7 авг. 2019 г.
Как использовать матрицу и диаграмму «Рыбья кость» [Бесплатные шаблоны для скачивания]
Avinash Priya
Некоторые друзья Xmind используют матрицу и «рыбий скелет», чтобы создавать магию. Но эти две диаграммы кажутся загадками для многих.
Различные термины, такие как диаграмма Эйзенхауэра, SWOT диаграмма, диаграмма причин и следствий, диаграмма Исикавы сбивают нас с толку. Так что же это такое? И в чем разница? Как они сравниваются с другими типичными древовидными диаграммами? Вот краткий ответ ниже.
Матрица
Диаграмма рыбий скелет
Теперь давайте углубимся в более детальный анализ.
Матрица
Что такое матрица
Как упомянуто выше, диаграмма матрицы (далее МД) представляет собой многие-к-многим отношения. Но что это значит? И чем это отделяет МД от других диаграмм в Xmind?
Подумайте об этом так. Другие древовидные диаграммы в основном как таблица с только одним заголовком (диаграмма слева внизу), и МД - это древовидные диаграммы с несколькими заголовками (диаграмма справа внизу).
В диаграмме слева выше, заголовок - это основная тема, и каждая ячейка под ним является подтемой. Соединительная линия посередине - это отношение. Если отношение только один-к-одному, то это легко для восприятия.
Но когда каждая ячейка может быть связана с многими или может связывать многие, тогда диаграмма с одним заголовком будет выглядеть очень неаккуратно. Напротив, поскольку возможно наличие нескольких заголовков, МД представляет многие-к-многим отношения более понятным образом.
Именно поэтому Xmind добавляет ярлыки как недостающий заголовок в МД. Основные темы становятся одним из заголовков, и ярлыки группируют подтемы.
Но вот встает еще один вопрос, почему я говорю «как минимум одно дополнительное измерение» выше. Возможно ли три измерения? Даже больше? Здесь случай.
Во-первых, Xmind делает это возможным. Логическая диаграмма - это стандартная структура внутри каждой ячейки, но вы можете переключить её на МД. МД, вложенная в другую МД? Да. Это звучит жестоко, но это секретное оружие для некоторых утончённых интеллектуалов.
Благодаря созданию матриц внутри матриц, количество измерений может быть безгранично. Во-вторых,__ МД имеет различные типы. Некоторые из них могут даже сравнить до четырех групп параметров одновременно__.
Почему матрица полезна
Лучшая понятность. В логической диаграмме или карте разума можно добавить больше измерений, добавляя ярлыки, отношения, или границы. Но они все разрознены, означая, что информация распределяется по всей карте. Когда почти все темы имеют ярлык, диаграмма становится совершенно нечитаемой. Вот тогда-то МД особенно полезны.
Большая точность. Это возможно только тогда, когда вы превращаете заголовки в оси. Делая так, заголовки становятся линиями спектра. Каждый элемент может быть выровнен более точно. Это функция невозможна в других древовидных диаграммах.
Когда использовать разные виды матриц
Деленные по форме, существуют шесть типов МД! L-образные, X-образные, Y-образные, C-образные, T-образные и Крыша-образные. Среди них, тип, который Xmind автоматизирует, - это L-образный. А X-образный будет самым распространенным инструментом принятия решений, который вы видите в программном обеспечении для создания диаграмм. Ключевые различия между ними - это количество списков данных, которые диаграмма сравнивает.
L-образные. Простейшие и наиболее распространенные формы, сравнивающие не более двух наборов значений. Типичные L-образные МД - это Канбан, диаграмма обзора продукта. Канбан МД полезен для упорядочивания процессов и организации задач для личных проектов. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном канбан Xmind здесь.
T-образные. Две L-образные таблицы, объединенные вместе.
Y-образные. Сравниваются три набора данных, каждый из которых сравнивается между собой, парами. Это три L-образные МД, эффективно объединенные.
X-образные. Четыре L-образные МД, объединенные. Сравниваются четыре набора данных, каждый из них сравнивается с двумя другими, в совокупности четыре группы. Типичные X-образные МД включают анализ SWOT, диаграмму Эйзенхауэра и диаграммы GTD. Создать диаграмму анализ SWOT с нуля может быть сложно, вы можете ознакомиться с шаблоном SWOT здесь. Диаграмма Эйзенхауэра эффективно устраняет ненужные задачи и расставляет приоритеты важным делам. Вы можете прочитать наш блог о создании матрицы Эйзенхауэра здесь.
