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20 de out. de 2025

Top 9 soluções de software de gestão de tempo para trabalhar de forma mais inteligente em 2025

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Perseguir planilhas de horas manualmente desperdiça horas. O software de rastreamento de tempo simplifica como você registra horas de projeto, cobra clientes e melhora a produtividade da equipe. As necessidades variam—desde temporizadores simples para freelancers até ferramentas para funcionários com GPS, faturamento e edição manual de entradas. Testamos amplamente e identificamos 11 opções consistentemente bem avaliadas para 2025. Quer uma maneira mais clara de planejar e escolher? Comece com Xmind para mapear requisitos e escolher o encaixe certo.

Xmind

Xmind leva o gerenciamento de tempo além do rastreamento simples, fornecendo uma forte organização visual em um formato de mapa mental. Os usuários podem dividir projetos complexos em tarefas gerenciáveis e acompanhar seu progresso através de sua interface fácil de usar.

Capacidades de rastreamento de tempo do Xmind

A funcionalidade de Rastreamento de Tarefas do Xmind, introduzida em atualizações recentes, combina a estrutura do projeto com o gerenciamento visual de tarefas. Em vez de depender de software de rastreamento separado, os usuários podem criar, atribuir e atualizar tarefas diretamente dentro de seus mapas mentais.

Capacidades principais incluem:

  • Estrutura de tarefa integrada: Adicione marcadores de tarefa (prioridade, progresso, datas de início e término e responsáveis) diretamente em cada tópico.

  • Atualizações de progresso em tempo real: As porcentagens de conclusão são atualizadas automaticamente à medida que você marca tarefas como concluídas.

  • Clareza visual: Acompanhe o status do seu projeto de relance usando indicadores de progresso visuais e etiquetas coloridas.

  • Filtros inteligentes: Encontre rapidamente itens pendentes ou concluídos usando o filtro embutido.

  • Visualizações flexíveis de tarefas: Alternar entre os modos Mapa Mental, Esboço e Tabela de Árvores para diferentes perspectivas de planejamento.

Vantagens do rastreamento de tarefas do Xmind:

  • Mantém o planejamento e o rastreamento em um só lugar — sem trocar de aplicativos.

  • A estrutura visual ajuda você a ver as dependências e os cronogramas naturalmente.

  • Incentiva um melhor foco conectando ideias a tarefas acionáveis.

  • Ideal tanto para gerenciamento individual de tempo quanto para rastreamento do progresso da equipe.

Integração do Xmind com ferramentas de rastreamento de tempo

Embora o Xmind seja principalmente uma ferramenta de mapeamento mental e planejamento, ele se conecta perfeitamente a diversos ecossistemas de produtividade para complementar fluxos de trabalho tradicionais de rastreamento de tempo.

Capacidades de integração & exportação:

  • Conecta-se facilmente com ferramentas de trabalho como Slack, Zoom e Google Workspace, permitindo compartilhamento de informações e colaboração em reuniões.

  • Exporta mapas mentais em múltiplos formatos, incluindo:

Vantagens da integração:

  • Mantém seus dados de tarefas e tempo portáteis através de plataformas.

  • Permite produtividade cruzada entre dispositivos — Web, Windows, macOS, iOS e Android, todos suportados.

  • Permite colaboração flexível com membros da equipe usando outras ferramentas de projeto ou rastreamento de tempo.

Preços do Xmind

O Xmind oferece preços simples e transparentes projetados para flexibilidade entre usuários individuais e equipes.

  • Versão gratuita: Inclui funções básicas de mapeamento mental e tarefas básicas, ideal para iniciantes.

  • Plano Pro: $59.00 por usuário anualmente (ou $5.99/mês). Desbloqueia estruturas avançadas como Tabela de Árvores, Espinha de Peixe e Cronograma, além do Modo de Apresentação, Temas de Cor e mais customizações.

  • Opções Enterprise: Preços personalizados para equipes maiores necessitando de faturamento centralizado, controle administrativo e segurança aprimorada.

Por que se destaca:

  • Uma das ferramentas de mapeamento mental profissional mais acessíveis com licenciamento em várias plataformas.

  • Sem barreiras de pagamento para funcionalidades essenciais — mesmo usuários gratuitos podem explorar funções básicas de planejamento.

