Melhores Formas de Planejar Treinamento Corporativo: Benefícios e Implementações

No mundo corporativo, o treinamento desempenha um papel importante na formação do desempenho dos funcionários para o sucesso organizacional. Contudo, qual é o sentido de investir tempo e energia na construção de um programa se 50% das informações são esquecidas pelos funcionários em uma hora? De acordo com o Guia de Aprendizagem, os funcionários esquecem 70% do treinamento em um dia. A maioria dos métodos tradicionais de treinamento incluía PPT, manuais e palestras que perdem o interesse de um funcionário.

Eles exigem treinamento envolvente e relevante, razão pela qual as empresas devem utilizar o poder dos visuais. Este artigo fornece uma ferramenta de mapeamento mental avançada e sem interrupções, o Xmind, que pode ajudar a transformar o Treinamento Corporativo em uma narrativa. Além disso, os usuários podem descobrir como podem implementar a ferramenta em várias sessões de treinamento.

Por que Ferramentas Visuais, como o Mapeamento Mental, são o Futuro do Treinamento Corporativo

Na comunidade corporativa, há um conceito chamado Curva do Esquecimento que ilustra como a informação é rapidamente esquecida se não for reforçada. É por isso que sempre que as empresas tentam implementar o Treinamento Corporativo, os funcionários geralmente têm dificuldade em reter esse conhecimento. Nesse caso, esta parte apresenta como o mapeamento mental pode reduzir a sobrecarga de informação com facilidade:

1. Taxa de Retenção Melhorada: É melhor organizar informações complexas de uma forma estruturada e interconectada usando mapas mentais, facilitando a memorização.

2. Organização da Informação: Os mapas mentais podem ajudar a dividir informações para os funcionários em partes hierárquicas e digeríveis.

3. Simplificação de Tópicos Complexos: O Treinamento Corporativo frequentemente envolve informações técnicas ou detalhadas, utilizando visuais para simplificar esses tópicos, facilitando para os funcionários compreender e reter novos conhecimentos.

4. Opções de Colaboração: Com a ajuda de mapas mentais, uma equipe pode cocriar e discutir conceitos de treinamento e ajudar uns aos outros a entender e reter informações.

Como o Xmind Pode Melhorar Programas de Treinamento Corporativo

Toda empresa deve investir em um programa de Treinamento Corporativo envolvente e estruturado para garantir que todos estejam cientes das informações. Uma das ferramentas de mapeamento mental mais poderosas e melhores é Xmind, que oferece uma abundância de recursos que ajudam a simplificar o desenvolvimento de treinamento. Para entender melhor isso, leia o seguinte número de recursos que ele fornece, os quais podem ajudar a aprimorar o seu treinamento:

Modelos Personalizáveis

O Xmind fornece modelos prontos e com aparência profissional para tópicos de treinamento comuns, como desenvolvimento de liderança, fluxos de trabalho de processos e mais. Os usuários podem encontrar várias estruturas de mapas mentais, desde diagramas lógicos até tabelas em árvore. Além disso, você pode trocar sem problemas entre diferentes modelos durante a edição e adicionar combinações de estruturas exclusivas para dar um apelo mais visual. Em sessões de treinamento, os funcionários podem achar interessante quando os conceitos são exibidos em diferentes estruturas de mapa.

Visualização de Conceitos

No mapeamento mental, essa ferramenta fornece recursos de tópicos e subtópicos que ajudam a dividir conceitos complicados em pensamentos mais compreensíveis. Há uma gama de temas, estilos e ramos coloridos únicos e requintados para esses mapas mentais. Para tornar o treinamento mais envolvente, tente adicionar diferentes anexos, como links de sites, gravações e mais. Você pode adicionar várias cores a eles para os funcionários lembrá-los, em comparação com manuais baseados em texto.

Recursos de Colaboração

Em uma Sessão de Treinamento Corporativo, você pode incluir várias pessoas e especialistas usando os recursos colaborativos do Xmind. As empresas podem compartilhar seu material de treinamento com outros diretamente via e-mail, Evernote, Pinterest e mais. Além disso, os funcionários podem até mesmo compartilhar e enviar esses mapas para outros para uma distribuição mais ampla das informações. Ao compartilhar, o Xmind permite que você personalize o idioma, tema, fonte e mais do mapa.

Atualizações e Feedback em Tempo Real

Com as opções de compartilhamento, você permite que os funcionários passem pelos mapas mentais, deem feedback, adicionem comentários e mais. Além disso, vários líderes de equipe podem usar recursos de comentário e tomada de notas para apontar algo que precisa de melhoria. Isso torna a sessão mais interativa e também permite sessões de brainstorming em tempo real, onde todos podem dar sua contribuição para o treinamento.

5 Passos para Criar um Plano de Treinamento Corporativo

Depois de aprender como você pode ilustrar visualmente uma sessão de Treinamento Corporativo com o Xmind, você precisa saber como começar. Abaixo estão os passos necessários que devem ser seguidos para criar o plano de treinamento mais eficiente:

1. Avaliar Necessidades de Treinamento

É essencial começar identificando as necessidades de treinamento da sua empresa e as lacunas de habilidades dentro da organização. Este passo ajuda a identificar lacunas e apresenta uma direção que você deseja seguir para treinar os funcionários. Além disso, as empresas podem conduzir pesquisas, entrevistas ou avaliações de desempenho para entender melhor seus funcionários e o que eles precisam aprender. Com essas informações, crie um modelo de plano de treinamento personalizado para iniciar o treinamento.

