Como Utilizar o Diagrama de Matriz e Espinha de Peixe [Modelos de Download Gratuitos]

Alguns amigos do XMind têm usado matriz e diagrama de espinha de peixe para criar mágica. Mas esses dois diagramas parecem ser um mistério para muitos.

Os vários termos como gráfico de Eisenhower, diagrama SWOT, gráfico de causa e efeito, diagrama de Ishikawa nos confundem a todos. Então, o que são eles? E qual é a diferença? Como eles se comparam a outros gráficos típicos de árvores? Aqui está a resposta breve abaixo.

• Diagrama de matriz

• Diagrama de espinha de peixe

Vamos então mergulhar em uma análise mais aprofundada.

Matriz

O que é matriz

Como mencionado acima, um diagrama de matriz (DM abaixo) apresenta a relação de muitos-para-muitos. Mas o que isso significa? E como isso torna o DM diferente de outros diagramas no XMind?

Pense assim. Outros gráficos de árvores são basicamente como uma tabela com apenas um cabeçalho (o gráfico à esquerda abaixo), e um DM são gráficos de árvores com múltiplos cabeçalhos (o gráfico à direita abaixo).

Dentro do gráfico à esquerda acima, o cabeçalho é o tópico principal, e cada célula abaixo é um subtópico. A linha de conexão no meio é a relação. Se a relação for apenas um-para-um, está tudo bem para ler.

Mas quando cada célula pode se ligar ou ser ligada por muitos, então o gráfico com um único cabeçalho ficaria muito confuso. Ao contrário, porque múltiplos cabeçalhos são possíveis, o DM apresenta a relação de muitos-para-muitos de maneira mais inteligível.

É por isso que o XMind adiciona rótulos como o cabeçalho que falta no DM. Os tópicos principais tornam-se um dos cabeçalhos e os rótulos agrupam subtópicos.

Mas aqui vem outra pergunta, por que digo “pelo menos mais uma dimensão” acima. Então, três dimensões são possíveis? Ainda mais? Aqui está o caso.

Primeiro, o XMind torna isso possível. O gráfico lógico é a estrutura padrão dentro de cada célula, mas você pode mudá-lo para o DM. Um DM embutido em um DM? Sim. Isso soa brutal, mas é uma arma secreta para alguns intelectuais sofisticados.

Ao fazer matriz-dentro-de-matriz, as dimensões podem ser ilimitadas. Segundo, o DM tem diferentes tipos. Alguns deles podem até comparar até quatro grupos de parâmetros ao mesmo tempo.

Por que a matriz é útil?

• Melhor inteligibilidade. Em um gráfico lógico ou mapa mental, você pode adicionar mais dimensões adicionando rótulos, relacionamentos ou limites. Mas eles estão todos espalhados, o que significa que a informação se dispersa por todo o mapa. Quando quase todos os tópicos têm um rótulo, isso torna o gráfico completamente ilegível. É quando os DMs são super úteis.

• Maior precisão. É possível apenas quando você transforma os cabeçalhos em eixos. Fazendo isso, os cabeçalhos se tornam linhas de espectro. Cada item pode ser alinhado mais precisamente. Tal recurso não é possível em outros gráficos de árvores.

Quando usar quais tipos de matrizes

Dividido por formas, há seis tipos de DMs! Formato em L, em X, em Y, em C, em T e em Telhado. Entre eles, o tipo que o XMind automatiza é o formato em L. E o formato em X seria a ferramenta de tomada de decisão mais comum que você vê em software de diagramação. As principais diferenças entre eles são quantas listas de dados o gráfico está comparando.

• Formato em L. A forma mais simples e comum, comparando no máximo dois conjuntos de valores. DMs típicos de formato em L são Kanban, diagrama de revisão de produto. Um DM de Kanban é benéfico para organizar processos e tarefas para projetos pessoais. Você pode conferir nosso modelo Kanban do XMind aqui.

• Formato em T. Duas tabelas de formato em L combinadas.

• Formato em Y. Comparando três conjuntos de dados, cada um contra o outro, em pares. Trata-se de três DMs de formato em L combinados de maneira eficaz.

• Formato em X. Quatro DMs de formato em L combinados. Comparando quatro conjuntos de dados, cada um contra dois outros, quatro grupos no total. DMs típicos de formato em X são Análise SWOT, Gráfico de Eisenhower e Gráficos GTD. Criar o Gráfico de Análise SWOT do zero pode ser trabalhoso, você pode conferir o modelo SWOT aqui. O Gráfico de Eisenhower elimina efetivamente tarefas desnecessárias e prioriza as tarefas importantes a fazer. Você pode conferir nosso blog sobre criação de uma matriz de Eisenhower aqui.

