2020/02/07
マインドマップを使ってプレゼンテーションを作成し、細部の調整から解放される方法
次週のチームミーティングに向けた準備をするタスクがあります。上司が言うには、あまりデザインの細部にこだわらずに簡単に済ませていいとのことです。
適切なテンプレートを選んでテキストを流し込むだけで簡単だと考えました。
1時間後、まだ最初のセクションのレイアウト調整をしており、別のテンプレートに変えるべきかどうか悩んでいました。
それに心当たりがあり、レイアウトの手動調整に時間を無駄にするのが嫌いなあなたには、ここがうってつけの場所です。
この投稿は、マインドマッププレゼンテーションシリーズの一部です。我々はこの投稿で20以上のテンプレートを提供しています。
「何を」や「なぜ」を飛ばして「どのように」に進みたいですか？
マインドマッププレゼンテーションとは
Googleで「マインドマッププレゼンテーション」と検索すれば、結果にはPPTでのマインドマップ作成、スピーチ準備での利用、プレゼンテーションでの利用が含まれています。
しかし、ここではマインドマップをプレゼンテーションの媒体として使用することに焦点を当てます。
マインドマップは、ノート取りやブレインストーミングのために作られたツリー構造です。またの名をスパイダーウェブやアイディアウェビングとも呼ばれます。
マインドマッププレゼンテーションとは、プレゼンテーションに適したマインドマップです。ノードとブランチがスライドの内容であり、ブランチ間の遷移がインタラクションです。
これがなぜ役に立つのか
プレゼンテーションにおけるマインドマップの最大の価値は、「努力」と「効果」のバランスにあります。
他のツールと比較すると、マインドマップはPPTやPreziほど驚異的ではありません。しかし、最小限の努力で、マインドマッププレゼンテーションは視覚的な美しさとアニメーションの受け入れられるレベルに達することができます。
週次会議や教室での議論のようなカジュアルなシナリオには、マインドマップはプレゼンテーションに十分です。
なぜ私がマインドマップが「カジュアルな驚き」を簡単に達成できると主張するのか不思議に思うかもしれません。理由はいくつかあります：
直感的で素早く作成・調整できる
マインドマップを作成するのは非常に簡単です。トピックを追加するにはTabキーやEnterキーを押すだけです。レイアウトの変更はドラッグアンドドロップで済むので、下書きに集中すべきときに編集のことを心配する必要はありません。
線形型のプレゼンテーションツールを使用していると想像してみてください。セクション間でコンテンツを変更するのに必要な努力が挫折するほど厄介です。また、構造が自動生成されるので、ページ上の要素の位置揃えや配列に時間を浪費する必要はありません。
さらに、アイデア出しとプレゼンテーションの間がよりスムーズになります。マインドマップはブレインストーミングに役立ちます。そしてマインドマップはスピーチスライドとしても機能します。そのため、アウトラインからPPTへの変換方法を考慮する必要はありません。
ビジュアルデザインとアニメーションの基準を保証する
ほとんどのマインドマップツールは組み込みテンプレートを提供します。たとえ提供しない場合でも、マインドマップの形式は基本的なビジュアルデザインを提供します。
どれだけ時間をかけてスライドを美しくするか！XMindでは、組み込みテーマとエディターが厳選したマインドマップテンプレートを提供しています。あなたはダイアグラムのビジュアルデザインに関するトラブルから解放されます。
アニメーションに関しては、ズームインとズームアウトが最も基本的なアニメーションの方法です。XMind 8では、ウォークスルーとスライドアニメーションを提供しています。「how-to」セクションでそれらを解明します。
複雑な情報を観客が抽出するのを助ける
2017年のマインドマップ調査では、約1000の回答中で「複雑な情報の抽出」が参加者によって一番のメリットとして評価されています。
マインドマップは非線形です。それは線形グラフィックより良い情報空間比率を持っています。あなたの観客は小さなキャンバスで大局を把握することができ、ノード間のつながりにも気付きます。
