12 Melhores Tomadores de Notas de Reunião com IA em 2025

Os executivos passam impressionantes 23 horas por semana em reuniões, e um tomador de notas em reuniões com AI poderia economizar-lhes um tempo precioso. A maioria das pessoas consegue se concentrar por apenas 10-18 minutos, o que significa que perdem informações importantes. Assistentes de reunião com AI estão mudando isso ao gravar, transcrever e armazenar cada discussão com precisão. Xmind AI transforma notas de reuniões em mapas mentais claros que fazem sentido, enquanto outras ferramentas podem transcrever conversas em 58 idiomas com 98% de precisão.

Quer retomar o controle do tempo das suas reuniões e capturar cada detalhe importante? Experimente o Xmind AI hoje e descubra como o aplicativo de notas certo pode aumentar a produtividade da sua equipe.

O que torna a melhor ferramenta de tomada de notas em reuniões com AI?

Seu aplicativo de notas com AI deve funcionar bem com seus sistemas atuais. A Harvard Business Review Analytic Services relata que equipes adotam ferramentas de AI com mais frequência quando elas se encaixam nos fluxos de trabalho existentes, reduzindo a necessidade de trocar de aplicativo. Essa integração suave ajuda sua equipe a manter o uso da ferramenta em vez de desistir após algumas tentativas.

Cada assistente de reuniões com AI deve ter fortes recursos de segurança. Procure ferramentas com criptografia e controles de acesso baseados em papéis que cumpram as normas GDPR e HIPAA. Suas discussões sensíveis precisam de proteção, por isso considere se quer armazenamento em nuvem ou opções localizadas que mantêm os dados no seu sistema.

Esses recursos são os mais importantes:

• Transcrição precisa: Boas ferramentas conseguem distinguir os palestrantes e manter o contexto claro

• Resumos automatizados: O software deve organizar tópicos e identificar decisões-chave

• Extração de tarefas: Sua ferramenta precisa encontrar tarefas e associá-las aos membros da equipe

• Análises da reunião: Algumas ferramentas monitoram como as pessoas falam para ajudar a melhorar a condução das reuniões

• Capacidades de edição: Você deve poder corrigir qualquer erro após a reunião

Os melhores tomadores de notas com AI fazem mais do que apenas transcrever. Eles permitem que você se concentre na discussão em vez de tomar notas. Essa melhoria sozinha economiza dinheiro - algumas ferramentas até calculam suas economias baseadas no tempo economizado.

Xmind AI: Melhor Ferramenta de Organização e Tomada de Notas em Reuniões

Xmind AI transforma o caos das reuniões em mapas mentais bem organizados com apenas um clique. Essa ferramenta baseada em nuvem eleva o padrão de tomada de notas a novas alturas. Ela mostra as conexões entre ideias e agiliza seu fluxo de trabalho com poderoso suporte de AI.

Principais Recursos para Reuniões

Xmind AI se destaca como um assistente de reuniões com AI com essas capacidades focadas em reuniões:

• AI Copilot resume textos desorganizados ou arquivos de transcrição completos de reuniões em mapas mentais estruturados. Basta fazer upload do seu arquivo e a AI organiza os pontos-chave automaticamente.

• Recurso de Nota de Áudio captura discussões anexando gravações de voz diretamente a qualquer caixa de tópico.

• Função de Reorganização AI arruma ideias espalhadas após reuniões e cria fluxos lógicos a partir de notas caóticas.

• Refinamento do Mapa completa inteligentemente o conteúdo do seu mapa caso você tenha perdido informações essenciais.

• Inserção de Recursos permite anexar arquivos, links de páginas da web ou documentos diretamente dentro do seu mapa mental, transformando cada tópico em um mini-hub de informações relevantes.

• Recurso de Comentários deixa você marcar pessoas e atribuir responsabilidades dentro do mapa mental.

• Sistema de rótulos agrupa tarefas por prioridade, departamento ou prazo.

