablierten Tools wie Word, Powerpoint und Excel ein Standardbestandteil des modernen Arbeits-Toolkits sein. In vielen Fällen ist ein mind mapping-Tool das, was du öffnen solltest, bevor du die anderen Tools öffnest – um durchzudenken, was als Nächstes zu tun ist, und/oder um Informationsmenge und Komplexität zu zerlegen, die diese anderen Tools oft erzeugen oder fortschreiben.
Wie sieht dein Workflow beim Arbeiten von zu Hause aus? Welche Tipps hast du zur Effizienzsteigerung?
Biggerplate ist seit vielen Jahren als Remote-First-Unternehmen aufgebaut. Obwohl wir ein physisches Büro haben, haben wir schon vor dem Virus-Lockdown normalerweise 80 % der Zeit remote gearbeitet. Daher wurden sowohl mein persönlicher Workflow als auch die Unternehmensroutinen für Remote-Arbeit über mehrere Jahre aufgebaut, und ich denke, auf beiden Ebenen ist das Wichtigste, sich auf die bewusste Gestaltung und Beobachtung von Gewohnheiten zu konzentrieren, die deine Bemühungen unterstützen (statt sabotieren). Für Einzelpersonen und Unternehmen ist es wichtig, leicht aufrechtzuerhaltende, wiederholbare Gewohnheiten zu etablieren, die dem eigenen Ziel dienen.
Im Unternehmen bedeutet das zum Beispiel eine etablierte Mischung aus wöchentlichen, zweiwöchentlichen und monatlichen Meetings, jeweils mit klarem Fokus, was hilft, die Zahl der Unterbrechungen im Tagesverlauf zu reduzieren. Wir fragen uns immer: „Kann das bis zum nächsten geplanten Meeting warten?“, bevor wir jemand anderen unterbrechen, der vielleicht gerade hochkonzentriert an etwas anderem arbeitet. Diese Meetings als gemeinsame „Gewohnheit“ im Kopf zu haben (und sicherzustellen, dass die Meetings wirksam Ideen/Probleme aufgreifen), ist entscheidend, damit sich keine destruktive Gewohnheit ständiger Unterbrechungen etabliert! Weitere Gewohnheiten im Unternehmen sind bestimmte Zeiten im Kalender zu blocken und bewusst auf „offline“ oder „nicht verfügbar“ zu wechseln, damit wir uns individuell auf eine Aufgabe konzentrieren können, ohne versehentliche Unterbrechungen.
Auf persönlicher Ebene gehören zu den wichtigsten Gewohnheiten, die „Top 3“-Prioritäten für den Tag festzulegen, bevor ich irgendetwas anderes tue – meist beim morgendlichen „Loslege“-Kaffee. Es erstaunt mich, wie viele Menschen den Tag damit beginnen, ihre E-Mails zu öffnen … und sich damit sofort in einen reaktiven Zustand versetzen, basierend auf dem, was andere sagen oder wollen. Starte stattdessen den Tag mit einem Review aller konkurrierenden Prioritäten und lege für dich klar fest, welche 3 bis Tagesende am wichtigsten vorangekommen sein müssen. Ab dann sollte alles Neue im Posteingang mit diesen Top 3 verglichen werden, damit du bewusst entscheiden kannst, ob es Handeln verdient oder nicht. Unser Ziel sollte sein, bewusst zu entscheiden, was wir tun (und noch wichtiger: nicht tun), statt von Aufgabe zu Aufgabe zu treiben, nur weil sie als Nächstes auf der Liste steht oder jemand nett gefragt hat. Hier kann ein mind map dashboard so unschätzbar wertvoll sein – sowohl um das gesamte Spektrum konkurrierender Projekte zu überblicken als auch um die Top 3 des Tages visuell festzulegen.
Das Idealszenario ist natürlich, dass deine täglichen „Top 3“-Punkte mit den geschäftlichen „Top 3“ für den jeweiligen Zeitraum (zum Beispiel das aktuelle Quartal) übereinstimmen, was selbstverständlich voraussetzt, dass du regelmäßige Gewohnheiten zur klaren Prioritätensetzung im Unternehmen etablierst.
Wir arbeiten jetzt von zu Hause. Welche Software (Produktivitätstool) nutzt du häufig? Gibt es Unterschiede zur Nutzung im Büro?
Bei mir wird alles über ein einziges mind map dashboard gesteuert, das mir hilft, alle laufenden (oder geplanten) Projekte bei Biggerplate im Blick zu behalten. Das ist das Zentrum meiner persönlichen Organisation und Produktivität – unabhängig davon, ob ich zu Hause, im Büro oder unterwegs im Flugzeug, Zug usw. arbeite.
