12 лучших AI инструмента для ведения заметок на встречах в 2025 году

Руководители проводят ошеломляющие 23 часа каждую неделю на собраниях, и AI-инструмент для записи заметок может сэкономить им драгоценное время. Большинство людей могут сосредотачиваться лишь 10-18 минут, что означает, что они пропускают важную информацию. AI-ассистенты для встреч изменяют это, записывая, транскрибируя и сохраняя каждое обсуждение с высокой точностью. Xmind AI превращает заметки в ясные ментальные карты, которые понятны, в то время как другие инструменты могут транскрибировать разговоры на 58 языках с точностью 98%.

Хотите вернуть контроль над временем ваших встреч и захватить каждую важную деталь? Попробуйте Xmind AI сегодня и узнайте, как правильное приложение для записи заметок AI может повысить продуктивность вашей команды.

Что делает инструмент для записи заметок AI лучшим?

Ваше приложение для записи заметок AI должно хорошо работать с вашими текущими системами. Отчет Harvard Business Review Analytic Services показывает, что команды чаще принимают AI-инструменты, когда они легко интегрируются в существующие рабочие процессы, уменьшая количество переключений между приложениями. Такое плавное интегрирование помогает вашей команде использовать этот инструмент вместо того, чтобы отказаться после нескольких попыток.

Каждый ассистент для встреч AI должен обладать надежными функциями безопасности. Ищите инструменты с шифрованием, контроль доступа на основе ролей, которые соответствуют законам GDPR и HIPAA. Ваши конфиденциальные обсуждения нуждаются в защите, так что подумайте о том, хотите ли вы использовать облачное хранилище или локальные решения, которые сохранят данные в вашей системе.

Эти функции имеют наибольшее значение:

• Точная транскрипция: Хорошие инструменты могут различать выступающих и сохранять ясность контекста

• Автоматизированные резюме: Программное обеспечение должно организовывать темы и выявлять ключевые решения

• Выделение действий: Ваш инструмент должен находить задачи и назначать их участникам команды

• Аналитика встреч: Некоторые инструменты отслеживают, как люди говорят, чтобы улучшить встречу

• Возможности редактирования: Вы должны иметь возможность исправить любые ошибки после встречи

Лучшие записывающие заметки AI для встреч делают больше, чем просто транскрибировать. Они позволяют вам сосредоточиться на обсуждении, а не на записи заметок. Это улучшение само по себе экономит деньги - некоторые инструменты даже рассчитывают ваши экономии времени на основе времени, которое вы экономите.

Xmind AI: Лучший инструмент для записи заметок и организации встреч AI

Xmind AI превращает хаос на встречах в хорошо организованные ментальные карты одним щелчком. Этот облачный инструмент поднимает стандартное ведение заметок на новую высоту. Он показывает связи между идеями и упрощает ваш рабочий процесс с помощью мощной поддержки AI.

Ключевые функции для встреч

Xmind AI превосходен как ассистент для встреч AI с этими фокусированными на встречах возможностями:

• Копилот AI суммирует хаотичные тексты или полные стенограммы встреч в структурированные ментальные карты. Вы просто загружаете свой файл, и AI автоматически упорядочивает ключевые моменты.

• Функция голосовых заметок захватывает обсуждения, прикрепляя голосовые записи непосредственно к любому блоку тем.

• Функция AI Перегруппировка приводит в порядок разбросанные идеи после встреч и создает логические последовательности из хаотичных заметок.

• Уточнение карты интеллектуально дополняет содержание вашей карты в случае, если вы упустили важную информацию.

• Вставка ресурсов позволяет прикреплять файлы, ссылки на веб-страницы или документы прямо внутри вашей ментальной карты, превращая каждую тему в мини-центр релевантной информации.

• Функция комментариев позволяет отмечать людей и назначать ответственность в вашей ментальной карте.

• Система меток группирует задачи по приоритету, отделению или временным рамкам.

Xmind выделяется как записывающее устройство для заметок AI для встреч благодаря своим функциям совместной работы. Члены команды могут редактировать вместе в реальном времени и мгновенно предоставлять обратную связь. Ваши ментальные карты всегда доступны на любом устройстве благодаря синхронизации с облаком. Премиум-тарифы сохраняют предыдущие версии в течение 30 дней.

Плюсы и Минусы Xmind AI

Плюсы:

• Автоматически превращает ментальные карты в привлекательные слайды.

