12 лучших AI инструмента для ведения заметок на встречах в 2025 году

Руководители проводят поразительные 23 часа каждую неделю на совещаниях, и AI-помощник для заметок на встречах может сэкономить им драгоценное время. Большинство людей могут сосредоточиться лишь на 10-18 минут, из-за чего они пропускают ключевую информацию. AI-помощники для встреч меняют это, точно записывая, расшифровывая и сохраняя каждое обсуждение.  Xmind AI превращает заметки о встречах в понятные интеллект-карты, а другие инструменты могут расшифровывать разговоры на 58 языках с точностью 98%.

Хотите вернуть контроль над временем на встречах и зафиксировать каждую важную деталь? Попробуйте Xmind AI сегодня и узнайте, как подходящее приложение для заметок на базе ИИ может повысить продуктивность вашей команды.

Что делает лучший инструмент для заметок на встречах с ИИ?

Ваше приложение для заметок на базе ИИ должно хорошо работать с вашими текущими системами. Harvard Business Review Analytic Services сообщает, что команды чаще внедряют инструменты ИИ, когда они вписываются в существующие рабочие процессы и сокращают переключение между приложениями. Такая плавная интеграция помогает команде продолжать пользоваться инструментом, а не бросать его после нескольких попыток.

Каждый AI-помощник для встреч должен иметь надежные функции безопасности. Ищите инструменты с шифрованием и ролевым управлением доступом, соответствующие требованиям GDPR и HIPAA. Ваши конфиденциальные обсуждения нуждаются в защите, поэтому подумайте, нужен ли вам облачный или локальный вариант хранения, который оставляет данные в вашей системе.

Эти функции важнее всего:

• Точная расшифровка: хорошие инструменты различают говорящих и сохраняют контекст

• Автоматические резюме: программа должна структурировать темы и выделять ключевые решения

• Извлечение задач: ваш инструмент должен находить задачи и назначать их членам команды

• Аналитика встреч: некоторые инструменты отслеживают, как говорят люди, чтобы улучшать встречи

• Возможности редактирования: после встречи вы должны иметь возможность исправить любые ошибки

Лучшие инструменты для заметок на встречах с ИИ делают больше, чем просто расшифровывают речь. Они позволяют сосредоточиться на обсуждении, а не на ведении заметок. Уже одно это экономит деньги — некоторые инструменты даже рассчитывают экономию на основе сэкономленного времени.

Xmind AI: лучший инструмент для заметок и организации встреч с ИИ

Xmind AI превращает хаос встреч в хорошо организованные интеллект-карты всего одним щелчком. Этот облачный инструмент выводит стандартное ведение заметок на новый уровень. Он показывает связи между идеями и упрощает рабочий процесс с помощью мощной поддержки ИИ.

Ключевые функции для встреч

Xmind AI отлично подходит в роли AI-помощника для встреч благодаря таким возможностям:

• AI Copilot суммирует хаотичные текстовые выгрузки или полные файлы расшифровок встреч в структурированные интеллект-карты. Вы просто загружаете файл, а ИИ автоматически организует ключевые пункты.

• Audio Note фиксирует обсуждения, прикрепляя голосовые записи прямо к любому блоку темы.

• AI Reorganize упорядочивает разрозненные идеи после встреч и создает логичные цепочки из хаотичных заметок.

• Map Refine интеллектуально дополняет содержимое вашей карты, если вы пропустили важную информацию.

• Insert Resources позволяет прикреплять файлы, ссылки на веб-страницы или документы прямо в интеллект-карту, превращая каждую тему в мини-центр полезной информации.

• Comments feature позволяет отмечать людей и назначать обязанности прямо в интеллект-карте.

• The labels system группирует задачи по приоритету, отделу или срокам.

Xmind особенно хорош как AI-помощник для заметок на встречах благодаря функциям совместной работы. Члены команды могут редактировать вместе в реальном времени и сразу оставлять обратную связь. Ваши интеллект-карты доступны на любом устройстве через облачную синхронизацию. Премиум-планы хранят предыдущие версии 30 дней.

