Die 7 besten Methoden des Projektmanagements

Fühlen Sie sich verloren bei der Wahl der richtigen Methode, um Ihre Projekte zu managen? Intelligente Projektmanager haben ihre Antwort gefunden. Sie verwenden bewährte Projektmanagement-Methoden, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse und die Dynamik ihres Teams zugeschnitten sind.

Verschiedene Projekte erfordern unterschiedliche Ansätze wie Wasserfall, Agile, Kanban, Scrum und Lean. Egal welche Methode Sie wählen, Sie benötigen das richtige Werkzeug, um Ideen zu organisieren, Arbeitsabläufe zu skizzieren und Ihr Team im Gleichklang zu halten. Hier kommt Xmind ins Spiel—unterstützt Sie dabei, Projektpläne zu visualisieren, Aufgaben herunterzubrechen und den Fortschritt mit Klarheit zu verfolgen.

Was Projektmanagement-Methoden wirklich bedeuten

Was ist eine Projektmanagement-Methode

Projektmanagement-Methoden sind strukturierte Ansätze, die Ihnen ein klares Rahmenwerk für die Planung, Ausführung und Steuerung Ihrer Arbeit bieten.

Folgendes beinhaltet eine gute Methode:

• Ein System aus Praktiken, Techniken, Verfahren und Regeln, die Fachleute tatsächlich anwenden

• Konventionen und Ressourcen, die Organisationen dabei helfen, Projekte erfolgreich durchzuführen

• Verfahren, Techniken, Werkzeuge und Dokumentation, die Teams beim Aufbau neuer Systeme unterstützen

Diese Rahmenwerke gehen weit über einfache Prozesse hinaus. Sie decken Wissensbereiche, Fähigkeitsprofile, Werkzeuge, Techniken und Methoden ab, die Sie während Ihres gesamten Projekts anwenden. Sie leiten Ihr Team durch die gesamte Reise und helfen Ihnen, auf Kurs zu bleiben, wenn Hindernisse auftauchen.

Warum es verschiedene Arten von Projektmanagement-Methoden gibt

Mehrere Schlüsselfaktoren erklären, warum wir unterschiedliche Ansätze benötigen:

• Projekttypen variieren erheblich: Ihr kleines Website-Update benötigt einen völlig anderen Ansatz als der Bau einer neuen Fertigungsanlage. Einige Projekte funktionieren am besten mit schrittweisen Methoden, während andere Flexibilität benötigen, um sich anzupassen, während sie fortschreiten.

• Branchen haben einzigartige Bedürfnisse: Cooper stellte fest, dass viele Unternehmen ihre Projekte scheitern lassen, indem sie die falschen Werkzeuge für ihren Projekttyp verwenden. Gesundheitsprojekte stehen vor anderen Herausforderungen als Softwareentwicklung oder Bauarbeiten.

• Teamfähigkeiten sind wichtig: Die Fähigkeiten Ihres Teams beeinflussen direkt, welche Methode am besten funktioniert. Einige Teams gedeihen mit visuellen Boards wie Kanban, während andere die strukturierte Herangehensweise von Wasserfall bevorzugen.

• Unternehmenskultur zählt: Die bestehende Kultur, Richtlinien und Praktiken Ihrer Organisation bestimmen, welche Methode tatsächlich angenommen wird.

Wichtig ist, wie Sie diese Rahmenwerke nutzen und Ihre Fähigkeit, sie an Ihre spezifische Situation anzupassen. Das erklärt, warum erfolgreiche Projektmanager Methoden sorgfältig auswählen und anpassen, basierend auf den einzigartigen Bedürfnissen jedes Projekts.

7 gängige Projektmanagement-Ansätze

Intelligente Teams wählen nicht zufällig eine Methode. Sie passen den Ansatz an ihren Projekttyp, die Teamgröße und die Anforderungen der Industrie an. Hier ist ein genauerer Blick auf sieben der am weitesten verbreiteten Projektmanagement-Methoden—ihre Hintergründe, Anwendungen und Vorteile.