  • Oferece atualizações contínuas e acesso em até 10 dispositivos (desktop + mobile) por assinatura.

Melhor uso do Xmind

O Xmind brilha quando você precisa de clareza visual e gerenciamento de tempo prático em um único espaço de trabalho.

É especialmente eficaz para:

  1. Gerenciamento de projetos—Defina escopo, estabeleça cronogramas, identifique dependências e visualize o progresso em todas as etapas.

  2. Planejamento acadêmico—Construa cronogramas de cursos, esboços de pesquisa e planos de estudo que evoluam visualmente com seu progresso.

  3. Organização pessoal—Planeje rotinas, viagens, orçamentos ou hábitos com rastreamento codificado por cores e progresso de marcos.

  4. Brainstorming criativo—Transforme ideias caóticas em mapas mentais organizados e acionáveis.

  5. Coordenação de equipe—Compartilhe planos visuais que todos podem entender instantaneamente, independentemente do background técnico.

O formato de mapa mental cria um "ambiente sandbox total" para ideias, oferecendo uma perspectiva fresca comparado às ferramentas tradicionais de rastreamento de tempo. Profissionais criativos e pensadores estratégicos que gostam de métodos de organização visual acharão o Xmind particularmente útil.

Quer melhorar seu rastreamento de tempo com mapeamento mental visual? Experimente Xmind hoje e veja como a organização visual pode melhorar sua produtividade.

Paymo

O Paymo se destaca por reunir gestão de projetos, rastreamento de tempo e faturamento em uma única plataforma. As equipes podem facilmente conectar suas horas rastreadas com o faturamento do cliente, tornando-o uma ótima escolha para empresas.

Principais características do Paymo

O Paymo possui um conjunto completo de funcionalidades voltadas para gestão de projetos e rastreamento de tempo. A plataforma tem várias visões de tarefas (Lista, Tabela, Kanban, Calendário e Gráfico de Gantt) que se alinham com diferentes prioridades de fluxo de trabalho. Você pode rastrear o tempo de forma flexível com temporizadores web, aplicativos de desktop para Windows, Mac e Linux e aplicativos móveis para iOS e Android. A função de captura automática de tempo "Paymo Track" conecta suas atividades no computador a tarefas específicas e aumenta a precisão sem entrada manual.

As equipes encontrarão ferramentas de agendamento de recursos que mostram claramente as cargas de trabalho, ajudam a gerenciar a disponibilidade e acompanham dias de folga. A plataforma também tem funcionalidades confiáveis de faturamento que transformam o tempo rastreado em faturas profissionais. Você pode aceitar pagamentos online através de diversos gateways.

Prós e contras do Paymo

Prós:

  • Interface fácil de usar que pode ser aprendida rapidamente

  • Rastreamento de tempo completo com vários métodos de captura

  • Rápida conversão do tempo rastreado em faturas

  • Gerenciamento de tarefas poderoso com opções de visualização flexível

  • Equipe de suporte ao cliente avaliada em 4.7/5 pelos usuários

Contras:

  • A versão desktop funciona melhor do que o aplicativo móvel

  • Poucas opções para personalizar faturas e listas de projetos

  • Recursos complexos podem exigir algum treinamento

  • O temporizador web não captura o tempo ocioso automaticamente

Preços do Paymo

O Paymo possui preços escalonados com opções de faturamento mensal e anual:

  • Gratuito: USD 0.00 - Possui recursos básicos com limites (10 projetos, 5 clientes)

  • Iniciante: USD 5.90/usuário/mês (anual) ou USD 9.90/usuário/mês (mensal) - Adiciona projetos e clientes ilimitados

  • Pequeno Escritório: USD 10.90/usuário/mês (anual) ou USD 15.90/usuário/mês (mensal) - Inclui relatórios de planilha de horas e modelos de projeto

  • Negócios: USD 16.90/usuário/mês (anual) ou USD 23.90/usuário/mês (mensal) - Adiciona gráficos de Gantt e agendamento de funcionários

Você pode experimentar qualquer plano pago gratuitamente por 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito.

Melhor uso do Paymo

Equipes pequenas a médias de até 20 pessoas acharão o Paymo especialmente útil quando precisarem rastrear horas faturáveis em vários projetos. Agências criativas, consultores e empresas baseadas em projetos que precisam de rastreamento de tempo preciso para faturamento e acompanhamento de lucro terão o maior valor.