Xmind AI: плюсы и минусы

Плюсы:

• Автоматически превращает интеллект-карты в привлекательные слайды

• Создает двусторонние связи между темами, чтобы соединять связанные идеи

• Предлагает шаблоны для разных типов встреч

• Позволяет экспортировать в несколько форматов (PDF, PNG, Markdown)

• "Smart Color Theme" автоматически подбирает подходящие цвета

Минусы:

• В бесплатной версии доступно только 10 карт и 10 AI-кредитов

Цены Xmind и тарифы

Xmind предлагает гибкие варианты под разные задачи:

Индивидуальные тарифы:

• Бесплатный тариф: 10 карт, 10 AI-кредитов, базовые функции, история версий за 3 дня

• Премиум-тариф: $8.25/месяц или $99/год, безлимитные карты, 500 AI-кредитов в месяц, совместные файлы и история версий за 30 дней

Командные тарифы:

• Бесплатный тариф: базовые командные функции

• Бизнес-тариф: $10/месяц, общий доступ к хранилищу и сотни AI-кредитов в месяц

AI-кредиты работают как виртуальная валюта на платформе. Они позволяют использовать такие функции, как автоматическое создание интеллект-карт, создание списков задач и расширение идей.

Команды с частыми встречами получат максимум пользы от Xmind Premium. Он предлагает неограниченные слайды и функции обмена.  Попробуйте Xmind AI и посмотрите, как визуальное ведение заметок может улучшить результаты ваших встреч.

Notta

Источник изображения: Notta

Notta сочетает точность и эффективность как инструмент расшифровки на базе ИИ, который фиксирует каждую деталь ваших встреч. Этот AI-помощник для заметок на встречах использует технологию автоматического распознавания речи (ASR), чтобы преобразовывать аудио в текст с впечатляющей точностью. Давайте посмотрим, что предлагает Notta и как он выглядит на фоне Xmind AI перед тем, как выбрать его для своей команды.

Ключевые функции для встреч

Notta превращает устную речь в понятный текст с помощью таких функций:

• Поддержка нескольких языков с расшифровкой на 58 языках

• Двуязычная расшифровка на 11 языках, которая позволяет переводить в реальном времени во время встреч

• Определение говорящего для разделения голосов и создания понятных записей встречи

• Заметки, созданные ИИ которые выделяют ключевые выводы и автоматически извлекают задачи

• Интеграции с календарем с автоматическим обнаружением встреч, чтобы бот Notta мог подключаться и расшифровывать запланированные звонки

• Пользовательские шаблоны ИИ для создания индивидуальных сводок встреч под ваши задачи

Платформа упрощает совместную работу благодаря интеграциям со Slack, Salesforce и Zapier. Вы можете экспортировать расшифровки в MP3, PDF и DOCX, чтобы легко делиться ими.

Плюсы и минусы

Плюсы:

• Обеспечивает точность 98.86% для большинства расшифровок в идеальных условиях

• Автоматически подключается к запланированным встречам в Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и Webex

• Включает временные метки, чтобы быстро находить конкретные моменты разговора

• Позволяет совместное редактирование с ролевыми разрешениями

• Создает клипы, которыми можно делиться, с самой важной информацией

Минусы:

• Бесплатная версия позволяет записывать только 3 минуты на разговор

• Точность снижается в шумной среде или при сильном акценте

• Некоторые пользователи отмечают проблемы с определением говорящего

• Меньше возможностей для пользовательского словаря, чем у других инструментов

• Не может вести заметки офлайн

Цены и тарифы

Тарифы Notta подходят командам любого размера:

Бесплатный тариф:

• 120 минут расшифровки в месяц

• Лимит 3 минуты на разговор

• 50 загруженных файлов в месяц

• 10 AI-сводок в месяц

Pro тариф: $8.17/месяц (при оплате за год) или $14.99/месяц

• 1,800 минут расшифровки

• 90 минут на разговор

• 100 загрузок файлов

• 30 AI-сводок в месяц

Business тариф: $16.67/месяц за пользователя (при оплате за год) или $27.99/месяц

• Неограниченное количество минут расшифровки

• 5 часов на разговор

• 200 загруженных файлов на место

• 50 AI-сводок в месяц

Enterprise тариф: Индивидуальная цена с дополнительными функциями, такими как SAML SSO и журналы аудита

Otter

Источник изображения: Otter.ai

Otter выделяется среди помощников для встреч благодаря упору на расшифровку в реальном времени и анализ разговоров на базе ИИ. Этот AI-помощник для заметок на встречах преобразует устную речь в доступный для поиска и редактирования текст, в отличие от других инструментов, которые сосредоточены на визуальной организации. Нужен визуальный подход в стиле интеллект-карт? Xmind AI предлагает другой способ документировать встречи.