• Создает двусторонние связи между темами для связи связанных идей

• Предоставляет шаблоны для различных типов встреч

• Позволяет экспортировать в нескольких форматах (PDF, PNG, Markdown)

• Функция "Smart Color Theme" автоматически выбирает подходящие цвета

Минусы:

• Бесплатная версия предоставляет только 10 карт и 10 AI-кредитов

Цены на Xmind и планы

Xmind предлагает гибкие варианты для различных нужд:

Индивидуальные тарифы:

• Бесплатный план: 10 карт, 10 AI кредитов, базовые функции, история версий за 3 дня

• Премиум тариф: $8.25 в месяц или 99 долларов в год без ограничений по количеству карт, с 500 ежемесячными AI-кредитами, возможностью совместного редактирования файлов и историей версий за 30 дней

Командные тарифы:

• Бесплатный тариф: Базовый функционал для команды

• Бизнес-тариф: $10/месяц с общим хранилищем и стами AI-кредитами ежемесячно

AI-кредиты работают как виртуальная валюта на платформе. Они позволяют использовать функции, такие как автоматическая генерация ментальных карт, создание списков задач и расширение идей.

Команды с множеством встреч получат максимальную выгоду от Xmind Premium. Он предлагает неограниченные слайды и функции совместного использования. Попробуйте Xmind AI и посмотрите, как визуальное ведение записей может улучшить результаты ваших встреч.

Notta

Источник изображения: Notta

Notta объединяет точность и эффективность как инструмент для транскрипции на базе AI, который захватывает каждую деталь ваших встреч. Этот записывающее устройство для заметок AI для встреч использует технологии автоматического распознавания речи (ASR), чтобы преобразовать аудиофайлы в текст с впечатляющей точностью. Давайте исследуем, что предлагает Notta и как он сравнивается с Xmind AI прежде, чем выбрать его для своей команды.

Ключевые функции для встреч

Notta превращает устные беседы в ясный текст с помощью следующих функций:

• Поддержка нескольких языков с возможностью транскрипции на 58 языках

• Билингвальная транскрипция на 11 языках, которая позволяет моментальный перевод во время встреч

• Идентификация говорящего разделяет голоса в разговорах для создания четких записей встреч

• AI-созданные заметки выделяют основные моменты и автоматически извлекают задачи

• Интеграция с календарем и автоматическое обнаружение встреч для присоединения бота Notta и записи запланированных звонков

• Настраиваемые AI-шаблоны для создания индивидуальных резюме встреч на основе ваших потребностей

Платформа упрощает совместную работу благодаря интеграции с Slack, Salesforce и Zapier. Вы можете экспортировать стенограммы в файлы MP3, PDF и DOCX для легкого обмена.

Плюсы и минусы

Плюсы:

• Обеспечивает точность 98,86% для большинства стенограмм в идеальных условиях

• Автоматически присоединяется к запланированным встречам на Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и Webex

• Включает функции отметки временного кода для быстрого поиска определенных моментов разговора

• Способствует совместному редактированию с использованием ролевых разрешений

• Создает клипы для обмена с только самой важной информацией

Минусы:

• Бесплатная версия позволяет записывать только 3 минуты на разговор

• Точность снижается в шумной окружающей среде или с сильными акцентами

• Некоторые пользователи отмечают проблемы с идентификацией говорящего

• Меньше пользовательских параметров лексики, чем у других инструментов

• Невозможно вести заметки в автономном режиме

Цены и планы

Опции ценообразования Notta подходят для команд любого размера:

Бесплатный план:

• 120 минут транскрипции в месяц

• 3-минутное ограничение на разговор

• 50 загруженных файлов в месяц

• 10 AI-резюме в месяц

Профессиональный план: $8,17 в месяц (оплачивается ежегодно) или $14,99 в месяц

• 1,800 минут транскрипции

• 90 минут на разговор

• 100 загруженных файлов

• 30 AI-резюме ежемесячно

Бизнес-план: $16,67/месяц за пользователя (оплачивается ежегодно) или $27,99/месяц

• Неограниченные минуты транскрипции

• 5 часов на разговор

• 200 загруженных файлов на место

• 50 AI-резюме ежемесячно

Корпоративный план: Пользовательская цена с дополнительными функциями, такими как SAML SSO и журналы аудита

Otter

Источник изображения: Otter.ai

Otter выделяется среди ассистентов для встреч благодаря акценту на транскрипцию в реальном времени и анализ разговоров на основе AI. Это записывающее устройство для заметок AI для встреч превращает произнесенные слова в текст, который можно искать и редактировать, в отличие от других инструментов, сосредоточенных на визуальной организации. Нужен визуальный подход к созданию ментальных карт? Xmind AI предлагает другой способ документирования встреч.

Ключевые функции для встреч

Otter предоставляет несколько возможностей, которые делают документацию встреч легкой задачей:

• Ассистент OtterPilot автоматически присоединяется к вашим сессиям Zoom, Microsoft Teams и Google Meet. Он записывает, транскрибирует и отвечает на вопросы по ходу встречи

• AI-созданные резюме автоматически определяют задачи, что исключает необходимость в дополнительных электронных письмах.