Wasserfall-Projektmanagement

Definition:

Wasserfall ist eine der frühesten Projektmanagement-Methoden, entwickelt in den 1970er Jahren. Die Arbeit verläuft in einer festen Reihenfolge—Anforderungen, Design, Implementierung, Testen, Bereitstellung und Wartung—wobei jede Phase abgeschlossen wird, bevor die nächste beginnt.

Am besten geeignet für:

Projekte mit klar definierten, stabilen Anforderungen, bei denen Änderungen unwahrscheinlich sind. Deshalb ist es in Bau, Produktion und Infrastruktur beliebt, wo Änderungen in der Mitte teuer oder riskant sein können.

Wichtige Stärken:

• Strukturierte Phasen mit klarer Dokumentation.

• Vorhersehbare Budgets und Zeitpläne.

• Starke Eignung für regulierte Branchen.

Agiles Projektmanagement

Überblick:

Agilität betont Anpassungsfähigkeit und Zusammenarbeit durch die Aufteilung von Projekten in kleinere, iterative Zyklen, sogenannte Sprints. Verwurzelt in der Lean-Produktion und formalisiert im Agile Manifesto, legt Agile Wert auf Kundenfeedback und Flexibilität über starre Planung.

Ideale Szenarien:

Projekte mit sich entwickelnden Anforderungen, wie Softwareentwicklung, bei denen häufige Iterationen und Kundenfeedback den Erfolg vorantreiben.

Vorteile:

• Schnellere Reaktion auf sich ändernde Bedürfnisse.

• Regelmäßige Lieferung von funktionierenden Lösungen.

• Starke Einbindung der Stakeholder.

Scrum-Projektmanagement

Erklärung:

Scrum ist ein Agiles Rahmenwerk, das die Arbeit in kurze Sprints von ein bis zwei Wochen unterteilt. Es weist Rollen zu—Product Owner, Scrum Master und Entwicklungsteam—und verlässt sich auf Ereignisse wie Sprint-Planung, Daily Standups, Sprint Reviews und Retrospektiven, um die Teams miteinander abzustimmen.

Wo es passt:

Kleine, funktionsübergreifende Teams (in der Regel weniger als 10) die agil bleiben, häufig liefern und sich schnell anpassen müssen.

Vorteile:

• Transparenz in Bezug auf Fortschritte und Prioritäten.

• Regelmäßige, inkrementelle Lieferung.

• Klare Verantwortlichkeiten und Zusammenarbeit.

Kanban-Projektmanagement

Beschreibung:

Kanban bietet eine visuelle Möglichkeit zur Verwaltung von Arbeit, wobei Aufgaben auf in Spalten unterteilten Boards dargestellt werden, wie „Zu erledigen“, „In Arbeit“ und „Erledigt“. Ursprünglich in der Lean-Produktion entwickelt, konzentriert es sich darauf, den Fluss zu steuern und die Arbeit in Arbeit (WIP) zu begrenzen, um Überlastung zu verhindern.

Anwendungsfälle:

Ideal für Teams, die kontinuierliche Arbeitsströme wie IT-Support, Betrieb oder Marketing bewältigen, bei denen Aufgaben ohne strenge Fristen fließen.

Warum Teams es bevorzugen:

• Einfach zu verstehende Visualisierung von Aufgaben.

• Flexibel und ohne Störung bestehender Prozesse.

• Kontinuierlicher Fluss fördert stetigen Fortschritt.

Lean-Methodik

Definition:

Lean ist eine Philosophie der Maximierung des Kundenwerts bei gleichzeitiger Minimierung von Verschwendung, abgeleitet vom Toyota-Produktionssystem. Es betont Effizienz, kontinuierliche Verbesserung und Respekt für Menschen.