Ключевые функции для встреч

Otter предоставляет несколько возможностей, которые делают документирование встреч простым:

• OtterPilot Assistant автоматически подключается к вашим сессиям в Zoom, Microsoft Teams и Google Meet. Он записывает, расшифровывает и отвечает на вопросы по мере развития встречи

• Сводки, созданные ИИ автоматически извлекают задачи, что избавляет от последующих писем

• Определение говорящего со временем обучается распознавать голоса людей, чтобы обеспечить точное указание авторства

• Захват слайдов автоматически добавляет визуальные материалы презентации в ваши заметки для полного контекста

• Аннотации в реальном времени позволяют участникам выделять важные моменты и добавлять комментарии во время встреч

Платформа легко интегрируется со Salesforce, HubSpot, Slack и Dropbox. Это создает непрерывную связь между вашими встречами и другими бизнес-инструментами.

Плюсы и минусы

Плюсы:

• Бесплатный тариф включает 300 минут расшифровки каждый месяц

• Удобный интерфейс хорошо работает и в вебе, и на мобильных устройствах

• Расширенный поиск помогает быстро находить конкретную информацию

• Скорость воспроизведения от 0.5x до 3x

• Платформа упрощает совместную работу и командный чат

Минусы:

• Бесплатный и Pro тарифы строго ограничивают загрузку записей

• Система не очень хорошо справляется с речью с акцентом

• Расшифровка доступна только на английском, французском и испанском

• Месячные минуты сгорают, если их не использовать

• Некоторых настроек, доступных в других инструментах, здесь нет

Цены и тарифы

Тарифы Otter подходят для разных задач пользователей:

Basic (Бесплатно): 300 минут в месяц, 30 минут на разговор, 3 загрузки файлов за все время

Pro: $8.33/месяц при оплате за год ($16.99 в месяц)

• 1,200 минут в месяц

• 90 минут на разговор

• 10 загрузок файлов в месяц

Business: $20/месяц за пользователя при оплате за год ($30 в месяц)

• 6,000 минут в месяц

• 4 часа на разговор

• Неограниченные загрузки файлов

• Административные функции с аналитикой использования

Enterprise: Индивидуальная цена включает расширенные функции безопасности и выделенное управление аккаунтом

Fireflies.ai

Источник изображения: Fireflies.ai

Ключевые функции для встреч

Fireflies.ai предлагает мощные функции для автоматизации документирования встреч:

• Автоматическое участие - Fred Bot подключается к встречам из календаря в Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и других платформах

• Поддержка нескольких языков - расшифровывает встречи более чем на 100 языках с автоматическим определением языка

• Определение говорящего - различает собеседников для более понятного отслеживания разговора

• Умный поиск - фильтрует по конкретным пунктам, например вопросам, задачам, ключевым метрикам и анализу настроений

• AI Super Summaries - создает персонализированные обзоры встреч с задачами и ключевыми пунктами

• Soundbites - нарезает важные моменты встречи в удобные для обмена аудиофрагменты

Платформа также интегрируется почти с 50 бизнес-приложениями и легко подключается к CRM, инструментам управления проектами и коммуникационным платформам.

Плюсы и минусы

Плюсы:

• Автоматически подключается к запланированным встречам через интеграцию с календарем

• Достигает примерно 90% точности расшифровки

• Обеспечивает совместное редактирование и обмен заметками о встречах

• Предоставляет продвинутую аналитику по времени речи и настроению встречи

• Обеспечивает надежную безопасность с соответствием SOC 2 Type 2 и GDPR

Минусы:

• В бесплатном тарифе доступен только один кредит на встречу

• Интерфейс может казаться перегруженным и сложным для новичков

• Сводки иногда получаются длиннее, чем ожидалось

• Бот иногда подключается к встречам с опозданием

• Чтобы исправить ошибки расшифровки, нужна вычитка

Цены и тарифы

У Fireflies.ai есть четыре уровня цен:

Free: $0 навсегда

• Ограниченные кредиты на расшифровку

• 800 минут хранения на место

• Простые AI-сводки

Pro: $10/месяц за место (ежегодная оплата)

• Неограниченная расшифровка

• 8,000 минут хранения на место

• Неограниченные AI-сводки

Business: $19/месяц за место (ежегодная оплата)

• Неограниченная расшифровка и хранение

• Возможность записи видео

• Аналитика команды и аналитика разговоров

Enterprise: $39/месяц за место (ежегодная оплата)

• Расширенные функции, такие как SSO и соответствие HIPAA

• Пользовательские правила хранения данных

• Выделенный менеджер аккаунта

Bluedot AI note taker

Источник изображения: Bluedot

Bluedot превращает умное ведение заметок в бесшовный опыт без бота. Созданный специально для команд, которым важны конфиденциальность, ясность и контроль, этот AI-помощник для заметок на базе Chrome обеспечивает точные расшифровки, полезные сводки и реальную аналитику вовлеченности. Благодаря отсутствию бота и мощному AI-чату для анализа после встречи Bluedot делает документацию встреч точной и удобной для действий.