Xmind se destaca como um tomador de notas com AI com seus recursos de colaboração. Os membros da equipe podem editar juntos em tempo real e fornecer feedback instantâneo. Seus mapas mentais ficam disponíveis em qualquer dispositivo por meio de sincronização em nuvem. Planos premium armazenam versões anteriores por 30 dias.

Prós e Contras do Xmind AI

Prós:

• Transforma mapas mentais em slides atraentes automaticamente

• Cria links bidirecionais entre tópicos para conectar ideias relacionadas

• Fornece modelos para diferentes tipos de reuniões

• Permite exportar em vários formatos (PDF, PNG, Markdown)

• "Tema de Cores Inteligente" escolhe cores adequadas automaticamente

Contras:

• Versão gratuita oferece apenas 10 mapas e 10 créditos AI

Preços do Xmind e Planos

Xmind tem opções flexíveis para diferentes necessidades:

Planos Individuais:

• Plano Gratuito: 10 mapas, 10 créditos de AI, funções básicas, histórico de versão de 3 dias

• Plano Premium: $8,25/mês ou $99/ano com mapas ilimitados, 500 créditos de AI mensais, arquivos colaborativos e histórico de versão de 30 dias

Planos de Equipe:

• Plano Gratuito: Funcionalidade básica de equipe

• Plano Empresarial: $10/mês com armazenamento compartilhado e centenas de créditos de AI mensais

Os Créditos AI funcionam como moeda virtual na plataforma. Eles permitem usar recursos como geração automática de mapas mentais, criação de listas de tarefas e expansão de ideias.

Equipes com muitas reuniões obterão o maior valor do Xmind Premium. Oferece slides ilimitados e recursos de compartilhamento. Experimente o Xmind AI e veja como a tomada de notas visual pode melhorar seus resultados em reuniões.

Notta

Fonte da Imagem: Notta

Notta combina precisão e eficiência como uma ferramenta de transcrição impulsionada por AI que captura cada detalhe de suas reuniões. Este tomador de notas em reuniões com AI usa tecnologia de reconhecimento automático de fala (ASR) para transformar áudio em texto com impressionante precisão. Vamos explorar o que o Notta oferece e como ele se compara ao Xmind AI antes de escolhê-lo para sua equipe.

Principais Recursos para Reuniões

Notta transforma conversas faladas em texto claro com estes recursos:

• Suporte multilíngue com capacidades de transcrição em 58 idiomas

• Transcrição bilíngue em 11 idiomas que permite tradução em tempo real durante as reuniões

• Identificação dos palestrantes que separa vozes nas conversas para criar registros claros das reuniões

• Notas geradas por AI que destacam os principais pontos e extraem itens de ação automaticamente

• Integrações de calendário com detecção automática de reuniões para que o bot Notta possa participar e transcrever chamadas agendadas

• Modelos de AI personalizados para criar resumos de reuniões específicos com base nas suas necessidades

A plataforma facilita o trabalho compartilhado por meio de integrações com Slack, Salesforce e Zapier. Você pode exportar transcrições como arquivos MP3, PDF e DOCX para compartilhá-las facilmente.

Prós e Contras

Prós:

• Oferece 98,86% de precisão para a maioria das transcrições em condições ideais

• Participa automaticamente de reuniões agendadas no Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e Webex

• Inclui recursos de carimbo de tempo para encontrar momentos específicos da conversa rapidamente

• Torna possível a edição compartilhada com permissões baseadas em papéis

• Cria clipes compartilháveis com apenas as informações essenciais

Contras:

• Versão gratuita permite apenas gravações de 3 minutos por conversa

• Precisão cai em ambientes barulhentos ou com sotaques fortes

• Alguns usuários mencionam problemas com identificação de palestrantes

• Menos opções de vocabulário personalizado em comparação com outras ferramentas

• Não consegue tomar notas offline

Preços e Planos

As opções de preços do Notta se adaptam a equipes de todos os tamanhos:

Plano Gratuito:

• 120 minutos de transcrição mensal

• Limite de 3 minutos por conversa

• 50 arquivos carregados mensalmente

• 10 resumos de AI por mês

Plano Pro: $8,17/mês (cobrança anual) ou $14,99/mês

• 1.800 minutos de transcrição

• 90 minutos por conversa

• 100 arquivos carregados

• 30 resumos mensais de AI

Plano Empresarial: $16,67/mês por usuário (cobrança anual) ou $27,99/mês

• Minutos de transcrição ilimitados

• 5 horas por conversa

• 200 arquivos carregados por assento

• 50 resumos de AI mensais

Plano Empresarial: Preço personalizado com recursos extras como SAML SSO e logs de auditoria

Otter

Fonte da Imagem: Otter.ai

Otter se distingue entre os assistentes de reuniões ao focar em transcrições atualizadas e análise de conversas alimentada por AI. Este tomador de notas em reuniões com AI converte palavras faladas em texto pesquisável e editável, diferente de outras ferramentas que focam na organização visual. Precisa de uma abordagem visual de mapeamento mental? Xmind AI oferece uma forma diferente de documentar reuniões.

Principais Recursos para Reuniões

Otter oferece várias capacidades que tornam a documentação de reuniões sem esforço:

• Assistente OtterPilot entra automaticamente em suas sessões Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. Ele grava, transcreve e responde a perguntas à medida que a reunião avança

• Resumos gerados por AI extraem itens de ação automaticamente, o que elimina e-mails de acompanhamento

• Identificação dos palestrantes aprende as vozes das pessoas ao longo do tempo para garantir atribuição precisa

• Captura de slides adiciona visuais de apresentação às suas notas automaticamente para contexto completo

• Anotação em tempo real permite que os participantes destaquem pontos importantes e adicionem comentários durante as reuniões

A plataforma integra-se sem problemas com Salesforce, HubSpot, Slack e Dropbox. Isso cria uma conexão contínua entre suas reuniões e outras ferramentas de negócios.

Prós e Contras

Prós:

• O plano gratuito inclui 300 minutos de transcrição mensal

• A experiência do usuário se destaca tanto nas plataformas web quanto móveis

• A busca avançada ajuda você a encontrar informações específicas rapidamente

• Velocidades de reprodução variam de 0,5x a 3x

• A plataforma facilita o trabalho compartilhado e o chat em equipe

Contras:

• Os planos gratuito e Pro limitam seriamente os uploads pré-gravados

• O sistema não lida bem com fala com sotaque

• Você só pode transcrever em inglês, francês e espanhol

• Minutos mensais expiram se não forem usados

• Algumas opções de personalização encontradas em outras ferramentas estão ausentes

Preços e Planos

As faixas de preço do Otter se adaptam a diferentes necessidades de usuários:

Básico (Grátis): 300 minutos mensais, 30 minutos por conversa, 3 uploads de arquivos por vida

Pro: $8,33/mês cobrado anualmente ($16,99 mensalmente)

• 1.200 minutos mensais

• 90 minutos por conversa

• 10 uploads de arquivos mensais

Empresa: $20/mês por usuário cobrado anualmente ($30 mensalmente)

• 6.000 minutos mensais

• 4 horas por conversa

• Uploads ilimitados de arquivos

• Recursos de administrador com análises de uso

Empresarial: Preço personalizado inclui recursos avançados de segurança e gerenciamento de contas dedicadas

Fireflies.ai

Fonte da Imagem: Fireflies.ai

Principais Recursos para Reuniões

Fireflies.ai vem com recursos poderosos que automatizam a documentação de reuniões:

• Participação automatizada - O Fred Bot entra nas suas reuniões de calendário no Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e outras plataformas

• Suporte multilíngue - Transcreve reuniões em mais de 100 idiomas com detecção automática de idioma

• Identificação dos palestrantes - Distingue diferentes palestrantes para um acompanhamento mais claro das conversas

• Busca inteligente - Filtra pontos específicos como perguntas, itens de ação, métricas importantes e análise de sentimento

• Super Sumários AI - Cria resumos personalizados de reuniões com itens de ação e pontos-chave

• Soundbites - Faz clipes dos momentos importantes das reuniões em snippets de áudio compartilháveis

A plataforma também integra-se com quase 50 aplicativos de negócios e conecta-se facilmente com CRMs, ferramentas de gerenciamento de projetos e plataformas de comunicação.