Freelancers podem usar os recursos completos de rastreamento de tempo e faturamento, mesmo com o plano gratuito. As ferramentas de gerenciamento de projetos da plataforma ajudam equipes em crescimento a se manter no topo das prioridades e prazos.

Timely

O Timely mudou como rastreamos o tempo com seus recursos de rastreamento automático movidos por IA. Este software se destaca dos rastreadores de tempo regulares que exigem entrada manual. Os usuários podem se concentrar no trabalho enquanto o Timely registra atividades em segundo plano.

Principais características do Timely

O coração do Timely está em sua automação inteligente:

  • Memory Tracker: Captura sua atividade no computador automaticamente sem necessidade de entrada manual. Ele rastreia os aplicativos que você usa, os sites que você visita e os documentos que você edita.

  • Planilhas de horas de IA: Cria planilhas de horas precisas em poucos minutos com base nos seus padrões de registro anteriores. Não é mais necessário adivinhar.

  • Painel de Projetos: Mostra tudo sobre a saúde do projeto, horas faturáveis e taxas de custo em um só lugar.

  • Planejamento de Capacidade: Permite identificar horários disponíveis para assumir mais trabalho faturável de clientes.

  • Etiquetas: Facilita a organização do fluxo de trabalho com um sistema de classificação fácil.

O software trabalha com mais de 50 moedas, tornando-o uma ótima opção para empresas globais. Atualmente, o Timely atende mais de 5.000 empresas em 160 países e registra mais de 127 milhões de ações todos os anos.

Prós e contras do Timely

Prós:

  • Reduz o trabalho administrativo ao remover a entrada manual de tempo

  • Funciona bem para equipes tanto de escritório quanto remotas

  • Mantém os dados dos funcionários privados (sem rastreamento de teclas ou capturas de tela)

  • Funciona com mais de 100 aplicativos, incluindo ferramentas de gerenciamento de projetos

  • Permite criar relatórios personalizados para clientes

Contras:

  • Custa mais do que ferramentas similares

  • Demora tempo para aprender a configuração de projetos e categorias

  • Não rastreia trabalho offline

  • As sugestões de IA podem precisar de correções manuais

  • O aplicativo móvel possui menos recursos do que o desktop

Preços do Timely

Os planos de preços do Timely são adequados a diferentes tamanhos de equipe:

  • Iniciante: $11/usuário/mês - Ótimo para freelancers com 20 projetos e até 5 usuários

  • Prêmio: $20/usuário/mês - Perfeito para pequenas equipes com projetos ilimitados e até 50 usuários

  • Ilimitado: $28/usuário/mês - Oferece projetos e usuários ilimitados, além de gerenciamento avançado de capacidade

  • Enterprise: Preço personalizado - Inclui integração personalizada, treinamento especializado e suporte prioritário

Cada plano inclui um teste gratuito de 14 dias sem necessidade de cartão de crédito.

Melhor uso do Timely

O Timely brilha mais para consultorias, agências e empresas de software que desejam uma melhor precisão de faturamento e produtividade da equipe. Pequenas equipes que precisam rastrear horas faturáveis sem interromper seu fluxo de trabalho acharão valioso. Um cliente disse bem: "Ao capturar cada hora que entra em cada projeto, podemos seguir o gasto do orçamento do projeto para gerenciar proativamente o retorno do nosso trabalho".

Timeular

O Timeular traz uma abordagem física única para o rastreamento de tempo que conecta o rastreamento digital com o gerenciamento de produtividade hands-on. O software é emparelhado com um dispositivo físico de 8 lados e aplicativos de rastreamento para criar um sistema completo de gerenciamento do tempo.

Principais características do Timeular

O elemento de destaque é um dispositivo físico de rastreamento de tempo - um dado de 8 lados com cada lado mostrando diferentes atividades. Você simplesmente vira o dispositivo para sua tarefa atual e o rastreamento começa automaticamente. O software funciona no Windows, Mac, iOS e Android, para que você possa rastrear o tempo em qualquer dispositivo que preferir.