役に立たないとき
マインドマッププレゼンテーションは情報を提供するのに適していますが、感情的やストーリーテリングの力を欠いています。また、マインドマップの外観は少しカジュアルさを生み出します。
したがって、マインドマッププレゼンテーションは非コーポレートで情報に重きを置いたスピーチに最適です。たとえば、ワークショップのトレーニングや教室での教育です。
また、「マインドマップ」を聞いたことのないチームメイトには、より多くの納得を求める必要があります。
マインドマッププレゼンテーションの作り方
プレゼンテーションの3つの主な構成要素はコンテンツ、デザイン、そして配信です。マインドマッピング中、マインドマップはプレゼンテーションスライドのコンテンツでもありデザインでもあります。
マインドマッププレゼンテーションのワークフローはいくつかあります。ここではスライド開発について詳しく説明したワークフローを紹介します。
ステップ1: このプレゼンテーションの目標を書き出す
観客を知ることは常に最初で最も重要なステップです。それがすべてに影響を与えます。
マインドマップでは、目標とプレゼンテーション内容を同じ場所に置くことができます。キャンバスの上にボックスを置き、このプレゼンテーションの目標を書き留めます。目標が視覚化されていることで、常に目標に固執するヒントを得ることができます。
場合によっては、導入の形式でそれを書くことさえできます。そしてこのスピーチの目的を観客に向けてプレゼンテーションを始めます。
ステップ2: コンテンツをマッピングする
中央トピックにタイトルを置きます。ENTERを押して同じレベルのボックスを作成します。そしてTABを押してサブトピックを追加します。
これでコンテンツの最初のドラフトが完成しました。
ベストプラクティス
配信駆動アプローチを使用する。最初にアイデアをできるだけ速く記録します。その後、微調整する前に自分自身や友人にデモプレゼントを行います。これは非常に成果指向のアプローチで、初期段階での過剰な調査や過度の最適化を防ぎます。
ポイントを簡潔に保つ。必要に応じてトピックから新規シートやノートを使用します。
ステップ3: スライドを作成する
XMindでは、スライドを作成するための3つの方法があります。
1. 暗黙のスライド (すべてのマインドマップソフトウェアで利用可能)。実際のスライドは作成されず、ズームインとズームアウトだけです。プレゼンテーションの前にすべてのサブトピックを閉じ、1つずつブランチを拡張します。
ステップ4: デモプレゼンテーションを行う
異なるスライドの時間配分を記録します。さまざまなブランチにラベルを置いて、時間の配分を思い出させます。
そしてタイマーと一緒にプレゼンテーションを開始します。デモや最終プレゼンテーションでもZenモードを使用できます - タイマー付きのフルスクリーンモードです。
ベストプラクティス
プレゼンテーションの開始と終了時に大局観を示す。これにより、観客はあなたのアイデアをよりよく追うことができます。
ステップ5: コンテンツとデザインを微調整する
いまこそ詳細を微調整する時です。
まず、ステップ4で取ったノートに基づいて構造を整理し、最適な構造を選択してください。
観客の注意を引くために、クイックスタイルまたはコールアウトを使用して重要なトピックを強調できます。
クイックスタイル
ベストプラクティス
ビジュアルを使ってスライドを明るくする。絵文字やステッカーを追加するだけでも構いません。XMindではGIFをサポートしています。
最適な構造を持つようにする。始めることの1つは、強調したい関係について考えることです。例えば、強いトップダウン/重要な関係を示したい場合は、Org-Chartを選ぶことができます。次の「三つのレベル」ブランチのように。
短時間でプレゼンテーションを作成するための他のツール
マインドマップは、観客がスピーチを楽しむための1つの方法に過ぎません。他にあなたのスピーチやトレーニングにとって重要なツールを使用していますか？自分で実装する方法がわからないものを見たことがありますか？