Ключевые функции для встреч

Bluedot привносит мощную простоту в рабочий процесс встреч с помощью набора функций на базе ИИ:

• Запись без бота сохраняет ваши звонки приватными и без помех — просто установите расширение Chrome и начните фиксировать встречи и звонки.

• Точные AI-сводки автоматически извлекают ключевые выводы даже из встреч со сложной терминологией, сокращениями и несколькими участниками. Вы можете использовать встроенные форматы заметок или создавать собственные шаблоны под рабочий процесс и стиль отчетности вашей команды.

• Аналитика по говорящим дает четкое понимание, кто что сказал и как ваша команда взаимодействовала с содержанием после звонка.

• AI Meeting Chat позволяет искать, взаимодействовать и анализировать любую прошлую встречу на естественном языке. Как ChatGPT, но для ваших звонков и встреч.

• Clip & Share Video Editor помогает легко обрезать и распространять только самые важные моменты встречи — не нужно делиться полной записью.

• Интеграции CRM & Workflow включают Slack, Notion, HubSpot, Salesforce и Zapier, чтобы материалы встреч напрямую попадали в повседневные инструменты вашей команды. Также поддерживается интеграция через webhook, так что вы можете автоматизировать рабочие процессы и передавать данные в собственные системы или внутренние панели мониторинга.

Плюсы и минусы

Плюсы:

• Опыт без бота, который сохраняет естественный ритм встреч

• Сводки на базе ИИ впечатляюще точны даже с техническими терминами

• Аналитика по говорящим и инсайты для лучших последующих действий

• Интеграции с Notion, HubSpot, Slack и Salesforce

• Поддержка 100+ языков для многоязычных команд

• Сильный акцент на безопасности и шифровании данных

Минусы:

• Нет расшифровки в реальном времени (сводки появляются после встречи)

• Ограничение бесплатного тарифа — 5 встреч за все время

• Для некоторых расширенных функций нужно перейти на тариф Pro или Business

Цены и тарифы Bluedot

Цены Bluedot просты и рассчитаны на рост вместе с вашей командой:

Бесплатный тариф

• Всего 5 встреч (за все время)

• Максимальная длительность записи 1 час

• Расширение Chrome + интеграция со Slack

• Без импортов и пользовательских шаблонов

Basic тариф - $14/пользователь/месяц

• Неограниченные аудиовстречи

• Максимум 1 час на запись

• Ограниченное число бесплатных участников, которые могут смотреть записи

• Без пользовательских шаблонов и импортов

Pro тариф - $20/пользователь/месяц

• Неограниченные встречи (видео + аудио)

• Неограниченная длительность

• Пользовательские шаблоны

• Импорт из Zoom & Google Drive

• Ограниченные импорты файлов

Business тариф - $32/пользователь/месяц

• Все из Pro +

• Неограниченные импорты

• Интеграции с HubSpot & Salesforce

• Импорт из Zoom & Google Drive

• Неограниченное число бесплатных зрителей

Enterprise тариф - Индивидуальная цена с такими функциями, как расширенное управление, SSO, политики хранения.

Avoma

Источник изображения: Avoma

Avoma повышает эффективность команды благодаря своему полноценному решению AI-помощника для заметок на встречах, которое объединяет расшифровку, коучинг и аналитку выручки. Платформа выделяется тем, что связывает весь рабочий процесс встречи, в отличие от других инструментов, которые занимаются только документацией.

Ключевые функции для встреч

Avoma упрощает документирование встреч с помощью таких функций:

• Заметки, созданные ИИ с настраиваемыми шаблонами для разных типов встреч, которые экономят около 15 минут на каждой встрече

• Умные категории которые сортируют обсуждения по таким темам, как проблемы, бюджет и конкуренты

• Автосинхронизация CRM которая распознает темы и обновляет поля для методологий вроде MEDDIC и SPICED

• Расшифровка в реальном времени на более чем 40 языках с высокой точностью

• AI-generated Smart Chapters которые создают точки навигации по ключевым темам обсуждения

• Живые закладки которые помогают отмечать важные моменты во время разговора

Платформа легко сочетается с календарем, CRM, конференц-платформами и Slack. Это упрощает обмен инсайтами по встречам.