2. Escolha o Tipo de Plano de Treinamento

Antes de criar um plano, escolha um tipo sólido de plano com base em seus objetivos, força de trabalho e recursos. Você pode tentar workshop, eLearning, role-playing e outros tipos de plano de treinamento de acordo com o grupo. Além disso, no Treinamento Corporativo, experimentar vários tipos pode manter os funcionários engajados e tornar o processo de aprendizagem mais eficaz. Às vezes, mostrar um conceito por meio de prática prática pode melhorar as taxas de retenção e desempenho.

3. Crie Objetivos de Aprendizagem

O próximo passo exige que os usuários definam um conjunto claro de objetivos e metas de aprendizagem mensuráveis para o programa de treinamento. As empresas devem definir suas metas com base no que desejam que seus funcionários absorvam do treinamento. Usar metas SMART pode ajudar a acompanhar seu progresso ao longo do tempo, como se o treinamento está sendo eficaz, se eles estão desempenhando bem, e mais.

4. Desenvolver Materiais de Treinamento

Os materiais de treinamento são ferramentas essenciais no Treinamento Corporativo e devem incluir apresentações, guias e vídeos. Portanto, anexar uma forma relevante de informações ajuda a equipe a procurar o material certo. Também é importante manter conteúdo extra no seu treinamento, pois pode ajudar os funcionários caso ocorram situações inesperadas. Usar a apresentação do Xmind e os modos ZEN pode ajudar a criar uma excelente sensação de apresentação.

5. Colocar o Treinamento em Ação

Agora é hora de colocar tudo em ação e concluir este treinamento entregando todos os materiais para os funcionários. Além disso, certifique-se de que tudo esteja de acordo com o cronograma e que você precise coletar opiniões e feedback deles. As empresas devem pedir que os funcionários participem, perguntar sobre suas preocupações, apresentar soluções para seus problemas e mais. Mantenha tudo relevante e direto ao ponto e faça uma conversa envolvente durante a apresentação.

Como Implementar o Xmind em 6 Cenários de Treinamento Principais

O Xmind é uma poderosa ferramenta de mapeamento mental que ajuda a aprimorar o seu Treinamento Corporativo melhorando a visualização, organização e colaboração. A seguir estão os principais 6 cenários de treinamento onde você pode implementar os recursos do Xmind:

Cenário 1. Aceleração de Onboarding

Esta ferramenta pode simplificar o processo de integração mapeando a estrutura da empresa, políticas e responsabilidades-chave. Os instrutores podem criar um roteiro que guia novos contratados por tópicos essenciais, como cultura corporativa, políticas de RH e expectativas em um formato visualmente envolvente. Além disso, usar diferentes mapas mentais ajuda os novos funcionários a entender rapidamente suas responsabilidades e navegar pelos recursos da empresa de forma mais eficiente.

Cenário 2. Treinamento de Conformidade

Às vezes, o treinamento regulatório envolve informações densas e complexas, que você pode simplificar usando o Xmind. Suas tarefas, subtópicos e recursos de categorização organizam facilmente políticas, procedimentos e fatores de risco em mapas mentais fáceis de seguir. Além disso, dessa forma, os funcionários podem visualizar fluxos de trabalho de conformidade, estruturas de relatórios e diretrizes mais facilmente. Usar elementos interativos, como marcadores, rótulos, notas e mais, permite que os alunos naveguem por pontos-chave e revisitem tópicos essenciais de conformidade sempre que necessário.

Cenário 3. Transferência de Conhecimento Interdepartamental

Para uma colaboração eficaz entre departamentos, é necessário manter um fluxo contínuo de conhecimento. É aí que essa ferramenta de mapeamento mental entra em ação e ajuda os usuários a compartilhar projetos via e-mail ou opções de exportação. No Treinamento Corporativo, deve haver um fluxo consistente de informações atualizadas espalhadas para todos para não deixar nenhuma mesa de lado. Além disso, cada departamento terá uma compreensão melhor de sua função de forma mais eficiente.

Cenário 4. Treinamento de Habilidades de Vendas

As empresas de vendas podem se beneficiar muito da capacidade da ferramenta de organizar várias técnicas de vendas, perfis de clientes e estratégias de negociação. Ela também pode fornecer um recurso de assistente de IA que você pode usar para gerar novas ideias. Os instrutores podem desenvolver manuais visuais de vendas, destacando pontos-chave de venda e mais através de mapas dinâmicos. Estes podem servir como uma referência contínua e ajudar os profissionais a aprimorar suas habilidades.

Cenário 5. Desenvolvimento de Habilidades e Atualização

Para o melhoramento de uma empresa e o crescimento dos funcionários, é essencial que eles aprendam continuamente. No entanto, os dados mais recentes podem parecer complexos para alguns, então para desmembrar tais conceitos, o Xmind oferece um assistente de IA, o recurso Explicar. Ele torna o conteúdo fácil de entender e visualizar a informação para retenção de longo prazo. Seja treinamento técnico ou habilidades de comunicação, os mapas mentais permitem que os funcionários conectem conceitos e entendam fluxos de trabalho mais efetivamente.

Cenário 6. Treinamento de Liderança e Gestão

Além de Treinamento Corporativo, as empresas investem em treinamento de liderança e gestão que podem ser aprimorados pelo Xmind. Essa ferramenta fornece frameworks visuais, modelos, esquemas e mais para desenvolver mapas interativos. Eles podem guiar os gestores por modelos de liderança, processos de definição de metas e estudos de caso. Além disso, essa abordagem pode promover o pensamento crítico e levar líderes a lidar com situações do mundo real.

Conclusão

Em conclusão, o Treinamento Corporativo leva seus funcionários e empresa para o próximo nível na indústria de negócios. Ao deixar os métodos tradicionais de treinamento para trás, as empresas devem utilizar a nova era da visualização - mapas mentais. Este artigo explica os benefícios de usar visuais, quais passos devem ser seguidos para criar um plano de treinamento e como o Xmind auxilia em tudo isso.