Secrets pour aider les familles occupées à rester organisées : Utilisez les cartes mentales comme organisateur familial

Malgré le chaos typique, Elizabeth et James Smith, les parents de trois enfants, ont réussi à trouver l'ordre en utilisant des cartes mentales et des tableaux arborescents dans leur vie quotidienne. XMind devient un outil formidable pour mieux gérer les affaires familiales et récupérer un temps précieux pour se concentrer sur ce qui est important pour soi.

Découvrez comment configurer un planificateur familial complet qui couvre les listes de courses, les planificateurs de repas, les listes de tâches et les courses tout dans un seul fichier ! De plus, trouvez dans ce blog des moyens de créer des formulaires de contact d'urgence, des chronologies de dates importantes, et des méthodes d'utilisation de services cloud tiers pour visualiser et éditer vos fichiers sur différents appareils.

Le Planificateur Familial Hebdomadaire

Comme toute autre famille de cinq personnes, la famille Smith rit et surmonte les défis ensemble. Le petit-déjeuner du lundi a toujours été chaotique lors de la première semaine de septembre. Les enfants ne veulent pas retourner à l'école (ou n'attendent que ça !), et les parents doivent reprendre une routine matinale relativement stricte pour suivre celle des enfants.

Devant jongler entre de multiples tâches, Elizabeth optimise son efficacité en intégrant l'organisation des affaires personnelles et professionnelles sur XMind. La capacité de XMind à proposer différentes structures dans une seule carte mentale permet à Elizabeth de créer un planificateur tout-en-un pour elle-même et ses membres de famille. Et en connectant le compte XMind à un iCloud Drive partagé, la famille Smith pouvait visualiser ce planificateur sur divers appareils et effectuer des modifications si nécessaire, toutes les modifications étant synchronisées. Découvrez comment vous pouvez connecter votre compte XMind à des services cloud tiers ici.

Contrairement à d'autres listes de tâches ordinaires, vous avez une liberté totale dans XMind pour définir le design, les éléments, et ajouter des liens/ressources externes que vous trouveriez utiles dans votre planificateur familial. Voici une démonstration d'un planificateur familial, et plusieurs astuces et conseils.

Les jours de la semaine sont présentés comme des sujets différents, et sous chaque sujet se trouvent les courses (sujets sous-jacents) de la journée qui peuvent être repliées et barrées une fois terminées.

01 Marqueurs et Stickers Intégrés

En utilisant les marqueurs intégrés dans XMind, Elizabeth pouvait marquer les événements familiaux importants avec une étoile, et mettre des emojis mignons à côté de la date de shopping pour le bal dont elle se réjouit avec sa fille.

Les marqueurs sont comme des ornements sur un arbre de Noël, ils illuminent la toile et rassemblent tous les éléments, toujours avec un trait de caractère. La collection de marqueurs intégrés de XMind offre une gamme de marqueurs d'émotion (et plus) qui permet aux utilisateurs de personnaliser leurs cartes et de les décorer selon leur humeur et leur réaction, pour exprimer qui vous êtes en tant que personne même à travers vos cartes mentales.

02 Utilisez la Fonction d'Insertion pour un Accès Transparent

Avec la fonction d'insertion de lien, elle a pu insérer des liens vers l'invitation électronique pour le récital de piano de Tommy ; il suffit de cliquer sur l'icône et XMind vous mène directement à la page web sans avoir à chercher dans ces emails encombrants pour trouver l'adresse correcte du récital !

Insérez votre sujet pour créer un portail double sens vers votre planificateur de repas, liste de courses, ou toute autre structure que vous souhaitez dans votre fichier ! En plaçant le bouton d'insertion de sujet à côté du sujet sous-jacent qui dit « Liste de courses », Elizabeth pouvait passer à la liste de courses pour cocher les articles et revenir aux tâches à suivre avec d'autres courses d'un simple clic !

03 Conjuguez le Passé et le Présent avec un Note Audio

C'est lors des longs trajets en voiture en famille que les meilleures choses peuvent arriver : profiter du beau paysage et échanger naturellement des pensées entre vous et les enfants, admirer leurs idées créatives ou suggestions sans avoir de stylo et papier à portée de main ? Elizabeth et James insèrent des notes audio dans leur planificateur familial comme une alternative pour marquer et enregistrer les idées et tâches des enfants. L'accès inter-appareils aux cartes mentales vous permet de modifier et d'écouter l'audio à tout moment, gardant les choses organisées 24 heures sur 24, sept jours sur sept.

Voici une démonstration comment insérer une note audio dans la version iOS de XMind. Veuillez télécharger l'application XMind selon vos appareils portables.

04 Tous pour Un, et Un pour Tous.

Utiliser plusieurs structures de cartes mentales dans un seul fichier ne peut qu'augmenter énormément l'efficacité. Une telle présentation des cartes mentales n'est pas courante sur le marché, et XMind l'a fait pour vous aider à faciliter des idées complexes et vous permettre de sortir du processus de pensée ordinaire.

Le tableau arborescent ici est la liste des courses pour Elizabeth afin de mieux organiser les articles à acheter, dans la structure ancienne au format de boîte comme vous les écririez sur une feuille de papier. La matrice ici est le planificateur de repas pour la famille Smith, sept jours par semaine et trois repas par jour, tout dans cette forme compacte à remplir d'avance pour gagner du temps pour la préparation. De plus, insérez des liens vers des recettes YouTube ou des blogs culinaires dans la matrice pour un accès facile ! Cliquez sur l'image pour visualiser et télécharger cette carte mentale !

Dates Importantes (Pour la Famille)

Utilisez la chronologie ou le tableau arborescent dans XMind pour marquer ces jours spéciaux qui signifient beaucoup pour la famille. Utilisez des stickers, des couleurs de police, ou même des emojis pour personnaliser ce jour unique et important pour tous les membres de votre famille. Imprimez-les et mettez-les sur le mur pour des références futures ; plus de soirées cinéma le jour de l'anniversaire de Grand-père !

Découvrez la vidéo sur comment imprimer des cartes mentales dans XMind ici.

Formulaire de Contact d'Urgence Familiale

James a utilisé les tableaux arborescents et créé un formulaire de contact d'urgence, comme illustré ci-dessous. Un aperçu détaillé et clair des informations des enfants et qui contacter en cas d'urgence. Facile à lire et facile à partager. Il ne devait plus écrire les informations pour la baby-sitter. Gagnez du temps en imprimant simplement ceci ou en envoyant une copie sur leur téléphone ! Cliquez sur l'image pour visualiser et télécharger cette carte mentale !

Ce fichier peut être partagé via la fonction de partage XMind, qui permet au fichier d'être visualisé en cliquant sur l'URL générée. D'autres moyens d'exportation incluent mais ne se limitent pas à des fichiers PNG, PDF, Markdown, et SVG. En savoir plus sur l'exportation de vos fichiers .xmind ici.