Mind Map ist für jeden und sogar darüber hinaus

Biggerplate.com

, Liam war großartig. Er war direkt und vernünftig bei den scharfen Fragen und offen, seine Tipps in dieser besonderen Zeit zu teilen. Wir waren besorgt über den Zustand von Biggerplate während des Lockdowns und ob ihre Crew sich gut an das Remote-Arbeiten angepasst hat, während Liam die Magie der Kombination aus persönlichem Workflow und Unternehmensroutine über die Jahre hinweg aufdeckte, und alles war in Ordnung.

Außerdem brachte Liam einige der Geschäfts- und persönlichen Gewohnheiten zur Sprache, die er dringend empfahl, beizubehalten, Schnipsel der Remote-Tage und sein geheimes Produktivitätstool beim Arbeiten von zu Hause.

Tipp: Finden Sie das Mind Mapping Dashboard-Tutorial von Biggerplate.com

Glauben Sie, dass Mind Mapping für jeden geeignet ist? Oder, welche Art von Menschen denken Sie, sind mehr geeignet für Mind Mapping?

Im Laufe der Jahre habe ich Vorschläge gesehen, dass „rechtshirnige“ Menschen möglicherweise besser für Mind Mapping geeignet sind und „linkshirnige“ Menschen es möglicherweise nicht nützlich finden oder nicht geneigt sind, diese Ansätze auszuprobieren. Allerdings habe ich in über einem Jahrzehnt der Leitung von Biggerplate.com absolut keine Beweise dafür gesehen. Wir haben mit Tausenden von Menschen gearbeitet, die als „linkshirnig“ bezeichnet werden könnten und deren Jobs als analytischer und weniger „kreativ“ angesehen werden. Ohne Ausnahme, sobald sie einen relevanten Anwendungsfall für Mind Mapping sehen, der ihnen hilft, ein praktisches Problem zu lösen, sind sie genauso interessiert an den Werkzeugen wie die „rechtshirnigen“ Menschen, die angeblich mehr geneigt sind, Mind Mapping zu nutzen. Auf der anderen Seite habe ich genauso viele „rechtshirnige“ Typen gesehen, die Mind Mapping ablehnen, weil ihnen kein praktischer Anwendungsfall gezeigt wurde, der für sie relevant erscheint. Wir müssen diese veraltete Idee von „linkshirnigen“ oder „rechtshirnigen“ Menschen ein für allemal loswerden, zusammen mit der Vorstellung, dass dies uns irgendwie hilft, das relevanteste Publikum für Mind Mapping zu identifizieren. Es ist eine grobe Vereinfachung von Menschen, ein ungenaues Verständnis des Gehirns und tut nichts anderes, als von den praktischen Problemen abzulenken, die Mind Mapping löst.

Niemand hat jemals nach der Neurowissenschaft hinter Microsoft Excel oder Powerpoint gefragt… sie sahen einfach Werkzeuge, die ihnen halfen, Probleme zu lösen. Mind Mapping hilft, praktische Probleme zu lösen, die jeder hat, und ist daher eine Technik, die jedem zugutekommen kann. Wir sehen Mind Mapping Software als das „fehlende Glied“ und ein unverzichtbares Werkzeug zur Unterstützung von Menschen im Geschäftsleben und in der Bildung. Unabhängig von Ihrer Branche, Ihrem Jobtitel oder Ihrer Seniorität stehen wir alle vor derselben Herausforderung: die Schwierigkeit, Ideen und Informationen zu entwickeln und zu organisieren. Mind Mapping hilft, diese Herausforderung zu bewältigen und sollte daher neben etablierten Werkzeugen wie Word, Powerpoint und Excel als Standard-Teil des modernen Arbeitstools betrachtet werden. In vielen Fällen ist ein Mind Mapping-Werkzeug das, was Sie öffnen sollten, bevor Sie diese anderen Werkzeuge öffnen, um zu helfen, was Sie als Nächstes tun müssen, und/oder um das Informationsvolumen und die Komplexität zu verstehen, die diese anderen Werkzeuge oft erzeugen oder aufrechterhalten.

