Лучшие способы планирования корпоративного обучения: преимущества и внедрение

В корпоративном мире обучение играет важную роль в формировании производительности сотрудников для достижения успеха организации. Однако, какой смысл вкладывать время и энергию в разработку программы, если 50% информации забывается сотрудниками в течение часа? Согласно "Learning Guide", сотрудники забывают 70% обучения в течение дня. Большинство традиционных методов обучения включают PPT, руководства и лекции, которые теряют интерес сотрудников.

Они требуют обучение, которое будет увлекательным и актуальным, именно поэтому компании должны использовать силу визуалов. Эта статья предлагает бесшовный и передовой инструмент для создания ментальных карт, Xmind, который может помочь превратить Корпоративное Обучение в повествовательную форму. Более того, пользователи могут узнать, как они могут использовать этот инструмент в различных обучающих сессиях.

Почему визуальные инструменты, такие как создание ментальных карт, являются будущим корпоративного обучения

В корпоративном сообществе существует концепция, называемая Кривой Забвения, которая иллюстрирует, как информация быстро забывается, если не подкрепляется. Именно поэтому, когда компании стараются внедрить Корпоративное Обучение, сотрудники часто испытывают трудности с запоминанием этих знаний. В этом случае, эта часть показывает, как создание ментальных карт может с легкостью уменьшить перегрузку информации:

1. Улучшенная степень запоминания: Лучше организовывать сложную информацию в структурированном, взаимосвязанном виде с помощью ментальных карт, что упрощает запоминание.

2. Организация информации: Ментальные карты могут помочь разбить информацию для сотрудников на иерархические и легко усваиваемые части.

3. Упрощение сложных тем: Корпоративное Обучение часто включает техническую или детализированную информацию, использование визуалов для упрощения этой темы делает ее более доступной для сотрудников.

4. Возможности совместной работы: С помощью ментальных карт команда может совместно создавать и обсуждать обучающие концепции и помогать друг другу понять и запомнить информацию.

Как Xmind может улучшить программы корпоративного обучения

Каждая компания должна инвестировать в увлекательную и структурированную программу Корпоративного Обучения, чтобы все были осведомлены о нужной информации. Один из самых мощных и лучших инструментов для создания ментальных карт - это Xmind, который предлагает множество функций для упрощения разработки обучения. Чтобы лучше понять это, прочтите список ниже, который перечисляет функции, которые помогут улучшить ваше обучение:

Настраиваемые шаблоны

Xmind предоставляет готовые и профессионально выглядящие шаблоны для общих обучающих тем, таких как развитие лидерства, потоки процессов и многое другое. Пользователи могут найти различные структуры ментальных карт, начиная от логических схем и заканчивая деревьями. Более того, вы можете легко переключаться между различными шаблонами при редактировании и добавлять эксклюзивные комбинации структур для более привлекательного визуального оформления. В ходе обучающих сессий сотрудники могут находить интересными, когда концепции представлены в разных структурах карт.

Визуализация концепций

В процессе создания ментальных карт, этот инструмент предоставляет функции тем и подтем, которые помогают разбивать сложные концепции на более понятные мысли. Существует множество уникальных и изысканных тем, стилей и красочных ветвей для этих ментальных карт. Чтобы сделать обучение более увлекательным, попробуйте добавить различные вложения, такие как ссылки на веб-сайты, записи и многое другое. Вы можете добавить различные цвета, чтобы сотрудники могли их запоминать, по сравнению с текстовыми руководствами.

Функции для совместной работы

На сессии по Корпоративному Обучению вы можете включить различных людей и экспертов, используя функции совместной работы Xmind. Компании могут делиться своими обучающими материалами с другими напрямую через их email, Evernote, Pinterest и многое другое. Более того, сотрудники даже могут делиться этими картами с другими для дальнейшего распространения информации. При обмене Xmind позволяет настроить язык, тему, шрифт и многое другое в карте.

Обновления и отзывы в реальном времени

С помощью параметров совместного использования вы позволяете сотрудникам изучать ментальные карты, оставлять отзывы, добавлять комментарии и многое другое. Более того, различные лидеры команд могут использовать функции комментирования и ведения заметок для указания на что-то, что требует улучшения. Это делает сессию более интерактивной и позволяет также устраивать мозговые штурмы в реальном времени, где каждый может внести свой вклад в обучение.

5 шагов для создания плана корпоративного обучения

После изучения, как вы можете визуально представить сессию Корпоративного Обучения с помощью Xmind, вам следует узнать, как начать. Ниже приведены необходимые шаги, которые следует предпринять для создания максимально эффективного плана обучения:

1. Оценка потребностей в обучении

Очень важно начать с определения потребностей вашей компании в обучении и нехватки навыков в вашей организации. Этот шаг помогает выявить пробелы и направить вас в том направлении, в котором вы хотите обучить сотрудников. Более того, компании могут проводить опросы, интервью или оценки производительности, чтобы лучше понять своих сотрудников и то, чему они должны научиться. Используя эту информацию, составьте шаблон индивидуального плана обучения, чтобы начать обучение.

2. Выберите тип вашего плана обучения

Перед созданием плана выберите надежный тип плана на основе ваших целей, рабочей силы и ресурсов. Вы можете попробовать мастер-класс, электронное обучение, ролевую игру и другие типы учебных планов в зависимости от группы. Более того, в Корпоративном Обучении, испытание различных типов может удержать сотрудников вовлеченными и сделать процесс обучения более эффективным. Иногда демонстрация концепции с помощью практической работы может улучшить показатели запоминания и производительности.

