Aperçu de la session

Ce webinaire montre comment utiliser un processus rétrospectif structuré combiné avec le mind mapping pour capturer les leçons, faire émerger des idées et orienter les corrections de cours dans les projets. Sathyanand explique pourquoi la rétro est importante dans le cycle de gestion de projet et démontre comment effectuer des rétrospectives avec Xmind pour visualiser les réussites, les échecs, les améliorations et ce qu'il faut arrêter.

La session se concentre sur des étapes pratiques : un exercice KWL pour faire émerger les connaissances préalables et les objectifs d'apprentissage, un modèle de rétro utilisant le mind mapping, et une démonstration en direct. Le présentateur souligne l'utilisation de Xmind pour une meilleure visualisation, le regroupement et l'émergence d'idées lors des rétrospectives.

Vous Apprendrez

• Comment exécuter un exercice KWL pour capturer ce que vous savez, voulez savoir et avez appris lors d'un atelier ou d'un projet.

• Un modèle de rétrospective en quatre questions : Succès, Échecs, Améliorer, Arrêter pour structurer les discussions de révision.

• Comment effectuer une rétro en utilisant le mind mapping pour visualiser la révision sur une seule carte avec Xmind.

• Comment le mind mapping aide à réorganiser et regrouper les idées rapidement lors des rétrospectives d'équipe.

• Comment utiliser les rétrospectives pour différents rythmes : stand-ups quotidiens, avis hebdomadaires, réflexions trimestrielles et annuelles.

Flux de Travail en Un Coup d'Œil

• Commencez par une carte mentale KWL : nœud central étiqueté KWL, branches pour Savoir, Vouloir, Apprendre.

• Créez une carte rétro centrale avec quatre branches : Succès (ce qui s'est bien passé), Échecs (ce qui a mal tourné), Améliorer, Arrêter.

• Collectez les contributions individuelles sur la carte, puis regroupez et déplacez les nœuds pour révéler des schémas et de nouvelles idées.

• Utilisez la carte visuelle pour décider des corrections de cours et capturer les leçons pour la planification future et les revues trimestrielles.

Conseils Professionnels

• Faites des revues hebdomadaires pour alimenter la planification trimestrielle ; les rétrospectives hebdomadaires créent des connaissances exploitables pour le prochain cycle.

• Utilisez Xmind pour effectuer un zoom arrière et voir l'ensemble de la carte, puis zoomer sur les branches pour le détail et le regroupement.

• Encouragez les membres de l'équipe à ajouter des cartes séparées, puis fusionnez ou connectez les feuilles pour faire émerger des idées nouvelles.

• Traitez les rétrospectives comme une réflexion, non un blâme ; concentrez-vous sur les leçons apprises et la correction de trajectoire.

Pour Qui

Chefs de projet, responsables d'équipe, créateurs indépendants et toute personne menant des revues ou des cycles d'apprentissage souhaitant une méthode visuelle et collaborative pour effectuer des rétrospectives et capturer des leçons exploitables à l'aide du mind mapping et Xmind.

Ressources Mentionnées

• Xmind en ligne

• Téléchargement de l'application Xmind

• Blog Xmind

• Xmind.works et les canaux communautaires Xmind tels que Discord et les comptes sociaux