Prós e Contras

Prós:

• Ingressa automaticamente em reuniões agendadas através da integração de calendário

• Alcança aproximadamente 90% de precisão na transcrição

• Disponibiliza recursos compartilhados para edição e compartilhamento de notas de reuniões

• Fornece rastreamento analítico sofisticado do tempo de fala dos palestrantes e sentimento das reuniões

• Mantém segurança confiável com conformidade SOC 2 Tipo 2 e GDPR

Contras:

• Plano gratuito oferece apenas um crédito de reunião

• A interface do usuário pode parecer desordenada e intimidante para iniciantes

• Sumários às vezes são mais longos que o esperado

• O bot ocasionalmente entra tarde nas reuniões

• Você precisa revisar para corrigir erros de transcrição

Preços e Planos

Fireflies.ai vem com quatro faixas de preços distintas:

Grátis: $0 para sempre

• Créditos de transcrição limitados

• 800 minutos de armazenamento por assento

• Sumários AI simples

Pro: $10/mês por assento (cobrança anual)

• Transcrição ilimitada

• 8.000 minutos de armazenamento por assento

• Sumários AI ilimitados

Business: $19/mês por assento (cobrança anual)

• Transcrição e armazenamento ilimitados

• Capacidade de gravação de vídeo

• Análises de equipe e inteligência de conversação

Enterprise: $39/mês por assento (cobrança anual)

• Recursos avançados como SSO e conformidade HIPAA

• Retenção de dados personalizada

• Gerente de conta dedicado

Tomador de notas Bluedot AI

Fonte da Imagem: Bluedot

Bluedot transforma a tomada de notas inteligente em uma experiência contínua e sem bot. Desenvolvido especificamente para equipes que valorizam privacidade, clareza e controle, esse tomador de notas AI baseado no Chrome oferece transcrições precisas, resumos perspicazes e análises de engajamento reais. Com sua configuração sem bot e poderosa chat AI para insights pós-reunião, Bluedot mantém a documentação das reuniões precisa e fácil de agir.

Principais Recursos para Reuniões

Bluedot traz simplicidade poderosa ao seu fluxo de trabalho de reuniões com um conjunto focado de recursos orientados por AI:

• Gravação Sem-Bot mantém suas chamadas privadas e ininterruptas - basta instalar a extensão do Chrome e começar a capturar reuniões e chamadas.

• Sumários AI Altamente Precisos extraem os principais pontos automaticamente, mesmo de reuniões cheias de terminologia complexa, abreviações e múltiplos palestrantes. Você pode usar os formatos de notas integrados ou criar modelos personalizados para coincidir com o fluxo de trabalho e estilo de relatório da sua equipe.

• Informações e Análises dos Palestrantes oferecem uma visão clara de quem disse o quê e como sua equipe se envolveu com o conteúdo após a chamada.

• Chat de Reuniões AI permite pesquisar, interagir e analisar qualquer reunião passada usando linguagem natural. Como o ChatGPT, mas para suas chamadas e reuniões.

• Editor de Vídeo Clip & Share facilita o recorte e distribuição apenas dos momentos mais relevantes da reunião - sem necessidade de compartilhar a gravação completa.

• Integrações de CRM & Workflow incluem Slack, Notion, HubSpot, Salesforce e Zapier: fazendo seu conteúdo de reunião fluir diretamente para as ferramentas diária da sua equipe. Também suporta integração de webhook, para que você possa automatizar fluxos de trabalho e enviar dados para sistemas personalizados ou painéis internos.

