Como o XMind Ajuda a Trabalhar em Casa?

A maioria de nós já começou um escritório em casa ou uma carreira de freelancer, e depois? E o que dizer de manter a produtividade e a criatividade e corresponder às expectativas que você desejou?

Como uma equipa dedicada a criar ferramentas de produtividade, também utilizamos as funcionalidades desenvolvidas como de costume durante o surto. Mmmm, de facto temos algumas funcionalidades e truques na manga tanto para os recém-chegados como para os habituais de mapeamento mental.

Outliner - Comece o Dia. Resuma a Semana.

A rotina de preparação matinal é importante para o dia, assim como um plano. Uma lista de tarefas pode delinear o que você precisa cumprir para o dia. É curta, clara e, mais importante, simples o suficiente para notificar as coisas que precisam ser feitas.

Todos temos nossas "listas de tarefas" - no trabalho, na vida e em formatos. A lista de tarefas diária é amigável para iniciantes - simplesmente preencha as tarefas para diferentes categorias.

Outliner não é apenas útil para organizar o papel, mas também mostra relacionamentos e hierarquias das tarefas. Tomando a lista de tarefas diárias como exemplo, você pode preencher o Tópico Principal com Manhã, Tarde, Tardinha e Noite, seguidos por Subtópicos com diferentes tarefas.

Use Enter/Return para criar um novo Tópico Principal, ou Enter/Return + tab para adicionar um subtema depois dele.

Se precisar mover as tarefas, clique, depois arraste e solte no local desejado.

Se as tarefas já estão na sua cabeça, mas você está indeciso sobre por onde começar, priorize as tarefas na lista. Coloque Prioridades Top e Secundárias nos Tópicos Principais e, em seguida, escreva as tarefas.

Se você já tem um prazo ou processo de longo prazo em mente, tente construir um plano de ação com o Outliner. Um plano de ação é útil para objetivos de longo prazo e estratégicos, e seria ótimo se todas as tarefas relacionadas a objetivos estivessem listadas. Você pode prestar atenção ao progresso geral do projeto ou observar de perto como cada tarefa está indo, permitindo que ajuste o ritmo do seu trabalho para os prazos.

Você também pode alternar entre Outliner e Mind Map para saber em que fase o projeto está e quais são os próximos passos.

Modo ZEN - Fique Focado. Apresentação. Brainstorming.

O mapa mental permite que o público permaneça em um único mapa mental, e um mapa mental em tela cheia permite que você concentre-se no que está trabalhando agora, em vez de ser interrompido por pop-ups ou informações piscantes. É para isso que o Modo ZEN foi criado - oferecendo um espaço exclusivo para sua concentração, para que você possa trabalhar ou pensar em alta velocidade.

enquanto pode mover o mouse e pairar/clicar no tópico que está abordando agora, garantindo que seu público esteja na mesma página.

Em uma reunião online, o gerente de produto da Xmind enviou o mapa mental antecipadamente aos participantes e usou o Modo ZEN em compartilhamento de tela para apresentar a versão que está por vir.

Se você está pedindo um destaque exclusivo para um tópico, Mostrar Apenas o Ramo pode ajudar com um clique direito no tópico.

No entanto, este não é o fim do mapa. Durante a reunião, você pode anotar as notas diretamente no mapa mental ou revê-las no Outliner quando finalizado. Outro ponto positivo é que o mapa mental também pode ser usado por outras equipas em diferentes cenários. A equipe de marketing aplica-o para planos de ação futuros, enquanto a equipe de suporte lista as perguntas que estão por vir e se prepara para um melhor suporte.

Link de Hiperligação - Unir Tópicos e Arquivos

Se uma apresentação de mapeamento mental contiver uma quantidade grande de tópicos, pode ser demais para seu público, até mesmo para o palestrante. Divida-os em diferentes folhas e use o Link do Tópico para uma transição suave, siga as etapas aqui para concluir a apresentação de mapeamento mental perfeitamente.

Um mapa mental também pode ser seu arsenal pessoal de arquivos, e você pode acessá-los facilmente.

Exportação Aprimorada - Deixe o Fluxo Prosseguir

A Xmind aceita múltiplos formatos, e no Xmind 2020, você pode experimentar opções de exportação mais detalhadas. Se você procura uma exibição mais clara do PNG, pode escolher 100%, 200% ou até 300% de escala para evitar borrão. O fundo transparente garante que seus mapas mentais sejam bem apresentados em PPT ou Keynote. Se os mapas mentais forem aplicados em uma página da web, o formato SVG (Recurso Assinado) está sempre aqui para ajudar.

Não se trata apenas de exportação de imagem, você também pode transformar seu mapa mental em PDF ou Markdown, despedindo-se dos velhos tempos de "Ops, não consigo abrir aqui".

Estamos realizando uma promo especial para este período especial, ajudando você a descobrir o melhor de si mesmo, usando este tempo para buscar a paz interior e permanecer produtivo como sempre. Clique aqui para transformar seu escritório em casa em um verdadeiro escritório.