Anwendungen:

Weit verbreitet in der Fertigung, Produktentwicklung und Dienstleistungsbranchen, die Effizienz, Kostenkontrolle und schnellere Lieferzyklen erfordern.

Kernstärken:

• Erhebliche Reduzierung von Abfall.

• Erhöhte Produktivität und kürzere Durchlaufzeiten.

• Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Befähigung.

Kritischer Pfad & Kritische Kettenmethoden

Kritischer Pfad:

Konzentriert sich auf die Identifizierung der Abfolge abhängiger Aufgaben, die die kürzest mögliche Projektdauer bestimmt. Jede Verzögerung auf dem kritischen Pfad beeinflusst direkt den Projektabschluss.

Critical Chain Projektmanagement (CCPM):

Erweitert CPM, indem Ressourcenbeschränkungen berücksichtigt und Puffer verwendet werden, um Unsicherheiten abzufedern. Anstatt jede Aufgabe abzusichern, werden projektweite Puffer gesetzt.

Praktischer Wert:

Beide Methoden sind hochwirksam bei Projekten mit komplexen Aufgabenabhängigkeiten, z. B. im Ingenieurwesen und bei groß angelegten IT-Projekten, wo präzise Planung und Ressourcenmanagement entscheidend sind.

Six Sigma & PRINCE2

Six Sigma:

Eine datengesteuerte Methode, die in den 1980er Jahren bei Motorola entwickelt wurde, um Prozessvariationen und Mängel zu beseitigen. Sie folgt strukturierten Ansätzen wie DMAIC (Verbesserung bestehender Prozesse) und DMADV (Design neuer Prozesse).

PRINCE2:

Ein strukturiertes Rahmenwerk, das 1989 von der britischen Regierung entwickelt wurde. PRINCE2 betont die geschäftliche Rechtfertigung, definierte Rollen und stufenbasiertes Projektmanagement. Es wird häufig in Regierung und großen Organisationen eingesetzt.

Beste Anwendungen:

• Six Sigma eignet sich für Branchen wie Fertigung und Gesundheitswesen, wo Qualitätsverbesserungen wesentlich sind.

• PRINCE2 passt zu großen, komplexen Projekten, die Governance, Verantwortlichkeit und standardisierte Prozesse erfordern.

Warum sie sich abheben:

• Six Sigma: Messbare Qualitäts- und Effizienzgewinne.

• PRINCE2: Skalierbarkeit, klare Governance und Prozesskontrolle.

Wie man die richtige Methode für sein Projekt auswählt

Sie haben sieben Hauptmethoden. Aber welche passt tatsächlich zu Ihrem Projekt? Die falsche Wahl kann Ihren Zeitplan entgleisen, Ihr Team verwirren und Ihr Budget verschwenden. Die richtige macht alles reibungslos. Intelligente Projektmanager konzentrieren sich auf vier Schlüsselfaktoren bei dieser Entscheidung.

Überprüfen Sie die Größe und Ziele Ihres Projekts

Komplexe Projekte benötigen Struktur. Große Projekte mit mehreren Phasen und Abhängigkeiten profitieren häufig von strukturierten Ansätzen wie Wasserfall oder PRINCE2, die klare Prozesse und Meilensteine bieten. Diese Methoden brechen Projekte in gut definierte Phasen, was die Fortschrittsverfolgung erleichtert.

Kleinere Projekte funktionieren besser mit flexiblen Ansätzen. Kleinere Projekte mit weniger Komplexität gedeihen unter Agilen oder Scrum-Frameworks, die mehr Flexibilität ohne starre Strukturen bieten.

• Feste Anforderungen: Projekte mit stabilen, unveränderlichen Anforderungen passen besser zu traditionellen Methoden wie Wasserfall, während Projekte mit möglichen Anforderungsänderungen von iterativen Ansätzen profitieren.

