Análise do Gráfico RACI: Responsável vs. Responsável

Ao lidar com um grande projeto, há momentos em que você e sua equipe podem ficar confusos sobre quem está realmente gerindo o projeto. Nesse cenário, a falta de papéis pode desestabilizar a equipe e o projeto, e isso pode piorar ao cumprir os prazos. Portanto, para trazer clareza e evitar ineficiências, os usuários devem utilizar o gráfico RACI.

Este gráfico pode ajudá-lo a atribuir tarefas, definir responsabilidades e manter um fluxo de comunicação. Então, leia este artigo para aprender sobre as definições da matriz RACI e entender a clara diferença entre as seções de responsabilidade e prestação de contas.

O que é um Gráfico RACI?

As definições do gráfico RACI são como um molho secreto para gerenciar perfeitamente um projeto com sua equipe, identificando papéis e responsabilidades. Este gráfico cria um quadro estruturado para sua equipe que elimina a ambiguidade ao atribuir papéis específicos. Ele ajuda a garantir que todos conheçam sua função no projeto para reduzir sobreposições, confusões e falhas de comunicação.

Com os gráficos RACI, você pode visualizar claramente papéis e responsabilidades em vez de simplesmente alocar tarefas. Desta forma, sua equipe e as partes interessadas estão cientes dos papéis e responsabilidades de todos sem se confundirem. Além disso, a matriz RACI é muito útil em projetos complexos e garante um fluxo de trabalho suave na equipe.

Breve Descrição das Definições do Gráfico RACI

Como discutido, este modelo ajuda a gerenciar e atribuir tarefas de maneira ordenada, mas existem 4 papéis no gráfico RACI. Vamos descrever sua definição a seguir e aprender sobre os diferentes papéis que cada membro deve desempenhar em um projeto em grupo:

Responsável

O primeiro acrônimo do gráfico RACI é ser responsável, e esse dever é atribuído à pessoa que é diretamente responsável por atribuir e completar a tarefa. Embora os membros da equipe façam o trabalho, eles também são responsáveis pela tarefa em mãos. Eles são os executores do projeto e trabalham diretamente para completar a tarefa e garantir que o trabalho seja entregue e concluído.

Prestação de Contas

Este indivíduo é aquele que possui a tarefa e tem a autoridade para aceitar ou rejeitar o trabalho concluído. Eles também garantem que tudo solicitado em uma atribuição seja devidamente contabilizado e que esteja alinhado com as demandas do projeto. Além disso, esses tomadores de decisão têm a responsabilidade de garantir que tudo seja concluído da maneira correta.

Consultado

Quando os membros da equipe estão em um dilema, é quando o pessoal consultado entra em ação. Eles são responsáveis por guiar a equipe em assuntos técnicos e consultá-los sobre diferentes tópicos. Além disso, eles também fornecem feedback e sua opinião para que o trabalho seja concluído pela equipe. Se você está trabalhando em um novo projeto, eles oferecem a orientação apropriada para a conclusão das tarefas.

Informado

Na definição estendida do gráfico RACI, o pessoal informado é aquele que precisa ser mantido informado sobre o progresso da tarefa. Embora eles não estejam diretamente envolvidos no processo, devem receber atualizações consistentes. Eles também requerem atualizações sobre progresso ou decisões, mas não precisam ser formalmente consultados sobre a tarefa ou decisão.

Diferenciando Responsável versus Prestação de Contas

Ao entender o modelo RACI, as pessoas têm um mal-entendido sobre a diferença entre responsável e prestação de contas. Estes dois termos, RACI responsável vs. prestação de contas, são melhor descritos na tabela de comparação a seguir para ajudá-lo a entender melhor suas funções em um projeto:

Dicas Úteis para Criar uma Matriz RACI para o Seu Negócio

Após compreender a ideia das definições do gráfico RACI e seus diferentes componentes, é hora de fazer seu próprio gráfico para diferentes propósitos. Esta parte fornecerá algumas das dicas mais intuitivas que você pode seguir para fazer uma matriz abrangente:

Dica 1. Crie uma Matriz RACI Usando Ferramenta de Mapeamento Mental

Uma das dicas mais importantes para fazer um gráfico RACI é escolher a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos com opções integradas de IA. Xmind está aqui para ajudá-lo a alcançar um mapa mental bem estruturado de suas tarefas e projetos. Com o recurso avançado AI Copilot, os usuários podem transformar suas ideias em mapas mentais organizados.

