Как помогает Xmind при работе из дома?

Anne

Итак, большинство из нас начали карьеру на дому или как фрилансеры, что дальше? Что насчет сохранения продуктивности, креативности и соответствия этим ожиданиям, о которых вы мечтали?

Person with glasses interacts with floating digital documents and app icons, displaying multitasking in a tech environment.

Как команда, созданная для разработки инструментов продуктивности, мы также используем эти тщательно разработанные функции, как обычно, во время эпидемии. Ммм, действительно, у нас есть несколько специальных возможностей и хитростей как для новичков, так и для опытных пользователей в создании диаграмм.

Outliner - Начните день. Подведите итоги недели.

Утренние подготовительные ритуалы важны для дня, так же как и план. Список дел может помочь определить, что нужно сделать за день. Это коротко, ясно и, самое главное, достаточно просто, чтобы уведомить о делах, которые нужно выполнить.

У нас у всех есть наши „списки дел“ - на работе, в жизни и в форматах. Ежедневный список дел удобен для начинающих - просто заполните задачи для разных категорий.

Outliner полезен не только для организации документов, но и для отображения отношений и иерархий задач. Возьмите ежедневные задачи, как пример. Вы можете заполнить Основную Тему утро, днем, вечером и ночью, затем в Подтемах указать разные задачи.

Используйте Enter/Return для создания новой Основной Темы или Enter/Return + tab для добавления подтемы после нее.

Daily to-do list with tasks for morning, noon, afternoon, and evening, including meetings and breakfast options.

Если нужно переместить задачи, щелкните, затем перетащите и отпустите в нужном месте.

Daily to-do list with morning, noon, afternoon, and evening tasks, including meetings and reading activities.

Если задачи уже в вашей голове, но вы сталкиваетесь с трудностью выбора с чего начать, расставьте приоритеты в списке дел. Разместите Высшие и Второстепенные Приоритеты в Основных Темах, затем запишите задачи.

Daily to-do list with prioritized tasks, including mind map review and blog post discussion, along with secondary tasks.

Если у вас уже есть долгосрочный срок или процесс в голове, попробуйте создать план действий с Outliner. План действий полезен для долгосрочных и стратегических целей, и было бы замечательно, если бы все задачи, связанные с целями, были перечислены. Вы можете обратить внимание на общий прогресс проекта или внимательно следить за тем, как идет каждая задача, позволяя вам регулировать темп вашей работы в соответствии с сроками.

Project management outline with main topics: Create, Select, Plan, and Manage, along with associated tasks and statuses.

Вы также можете переключаться между Outliner и Mind Map, чтобы знать, на какой стадии находится проект и какие следующие шаги.

Flowchart detailing project management steps: Create, Select, Plan, and Review with checkmarks for completed tasks.

ZEN Mode - Оставайтесь сосредоточенными. Презентация. Мозговой штурм.

Ментальная карта позволяет аудитории оставаться на одной ментальной карте, а полноэкранная ментальная карта позволяет вам сосредоточиться на том, над чем вы сейчас работаете, вместо отвлечения на всплывающие уведомления и мигающую информацию. Это то, зачем пришел режим ZEN - чтобы предложить исключительное пространство для вашей концентрации, чтобы вы могли работать или думать на полной скорости.

при этом вы можете перемещать мышь и наводить курсор/кликать по теме, о которой говорите, чтобы удостовериться, что ваша аудитория на одной волне.

На онлайн-встрече, продакт-менеджер XMind отправил ментальную карту участникам заранее, а затем использовал ZEN Mode в режиме демонстрации экрана для представления будущей версии.

Mind map outlining features, improvements, and release date for XMind 2020.

Если вам нужна эксклюзивная фокусировка на теме, Показать только ветку может помочь с помощью щелчка правой кнопкой по теме.

Mind map illustrating features and improvements for XMind 2020, with a release date at the end of March.

Однако, это не конец карты. Во время встречи вы можете записывать заметки прямо на ментальной карте или просматривать их в Outliner, когда встреча закончена. Еще один лучший момент заключается в том, что ментальная карта также может быть использована другими командами в разных сценариях. Маркетинговая команда применяет ее для дальнейших планов действий, а команда поддержки перечисляет ожидаемые вопросы и готовится к лучшей поддержке.

Mind map for XMind 2020 highlighting new features, improvements, and release date at the end of March.

Гиперссылка - Объедините темы и файлы

Если презентация ментальной карты содержит множество тем, это может быть слишком для вашей аудитории и даже для спикера. Разделите их на разные листы, и используйте Topic Link для плавных переходов, следуйте шагам здесь, чтобы идеально завершить презентацию ментальной карты.

Ментальная карта также может быть вашим личным арсеналом файлов, и вы можете легко получить к ним доступ.

Улучшенный экспорт - пусть поток течет дальше

XMind поддерживает множество форматов, и в XMind 2020 вы можете испытать более детализированные настройки экспорта. Если вы ищете более четкое отображение PNG, вы можете выбрать масштаб 100%, 200% или даже 300%, чтобы избежать размытия. Прозрачный фон гарантирует, что ваши ментальные карты будут хорошо представлены в PPT или Keynote. Если ментальные карты будут использоваться на веб-странице, формат SVG (Особенность подписки) всегда поможет.

Export dialog box for PNG with options for content, scale, and transparent background. Buttons for cancel and export.

Это не только про экспорт изображений, вы также можете преобразовать вашу ментальную карту в PDF или Markdown, прощаясь с прошлыми днями «Ой, я не могу открыть это здесь».

Сейчас мы проводим специальную акцию на этот особый период, помогая вам найти лучшее в себе, использовать это время для поиска внутреннего спокойствия и всегда оставаться продуктивными. Нажмите здесь, чтобы сделать ваш домашний офис настоящим офисом.