• Formato em C. Forma 3D, comparando três listas de dados simultaneamente. É o mesmo que criar um sistema de eixos 3D, e cada solução possível é um ponto neste sistema. Você pode marcar com precisão a posição do ponto identificando seu valor X, Y, Z.

• Formato em telhado. Como seu nome indica, parece um telhado. Há apenas um grupo de parâmetros, mas todos os parâmetros são comparados entre si.

Quais são as limitações da matriz

• No máximo quatro dimensões em um DM. Um DM sozinho não pode comparar mais de quatro grupos de parâmetros. Mesmo se um DM combinado for possível, quanto maior o gráfico, mais difícil é de ler.

• Necessita de uma nomenclatura adequada para símbolos. Além disso, para cuidar da legibilidade, o melhor é não usar muitos símbolos. Quando os símbolos estão envolvidos, uma legenda melhor também é necessária.

Dicas para usar matriz

1. No máximo dois níveis de incorporação de matriz, caso contrário, a inteligibilidade será muito afetada.

2. Use Alinhamentos de Tópicos para criar uma matriz em formato X.

3. Use ícones ou adesivos como símbolos, e Mostrar Legenda para nomear cada símbolo.

Recursos (Requer Software XMind):

Espinha de peixe

O que é espinha de peixe

Começando pelo efeito (um problema ou fenômeno), cada ramo do diagrama de espinha de peixe representa uma causa do problema. Os principais ramos mostram todas as possíveis razões, enquanto sub-ramos investigam o “porquê” por trás. Por isso, o diagrama de espinha de peixe também é chamado de “diagrama de causa e efeito”. E para creditar seu inventor, também é chamado de “Diagrama de Ishikawa”.

Por que a espinha de peixe é útil?

Um diagrama de espinha de peixe é um derivado dos gráficos lógicos. Eles se parecem bastante. Não é à toa que muitos professores nas escolas pedem aos alunos que usem espinha de peixe para passar por fraquezas e forças em seus projetos! Eles confundem a espinha de peixe com um gráfico de árvore típico.

A espinha de peixe é útil como um estímulo de pensamento para analisar um problema.

A espinha de peixe não é tão eficiente em termos de espaço de informação quanto o mapa mental. Mas é exatamente sua desvantagem que centraliza a atenção das pessoas. Na espinha de peixe, é menos acessível saltar entre diferentes níveis de ideias.

Por ser um estímulo visual, beneficia não apenas o pensamento pessoal, mas também a tempestade de ideias em grupo. Toda a equipe evita a armadilha do pensamento superficial ou da argumentação parcial. Porque eles podem ver o panorama e o número de níveis que percorrem.

Quando usar a espinha de peixe

Em resumo, em apenas duas palavras: __análise de causalidade em profundidade__. E é especialmente útil quando você precisa colocar um grupo de pessoas na mesma página. Assim, o diagrama de espinha de peixe é útil nos seguintes dois cenários:

• Apresentação aprofundada. Quando você quer apresentar suas ideias de múltiplos níveis de um grande tópico, o diagrama de espinha de peixe é um excelente guia visual.

• Análise de causalidade de múltiplos níveis. Especialmente em brainstorming de grupo, os facilitadores podem facilmente lidar com centralização de brainstorming nível por nível. Exemplos comuns de espinha de peixe incluem análise 5-porquês (uma das minhas ferramentas favoritas para pesquisa UX) e mix de marketing 4P (Produto, Preço, Promoção, Praça). Eles são excepcionalmente úteis na resolução de problemas complexos do mundo real. Você pode baixar esses dois modelos de espinha de peixe abaixo.

Recursos (Requer Software XMind):

Quais são as limitações da espinha de peixe

• Relação espaço-informação mais baixa. Um gráfico de espinha de peixe pode rapidamente se tornar visualmente desorganizado.

• Difícil referenciar tópicos entre ramos. O gráfico de espinha de peixe impede saltos entre ramos, assim o relacionamento entre ramos se torna um desafio.

Dicas para usar a espinha de peixe

1. Melhor controlar até três níveis para espinhas de peixe de vários ramos.

2. Aplicar Estilo Rápido ou ícones para alocar prioridades a várias causas.

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