Além disso, existem vários modelos para você começar, que você pode personalizar em vários temas, detalhes de formatação e mais. A interface intuitiva dessa ferramenta torna fácil criar uma matriz interativa e bem estruturada com tarefas atribuídas. Você e sua equipe também podem comentar e deixar notas para melhorias, tarefas concluídas e mais.

Guia sobre Como Criar uma Matriz RACI Usando IA do Xmind

Suponha que a empresa esteja começando um novo projeto sobre o lançamento de seu site em vários meios. Nesse cenário, os projetos envolvem múltiplos objetivos, planejamento e papéis, como design, desenvolvimento e mais. Então, para ter ordem e controle adequados sobre o projeto, crie um gráfico RACI responsável vs. prestação de contas usando o Xmind seguindo os passos dados:

Passo 1. Escolha um Modelo Dentro do Xmind

Após fazer login no site do Xmind, vá para sua interface principal e pressione a opção “Novo Mapa”. Agora, escolha qualquer um dos modelos adequados para seu projeto na caixa de diálogo “Novo Mapa” que foi aberta.

Passo 2. Selecione o Esqueleto de Matriz Desejado

Em seguida, clique no ícone “Mostrar ou Ocultar Opções de Estilo e Formato” no lado direito para acessar a guia “Esqueleto”. A partir daqui, role para baixo e selecione um design de matriz desejado na seção “Matriz”.

Passo 3. Preencha as Tarefas Necessárias

Quando isso estiver feito, expanda as colunas e linhas pressionando o ícone “+” ao lado delas e preencha as caixas com o esboço do projeto necessário e as tarefas.

Passo 4. Adicione Opções de Customização para Melhorar os Visuais

Após isso, pressione qualquer um dos acrônimos RACI e clique na guia “Estilo” para acessar várias opções de customização. Agora, na seção “Forma”, escolha um “Preenchimento” adequado e adicione certas cores a diferentes categorias do RACI para distingui-las melhor.

Passo 5. Compartilhe a Matriz RACI com a Equipa

Após completar a matriz, pressione o botão “Compartilhar” no canto superior direito e pressione o botão “Gerenciar” na janela pop-up. A partir daqui, escreva os endereços de e-mail de sua equipe e clique em “Enviar Convites”.

Dica 2. Identifique os Objetivos do Projeto

Depois de criar uma definição de gráfico RACI, é importante identificar as metas e objetivos básicos do seu projeto com a equipe. Para o lançamento do site, você pode definir metas claras sobre a direção que deseja dar às tarefas atribuídas. Com estes objetivos em mente, a matriz RACI pode apoiar diretamente esses resultados, como a criação de materiais promocionais e a gestão das redes sociais.

Dica 3. Delimite os Papéis

Em uma matriz, há vários papéis e tarefas que você deve delimitar após definir objetivos claros para o projeto. Por exemplo, considere o lançamento de um novo site da empresa no mercado. Nesse cenário, você deseja mapear algumas coisas de acordo com os acrônimos do RACI. Ao definir com clareza os papéis e as responsabilidades do projeto, você certamente obterá excelentes resultados de forma estruturada.

Dica 4. Reveja e Implante Tarefas

Quando terminar de criar um gráfico RACI, revise-o com a equipe para garantir que todos concordem com suas responsabilidades. Esta revisão colaborativa pode ajudar sua equipe a manter-se no caminho certo com suas tarefas e garantir a conclusão oportuna das mesmas. Além disso, se eles tiverem algum feedback e sugestões, assegure-se de que sejam implementados para ter um projeto livre de erros.

Conclusão

Sabemos que ter uma visão clara de quem está gerindo qual tarefa torna muito mais eficiente a conclusão de um projeto em equipe. Portanto, este artigo lhe proporcionou uma compreensão básica do gráfico RACI e sua definição detalhada. Diferenciar RACI responsável vs. prestação de contas com uma tabela de comparação ajudou a reconhecer seus papéis e deveres.

Além disso, vimos algumas dicas úteis que ajudaram a criar sua própria matriz RACI usando Xmind e seus recursos interativos. Com esta ferramenta avançada de gerenciamento de projetos, os usuários podem facilmente fazer a matriz em minutos e compartilhá-la com sua equipe.