Плюсы и минусы

Плюсы:

• Автоматически записывает и расшифровывает с отличной точностью

• AI-заметки адаптируются к конкретным шаблонам встреч

• Убирает ручной ввод данных в CRM благодаря автоматическим обновлениям

• Полные инструменты совместной работы с обменом заметками через Slack

• AI Copilot дает объективные ответы о содержании встречи

Минусы:

• Новым пользователям интерфейс может показаться сложным, пока они не освоят быстрые клавиши

• AI-сводки могут содержать ошибки в словах и путаницу участников

• Присутствие ИИ заставляет некоторых пользователей чувствовать себя под наблюдением

• Функции и навигация иногда работают медленно

• Лучшие возможности доступны только на более высоких тарифах

Цены и тарифы

У Avoma есть годовые скидки:

AI Meeting Assistant: $19/пользователь/месяц (годовая оплата) или $29/месяц (ежемесячная оплата)

• Автоматическая видеозапись

• Неограниченная расшифровка

• Расширенные AI-заметки

• Интеграция с CRM

Conversation Intelligence: $59/пользователь/месяц (годовая оплата) или $69/месяц (ежемесячная оплата)

• Все из AI Meeting Assistant

• AI scorecards

• Аналитика паттернов разговора

• Smart tracker intelligence

Revenue Intelligence: $79/пользователь/месяц (годовая оплата) или $99/месяц (ежемесячная оплата)

• Все из Conversation Intelligence

• Автоматические обновления полей CRM

• Пользовательские панели сделок с оценкой риска

• Возможности прогнозирования

Fathom

Источник изображения: fathom.video

Fathom создает AI-сводки ваших встреч всего через 30 секунд после каждого звонка. Инструмент помогает легко документировать встречи.

Ключевые функции для встреч

Fathom выделяется как AI-помощник для заметок на встречах благодаря таким мощным функциям:

• Молниеносные сводки — ваши AI-заметки появляются через 30 секунд после окончания встречи

• Большая библиотека шаблонов — выбирайте из 17 шаблонов для разных встреч, например продаж, работы с клиентами и обновлений по проектам

• Многоязычная поддержка — запись на 25 языках и перевод на 28 языков

• Извлечение задач — система находит и назначает задачи из ваших разговоров

• Автоматические письма для follow-up — готовые к отправке письма на основе задач встречи появляются мгновенно

• Спросите AI-ассистента Fathom — общайтесь со своими записями, чтобы быстро находить нужные детали встречи

Платформа хорошо подходит командам любого типа. Вы можете записывать, расшифровывать и суммировать разговоры в Microsoft Teams, Zoom и Google Meet с точностью 85-90%.

Плюсы и минусы

Плюсы:

• Простой интерфейс, который можно освоить за несколько минут

• В бесплатном тарифе нет ограничений на записи, хранение и длину расшифровки

• AI-сводки адаптируются под тип вашей встречи

• Делитесь важными моментами через клипы встречи

• Экономит 20 минут на встречу (1.5 недели в год)

Минусы:

• Бесплатный тариф ограничивает расширенные AI-сводки 5 звонками в месяц

• Для шаблонов встреч нужны командные тарифы

• Только живые встречи — без расшифровки аудио- и видеофайлов

• Синхронизация CRM ограничена 3 пользователями на нижних тарифах

• Премиум-тариф имеет базовую интеграцию с Zapier

Цены и тарифы

У Fathom есть четыре варианта цен:

Бесплатный тариф:

• Нет ограничений на записи, хранение и расшифровку

• Расширенные сводки для первых 5 звонков в месяц, затем базовые хронологические сводки

• Простые интеграции со Slack

Premium: $15/месяц

• Все из бесплатного тарифа

• Нет ограничений на расширенные AI-сводки (14 типов)

• Базовая интеграция Zapier для личных встреч

Team Edition: $19/месяц за пользователя

• Командные функции, такие как папки, комментарии и упоминания

• Добавляйте неограниченное число участников команды, включая бесплатных зрителей

• Просмотр клиентов и уведомления по ключевым словам

Team Edition Pro: $29/месяц за пользователя

• Просмотр сделок и метрики коучинга

• Интеграция единого входа

• Пользовательские политики хранения данных

tl;dv

Источник изображения: tldv.io

Tl;dv означает "Too Long, Didn't View." Инструмент выходит за рамки простой записи и расшифровки, чтобы давать практичные инсайты. Этот AI-помощник для заметок на встречах создает быстрые сводки после встреч и интегрируется с вашим текущим рабочим процессом.