Wie sieht Ihr Workflow beim Arbeiten von zu Hause aus? Was sind Ihre Tipps zur Effizienzsteigerung?

Biggerplate ist seit vielen Jahren als Remote-First-Unternehmen strukturiert, und obwohl wir ein physisches Büro haben, arbeiteten wir normalerweise 80% der Zeit remote, selbst vor dem Virus-Lockdown. Als solches wurden sowohl mein persönlicher Workflow als auch die Unternehmensroutinen für das Remote-Arbeiten über Jahre hinweg etabliert, und ich denke in beiden Bereichen, dass das Schlüsselthema darin besteht, sich auf die bewusste Erstellung und Überwachung von Gewohnheiten zu konzentrieren, die Ihre Bemühungen unterstützen (statt zu sabotieren). Für sowohl Einzelpersonen als auch Unternehmen ist es wichtig, leicht zu pflegende, wiederholbare Gewohnheiten zu etablieren, die Ihrem Zweck dienen.

Im Unternehmen bedeutet das zum Beispiel eine etablierte Mischung aus wöchentlichen, zweiwöchentlichen und monatlichen Besprechungen, jede mit einem speziellen Fokus, die uns hilft, die Anzahl der Male zu minimieren, in denen wir uns während eines Tages unterbrechen müssen. Wir versuchen immer, uns zu fragen: „Kann das bis zur nächsten geplanten Besprechung warten“, bevor wir jemanden unterbrechen, der möglicherweise tief in der Konzentration auf etwas anderes ist. Die „Gewohnheit“ dieser Besprechungen im Kopf aller (und die Sicherstellung, dass die Besprechungen effektiv zur Ideen- und Problemaufdeckung sind) ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Menschen keine destruktiven Gewohnheiten entwickeln, sich ständig zu unterbrechen! Weitere Gewohnheiten im Unternehmen umfassen das Blockieren bestimmter Zeiten im Kalender und das bewusste Umschalten auf ‚offline‘ oder ‚nicht verfügbar‘, damit wir uns individuell auf eine bestimmte Aufgabe konzentrieren können, ohne das Risiko, von anderen versehentlich unterbrochen zu werden.

Auf persönlicher Ebene umfassen die Schlüsselgewohnheiten das Festlegen der ‚Top 3‘ Prioritäten für den Tag bevor ich irgendetwas anderes tue, normalerweise während ich meinen morgendlichen „In Schwung kommen“-Kaffee trinke. Ich bin erstaunt, wie viele Menschen ihren Tag damit beginnen, ihre E-Mails zu öffnen... und sich sofort in einen reaktiven Geisteszustand versetzen, basierend auf dem, was andere Leute sagen oder wollen. Stattdessen sollte der Tag damit beginnen, alle konkurrierenden Prioritäten zu überprüfen und sich selbst klar zu erklären, welche die 3 wichtigsten sind, die bis zum Ende des Tages vorangetrieben werden müssen. Von diesem Punkt aus sollte alles Neue, das in Ihren Posteingang kommt, mit diesen Top 3 verglichen werden, damit Sie bewusste Entscheidungen darüber treffen können, ob es Handlung verdient oder nicht. Unser Ziel sollte sein, bewusste Entscheidungen darüber zu treffen, was wir tun (und was noch wichtiger ist, was nicht), anstatt von einer Aufgabe zur nächsten zu treiben, einfach weil sie als nächstes auf der Liste steht oder jemand nett gefragt hat. Hier kann ein Mind Map-Dashboard so wertvoll sein, sowohl zum Scannen der gesamten Bandbreite konkurrierender Projekte als auch zum visuellen Verkünden dieser Tages-Top-3.