Das mind map dashboard liefert mir alle wichtigen Informationen und gibt mir zudem visuelle Wegweiser (über Hyperlinks, Anhänge, Symbole usw.), die mich zu wichtigen Informationen an anderer Stelle führen. Auch wenn die Aktionen anderswo stattfinden (z. B. eine E-Mail senden oder ein Angebotsdokument erstellen), beginnt alles im mind map dashboard. Eine eigene Version davon zu erstellen ist extrem einfach, und mit der Zeit entwickelt es sich zu deinem „zweiten Gehirn“, in dem alles gespeichert und verwaltet wird, was du für effizientes Arbeiten brauchst.
Um das in der Praxis zu sehen und zu lernen, wie du dein eigenes Personal Organiser Dashboard in XMind erstellst, sieh dir hier unser Webinar an: https://bit.ly/3adElMT
Das Wichtigste beim Arbeiten von zu Hause sind Kommunikation und Effizienz, aber beides fehlt manchmal. Welche Vorschläge hast du für effizientes Arbeiten zu Hause?
Tatsächlich würde ich sagen: Das Wichtigste ist, deine persönliche mentale und körperliche Gesundheit zu erhalten. Das ist wichtig – egal ob im Homeoffice oder im Büro –, fällt aber manchen deutlich schwerer, die sich erstmals oder über längere Zeiträume als bisher ans Arbeiten von zu Hause anpassen.
Eines der zentralen Dinge ist zu erkennen, dass „Home Working“ oft bedeutet, allein zu arbeiten – selbst wenn die Familie im Haus ist und selbst wenn du über unzählige technologische Lösungen mit Kolleginnen und Kollegen verbunden bist. Aus meiner eigenen Erfahrung als Unternehmer, der oft extrem hart in relativer Isolation arbeitet, weiß ich, dass es herausfordernd sein kann, gute körperliche und mentale Gesundheit aufrechtzuerhalten. Und ich weiß auch: Wenn ich dem keine Aufmerksamkeit schenke, leidet alles andere – Kommunikation und Effizienz gehören meist zu den ersten Bereichen, die schlechter werden.
Wie zuvor erwähnt, ist mein wichtigster Rat, sich auf das Verständnis deiner Gewohnheiten zu konzentrieren und darauf, ob sie deine körperliche und mentale Gesundheit sowie deine Arbeitseffizienz unterstützen oder sabotieren. Sobald du deine Gewohnheiten (gute wie schlechte) erkennst, baue einige einfache, wiederholbare Gewohnheiten auf, die dich in die richtige Richtung schubsen. Suche nicht nach dem einen großen Durchbruch – den gibt es wahrscheinlich nicht. Konzentriere dich stattdessen auf scheinbar kleine Gewohnheiten, die sich kumulativ addieren und gute Arbeitsroutinen stützen, aber auch gute Routinen für Gehirn und Körper.
Zum Beispiel war das morgendliche Kaffeekochen schon immer eine Gewohnheit. Vor ein paar Jahren habe ich es zu meinem Signal gemacht, morgens einfach den Laptop einzuschalten. Der Kaffee ist meine Belohnung für die erste Handlung zum Start in den Arbeitstag, denn ich bekomme, was ich will (Kaffee), nur wenn ich meinen Tag starte (Laptop einschalten). In der Zeit, in der ich den Kaffee zubereite und trinke, prüfe ich mein mind map dashboard, identifiziere meine Top-3-Prioritäten für den Tag und beginne mit der Arbeit daran – oft, indem ich wichtige Informationen zu jedem Punkt in mein Dashboard ziehe. Wenn der Kaffee leer ist, ist das mein nächstes Signal, vom Schreibtisch aufzustehen (um die Tasse wegzuräumen), und ich nutze das oft für einen 10–15-minütigen Spaziergang draußen, um etwas Sauerstoff ins System zu bekommen (hilfreich für den Kopf) und den Körper etwas mehr zu bewegen als beim Weg vom Bett ins Büro (gut für die körperliche Basisgesundheit). Das einfache morgendliche Kaffeekochen (eine leichte Gewohnheit) setzt eine Reihe sehr kleiner, handhabbarer Aktionen in Gang, die mir nicht nur helfen, in die Arbeit zu kommen, sondern auch eine kleine Gewohnheit für mentale und körperliche Gesundheit schaffen (der Spaziergang nach dem Kaffee), die ebenfalls leicht beizubehalten ist.
Im Laufe des Tages laufen mehrere Varianten dieser Schleifen, auch wenn der volle Arbeitstag zunimmt. Dazu gehört ein Lauf in der Tagesmitte, bevor ich zu Mittag esse – eine Gewohnheit, die ich vor vielen Jahren etabliert habe, nachdem ich erkannt hatte, dass meine Motivation und Energie für Sport am Tagesanfang oder -ende nicht vorhanden war und ich außerdem die Gewohnheit hatte, das Mittagessen zu vergessen, weil ich mich in der Arbeit verlor. Jetzt unterbreche ich meinen Tag in der Mitte, gehe etwa eine Stunde laufen und belohne mich dann mit Mittagessen, auf das ich nach dem Sport Lust habe – statt es bei der Arbeit zu vergessen!