Ключевые функции для встреч

Tl;dv предлагает несколько функций, которые повышают продуктивность встреч:

• Поддержка нескольких языков - создает заметки о встречах более чем на 30 языках, помогая командам работать по всему миру

• Автообновление CRM - обновляет поля CRM сразу после звонков, так что вам не нужно вводить данные вручную

• Черновики follow-up писем - использует ИИ, чтобы за минуты писать письма для последующих действий

• Шаблоны встреч - структурирует сводки с помощью пользовательских шаблонов для разных типов встреч

• AI-коучинг - отслеживает, насколько хорошо вы следуете сценариям и работаете с возражениями, чтобы повысить продажи

• Пользовательские AI-отчеты - анализирует несколько встреч и отправляет запланированные отчеты

Tl;dv использует ИИ, чтобы превращать ваши встречи в доступный для поиска и полезный контент.

Плюсы и минусы

Плюсы:

• ИИ создает точные сводки и расшифровки

• Бесплатный тариф предлагает больше, чем у конкурентов

• Папки помогают эффективно организовывать встречи

• Команды легко могут делиться материалами и работать вместе

• Работает с более чем 5,000 другими инструментами

Минусы:

• Тариф Business стоит дороже, чем ожидается, с учетом его функций

• Может упускать детали в сложных разговорах

• Бесплатный тариф ограничивает AI-заметки о встречах до 10

• Не работает без интернета

• Некоторые акценты могут влиять на точность

Цены и тарифы

У Tl;dv есть четыре варианта цен:

Бесплатный тариф: без лимита на встречи, 10 AI-заметок о встречах, 10 запросов к AI-ассистенту и 5 загрузок файлов

Pro тариф: все функции ИИ без ограничений, настраиваемый внешний вид бота и follow-up письма

Business тариф: включает отслеживание sales playbook, AI-коучинг и инструменты управления командой

Enterprise тариф: индивидуальная цена с более надежной безопасностью, частным хостингом ИИ и выделенной поддержкой

Circleback

Источник изображения: Circleback

TIME Magazine выбрал Circleback как свой любимый инструмент для заметок с ИИ. Платформа обеспечивает высококачественное документирование встреч с впечатляющей точностью.

Ключевые функции для встреч

Circleback выделяется как премиальный AI-помощник для заметок на встречах с рядом заметных функций:

• Современная расшифровка — обеспечивает точность 98% для встреч на английском и работает более чем со 100 языками

• Автоматические задачи — берет на себя назначение и отслеживание задач, чтобы не пропускать последующие действия

• Продвинутый поиск — позволяет быстро находить конкретные моменты через поиск на базе ИИ, который идет дальше простого совпадения текста

• Пользовательская автоматизация рабочих процессов — связывается более чем со 100 приложениями через широкие возможности интеграции

• Тщательная организация заметок — создает хорошо структурированные записи, которые подойдут даже самым требовательным пользователям

Circleback особенно выделяется своей экосистемой интеграций. Платформа улучшает ваш рабочий процесс через связи со Slack, Notion, HubSpot, Salesforce и Zapier.

Плюсы и минусы

Плюсы:

• Создает отличные сводки с точным определением задач

• С высокой точностью распознает говорящих

• Легко подключается к календарю для автоматического участия в встречах

• Включает премиальные функции, такие как AI copilot, отвечающий на вопросы о прошлых встречах

• Обеспечивает безопасность уровня enterprise с соответствием SOC 2 Type II

Минусы:

• Стоит дороже похожих инструментов — $25/месяц для индивидуальных тарифов

• На создание расшифровок и сводок уходит больше времени, чем у конкурентов

• Определение говорящего иногда дает сбои

• Показывает ограниченные связи между разными встречами

• Нет бесплатной версии, только 7-дневный пробный период

Цены и тарифы

У Circleback три уровня цен с ежемесячной или годовой оплатой:

Индивидуальный: $20.83/месяц (годовая) или $25/месяц (ежемесячная)

• Неограниченные встречи с заметками и расшифровкой

• Поиск на базе ИИ по всем встречам

• Интеграция с календарем и воспроизведение видео

• Простые интеграции со Slack, Notion и другими

Командный: $25/месяц за пользователя (годовая) или $30/месяц (ежемесячная)

• Все функции индивидуального тарифа

• Инструменты командного обмена и совместной работы

• Пользовательское хранение командных данных

• Стандартные настройки команды и контроль доступа

Enterprise: Индивидуальная цена

• Расширенные средства контроля безопасности

• Приоритетная поддержка

• Помощь при внедрении

• Пользовательские политики хранения

Krisp

Источник изображения: krisp.ai

Krisp выделяется сочетанием мощного шумоподавления с функциями AI-помощника для заметок на встречах, которые позволяют сосредоточиться на разговоре без отвлекающих факторов.