Das ideale Szenario ist natürlich, dass Ihre täglichen ‚Top 3‘-Punkte mit den ‚Top 3‘ des Unternehmens für den Zeitraum, in dem Sie sich befinden (zum Beispiel das aktuelle Quartal), übereinstimmen, was natürlich erfordert, dass Sie regelmäßige Gewohnheiten der klaren Prioritätensetzung im Unternehmen etablieren.

Wir arbeiten jetzt von zu Hause aus, welche Software (Produktivitätstool) verwenden Sie oft? Gibt es einen Unterschied, wenn Sie es im Büro verwenden?

Für mich wird alles von einem einzigen Mind Map Dashboard aus verwaltet, das mir hilft, alle unterschiedlichen Projekte bei Biggerplate zu verfolgen, die in Bearbeitung (oder in Planung) sind. Dies steht im Zentrum meiner persönlichen Organisation und Produktivität, unabhängig davon, ob ich zu Hause, in einem Büro oder auf Reisen in Flugzeugen, Zügen usw. arbeite.

Das Mind Map Dashboard bietet mir alle wichtigen Informationen, die ich benötige, und gibt mir auch visuelle Wegweiser (unter Verwendung von Hyperlinks, Anhängen, Symbolen usw.), die mir helfen, wichtige Informationen, die anderswo vorhanden sind, zu finden. Auch wenn die Aktionen anderswo stattfinden (wie zum Beispiel eine E-Mail senden oder ein Vorschlagsdokument erstellen), beginnt alles beim Mind Map Dashboard. Ihre eigene Version davon zu erstellen ist extrem einfach, und im Laufe der Zeit entwickelt es sich zu Ihrem ‚zweiten Gehirn‘, wo alles, was Sie benötigen, um effizient zu arbeiten, gespeichert und verwaltet wird.

Um dies in Aktion zu sehen und zu lernen, wie Sie Ihr eigenes Personal Organizer Dashboard in XMind erstellen, sehen Sie sich unser Webinar hier an: https://bit.ly/3adElMT

Das Wichtigste beim Arbeiten von zu Hause aus ist die Kommunikation und Effizienz, die manchmal fehlt. Was sind Ihre Vorschläge, um zu Hause effizient zu arbeiten?

Tatsächlich würde ich sagen, dass das Wichtigste das Bewahren Ihrer persönlichen mentalen und physischen Gesundheit ist. Dies ist wichtig, ob man von zu Hause oder in einem Büro arbeitet, erweist sich jedoch für einige Menschen, die sich zum ersten Mal oder für längere Zeit an das Arbeiten von zu Hause anpassen, als viel schwieriger.

Eines der wichtigsten Dinge, die es zu erkennen gilt, ist, dass „Heimarbeit“ oft alleine arbeiten bedeutet, selbst wenn Ihre Familie zu Hause sein könnte, und selbst wenn Sie über eine Vielzahl von technischen Lösungen mit Kollegen verbunden sind. Ich weiß aus eigener Erfahrung als Unternehmer, der oft in relativer Isolation äußerst hart arbeitet, dass es schwierig sein kann, eine gute körperliche und mentale Gesundheit aufrechtzuerhalten, und ich weiß auch, dass, wenn ich versäumt habe, darauf zu achten, alles andere darunter leidet, wobei Kommunikation und Effizienz meist zu den ersten Dingen gehören, die darunter leiden.

Wie bereits erwähnt, ist mein wichtigster Ratschlag, sich auf das Verstehen Ihrer Gewohnheiten zu konzentrieren und herauszufinden, ob sie Ihre körperliche und mentale Gesundheit sowie Ihre Arbeitseffizienz unterstützen oder sabotieren. Sobald Sie Ihre Gewohnheiten (gute und schlechte) identifizieren können, streben Sie danach, ein paar einfache, wiederholbare Gewohnheiten zu entwickeln, die Sie in die richtige Richtung lenken. Suchen Sie nicht nach dem großen Gewinn, da er vermutlich nicht existiert. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, scheinbar triviale Gewohnheiten zu finden und zu entwickeln, die sich im Laufe der Zeit aufsummieren, um gute Arbeitsroutinen zu unterstützen, aber auch gute Routinen für Gehirn und Körper.