• Идентификация говорящего запоминает голоса людей с течением времени для обеспечения точной атрибуции

• Захват слайдов автоматически добавляет визуальные представления презентаций к вашим заметкам для полного контекста

• Аннотация в реальном времени позволяет участникам выделять важные моменты и добавлять комментарии во время встреч

Платформа легко интегрируется с Salesforce, HubSpot, Slack и Dropbox. Это создает непрерывное соединение между вашими собраниями и другими бизнес-инструментами.

Плюсы и Минусы

Плюсы:

• Бесплатный план включает 300 минут транскрипции ежемесячно

• Пользовательский интерфейс выделяется как в веб-, так и в мобильных платформах

• Продвинутая функция поиска помогает быстро находить конкретную информацию

• Скорости воспроизведения варьируются от 0.5x до 3x

• Платформа упрощает совместную работу и общение в команде

Минусы:

• Бесплатные и профессиональные планы строго ограничивают количество загруженных предварительно записанных файлов

• Система не очень хорошо справляется с акцентированной речью

• Вы можете транскрибировать только на английском, французском и испанском языках

• Месячные минуты сгорают, если не использованы

• Некоторые параметры настройки, доступные в других инструментах, отсутствуют

Цены и планы

Уровни цен Otter соответствуют различным потребностям пользователей:

Базовый (бесплатный): 300 минут в месяц, 30 минут на беседу, 3 загрузки файлов на протяжении всей жизни

Pro: $8,33/месяц (оплачивается ежегодно) или $16,99/месяц

• 1,200 минут ежемесячно

• 90 минут на одну беседу

• 10 загрузок файлов ежемесячно

Бизнес: $20/месяц на пользователя с ежегодной оплатой ($30 в месяц)

• 6,000 минут ежемесячно

• 4 часа на одну встречу

• Неограниченные загрузки файлов

• Функции администратора с аналитикой использования

Корпоративный план: Индивидуальная стоимость включает продвинутые функции безопасности и управление учетной записью

Fireflies.ai

Источник изображения: Fireflies.ai

Ключевые функции для встреч

Fireflies.ai оснащен мощными функциями, которые автоматизируют документацию встреч:

• Автоматическая регистрация - Бот Фред присоединяется к вашим запланированным встречам на платформах Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и других платформах

• Поддержка нескольких языков - Транскрибирует встречи более чем на 100 языках с автоматическим определением языка

• Идентификация говорящего - Различает выступающих для более четкого отслеживания разговоров

• Умный поиск - Фильтрует важные моменты, такие как вопросы, задачи, ключевые метрики и анализ настроений

• AI Супер резюме - Создает индивидуальные обзоры встреч с ключевыми моментами и задачами

• Звуковые фрагменты - Извлекает важные моменты встреч в виде аудиоклипов, которые можно делиться.

Платформа также интегрируется с почти 50 бизнес-приложениями и удобно соединяется с CRM, инструментами управления проектами и платформами коммуникации.

Плюсы и Минусы

Плюсы:

• Автоматически присоединяется к запланированным встречам через интеграцию с календарем

• Достигает приблизительной точности транскрипции 90%

• Доступны функции совместного редактирования и обмена заметками о встречах

• Предоставляет продвинутую аналитику, отслеживающую время разговора выступающих и настроение встречи

• Обеспечивает надежную безопасность с соблюдением SOC 2 Type 2 и норм GDPR

Минусы:

• Бесплатный план предоставляет только один кредит на встречу

• Пользовательский интерфейс может выглядеть перегруженным и сложным для начинающих

• Резюме иногда занимают больше времени, чем ожидалось

• Бот иногда присоединяется к встречам с опозданием

• Необходимо корректировать ошибки транскрипции

Цены и Планы

Fireflies.ai идет с четырьмя различными уровнями цены:

Бесплатно: $0 навсегда

• Ограниченные кредиты на транскрипцию

• 800 минут хранения на каждого пользователя

• Простые AI-резюме

Профессиональный план: $10/месяц на одного пользователя (ежегодная оплата)

• Неограниченная транскрипция

• 8000 минут хранения на каждого пользователя

• Неограниченные AI-резюме

Бизнес-план: $19/месяц на пользователя (годовая оплата)

• Неограниченные минуты транскрипции и хранения

• Возможность записи видео

• Аналитика команды и интеллект разговоров

Корпоративный план: $39/месяц на пользователя (годовая оплата)

• Продвинутые функции, такие как SSO и соответствие HIPAA

• Настраиваемое хранение данных

• Посвященный менеджер аккаунта

Bluedot записывающее устройство AI

Источник изображения: Bluedot

Bluedot превращает умное создание записок в бесшовный опыт, без использования ботов. Создано специально для команд, которые ценят конфиденциальность, ясность и контроль, это приложение для записи заметок AI на базе Chrome обеспечивает точные стенограммы, информативные резюме и настоящую аналитику вовлеченности. С безботовой настройкой и мощным AI-чатом для получения инсайтов после встреч, Bluedot сохраняет