Capacidades principais incluem:

  • Relatórios visuais que mostram como você passa suas horas de trabalho

  • Sincronização ininterrupta entre dispositivos

  • Atividades e projetos que você pode personalizar

  • Etiquetas e notas para manter registros detalhados

  • Recursos de equipe para monitorar a produtividade do grupo

Prós e contras do Timeular

Prós:

  • O rastreador físico ajuda a estar ciente do uso do tempo

  • Interface limpa e simples que é acessível

  • Sincronização funciona em várias plataformas

  • Notas e etiquetas para entradas (#etiquetas para atividades, @menções para clientes)

  • Notificações automáticas mostram o tempo gasto em tarefas anteriores

Contras:

  • O dispositivo pode perder conexão Bluetooth

  • Dispositivo físico rastreia apenas 8 atividades de cada vez

  • Tamanho do rastreador dificulta carregá-lo em viagens

  • A reconexão automática às vezes tem falhas

  • Não consegue rastrear nada abaixo de 60 segundos

Preços do Timeular

Aqui está o custo do Timeular:

  • Pessoal: 7.50/usuário/mês (faturamento anual) ou 9.00/usuário/mês (mensal)

  • Pessoal Pro: Inclui taxas faturáveis, rastreamento de tempo livre, monitoramento de horas extras

  • Equipe: $15.80/usuário/mês (anual) - adiciona análises de equipe e colaboração

  • Enterprise: Preço personalizado com suporte prioritário e soluções personalizadas

O rastreador físico custa $69 extra - você pode adicioná-lo a qualquer assinatura de software.

Melhor uso do Timeular

O Timeular funciona muito bem para profissionais que pulam entre tarefas ao longo do dia. O rastreador físico fica na sua mesa como um lembrete para manter o foco. Advogados, consultores e profissionais criativos que alternam entre projetos de clientes acham isso especialmente útil.

Um advogado que o usa compartilhou: "Usar um objeto físico para mudar de tarefa remove o problema de 'mais uma janela' — e quase nunca esqueço de mudar porque ele está sempre presente na minha mesa".

RescueTime

O RescueTime adota uma abordagem nova para gerenciar a produtividade. O software rastreia suas atividades digitais automaticamente em segundo plano e mostra como você passa seu tempo sem rastreamento manual.

Principais características do RescueTime

O software funciona silenciosamente em seu computador ou dispositivo móvel. Ele monitora o tempo gasto em aplicativos, sites e documentos. Suas atividades são classificadas em cinco níveis de produtividade, variando de muito produtivo a muito distraente. Um painel completo exibe esses dados com tarefas produtivas em azul, neutras em cinza e atividades distraentes em vermelho.

Você pode bloquear sites e aplicativos que distraem durante Sessões de Foco para se concentrar no trabalho importante. O software vai além do rastreamento básico. Permite definir metas diárias de trabalho e avisa quando o foco cai ou o multitarefa se torna excessivo.

As equipes podem ver tendências detalhadas de produtividade por meio de relatórios que ajudam os gerentes a revisar hábitos de trabalho sem microgerenciamento. O rastreamento de tempo offline automático da plataforma dá uma imagem mais completa do seu dia de trabalho.

Prós e contras do RescueTime

Prós:

  • Rastreia produtividade automaticamente

  • Funciona silenciosamente em segundo plano

  • Mostra insights diários e semanais de desempenho

  • A equipe de suporte oferece assistência útil

Contras:

  • A interface não é tão acessível quanto outras plataformas

  • Poucas opções de integração com outros softwares

  • Recursos limitados de gestão de projetos

  • Opções de personalização restritas

  • Sem recursos de relatório de presença

Preços do RescueTime

O RescueTime vem em três níveis de preços:

  • Lite (Grátis): Rastreamento automático simples, relatórios básicos e uma meta diária

  • Premium Solo: 6.50/mês faturado anualmente (78/ano) ou $12/mês faturado mensalmente

  • Equipe Premium: 6/usuário/mês faturado anualmente ou 9/usuário/mês faturado mensalmente (mínimo de dois usuários)

Um teste gratuito de 14 dias está disponível em todos os planos pagos sem detalhes de cartão de crédito.

Melhor uso do RescueTime

O RescueTime destaca-se se você precisa entender e melhorar seus hábitos digitais. Freelancers podem se beneficiar do rastreamento automático de tempo que cria planilhas precisas para faturamento de clientes. Equipes remotas podem usar os relatórios de produtividade anônimos para identificar problemas de fluxo de trabalho sem monitoramento intrusivo.