Prós e Contras

Prós:

• Experiência sem bot que preserva o ritmo natural das reuniões

• Sumários orientados por AI são impressionantemente precisos, mesmo com termos técnicos

• Análises e insights dos palestrantes para melhores seguimentos

• Integra-se com ferramentas como Notion, HubSpot, Slack e Salesforce

• Suporte a mais de 100 idiomas para equipes multilíngues

• Foco forte em segurança e criptografia de dados

Contras:

• Sem transcrição em tempo real (sumários aparecem após a reunião)

• Limitação de 5 reuniões vitalícia no plano gratuito

• Alguns recursos avançados requerem atualização para planos Pro ou Empresarial

Preços e Planos do Bluedot

Os preços do Bluedot são diretos e projetados para crescer com sua equipe:

Plano Gratuito

• 5 reuniões totais (vitalício)

• Duração máxima de gravação de 1 hora

• Extensão do Chrome + integração com Slack

• Sem importações ou modelos personalizados

Plano Básico - $14/usuário/mês

• Reuniões de áudio ilimitadas

• Duração máxima de 1 hora por gravação

• Membros gratuitos limitados (usuários que podem assistir às gravações)

• Sem modelos personalizados ou importações

Plano Pro - $20/usuário/mês

• Reuniões ilimitadas (vídeo+áudio)

• Duração ilimitada

• Modelos personalizados

• Importação do Zoom & Google Drive

• Importações de arquivos limitadas

Plano Empresarial - $32/usuário/mês

• Tudo no Pro +

• Importações ilimitadas

• Integrações com HubSpot & Salesforce

• Importação do Zoom & Google Drive

• Visualizadores gratuitos ilimitados

Plano Empresarial - Preço personalizado com recursos como controles avançados, SSO, políticas de retenção.

Avoma

Fonte da Imagem: Avoma

Avoma aumenta a eficiência das equipes com sua solução completa de tomador de notas em reuniões com AI que combina transcrição, treinamento e inteligência de receita. A plataforma se destaca ao conectar todo o fluxo de trabalho da reunião, diferentemente de outras ferramentas que lidam apenas com a documentação.

Principais Recursos para Reuniões

Avoma facilita a documentação das reuniões com estes recursos:

• Notas geradas por AI com modelos personalizáveis para diferentes tipos de reuniões que economizam cerca de 15 minutos por reunião

• Categorias inteligentes que classificam discussões por tópicos como pontos problemáticos, orçamento e concorrentes

• Sincronização automática com CRM que identifica tópicos e atualiza campos para metodologias como MEDDIC e SPICED

• Transcrição em tempo real em mais de 40 idiomas com alta precisão

• Capítulos Inteligentes gerados por AI que criam pontos de navegação para tópicos-chave discutidos

• Marcador ao vivo que ajuda a marcar momentos importantes durante as conversas

A plataforma se mistura com seu calendário, CRM, plataformas de conferência e Slack. Isso facilita o compartilhamento de insights das reuniões.

Prós e Contras

Prós:

• Grava e transcreve automaticamente com excelente precisão

• Notas AI se adaptam a modelos de reunião específicos

• Elimina a entrada manual de dados no CRM através de atualizações automáticas

• Ferramentas de colaboração completa com compartilhamento de notas do Slack

• AI Copilot fornece respostas objetivas sobre o conteúdo das reuniões

Contras:

• Novos usuários podem achar a interface complexa até aprenderem os atalhos

• Resumos de AI podem ter erros de palavras e confusões de participantes

• A presença AI faz alguns usuários se sentirem observados

• Funções e navegação podem ser lentas às vezes

• Melhores recursos precisam de planos de nível mais alto

Preços e Planos

Os preços da Avoma vêm com descontos anuais:

Assistente de Reunião AI: $19/usuário/mês (cobrança anual) ou $29/mês (cobrança mensal)

• Gravação automática de vídeo

• Transcrição ilimitada

• Notas avançadas geradas por AI

• Integração com CRM

Inteligência de Conversação: $59/usuário/mês (cobrança anual) ou $69/mês (cobrança mensal)