Zum Beispiel ist das Zubereiten des Morgenkaffees eine Gewohnheit, die ich immer hatte, aber vor ein paar Jahren entschied ich, dass es meine Aufforderung sein sollte, morgens einfach meinen Laptop einzuschalten. Der Kaffee ist meine Belohnung für die erste Maßnahme, meinen Arbeitstag zu beginnen, denn jetzt bekomme ich nicht, was ich will (Kaffee), ohne meinen Tag zu beginnen (den Laptop einzuschalten). In der Zeit, die es dann dauert, meinen Morgenkaffee zu brühen und zu trinken, überprüfe ich mein Mind Map Dashboard, identifiziere meine Top 3 Prioritäten für den Tag und beginne mit ihnen, indem ich oft wichtige Informationen in mein Dashboard ziehe, die ich in Bezug auf jeden Punkt benötige. Wenn der Kaffee fertig ist, gibt mir das ein weiteres Signal, von meinem Schreibtisch aufzustehen (um die Kaffeetasse wegzuräumen), und ich nutze oft diese Gelegenheit, um für einen 10-15 minütigen Spaziergang nach draußen zu gehen, um ein wenig Sauerstoff in mein System zu bekommen (hilfreich für den Geist) und meinen Körper ein wenig mehr zu bewegen als der Weg vom Bett ins Büro (gut für die Grundgesundheit). Die einfache Handlung, mir morgens einen Kaffee zu machen (eine einfache Gewohnheit), setzt eine Reihe von äußerst kleinen, handhabbaren Aktionen in Bewegung, die mir nicht nur helfen, mit meiner Arbeit zu beginnen, sondern auch eine kleine mentale und physische Gesundheitsgewohnheit (der Nach-Kaffee-Spaziergang) bieten, die ebenfalls leicht beibehalten werden kann.

Während meines Tages gibt es mehrere Versionen dieser Schleifen, selbst wenn sich der geschäftige Tag aufbaut. Dazu gehört ein Lauf in der Mitte des Tages, bevor ich zu Mittag esse, was eine Gewohnheit ist, die ich vor vielen Jahren etabliert habe, nachdem ich anerkannt habe, dass meine Motivation und Energie zum Training am Anfang oder Ende des Tages nicht vorhanden war und ich auch eine Gewohnheit hatte, das Mittagessen zu vergessen, weil ich mich beim Arbeiten ablenken ließ. Jetzt, in der Mitte meines Tages, unterbreche ich ihn, gehe eine Stunde oder so laufen und belohne mich dann mit dem Mittagessen, das ich nach dem Training jetzt wirklich begehre, anstatt es beim Arbeiten zu vergessen!

Mein typischer Arbeitstag war über viele Jahre von 8:00 Uhr bis 20:00 Uhr, und das ist eine Routine, die ich gefunden habe, die für mich gut funktioniert hat, nach vielen bewussten Tests dessen, was tat und nicht bei der Aufrechterhaltung des Gleichgewichts in meinem Leben funktionierte. Egal ob Sie von zu Hause oder aus einem Büro arbeiten, sich darüber klar zu werden, welche Gewohnheiten für Sie funktionieren (nicht gegen Sie), ist eine fantastische Möglichkeit, Ihre körperliche und geistige Gesundheit zu verbessern, was meiner Erfahrung nach wiederum zu einer besseren Arbeitsleistung führt.

Zusätzlich zu Eltern, die von zu Hause arbeiten, haben jetzt auch Schüler Unterricht zu Hause. Wie denken Sie, dass Mind Mapping Schülern helfen kann, effizient zu lernen?