Ключевые функции для встреч

Krisp предлагает несколько уникальных возможностей, повышающих продуктивность встреч:

• Универсальная совместимость — естественно работает с любым приложением для конференций без плагинов и расширений

• AI-шумоподавление — убирает фоновые шумы, голоса и эхо, чтобы звук был кристально чистым

• Автоматическая расшифровка — точно преобразует речь в текст более чем на 10 языках

• Сводки, созданные ИИ — делает краткие обзоры встреч и извлекает задачи

• Пользовательский словарь — включает до 750 слов в бесплатном тарифе, чтобы сделать расшифровки точнее

• Запись без бота — записывает встречи без подключения ботов к вашим звонкам

Krisp упрощает обмен информацией с помощью готовых шаблонов задач и подключений к календарю.

Плюсы и минусы

Плюсы:

• Эффективно убирает фоновый шум даже в сложных условиях

• Работает со всеми платформами связи без дополнительных интеграций

• Дает неограниченную расшифровку в бесплатном тарифе

• Создает практичные сводки, которые помогают команде соблюдать ответственность

• Поддерживает расшифровку на нескольких языках

Минусы:

• Запись и расшифровка иногда работают нестабильно

• Сбои приложения иногда требуют полной переустановки

• Результаты отличаются при наличии близких голосов

• Плохо работает в очень шумных местах

• В бесплатной версии есть ограничения, подталкивающие к платным тарифам

Цены и тарифы

У Krisp есть три варианта цен:

Бесплатный тариф:

• Неограниченная расшифровка

• 60 минут шумоподавления в день

• 2 AI-сводки в день

• Ограниченная история встреч

Pro тариф: $16/месяц

• Неограниченные расшифровка и шумоподавление

• Неограниченные AI-сводки и задачи

• Полная история встреч

• 3GB хранилища

Business тариф: $30/месяц за пользователя

• Все из Pro тарифа

• 30GB хранилища

• Неограниченные интеграции

• Приоритетная поддержка

• SSO & SCIMs

Granola

Источник изображения: www.granola.ai

Granola выделяется как AI-помощник для заметок на встречах потому, что работает тихо в фоне на вашем рабочем столе, а не подключается к звонкам как бот.

Ключевые функции для встреч

Granola хороша благодаря нескольким уникальным возможностям:

• Ненавязчивая запись - звук с вашего Mac расшифровывается напрямую, без подключения бота к звонку, что убирает неловкие вступления

• Расшифровка в реальном времени - во время звонка появляется полезное всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы расшифровывать встречу

• Настраиваемые шаблоны - ваша команда может создавать форматы под разные встречи, точно соответствующие их задачам

• Улучшенный редактор заметок - заголовки, маркированные списки и форматирование помогают ИИ создавать более качественные сводки

• Улучшение на базе ИИ - заметки автоматически улучшаются после окончания встречи

Легкий дизайн Granola идеально подходит для профессионалов, которым нужна быстрая и точная документация без лишних хлопот.

Плюсы и минусы

Плюсы:

• Удобный дизайн, который требует минимального обучения

• Заметки создаются быстрее, чем в других инструментах

• Точный анализ темы встречи с отличным пониманием контекста

• Приоритет приватности без помех во время встречи

• Бесплатная версия позволяет записывать 25 встреч в месяц

Минусы:

• Функции воспроизведения видео и аудио недоступны

• Мобильное приложение не может записывать очные встречи

• Поиск не очень хорошо справляется с нахождением конкретной информации

• Мало интеграций с такими инструментами, как Asana или ClickUp

• Расширенные функции, такие как аналитика между встречами, не включены

Цены и тарифы

Доступны такие гибкие варианты цен:

Бесплатный уровень:

• 25 бесплатных встреч в месяц

• AI-чат с любой встречей

• Пользовательские шаблоны заметок

Индивидуальный тариф: $18.00/месяц

• Неограниченные встречи

• AI-чат с любой встречей

• Пользовательские шаблоны заметок

Бизнес-тариф: $14.00/пользователь/месяц ($12.00 при годовом обязательстве)

• Все из индивидуального тарифа

• Неограниченные встречи для всей команды

• Общие шаблоны

• Единый счет

Enterprise тариф: От $35.00/пользователь/месяц

• Расширенный административный контроль

• Отказ от обучения модели

• Приоритетная поддержка

• Аналитика использования

Fellow

Источник изображения: Fellow.app

Fellow объединяет возможности ИИ для встреч и функции совместного рабочего пространства, создавая полноценное решение для управления встречами, которое работает до и после ваших встреч.