• Tudo na Assistente de Reunião AI

• Scorecards AI

• Inteligência de padrão de fala

• Inteligência de rastreador inteligente

Inteligência de Receita: $79/usuário/mês (cobrança anual) ou $99/mês (cobrança mensal)

• Tudo na Inteligência de Conversação

• Atualizações automáticas de campos CRM

• Quadros de negócios personalizados com pontuações de risco

• Capacidades de previsão

Fathom

Fonte da Imagem: fathom.video

Fathom cria resumos de AI de suas reuniões em apenas 30 segundos após cada chamada. A ferramenta ajuda você a documentar reuniões sem esforço.

Principais Recursos para Reuniões

Fathom se destaca como um tomador de notas em reuniões com AI com esses recursos poderosos:

• Resumos rápidos — Suas notas AI aparecem 30 segundos após o término das reuniões

• Biblioteca extensa de modelos — Escolha entre 17 modelos que se adaptam a diferentes reuniões como vendas, sucesso do cliente e atualizações de projeto

• Suporte multilíngue — Grava em 25 idiomas e traduz para 28 idiomas

• Extração de itens de ação — O sistema identifica e atribui tarefas a partir de suas conversas

• E-mails de acompanhamento automatizados — E-mails prontos para envio baseados em suas tarefas de reunião aparecem instantaneamente

• Assistente AI Fathom — Converse com suas gravações para encontrar detalhes específicos das reuniões rapidamente

A plataforma funciona bem para equipes de todos os tipos. Você pode gravar, transcrever e resumir conversas no Microsoft Teams, Zoom e Google Meet com 85-90% de precisão.

Prós e Contras

Prós:

• Interface fácil de usar que leva minutos para aprender

• Sem limite de gravações, armazenamento e comprimento de transcrição no plano gratuito

• Resumos AI se adaptam ao tipo de reunião

• Compartilhe momentos importantes através de clipes de reuniões

• Economiza 20 minutos por reunião (1,5 semanas por ano)

Contras:

• Plano gratuito limita resumos AI avançados a 5 chamadas mensais

• Planos de equipe necessários para modelos de reuniões

• Reuniões ao vivo apenas - sem transcrição de arquivos de áudio/vídeo

• Sincronização com CRM restrita a 3 usuários em níveis inferiores

• Plano Premium possui integração básica com Zapier

Preços e Planos

Fathom vem com quatro opções de preços:

Plano Gratuito:

• Sem limites de gravações, armazenamento e transcrição

• Resumos avançados para as primeiras 5 chamadas mensais, depois resumos cronológicos básicos

• Integrações simples com Slack

Premium: $15/mês

• Tudo no plano gratuito

• Sem limites nos resumos AI avançados (14 tipos)

• Integração básica com Zapier para reuniões pessoais

Edição de Equipe: $19/mês por usuário

• Recursos de equipe como pastas, comentários e menções

• Adicionar membros de equipe ilimitados, incluindo visualizadores gratuitos

• Visualização do cliente e alertas de palavras-chave

Pro Edição de Equipe: $29/mês por usuário

• Visualização de negócios e métricas de treinamento

• Integração de login único

• Políticas de retenção de dados personalizadas

tl;dv

Fonte da Imagem: tldv.io

Tl;dv significa "Muito Longo, Não Visto". A ferramenta vai além da gravação e transcrição simples para fornecer insights práticos. Este tomador de notas em reuniões com AI cria resumos rápidos após reuniões e se integra ao seu fluxo de trabalho atual.

Principais Recursos para Reuniões

Tl;dv vem com vários recursos que melhoram a produtividade das reuniões:

• Suporte multilíngue - Cria notas de reuniões em mais de 30 idiomas para ajudar as equipes a trabalharem globalmente

• Atualizações automáticas do CRM - Atualiza os campos do seu CRM logo após as chamadas, para que você não precise entrar dados manualmente

• Redação de e-mails de acompanhamento - Usa AI para escrever e-mails de acompanhamento em minutos

• Modelos de reuniões - Organiza resumos usando modelos personalizados para diferentes tipos de reuniões

• Treinamento AI - Monitora como você segue manuais e lida com objeções para melhorar o desempenho de vendas

• Relatórios AI personalizados - Analisa várias reuniões e entrega relatórios agendados

Tl;dv usa AI para transformar suas reuniões em conteúdo pesquisável e útil.