C-образные. 3D-форма, сравнивающая три списка данных одновременно. Это как создание системы 3D осей, и каждое возможное решение является точкой в этой системе. Вы можете точно определить положение точки, определив её значения X, Y, Z.
Крыша-образные. Как говорит название, они выглядят как крыша. Есть только одна группа параметров, но все параметры сравниваются друг с другом.
Какие ограничения у матрицы
Не более четырех измерений в одном МД. Одно МД не может сравнивать более четырех групп параметров. Даже если возможна комбинация МД, чем больше диаграмма, тем сложнее ее читать.
Требуется правильное наименование символов. Также, чтобы позаботиться о читаемости, лучше не использовать слишком много символов. Если символы задействованы, также требуется более хорошая легенда.
Советы по использованию матрицы
Не более двух уровней вложенной матрицы, иначе понятность будет значительно нарушена.
Используйте Выровненность тем для создания X-образной матрицы.
Используйте иконки или наклейки в качестве символов, и Показать легенду, чтобы обозначить каждый символ.
Ресурсы (Требуется программное обеспечение Xmind):
Рыбий скелет
Что такое рыбий скелет
Начиная с эффекта (проблемы, явления), каждая ветвь диаграммы рыбьего скелета представляет одну причину проблемы. Основные ветви показывают все возможные причины, в то время как подветви углубляются в «почему» за ними. Для этого диаграмма рыбьего скелета также называется «диаграммой причин и следствий». И чтобы отметить её изобретателя, она также носит название «Диаграмма Исикавы».
Почему рыбий скелет полезен
Диаграмма рыбий скелет является производной от логических диаграмм. Они выглядят весьма схожими. Поэтому многие учителя в школах просят студентов использовать рыбий скелет для проработки слабых и сильных сторон в их проектах! Они путают рыбий скелет с типичной древовидной диаграммой.
Рыбий скелет полезен как подсказка для анализа проблемы.
Рыбий скелет не так эффективен в отношении пространства-информации, как карта разума. Но именно этот недостаток сосредотачивает внимание людей. В рыбьем скелете менее удобно переходить между различными уровнями идей.
Поскольку это визуальная подсказка, она полезна не только для личного мышления, но и для группового мозгового штурма. Всей команде удается избежать ловушки поверхностного мышления или частичных обсуждений. Потому что они могут увидеть общую картину и количество уровней, через которые они проходят.
Когда использовать рыбий скелет
Короче говоря, просто два слова: __глубокий, причинно-следственный анализ. __И он особенно полезен, когда вам нужно, чтобы группа людей была на одной волне. Поэтому диаграмма рыбьего скелета полезна в следующих двух сценариях:
Глубокая презентация. Когда вы хотите представить свои многоуровневые идеи по одной большой теме, диаграмма рыбьего скелета является отличным визуальным руководством.
Многоуровневый причинно-следственный анализ. Особенно в групповом мозговом штурме, фасилитаторы могут легко управлять мозговым штурмом уровень за уровнем. Обычно используемые примеры рыбьего скелета включают в себя 5-почему анализ (один из моих любимых инструментов для UX исследования) и 4P маркетинг микс (Продукт, Цена, Продвижение, Место). Они чрезвычайно полезны в решении сложных реальных проблем. Вы можете скачать эти два шаблона рыбьего скелета ниже.
Ресурсы (Требуется программное обеспечение Xmind):
Какие ограничения у рыбьего скелета
Низкое соотношение информации к пространству. Диаграмма рыбьего скелета может быстро стать визуально перегруженной.
Трудно ссылаться на темы между ветвями. Диаграмма рыбьего скелета препятствует переходу между ветвями, поэтому межветвенная связь становится сложностью.
Советы по использованию рыбьего скелета
Лучше ограничивать под тремя уровнями для многоступенчатых рыбок.
Применяйте Быстрый стиль или иконки для распределения приоритетов между различными причинами.
Если вы дошли до этого раздела, думая «здорово, но почему на земле не были [ВСТАВЬТЕ УПУЩЕННЫЕ МОМЕНТЫ ЗДЕСЬ] включены в эту статью!?», это ваш выход. Не стесняйтесь делиться своими советами и размышлениями в комментариях ниже. Мы будем постоянно обновлять и улучшать этот контент, чтобы он был полезен для вас.
Спасибо за чтение!