• Hochrisiko-Projekte: Projekte mit hoher Unsicherheit oder unvorhersehbarem Ergebnis benötigen möglicherweise Methoden mit starken Risikomanagement-Rahmenwerken, wie PRINCE2 oder Six Sigma.

• Branchenstandards: Jede Branche hat spezifische Bedürfnisse, die die Auswahl der Methode beeinflussen—die Fertigung erfordert oft strukturierte Ansätze wie Lean oder Six Sigma aufgrund ihres Fokus auf Beseitigung von Verschwendung und Optimierung von Prozessen.

Kennen Sie den Arbeitsstil Ihres Teams

Die Fähigkeiten und Vorlieben Ihres Teams zählen mehr, als Sie vielleicht denken. Das Verständnis der Fähigkeiten, Kompetenzen und des bevorzugten Arbeitsstils Ihres Teams ist entscheidend bei der Wahl einer Methode.

Teams, die gut kommunizieren und Unsicherheiten bewältigen können, gedeihen mit kollaborativen Ansätzen. Hochleistende Teams zeigen typischerweise psychologische Sicherheit, was Umgebungen fördert, in denen kreatives Problemlösen und strategisches Denken florieren.

Die Teamgröße beeinflusst ebenfalls Ihre Wahl. Kleinere Teams arbeiten oft effektiv mit Scrum, da es Geschwindigkeit und Anpassungsfähigkeit fördert. Größere Organisationen könnten von Methoden wie Six Sigma mehr profitieren, da sie umfassende Rahmen für das Qualitätsmanagement bieten.

Überwachen Sie Zeit- und Budgetbeschränkungen

Strenge Fristen erfordern bewährte Ansätze. Projekte mit strengen Deadlines und gut definiertem Umfang könnten von Ansätzen wie der Kritischen Pfadmethode (CPM) profitieren, welche hilft, Schlüsselaufgaben und Abhängigkeiten zu identifizieren, um sicherzustellen, dass kritische Aktivitäten rechtzeitig abgeschlossen werden.

Begrenzte Budgets erfordern Abfallreduzierung. Projekte mit strikten finanziellen Grenzen erfordern Methoden, die auf Ressourcenoptimierung und Kostenkontrolle abzielen. Lean und Six Sigma sind in dieser Hinsicht besonders effektiv, da sie sich darauf fokussieren, Verschwendung zu reduzieren und Effizienz zu steigern, um Projekte im Budgetrahmen zu halten.

Einige Methoden handhaben Änderungen besser als andere. Methoden wie Agile bieten Flexibilität, um schrittweise Anpassungen am Umfang oder Budget basierend auf den evolutionären Projektanforderungen vorzunehmen. Diese Anpassungsfähigkeit kann wertvoll sein, wenn unvorhergesehene Herausforderungen im Projektlebenszyklus entstehen.

Wie Xmind Ihnen hilft, Projektmanagement-Methoden effektiver anzuwenden

Hauptmerkmale von Xmind für das Projektmanagement

Möchten Sie Ihren Projektmanagement-Ansatz visualisieren? Xmind hilft Ihnen dabei, Methoden zu skizzieren, Rahmen zu vergleichen und die perfekte Lösung für Ihre spezifischen Projekte zu finden.

• Map Refine verwandelt einfache Ideen oder Gliederungen in gut strukturierte Projektframeworks und kann die Struktur und Wortwahl optimieren, um sicherzustellen, dass Ihre Agile-Backlogs, Wasserfall-Meilensteine oder Lean-Arbeitsabläufe mit klarer Logik und präziser Sprache präsentiert werden.

• Brainstorming Hub unterstützt Teams während der frühen Projektplanung, indem es Ideen aus mehreren Perspektiven anregt und gruppiert—perfekt für die Erstellung von Backlogs in Scrum oder die Identifizierung von Risiken in Wasserfall.