Prós e Contras

Prós:

• AI cria resumos e transcrições precisos

• Plano gratuito oferece mais que os concorrentes

• Pastas ajudam a organizar reuniões eficazmente

• As equipes podem compartilhar e trabalhar juntas facilmente

• Funciona com mais de 5.000 outras ferramentas

Contras:

• O plano empresarial custa mais do que o esperado para suas funcionalidades

• Pode perder detalhes em conversas complexas

• Plano gratuito limita notas das reuniões AI a 10

• Não funciona sem internet

• Alguns sotaques podem afetar a precisão

Preços e Planos

Tl;dv vem com quatro opções de preços:

Plano Gratuito: Sem limite de reuniões, 10 notas de reuniões com AI, 10 consultas de assistente AI e 5 uploads de arquivos

Plano Pro: Todos os recursos AI sem limites, aparência personalizada de bot e e-mails de acompanhamento

Plano Empresarial: Inclui rastreamento de manual de vendas, treinamento AI e ferramentas de gerenciamento de equipe

Plano Empresarial: Preço personalizado com melhor segurança, hospedagem AI privada e suporte dedicado

Circleback

Fonte da Imagem: Circleback

A TIME Magazine escolheu Circleback como sua ferramenta de tomada de notas AI favorita. A plataforma oferece documentação de reuniões de alta qualidade com precisão notável.

Principais Recursos para Reuniões

Circleback se destaca como um tomador de notas em reuniões com AI premium com várias funcionalidades de destaque:

• Transcrição de última geração — Oferece 98% de precisão para reuniões em inglês e funciona com mais de 100 idiomas

• Itens de ação automatizados — Cuida da atribuição e acompanhamento de tarefas para evitar seguimentos perdidos

• Funcionalidade de busca avançada — Permite encontrar momentos específicos rapidamente através de uma busca impulsionada por AI que vai além do simples pareamento de texto

• Automação de fluxo de trabalho personalizada — Conecta-se com mais de 100 apps através de opções extensas de integração

• Organização meticulosa de notas — Cria notas bem estruturadas que satisfazem os usuários mais detalhistas

Circleback realmente se destaca com seu ecossistema de integração. A plataforma melhora seu fluxo de trabalho através de conexões com Slack, Notion, HubSpot, Salesforce e Zapier.

Prós e Contras

Prós:

• Cria resumos excelentes com detecção precisa de itens de ação

• Reconhece palestrantes com alta precisão

• Conecta-se suavemente com seu calendário para participação automática em reuniões

• Inclui recursos premium como AI copilot que responde a perguntas sobre reuniões anteriores

• Oferece segurança em nível empresarial com conformidade SOC 2 Tipo II

Contras:

• Custa mais do que ferramentas semelhantes a $25/mês para planos individuais

• Demora mais tempo para gerar transcrições e resumos do que concorrentes

• Identificação de palestrantes às vezes falha

• Mostra conexões limitadas entre diferentes reuniões

• Não oferece versão gratuita, apenas um teste de 7 dias

Preços e Planos

Os preços do Circleback vêm em três níveis com opções de pagamento mensal ou anual:

Individual: $20,83/mês (anual) ou $25/mês (mensal)

• Reuniões ilimitadas com notas e transcrição

• Busca impulsionada por AI em todas as reuniões

• Integração de calendário e reprodução de vídeo

• Integrações simples com Slack, Notion e outros

Equipe: $25/mês por usuário (anual) ou $30/mês (mensal)

• Todas as funcionalidades do plano Individual

• Ferramentas de compartilhamento e colaboração da equipe

• Retenção de dados da equipe personalizada

• Configurações e controles de acesso padrão da equipe

Empresarial: Preço personalizado

• Controles avançados de segurança

• Suporte prioritário

• Assistência na integração

• Políticas de retenção personalizadas

Krisp

Fonte da Imagem: krisp.ai

Krisp se destaca combinando a poderosa cancelamento de ruído com recursos de tomada de notas em reuniões com AI que permitem que você se concentre nas conversas sem distrações.

