Expert en cartographie mentale Chuck Frey : « Les cartes mentales m'aident à être le meilleur penseur que je puisse être »

De quoi parlons-nous lorsque nous parlons de cartes mentales ? Brainstorming ? Productivité ? Visualisation des idées ?

Chuck Frey, le fondateur et auteur du Mind Mapping Software Blog, et directeur de contenu chez Cultivate Communications, également reconnu comme l'un des experts en cartographie mentale, nous ramène à l'essentiel de la carte mentale - apprendre à penser, une compétence qui aide à repérer et résoudre les problèmes, bénéfique pour les élèves de la maternelle jusqu'aux professionnels, et surtout, à obtenir plus d'opportunités.

En plus, Chuck partage également son flux de travail à domicile, des astuces d'efficacité, et comment les cartes mentales font ressortir sa carrière. C'est vraiment une chance de s'entretenir avec lui, et son expérience et ses opinions sont à la fois précieuses et pratiques.

Pensez-vous que tout le monde est adapté à la cartographie mentale ? Ou, quel type de personnes pensez-vous est plus adapté à la cartographie mentale ?

Cela a été un grand débat pendant de nombreuses années. Les penseurs linéaires et rationnels sont des personnes qui tendent à penser de manière logique, par étapes. Ils ne voient généralement pas l'intérêt de la cartographie mentale. Ils préfèrent voir les informations présentées de manière claire en blocs, rangs et colonnes. Ils considèrent souvent la cartographie mentale comme futile et indigne de leur temps et attention. Les penseurs créatifs à l'esprit droit ont tendance à être plus visuels et non-linéaires dans leur manière de penser. Ils « comprennent » la cartographie mentale. Ils la comprennent intuitivement et sont enthousiasmés par ce qu'elle peut faire pour eux.

Je pense que les deux types de penseurs peuvent bénéficier des logiciels de cartographie mentale. C'est en fait un outil pour la pensée globale. Voilà pourquoi : Il est très puissant pour vous aider à faire un brainstorming et à capturer une grande variété d'idées. Les experts en créativité appellent cela la pensée divergente. Mais il peut également être utilisé pour organiser, classer et évaluer ces idées, pour que vous sachiez lesquelles vous devriez mettre en œuvre. C'est ce que l'on appelle la pensée convergente. Il n'existe aucun autre type d'outil de productivité qui permette à la fois la pensée divergente et convergente.

Je pense que toute personne qui travaille avec des informations et des idées peut bénéficier de la cartographie mentale.

#### Quel est votre flux de travail en travaillant à domicile ? Quelles sont vos astuces pour améliorer l'efficacité ?

Je travaille à temps plein pour une agence de marketing aux États-Unis, ce qui signifie que je travaille dans le bureau 4 jours par semaine et à distance un jour par semaine. Maintenant, bien sûr, je travaille complètement à distance. J'avais aussi un emploi il y a quelques années où je travaillais entièrement à distance. Ce n'est donc pas un grand changement pour moi. Je garde une liste de tâches manuscrite à côté de mon ordinateur portable, donc je sais toujours ce que je dois faire ensuite. Rester concentré n'est généralement pas un problème pour moi. Je garde de l'eau près de moi pour rester bien hydraté. J'ai également besoin d'un espace bien ventilé, pour ne pas me sentir somnolent. Je me lève et marche une ou deux fois par heure. Je trouve que cela m'aide à étirer mon corps et revigore ma pensée.

#### Nous travaillons maintenant à domicile, quel logiciel (outil de productivité) utilisez-vous souvent ? Y a-t-il une différence lorsque vous l'utilisez au bureau ?

Pour mon travail à plein temps, j'utilise la suite Microsoft Office - principalement Word et Outlook. Aussi, Excel et PowerPoint de temps en temps. Pour la communication de projet avec nos clients, mon employeur utilise Basecamp. La nouveauté est le besoin de faire des appels vidéo, que notre équipe n'utilisait pas lorsque nous travaillions en face à face. Nous utilisons à la fois Join.me et Google Hangouts pour les appels vidéo entre nos membres de l'équipe. Les deux sont également assez utiles pour partager des écrans. Cela rend plus facile la démonstration et la discussion des travaux créatifs. De plus, le directeur de notre agence m'a demandé de lui fournir des recommandations sur la manière d'incorporer des cartes mentales et des outils de collaboration visuelle dans nos réunions internes et avec les clients.

#### Le plus important dans le travail à domicile est la communication et l'efficacité, mais parfois absentes. Quelles sont vos suggestions pour travailler efficacement à domicile ?