Ich wünschte, ich hätte als jüngerer Schüler von Mind Mapping gewusst, da es wirklich ein unschätzbares Werkzeug zum Lernen ist. Ich schlägt vor, dass es 3 Hauptbereiche gibt, in denen Mind Mapping Schülern helfen kann, und das sind Notizen machen, Wissen aufbauen und schriftliche Aufgaben.

Beim Notizen machen nimmt Mind Mapping die Notwendigkeit weg, lange Sätze zu schreiben, indem Sie nur ein paar Schlüsselwörter auf einmal erfassen können, was es einfacher macht, mitzuhalten. Darüber hinaus helfen Notizen, die in einer Mind Map gemacht wurden, Ihnen, leichter zu sehen, wie Informationen zusammenhängen, und das große Bild und die kleinen Details zu verstehen, basierend auf der Struktur der Äste. Selbst wenn die Mind Mapping-Notizen ein wenig unordentlich sind, haben sie dennoch eine Struktur, die lineare Notizen nicht haben, und dies wird von unschätzbarem Wert sein, wenn Sie sie überprüfen und aktualisieren.

Wissen aufbauen ist, wenn Sie Ihre Mind Map-Notizen aus mehreren Lektionen nehmen und anfangen, sie in eine Zusammenfassungskarte (oder mehrere Karten) zu kombinieren, die die wesentlichen Informationen über das Fach enthalten. Mit Software können Sie diese Mind Maps verbinden, sodass Sie ein einfach zu navigierendes System von Karten erstellen können, die alle Informationen enthalten, die Sie über das Fach benötigen.

Schließlich können Schüler, die Schwierigkeiten mit schriftlichen Aufgaben haben, Mind Mapping für extrem hilfreich halten, um die Struktur eines Aufsatzes oder Berichts zu planen. Eine einfache Mind Map kann Ihnen helfen, den Verlauf Ihrer schriftlichen Aufgabe zu überdenken, während Sie auch Ihre Gedanken und Forschungen alle an einem Ort sammeln. Oft spart Ihnen das Aufzeichnen Ihrer Ideen und des Plans viel Zeit (und Frustration) in der folgenden Schreibphase, also probieren Sie es aus!

Mind Mapping Software kann Ihnen helfen, klarer und kreativer zu denken, aber es kann nicht für Sie denken. Wie können wir also über ein Produktivitätstool hinausgehen und besser denken?

Absolut richtig. Die Software ist nicht die Antwort, aber sie kann Ihnen helfen, die Antworten zu finden. „Besser denken“ ist eine große Herausforderung, aber etwas, das Mind Mapping definitiv unterstützen kann. Meine eigene Erfahrung ist, dass eine bessere Organisation meiner Ideen und Informationen im frühesten Stadium unweigerlich zur Klarheit in meinem eigenen Verstand über die anstehenden Aufgaben, Maßnahmen oder andere Dinge führt, die ich berücksichtigen oder untersuchen muss, bevor ich anfange, Maßnahmen abzuarbeiten.

Abraham Lincoln wird mit den Worten zitiert: „Gib mir sechs Stunden, um einen Baum zu fällen, und ich werde die ersten vier damit verbringen, die Axt zu schärfen“, und dies ist ein Zitat, das ich die ganze Zeit verwende, wenn ich über Mind Mapping spreche. Die einfache Übung, Ihre Ideen und Informationen im Zusammenhang mit einem Projekt, einer Aufgabe, einer Herausforderung, einer Gelegenheit usw. zu kartieren, dreht sich alles um das Schärfen der Axt. Wenn Sie sich nur ein wenig Zeit nehmen, diese Vorarbeit zu leisten (oder die Axt zu schärfen), werden Sie feststellen, dass Sie viel effizienter handeln können, wenn es an der Zeit ist, dies zu tun. Darüber hinaus werden Sie auch sicherer sein, dass Sie an den richtigen Dingen arbeiten, weil Sie von der Mind Map dazu angeregt wurden, weiter zu denken, was wiederum bedeutet, dass Sie den richtigen Baum fällen und nicht nur den nächsten Baum...!