Principais Recursos para Reuniões

Krisp traz vários recursos exclusivos que aumentam a produtividade da reunião:

• Compatibilidade universal — Funciona naturalmente com qualquer aplicativo de conferência sem precisar de plugins ou extensões

• Cancelamento de ruído com AI — Remove ruídos de fundo, vozes e ecos para áudio cristalino

• Transcrição automatizada — Converte fala em texto com precisão em mais de 10 idiomas

• Resumos gerados por AI — Fazem resumos breves de reuniões e extraem itens de ação

• Vocabulário personalizado — Inclui até 750 palavras no plano gratuito para tornar as transcrições mais precisas

• Gravação sem bot — Grava reuniões sem bots participarem de suas chamadas

Krisp facilita o compartilhamento de informações através de modelos de itens de ação prontos para uso e conexões de calendário.

Prós e Contras

Prós:

• Remove ruído ambiente efetivamente mesmo em ambientes difíceis

• Funciona com todas as plataformas de comunicação sem integrações extras

• Oferece transcrição ilimitada no plano gratuito

• Cria resumos práticos que encorajam a responsabilidade da equipe

• Suporta transcrição em vários idiomas

Contras:

• Gravação e transcrição podem ser pouco confiáveis às vezes

• O aplicativo às vezes trava e requer uma reinstalação

• Os resultados variam ao lidar com vozes próximas

• Não funciona bem em locais muito barulhentos

• Versão gratuita tem limites que empurram para planos pagos

Preços e Planos

Krisp vem com três opções de preços:

Plano Gratuito:

• Transcrição ilimitada

• 60 minutos diários de cancelamento de ruído

• 2 resumos com AI por dia

• Histórico de reuniões limitado

Plano Pro: $16/mês

• Transcrição e cancelamento de ruído ilimitados

• Resumos AI ilimitados e itens de ação

• Histórico completo de reuniões

• 3GB de armazenamento

Plano Empresarial: $30/mês por usuário

• Tudo no plano Pro

• 30GB de armazenamento

• Integrações ilimitadas

• Suporte prioritário

• SSO & SCIMs

Granola

Fonte da imagem: www.granola.ai

Granola destaca-se como um tomador de notas em reuniões com AI porque funciona discretamente em segundo plano no seu desktop em vez de participar das suas chamadas como um bot.

Principais Recursos para Reuniões

Granola destaca-se com várias capacidades únicas:

• Gravação não intrusiva - O áudio do seu Mac é transcrito diretamente sem que nenhum bot entre nas chamadas, removendo introduções embaraçosas

• Transcrição atualizada - Um pop-up útil aparece durante as chamadas para perguntar se você quer a reunião transcrita

• Modelos personalizáveis - Sua equipe pode criar formatos específicos para diferentes reuniões que atendem às suas necessidades exatas

• Editor de notas aprimorado - Cabeçalhos, marcadores e formatação ajudam a AI a criar resumos melhores

• Aprimoramento impulsionado por AI - As notas são automaticamente melhoradas quando a reunião termina

O design leve do Granola o torna perfeito para profissionais que precisam de documentação rápida e precisa sem complicações.

Prós e Contras

Prós:

• Um design amigável que exige aprendizado mínimo

• Notas são geradas mais rápido do que outras ferramentas

• Análise precisa do tema das reuniões com excelente compreensão de contexto

• A privacidade vem em primeiro lugar sem interrupções nas reuniões

• A versão gratuita permite registrar 25 reuniões por mês

Contras:

• Recursos de reprodução de vídeo e áudio não estão disponíveis