Je trouve que travailler à domicile nécessite une quantité surprenante de communication supplémentaire. Quand mes collègues et moi travaillions au bureau, il était facile d'avoir de courtes conversations sur de nombreux petits détails de projet et priorités. Maintenant, il n'est pas aussi facile de le faire. Nous avons besoin d'e-mails, d'appels téléphoniques, de chats vidéo et de messages Basecamp pour gérer tous ces détails.

#### En plus des parents travaillant à domicile, les étudiants ont aussi des cours à domicile. Comment pensez-vous que la cartographie mentale peut aider les étudiants à apprendre efficacement ?

Elle peut les aider à prendre des notes sur ce qu'ils lisent et apprennent. Non seulement les cartes mentales sont excellentes pour créer des plans bien organisés des informations les plus importantes, mais elles aident également les étudiants à retenir des connaissances. Au fur et à mesure que les étudiants grandissent et doivent rédiger des travaux pour leurs cours, la cartographie mentale devient encore plus précieuse. Ils peuvent l'utiliser comme un outil pour structurer le contenu de ces devoirs. Les schémas visuels conduisent à des documents et des présentations mieux organisés.

Même pour les jeunes enfants comment pensez-vous qu'ils devraient utiliser les cartes mentales pour grandir efficacement ?

Je pense qu'ils doivent apprendre à penser et à résoudre des problèmes de manière fluide - c'est-à-dire de nombreuses façons différentes. La cartographie mentale les aide à devenir des penseurs et solveurs de problèmes plus confiants. Elle rend leurs pensées tangibles sur papier ou à l'écran - c'est vraiment puissant et permet aux enfants d'utiliser leur imagination.

#### Vous êtes un marketeur. Comment pensez-vous qu'un membre du personnel marketing peut utiliser les cartes mentales pour faire ressortir sa carrière. (Cette question peut relativement grande. Avez-vous des exemples et expériences que vous pouvez partager ?)

La cartographie mentale est vraiment importante en tant qu'outil de réflexion et de planification pour les marketeurs. Du brainstorming à l'organisation des plans marketing en passant par la structuration de contenus plus importants, tels que des rapports, des présentations et des vidéos, c'est un outil très utile et polyvalent.

Je pense qu'elle peut aider les marketeurs à faire ressortir leur carrière en les aidant à être de meilleurs penseurs créatifs et solveurs de problèmes. Je ne suis aussi performant que la qualité de ma réflexion. Les cartes mentales m'aident à être le meilleur penseur possible !

#### Les logiciels de cartographie mentale peuvent vous aider à penser plus clairement et de manière créative mais ils ne peuvent pas penser pour vous après tout. Alors comment pouvons-nous aller au-delà d'un outil de productivité et mieux réfléchir ?

J'étudie et écris sur la créativité depuis plus de 20 ans. Ce que j'ai appris, c'est que nous sommes tous des penseurs très habituels. Nos cerveaux tendent à suivre les mêmes chemins confortables la plupart du temps. Cela signifie que nous devons faire un effort supplémentaire pour penser dans de nouvelles directions créatives. L'une des façons dont je fais cela est d'utiliser des outils de brainstorming, qui fournissent à mon cerveau une gamme plus large de stimuli. Cela stimule mon cerveau à penser dans de nouvelles directions. Je suis également un fervent défenseur des techniques de résolution créative de problèmes pour la même raison - de nouveaux stimuli, une nouvelle pensée, de nouvelles idées.

Oui, les outils ne peuvent pas penser POUR nous. Mais ils peuvent étendre les capacités de nos cerveaux - de la même manière qu'un marteau vous aide à enfoncer un clou plus rapidement (et moins douloureusement !) que vous ne pourriez le faire avec votre poing. Reconnaître COMMENT l'outil que vous utilisez peut étendre votre pensée est très important. Comme je l'ai dit plus tôt, les cartes mentales vous aident à transmuter vos idées de votre cerveau sur le papier ou sur un écran d'ordinateur. Une fois qu'elles sont sous une forme plus tangible, vous pouvez y réfléchir, les compléter, les améliorer, les réorganiser et les manipuler de nombreuses manières puissantes et créatives.

C'est pourquoi j'appelle les logiciels de cartographie mentale « l'arme secrète du cadre avisé » - parce qu'ils vous donnent un avantage puissant dans votre façon de penser et de planifier. Ce n'est pas seulement mon opinion, d'ailleurs. Les enquêtes que je fais avec les lecteurs de mon blog le confirment. Ils disent que cela les aide à être 20-30% plus productifs, 20-30% plus créatifs et la majorité des répondants disent que cela leur permet de s'attaquer à des projets complexes qu'ils ne pourraient pas faire autrement.

Donc, pour résumer, une meilleure réflexion, soutenue par de meilleurs outils, est la clé du succès.