Mein typischer Arbeitstag war über viele Jahre 8:00 am - 8:00 pm, und das ist eine Routine, die für mich gut funktioniert, nach vielen bewussten Tests, was in meinem Leben für Balance funktioniert und was nicht. Egal, ob du von zu Hause oder im Büro arbeitest: Klarheit über die Gewohnheiten, die für dich arbeiten (und nicht gegen dich), ist ein hervorragender Start, um deine körperliche und mentale Gesundheit zu verbessern – was meiner Erfahrung nach wiederum zu besserer Leistung bei der Arbeit führt.
Neben Eltern im Homeoffice haben jetzt auch Schülerinnen und Schüler Unterricht zu Hause. Wie kann mind mapping deiner Meinung nach helfen, effizient zu lernen?
Ich wünschte, ich hätte mind mapping schon als jüngerer Schüler gekannt, denn es ist wirklich ein unschätzbar wertvolles Lernwerkzeug. Ich würde sagen, es gibt 3 zentrale Bereiche, in denen mind mapping Schülerinnen und Schülern helfen kann: Notizen machen, Wissensaufbau und schriftliche Aufgaben.
Beim Notieren nimmt mind mapping den Druck, lange Sätze schreiben zu müssen, weil man jeweils nur wenige Schlüsselwörter erfassen kann und so leichter mitkommt. Außerdem helfen Notizen in einer mind map dabei, Zusammenhänge zwischen Informationen leichter zu erkennen und sowohl das große Ganze als auch kleine Details anhand der Zweigstruktur zu verstehen. Selbst wenn die Notiz-mind map etwas unordentlich ist, hat sie trotzdem eine Struktur, die lineare Notizen nicht bieten – und das ist enorm wertvoll, wenn du sie später überprüfst und aktualisierst.
Beim Wissensaufbau nimmst du deine mind map-Notizen aus mehreren Unterrichtsstunden und kombinierst sie zu einem Übersichts-Diagramm (oder mehreren Diagrammen) mit den Kerninformationen zum Fach. Mit Software kannst du diese mind maps verbinden, sodass ein leicht navigierbares System von Diagrammen entsteht, das alle benötigten Informationen zum Fach enthält.
Schließlich können Schülerinnen und Schüler, die mit schriftlichen Aufgaben kämpfen, mind mapping als äußerst hilfreich erleben, um die Struktur eines Essays oder Berichts zu planen. Eine einfache mind map kann dir helfen, die Reihenfolge deiner schriftlichen Aufgabe durchzudenken und gleichzeitig Gedanken und Recherche an einem Ort zu sammeln. Oft spart dir die Zeit fürs Visualisieren von Ideen und Plan später in der Schreibphase viel Zeit (und Frust) – also probier es aus!
Mind mapping-Software kann dir helfen, klarer und kreativer zu denken, aber sie kann letztlich nicht für dich denken. Wie können wir also über ein reines Produktivitätstool hinausgehen und besser denken?
Absolut richtig. Die Software ist nicht die Antwort, aber sie kann dir helfen, Antworten zu finden. „Besser denken“ ist eine große Herausforderung, aber etwas, wobei mind mapping definitiv helfen kann. Meine eigene Erfahrung ist: Eine bessere Organisation meiner Ideen und Informationen in einer frühen Phase führt fast immer zu Klarheit im Kopf über die anstehenden Aufgaben, nötigen Maßnahmen oder weitere Punkte, die ich bedenken oder recherchieren muss, bevor ich anfange, Aktionen abzuhaken.
Abraham Lincoln wird das Zitat zugeschrieben: „Gib mir sechs Stunden, um einen Baum zu fällen, und ich werde die ersten vier damit verbringen, die Axt zu schärfen“, und dieses Zitat nutze ich ständig, wenn ich über mind mapping spreche. Das einfache Visualisieren deiner Ideen und Informationen in Bezug auf ein Projekt, eine Aufgabe, Herausforderung, Chance usw. ist genau dieses Axtschärfen. Wenn du dir nur wenig Zeit für dieses vorgeschaltete Denken (oder Axtschärfen) nimmst, wirst du später deutlich effizienter umsetzen können. Außerdem bist du sicherer, dass du die richtigen Dinge umsetzt, weil die mind map dich dazu anregt, breiter zu denken – und damit fällst du den richtigen Baum, nicht nur den nächstgelegenen …!
