Um Guia Breve sobre Como Organizar Atividades do Clube com Xmind

Existem duas perspetivas principais que os organizadores de clubes precisam observar ao fazer quaisquer planos detalhados: administrativa e criativa.

Do ponto de vista Administrativo:

Um clube exige gestão administrativa em todos os níveis se você deseja formar uma comunidade unida. Desde o recrutamento de membros até reuniões online, uma administração eficaz é vital. Na primeira parte, vamos aprofundar nos passos necessários para gerir com sucesso um clube como organizador.

1. Plano Anual

Planeie cuidadosamente um cronograma para o ano inteiro que possa dar uma orientação geral para as suas atividades e prioridades para o seu clube.

2. Recrutamento

Prepare-se para o processo de recrutamento juntamente com as atividades promocionais. Projete cartazes e panfletos cativantes do clube, grave vídeos promocionais e publique-os nas redes sociais para atrair potenciais membros. Este processo determina o futuro do comité do seu clube e é uma boa oportunidade para os membros antigos mostrar a cultura do seu clube e deixar boas impressões nos colegas.

• *

Imagem de Unsplash

• *

3. Planejamento de reuniões do comité

As reuniões são essenciais para comunicar com os membros, discutir problemas que o clube enfrenta e ajustar conforme necessário. Também pode ser o local para os membros se conectarem regularmente.

4. Reserva de locais e compras

Depois que todos os planos são feitos e soluções para problemas são localizadas. Encontrar locais adequados e fazer compras de equipamentos é algo que os organizadores do clube tendem a esquecer, mas é muito vital para o sucesso de organizar quaisquer atividades.

Aqui, vamos nos concentrar principalmente no plano anual de um clube, pois isso determinará o que você precisará fazer, o que seus membros precisam fazer e qual você espera que seja o resultado.

Devido à pandemia, pode ser necessário fazer duas versões do plano anual caso suas atividades precisem ser movidas para online. Um bom exemplo poderia ser algo assim:

Colocar as coisas lado a lado pode ser uma boa maneira de comparar cada detalhe, e transformá-lo em um mapa mental pode ser a maneira dos organizadores de clubes capturarem e desembaraçarem pensamentos.

Ao contrário do planeamento de atividades específicas, um plano anual dá aos organizadores uma visão panorâmica de como os membros devem conduzir as coisas no ano seguinte. Ao fazer um plano para uma atividade específica, os organizadores precisarão adicionar detalhes extras para que os membros executem corretamente.

Observe que informações como datas preferidas, pessoas responsáveis ​​e até mesmo etapas para execução são a chave para qualquer plano de atividade. Portanto, torne-o o mais específico possível e, claro, faça ajustes ao longo do caminho.

Do lado Criativo:

As atividades criativas são o coração e a alma de qualquer clube. É a razão pela qual os alunos se juntam ao seu clube, e não a outros.

Aqui, como um caso exemplar, vamos considerar o clube de teatro, cujos processos criativos envolvem: redação de roteiros, escrita de personagens, gravação de vídeos e design de palco.

1. Redação de roteiros

Uma excelente história pode atrair o público para assistir à sua peça e estudantes para se juntarem ao seu clube. Inovar e recriar peças antigas pode ser o caminho a seguir. Se você se sentir extra criativo, escreva uma nova história com seus membros e experimente o conteúdo para se adequar à cultura do seu clube ou escola.

2. Escrita de personagens

Os personagens são aqueles que carregam uma peça. E se são apreciados pelo público determinará o sucesso ou fracasso da sua performance. Vamos aprender mais sobre isso na parte final deste post do blog.

• *

Imagem de Unsplash

• *

3. Gravação de vídeo

Gravando vídeos dos seus ensaios, você pode verificar a qualidade da performance dos seus atores e a qualidade da sua história. Claro, manter um registro em vídeo da peça na noite de estreia pode ser a melhor maneira de promover o seu clube e mostrar a criatividade dos seus membros para todos os alunos da escola.

4. Design de palco

O design do palco exige a colaboração de diferentes departamentos do seu clube, incluindo a equipa de maquiagem, montagem de palco, iluminação, design de música, e muitos mais. Portanto, garantir que eles trabalhem em coordenação é também vital para o sucesso da sua apresentação.

Você pode consultar este post do blog para sua escrita de roteiros e este para gravações de vídeos.

Para escrita de personagens, usaremos a clássica série de TV Friends como exemplo:

Precisaremos considerar: as aparências, personalidades, histórias de fundo, o tom de voz, e até frases típicas de cada personagem.

Imaginar como o seu personagem parece guiará quem deve interpretar esse papel e como aplicar maquiagem no seu performer. Essa aparência provavelmente estará em todos os materiais de promoção, então você precisará cuidar bem disso. Pense em detalhes como cor do cabelo, características faciais, e estilos de roupa.

O comportamento de um personagem baseia-se principalmente nas suas personalidades e histórias de fundo. Dê-lhes traços marcantes e falhas. De onde eles vêm? Algum incidente incomum aconteceu com eles? Quais são seus objetivos a longo prazo? Pense em maneiras de contar suas histórias criativamente através do comportamento, roupas e idiossincrasias do seu personagem, em vez de revelar a história em si.

• *

Imagem de Unsplash

• *

Por fim, pense em como um personagem falaria com outros personagens na peça. Isso revela muita informação sobre como essa pessoa é. Seus acentos, frases típicas, e até escolhas de palavras fazem parte da narrativa.

Há muitos outros elementos a considerar ao incorporar seus personagens às suas histórias, mas não seremos capazes de cobri-los todos aqui de forma abrangente.

No geral, os pontos focais da administração e do trabalho criativo da operação de clubes são diferentes. A perspetiva administrativa foca mais em implementar um plano viável, coordenar e resolver problemas. Quanto ao aspeto criativo, trata-se mais de como adquirir ideias originais e organizar os pensamentos dispersos.

Experimente algumas dessas dicas e divirta-se com seus clubes escolares ;)