Ключевые функции для встреч

Выдающиеся возможности Fellow обеспечивают детальную поддержку встреч:

• AI Meeting Copilot подключается, записывает и расшифровывает встречи в Zoom, Google Meet и Microsoft Teams. Это позволяет участникам сосредоточиться на обсуждении

• Поддержка нескольких языков распознает и расшифровывает 99 языков, что делает его идеальным для глобальных команд

• Ask Fellow служит вашим AI-ассистентом, который отвечает на вопросы о прошлых встречах. Это помогает быстро наверстать упущенное или найти конкретные детали

• Части встречи структурируют основные темы и извлекают задачи и решения из разговоров

• Синхронизация CRM обновляет ваши инструменты для работы с клиентами и предлагает релевантные поля на основе содержания встречи

Fellow также включает совместные повестки для подготовки к встречам и хранит все записи и расшифровки в одном месте.

Плюсы и минусы

Плюсы:

• Средства конфиденциальности дают доступ к записям только авторизованным пользователям

• Точность расшифровки выше, чем у конкурентов

• Экосистема встреч охватывает весь процесс — от планирования до follow-up

• Интегрируется с CRM и инструментами управления проектами

• Функция поиска находит информацию по всей истории встреч

Минусы:

• AI-записи ограничены 5 на пользователя в бесплатном тарифе

• Для расширенных функций нужны более дорогие тарифы

• В бесплатной версии нет приватных заметок

• На нижних тарифах мало вариантов шаблонов

• Платформу нужно время, чтобы освоить

Цены и тарифы

У Fellow четыре уровня цен:

Бесплатный тариф:

• 5 AI-заметок/записей встреч на пользователя

• Простые интеграции (Google Meet, Zoom, MS Teams, Slack)

• Ограниченная история встреч

Командный тариф: от $7/пользователь/месяц

• 10 AI-заметок/записей встреч в месяц на пользователя

• Автоматизация встреч и больше интеграций

• Требуется минимум 3 пользователя

Бизнес-тариф: Индивидуальная цена

• Неограниченные AI-заметки и записи встреч

• Шаблоны AI-сводок для продаж и интеграция с CRM

• Функции отслеживания ключевых слов

Enterprise тариф: Индивидуальная цена

• Расширенные права записи и безопасность

• Управление доменом и предоставление доступа пользователям

• Редактирование расшифровок для конфиденциальной информации

Вывод

Какой бы инструмент вы ни выбрали, AI-помощники для встреч значительно сокращают время на заметки. Это позволяет сосредоточиться на встрече, а не торопиться записать все подряд. У большинства инструментов есть бесплатные версии, так что вы можете протестировать их перед оплатой.

Хотите повысить продуктивность встреч? Попробуйте Xmind AI сегодня и сделайте ведение заметок лучше с помощью размещенных в облаке визуальных интеллект-карт, которые фиксируют все ключевые детали.

Часто задаваемые вопросы

Какие ключевые функции стоит искать в инструменте для заметок на встречах с ИИ?

Лучшие инструменты для заметок на встречах с ИИ предлагают точную расшифровку, автоматические сводки, извлечение задач, аналитику встреч и возможности редактирования. Они также должны хорошо интегрироваться с вашим рабочим процессом и обеспечивать надежную защиту.

Чем приложения для заметок с ИИ отличаются от традиционных методов?

Приложения для заметок с ИИ могут существенно экономить время, автоматически расшифровывая и суммируя встречи. Они позволяют участникам сосредоточиться на обсуждении, а не на ручном ведении заметок, и часто предлагают такие функции, как определение говорящего и доступные для поиска расшифровки, чего нельзя добиться традиционными методами.

Совместимы ли AI-помощники для встреч с популярными платформами видеоконференций?

Да, многие AI-помощники для встреч легко интегрируются с такими платформами, как Zoom, Microsoft Teams и Google Meet. Некоторые инструменты могут автоматически подключаться к запланированным встречам, а другие работают в фоне, чтобы записывать и расшифровывать.

Насколько точны AI-сводки встреч?

Точность AI-сводок зависит от инструмента, но многие заявляют о точности 90% и выше для встреч на английском языке. Однако на точность могут влиять такие факторы, как качество звука, акценты говорящих и техническая терминология.

Какие есть риски для конфиденциальности при использовании инструментов для заметок с ИИ?

Конфиденциальность — ключевой фактор при использовании инструментов для заметок с ИИ. Ищите приложения, которые предлагают шифрование, ролевой контроль доступа и соответствие таким нормам, как GDPR и HIPAA. Некоторые инструменты также предоставляют варианты локального хранения данных для конфиденциальных обсуждений.