Productive

O Productive combina um sistema de gerenciamento de agências completo com rastreamento de tempo poderoso para criar uma solução empresarial tudo-em-um. Esta plataforma se destaca das ferramentas de rastreamento regulares. Ela mescla gerenciamento de projetos, orçamento e recursos de relatórios para dar a você uma visão completa das operações da sua agência.

Principais características do Productive

O sistema de rastreamento de tempo fácil de usar do Productive permite que você registre horas de várias maneiras. Você pode rastrear o tempo com o temporizador web, widget de desktop ou entrada manual. Seus dados são automaticamente transferidos para suas planilhas de horas. O sistema ajuda você a separar horas faturáveis e não faturáveis. Você pode aprovar entradas uma a uma ou todas de uma vez.

A plataforma vai além do rastreamento de tempo. Ela oferece gerenciamento de projetos resiliente através de várias visões (Kanban, Gantt, Calendário, Lista e Carga de Trabalho). A plataforma usa automações sem código para processos simplificados. O planejamento de recursos ajuda você a ver claramente a disponibilidade da equipe. Você pode prever a utilização e parar o overbooking. As ferramentas de relatórios completas mostram a rentabilidade do projeto, uso faturável e desempenho orçamentário.

Prós e contras do Productive

Prós:

  • Recursos completos para gestão financeira e relatórios

  • Capacidades de planejamento de recursos resilientes

  • Painel personalizável que atende às necessidades da agência

  • Acompanhamento de rentabilidade em tempo real ligado às horas registradas

Contras:

  • Poucas opções de integração em comparação com concorrentes

  • Configuração inicial e integração demoram tempo

  • Maior curva de aprendizado para recursos complexos

  • O aplicativo móvel carece de recursos encontrados na versão web

Preços do Productive

Três principais níveis de preços do Productive:

  • Essencial: 9.00 por usuário/mês (anual) ou 11.00 por usuário/mês (mensal) - Possui recursos básicos como orçamento, gerenciamento de projetos, rastreamento de tempo e relatórios simples

  • Profissional: 24.00 por usuário/mês (anual) ou 28.00 por usuário/mês (mensal) - Adiciona campos personalizados, relatórios avançados e aprovações de tempo faturável

  • Ultimate: $32.00 por usuário/mês (anual) - Inclui tudo no Profissional mais previsão avançada e cálculos de despesas gerais

Cada plano vem com um teste gratuito de 14 dias. Não é necessário cartão de crédito para começar.

Melhor uso do Productive

O Productive funciona melhor para agências e consultorias que querem vincular o rastreamento de tempo à rentabilidade do projeto. Equipes em crescimento encontrarão grande valor nesta plataforma. Eles podem monitorar o consumo do orçamento, alocação de recursos e faturamento de clientes em um só sistema.

Connecteam

O Connecteam traz uma abordagem móvel em primeiro lugar para o rastreamento de tempo que mantém as equipes de campo conectadas e produtivas. Esta plataforma é construída para trabalhadores sem mesa. Ela combina rastreamento completo de tempo com comunicação de equipe e funções de RH em um aplicativo fácil de usar.

Principais características do Connecteam

O sistema de rastreamento de tempo da plataforma permite que os funcionários registrem suas entradas por meio de vários métodos. As equipes podem registrar horas usando o aplicativo móvel, um quiosque fixo com verificação de PIN, escaneamento NFC sem contato ou sistemas de hardware tradicionais. Planilhas de horas inteligentes são criadas automaticamente e prontas para integração de aprovação e folha de pagamento. A funcionalidade de GPS ajuda os supervisores a verificar se os trabalhadores estão nos locais designados. As opções de geofencing adicionam outra camada para confirmar a presença no local.

A plataforma vai além do rastreamento de tempo. Ela inclui poderosas ferramentas de comunicação com chat no aplicativo e feeds de atualização. A equipe central pode criar e atribuir tarefas com prazos. Eles podem configurar tarefas recorrentes e criar formulários digitais personalizados para listas de verificação de segurança e relatórios de fim de trabalho.

