Обзор сессии

Лиам Хьюз из Biggerplate демонстрирует трехэтапный процесс стратегического планирования, созданный с использованием Xmind и майндмэппинга. Он показывает, как майндмэппинг с Xmind переводит команду от начального мозгового штурма к приоритетной стратегии и измеримым целям.

Сессия охватывает картирование ситуации с помощью SWOT, составление карты будущего с применением методики OKR и фокусированное планирование действий. Внимание уделяется фиксации, категоризации, приоритизации, затем планированию с использованием функций Xmind, таких как маркеры, заметки, гиперссылки и вложения.

Вы узнаете

• Как провести сессию по картированию ситуации с использованием структуры SWOT в майнд-карте.

• Как переводить приоритеты в измеримые цели и ключевые результаты OKR внутри Xmind.

• Рабочий процесс захвата → категоризация → приоритизация → планирование, который сохраняет доступность мозгового штурма, но убирает его с пути.

• Как структурировать зоны действий в быстрые победы и ключевые проекты, связанные со стратегическими приоритетами.

• Практическое использование функций Xmind: маркеры, иконки прогресса, заметки, вложения и гиперссылки для управления версиями и деталями.

Обзор рабочего процесса

• Картирование ситуации: фиксируйте сильные и слабые стороны, возможности и угрозы в виде ключевых тем в SWOT-карте.

• Классифицируйте и подклассифицируйте зафиксированные элементы, затем выделите три лучших в каждом квадранте для приоритизации.

• Картирование будущего: установите 1–3 цели OKR и задайте каждому 1–3 измеримых ключевых результата для отслеживания прогресса.

• Планирование действий: определите быстрые победы и ключевые проекты, непосредственно связанные с приоритетными OKR, и отслеживайте их в Xmind.

Полезные советы

• Используйте короткие ключевые слова, а не длинные предложения, чтобы карты оставались легко читаемыми и редактируемыми.

• Сосредотачивайтесь на трех главных приоритетах, чтобы поддерживать концентрацию; меняйте элементы, а не расширяйте основной список.

• Храните контент мозгового штурма сложенным; используйте маркеры и иконки прогресса для выделения того, что важно сейчас.

• Связывайте связанные карты и предыдущие версии с помощью гиперссылок или прикрепленных файлов, чтобы избежать поиска по папкам.

Для кого это

Команды и лидеры, которым нужен визуальный стратегический процесс. Идеально для фасилитаторов, руководителей проектов и лиц, желающих превратить майндмэппинг в измеримые планы, используя Xmind и техники майндмэппинга.

Упомянутые ресурсы

• Программное обеспечение Xmind и Xmind Online, включая функции маркеров, заметок, вложений и гиперссылок.

• Курс стратегического планирования Biggerplate и членство в Biggerplate Plus для детализированного пошагового курса.

• Анализ SWOT как рекомендуемая методология картирования ситуации.

• Методология OKR (цели и ключевые результаты) для установки измеримых будущих целей.