3. Сформулируйте учебные цели

На следующем этапе пользователи должны определить ясный набор целей и измеримых учебных задач для учебной программы. Компании должны ставить свои цели на основе того, что они хотят, чтобы их сотрудники освоили в процессе обучения. Использование SMART-целей может помочь отслеживать их прогресс с течением времени, например, насколько эффективно обучение, хорошо ли они справляются, и многое другое.

4. Разработайте обучающие материалы

Учебные материалы являются важными инструментами в Корпоративном Обучении и должны включать презентации, руководства и видео. Поэтому прикрепление соответствующей информации помогает команде искать нужный материал. Также важно иметь дополнительный контент в вашем обучении, так как это может помочь сотрудникам в случае возникновения непредвиденных ситуаций. Использование Xmind презентации и режимов ZEN может помочь создать превосходное впечатление от презентации.

5. Воплощение обучения на практике

Теперь пришло время воплотить все в действие и завершить это обучение, доставив все материалы сотрудникам. Более того, убедитесь, что все соответствует графику и что вам нужно собрать их мнения и отзывы. Компании должны попросить сотрудников поучаствовать, спросить их о их проблемах, предложить решения их проблем и многое другое. Держите все по существу и создайте увлекательный разговор в ходе презентации.

Как внедрить Xmind в 6 ключевых сценариев обучения

Xmind является мощным инструментом для создания ментальных карт, который помогает улучшить ваше Корпоративное Обучение путем улучшения визуализации, организации и сотрудничества. Это наиболее часто встречающиеся 6 обучающих сценариев, в которых вы можете использовать функции Xmind:

Сценарий 1. Ускорение адаптации

Этот инструмент может упростить процесс адаптации, картографируя структуру компании, политики и ключевые обязанности. Тренеры могут создать дорожную карту, которая проводит новых сотрудников через важные темы, такие как корпоративная культура, политики HR и ожидания, в визуально увлекательном формате. Более того, использование различных ментальных карт помогает новым сотрудникам быстро усвоить свои обязанности и более эффективно ориентироваться в ресурсах компании.

Сценарий 2. Обучение соответствию требованиям

Иногда регуляторное обучение включает плотную и сложную информацию, которую можно упростить с помощью Xmind. Его функции задач, подтем и категоризации легко организуют политики, процедуры и факторы риска в легко усваиваемые ментальные карты. Более того, таким образом, сотрудники могут легче визуализировать потоки соответствия требованиям, структуры отчетности и инструкции. Использование интерактивных элементов, таких как маркеры, ярлыки, заметки и многое другое, позволяет учащимся ориентироваться в ключевых точках и пересматривать важные темы соответствия требованиям в любое время.

Сценарий 3. Перенос знаний между отделами

Для эффективного сотрудничества между отделами необходимо поддерживать плавный поток знаний. Именно здесь этот инструмент для создания ментальных карт вступает в игру и помогает пользователям делиться проектами по email или вариантам экспорта. В Корпоративном Обучении, должен быть постоянный поток обновленной информации, распространяемой всеми, чтобы не оставить ни одного неоплаченного вопроса. Более того, каждый отдел получит лучшее представление о своих функциях и будет работать более эффективно.

Сценарий 4. Обучение навыкам продаж

Компании по продажам могут извлечь значительную пользу из возможности инструмента организовывать различные техники продаж, профили клиентов и стратегии ведения переговоров. Он также может предоставить функцию AI-ассистента, которую вы можете использовать для генерации новых идей. Тренеры могут разрабатывать визуальные сборники продаж, излагая ключевые стратегии продаж и многое другое через динамичные карты. Эти карты могут служить продолжающейся ссылкой и помогать профессионалам в улучшении их навыков.

Сценарий 5. Развитие навыков и повышение квалификации

Для улучшения компании и роста сотрудников важно, чтобы они непрерывно обучались. Однако последние данные могут показаться сложными для некоторых, поэтому чтобы разбить такие концепции, Xmind предлагает функцию AI-ассистента "Explain". Она делает контент легко понятным и визуализирует информацию для долгосрочного сохранения. Независимо от того, техническое ли это обучение или навыки общения, ментальные карты позволяют сотрудникам соединять концепции и лучше понимать рабочие процессы.

Сценарий 6. Обучение руководству и управлению

Кроме Корпоративного Обучения, компании вкладывают в обучение руководству и управлению, которое можно улучшить с помощью Xmind. Этот инструмент предоставляет визуальные фреймворки, шаблоны, схемы и многое другое для разработки интерактивных карт. Они могут направлять менеджеров через модели лидерства, процессы постановки целей и кейс-стадии. Также этот подход может способствовать критическому мышлению и помогать руководителям справляться с реальными ситуациями.

Заключение

В заключение, Корпоративное Обучение поднимает ваших сотрудников и компанию на новый уровень в бизнес-индустрии. Оставляя позади традиционные методы обучения, компании должны использовать новую эру визуализации - ментальные карты. Эта статья объясняет преимущества использования визуалов, какие шаги следует предпринять для создания учебного плана и как Xmind помогает во всем этом.