Prós e contras do Connecteam

Prós:

  • Plano gratuito oferece acesso total a todos os recursos para até 10 usuários

  • Interface limpa e fácil de usar precisa de treinamento mínimo

  • Fortes recursos móveis e de GPS funcionam bem para equipes de campo

  • Ferramentas de comunicação de equipe vêm com recibos de leitura

Contras:

  • Integrações de terceiros são limitadas

  • Planos de nível superior são necessários para recursos de segurança como autenticação de dois fatores

  • Você precisa pagar por hubs separados

  • Trabalhadores de campo não têm rastreamento de quilometragem embutido

Preços do Connecteam

O Connecteam usa um modelo de preços baseado em hubs com níveis similares em seus módulos de Operações, Comunicações e RH & Capacidades:

  • Plano para pequenas empresas: Grátis para até 10 usuários com acesso total aos recursos

  • Básico: 29.00/mês para os primeiros 30 usuários + 0.50/usuário adicional (faturado anualmente)

  • Avançado: 49.00/mês para os primeiros 30 usuários + 1.50/usuário adicional (faturado anualmente)

  • Especialista: 99.00/mês para os primeiros 30 usuários + 3.00/usuário adicional (faturado anualmente)

Melhor uso do Connecteam

Empresas com equipes móveis ou baseadas em campo acharão o Connecteam extremamente útil para rastreamento de tempo e verificação precisos. As indústrias de construção, varejo, hospitalidade e serviços podem se beneficiar ao rastrear a localização e horas dos funcionários juntos.

Kantata

Kantata é uma solução PSA (Automação de Serviços Profissionais) completa que reúne gerenciamento de recursos e capacidades poderosas de rastreamento de tempo. Este sistema baseado em nuvem, anteriormente conhecido como Mavenlink e Kimble, ajuda empresas de serviços a otimizar processos em planejamento de recursos e mantém a entrega do projeto dentro do orçamento.

Principais características do Kantata

As capacidades de rastreamento de tempo são os alicerces da caixa de ferramentas completa de gerenciamento de projetos do Kantata. A plataforma oferece funcionalidades detalhadas de planilha de horas com fluxos de trabalho de aprovação, rastreamento de horas faturáveis e cálculos de tempo automatizados. O Kantata também fornece:

  • Ferramentas de gerenciamento de recursos que otimizam a alocação da equipe

  • Gestão financeira para rastrear orçamento e rentabilidade

  • Painéis de inteligência de negócios que apoiam insights analíticos

  • Gerenciamento de projetos com automação de tarefas

  • Ferramentas de colaboração de equipe para comunicação eficiente

Prós e contras do Kantata

Prós:

  • Rastreamento de tempo e dados financeiros detalhados em um único sistema

  • Ferramentas completas de gerenciamento de recursos

  • Plataforma de integração proprietária

  • Gerenciamento de tarefas com interação integrada com clientes

Contras:

  • Custa mais que muitos concorrentes

  • Aplicativo móvel precisa de melhorias

  • Novos usuários podem achar a navegação difícil

  • Ferramentas de relatório básicas que poderiam ter mais profundidade

Preços do Kantata

Em vez de taxas publicadas, o Kantata trabalha com cotações personalizadas. Os preços começam em $59 por usuário mensalmente, com opções de usuários ilimitados disponíveis. O custo final depende de:

  • Tamanho da equipe e número de usuários

  • Níveis de recursos e funcionalidades que você precisa

  • Duração do contrato

  • Requisitos de suporte e personalização

Melhor uso do Kantata

Empresas de serviços grandes que precisam de infraestrutura resiliente para gerenciamento de projetos e recursos acharão o Kantata particularmente útil. A plataforma funciona melhor para empresas de consultoria, agências criativas e equipes de serviços de TI que querem vincular o rastreamento de tempo a métricas de rentabilidade.

actiTIME

O actiTIME é uma ferramenta de rastreamento de tempo flexível que funciona bem para empresas de todos os tamanhos. As equipes podem rastrear sua produtividade e gerenciar projetos melhor com esta plataforma personalizável.

Principais características do actiTIME

O software oferece opções detalhadas de rastreamento de tempo:

  • Planilhas de horas semanais e visões de calendário facilitam a entrada de tempo

  • Um aplicativo móvel permite rastrear horas offline

  • Extensão do Chrome captura o tempo diretamente do seu navegador

  • Sistema de aprovação de planilhas de horas bem estruturado com opções de bloqueio

A plataforma faz mais do que apenas rastrear tempo. Ela vem com forte gerenciamento de tarefas através de fluxos de trabalho personalizados, quadros Kanban e atribuição de tarefas. Os usuários têm acesso a mais de 15 relatórios diferentes para analisar desempenho, comparar tempo estimado versus real e verificar a rentabilidade. O software também lida com finanças calculando custos a partir das taxas dos funcionários e criando faturas automaticamente.