• Create with AI verwandelt einfache Aufforderungen in strukturierte Mindmaps, die Ihnen sofort umfassend umfassende Projektframeworks generieren helfen.

• AI-generierte Aufgaben wandeln Projektziele in umsetzbare Aufgabenlisten um und überbrücken die Lücke zwischen Methodenplanung und täglicher Ausführung.

• Schnelle Erklärungen zerlegen ausgewählte Konzepte in prägnante Erklärungen mit Definitionen und Beispielen, was es erleichtert, neue Teammitglieder in Methoden wie XP oder Scrum einzuführen.

Mit diesen Tools hilft Ihnen Xmind nicht nur, Projektmanagement-Methoden zu verstehen—es wandelt sie in umsetzbare Strategien um, die Ihr Team mit Klarheit und Vertrauen ausführen kann.

Die richtige Projektmanagement-Software deckt Planung, Nachverfolgung, Budgets und Teamzusammenarbeit an einem Ort ab. Wählen Sie Werkzeuge, die für Ihre gewählte Methode entwickelt wurden, und Sie werden sehen, dass Prozesse reibungsloser ablaufen und die Erfolgsquote steigt.

Häufig verwendete Projektmanagement-Vorlagen in Xmind

• Agiles Projektplan-Template

• Kanban-Template

• Scrum-Template

Fazit

Sie kennen nun die Schlüsselmethoden, die erfolgreiche Projektmanager täglich verwenden. Jeder Ansatz, den wir behandelt haben, löst spezielle Probleme, mit denen Teams konfrontiert sind.

Bereit, zu skizzieren, welche Methode zu Ihrem nächsten Projekt passt? Xmind hilft Ihnen, verschiedene Ansätze zu visualisieren und zu sehen, wie sie zu Ihrer spezifischen Situation passen.

Ihre Projekte sind erfolgreich, wenn Sie die Methode an Ihre Realität anpassen. Beginnen Sie mit einem Ansatz. Testen Sie, wie er mit Ihrem Team funktioniert. Passen Sie bei Bedarf an. So erlangen Sie die Erfahrung, jedes Projekt zu bewältigen, das auf Sie zukommt.

Häufig gestellte Fragen

F1. Was sind die Hauptprojektmanagement-Methoden?

Die Hauptprojektmanagement-Methoden umfassen Wasserfall, Agile, Scrum, Kanban, Lean, Kritischer Pfad und Six Sigma. Jede Methode hat ihre eigenen Stärken und eignet sich für unterschiedliche Projektarten und Teamdynamiken.

F2. Wie wähle ich die richtige Projektmanagement-Methode aus?

Um die richtige Methode auszuwählen, berücksichtigen Sie Faktoren wie Projektumfang und Ziele, Teamdynamik, Zeit- und Budgetbeschränkungen sowie das Gleichgewicht zwischen Flexibilität und Struktur, das Ihr Projekt benötigt. Bewerten Sie diese Elemente, um zu bestimmen, welcher Ansatz am besten zu Ihren spezifischen Projektanforderungen passt.

F3. Welche Vorteile hat die Verwendung einer Projektmanagement-Methode?

Die Verwendung einer Projektmanagement-Methode bietet einen strukturierten Ansatz zur Planung, Ausführung und Kontrolle von Projektaktivitäten. Sie hilft bei der Organisation von Aufgaben, erleichtert die Teamzusammenarbeit, verwaltet effizient Ressourcen und erhöht die Wahrscheinlichkeit des Projekterfolgs.

F4. Kann ich verschiedene Projektmanagement-Methoden kombinieren?

Ja, es ist möglich, Elemente aus verschiedenen Methoden zu kombinieren, um einen maßgeschneiderten Ansatz zu schaffen, der die einzigartigen Anforderungen Ihres Projekts anspricht. Dieser Hybridansatz kann helfen, Struktur und Flexibilität auszugleichen und die Stärken mehrerer Methoden zu nutzen.