Prós e contras do actiTIME

Prós:

  • Interface simples e acessível que é fácil de aprender

  • Escolha de configuração em nuvem ou auto-hospedada

  • Ferramentas de relatórios detalhadas

  • Faturamento e criação automática de faturas

Contras:

  • Aplicativo móvel precisa de internet para todos os recursos

  • Mudanças na tela de administração com frequência precisam de reaprendizado

  • Menos conexões de terceiros que rivais

  • Espaço para melhorar o sistema de lembrete automático

Preços do actiTIME

O software vem com três opções de preços:

  • Grátis Online: Recursos básicos para 1-3 usuários

  • Assinatura Online: $6.00/usuário/mês (anual) com descontos em massa

  • Auto-Hospedado: Taxa única de $120.00 por usuário

Melhor uso do actiTIME

Empresas pequenas e médias que precisam rastrear horas faturáveis entre projetos acharão o actiTIME extremamente útil. Empresas de consultoria, agências criativas e provedores de serviços de TI que precisam de faturamento preciso de clientes obtêm o maior valor.

Tabela Comparativa

Software

Foco Principal

Principais Recursos

Preço Inicial

Melhor Caso de Uso

Pros Notáveis

Contras Notáveis

Xmind

Mapeamento Mental Visual + Rastreamento de Tarefas

- Rastreamento de tarefas com mapas mentais- Monitoramento de progresso- Múltiplos formatos de exportação

$5.99/mês

Gerenciamento de projetos, planejamento acadêmico, organização visual

- Organização visual- Suporte multiplataforma- Múltiplas opções de exportação

- Recursos de rastreamento de tempo limitados- Versão simples tem funcionalidades restritas

Paymo

Gestão de Projetos + Rastreamento de Tempo

- Múltiplas vistas de tarefa- Agendamento de recursos- Integração de faturamento

Grátis (limitado)$5.90/usuário/mês

Equipes pequenas e médias (até 20) que precisam de rastreamento de horas faturáveis

- Design amigável- Rastreamento detalhado- Suporte ao cliente forte

- Funcionalidade móvel limitada- Personalização simples de faturas

Timely

Rastreamento Automático Movido por IA

- Memory Tracker- Planilhas de horas de IA- Painel de Projetos

$11/usuário/mês

Consultorias e agências que precisam de rastreamento automático

- Sem necessidade de entrada manual- Foco na privacidade- Múltiplas integrações

- Preço mais alto- Rastreamento offline limitado

Timeular

Rastreamento Físico + Digital

- Rastreador físico de 8 lados- Sincronização multiplataforma- Relatórios detalhados

$7.50/usuário/mês

Profissionais que frequentementes alternam tarefas

- Conscientização do rastreamento físico- Interface limpa- Suporte multiplataforma

- Limitado a 8 atividades- Problemas de conexão Bluetooth

RescueTime

Monitoramento Automático de Atividades

- Rastreamento em segundo plano- Sessões de foco- Avaliação de produtividade

$6.50/mês

Melhoria de produtividade individual

- Rastreamento automático- Insights detalhados- Rastreamento de tempo offline

- Personalização limitada- UI simples- Poucas integrações

Productive

Gestão de Agências

- Gerenciamento de projetos- Planejamento de recursos- Rastreamento financeiro

$9/usuário/mês

Agências que vinculam tempo à rentabilidade

- Recursos detalhados- Rentabilidade ao vivo- Planejamento de recursos

- Configuração complexa- Integrações limitadas

Connecteam

Gestão de Força de Trabalho Móvel

- Rastreamento por GPS- Várias opções de clock-in- Comunicação de equipe

Grátis (até 10 usuários)

Equipes baseadas em campo que precisam de verificação de localização

- Fortes recursos móveis- Plano grátis para pequenas empresas- Capacidades de GPS

- Integrações limitadas- Preço de hub separado

Buddy Punch

Responsabilidade do Empregado

- Rastreamento por GPS- Reconhecimento facial{

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