Краткое руководство по организации деятельности клуба с XMind

Существует два основных аспекта, на которые организаторы клубов должны обратить внимание при составлении любых всесторонних планов: административный и творческий.

С административной точки зрения:

Для создания сплоченного сообщества клуб требует административного управления на всех уровнях. От набора новых членов до онлайн-встреч — эффективное управление жизненно важно. В первой части мы глубже рассмотрим шаги, необходимые для успешной организации клуба.

1. Годовой план

Тщательно спланируйте расписание на весь год, чтобы определить общие направления деятельности и приоритеты вашего клуба.

2. Набор новых членов

Готовьтесь к процессу набора наряду с рекламными мероприятиями. Создавайте привлекательные постеры и листовки клуба, снимайте рекламные видео и размещайте их в социальных сетях, чтобы привлечь потенциальных участников. Этот процесс определяет будущее вашего клубного комитета и предоставляет хорошую возможность старым членам продемонстрировать культуру вашего клуба и оставить хорошее впечатление на однокурсников.

• *

Изображение с Unsplash

• *

3. Планирование собраний комитета

Собрания необходимы для общения с членами, обсуждения проблем, с которыми сталкивается клуб, и внесения корректировок. Это также может быть место, где участники могут регулярно общаться друг с другом.

4. Бронирование мест и покупки

После того, как все планы составлены и решения для проблем найдены, поиск подходящих мест и покупка оборудования — это то, о чем организаторы клуба часто забывают, но что очень важно для успешной организации любых мероприятий.

Здесь мы главным образом сосредоточимся на годовом плане для клуба, так как он определит, что вам нужно будет делать, что должны делать ваши участники и какой результат вы ожидаете.

В связи с пандемией, вам может понадобиться создать две версии годового плана на случай переноса вашей деятельности в онлайн. Хороший пример может выглядеть так:

Сопоставление деталей может быть хорошим способом сравнения каждого аспекта, и создание ментальной карты может помочь организаторам клубов ухватить и распутать все мысли.

В отличие от планирования конкретных мероприятий, годовой план дает организаторам взгляд с высоты птичьего полета на то, как участники должны управлять всем в следующем году. При планировании конкретного мероприятия организаторам нужно будет добавлять дополнительные детали для правильного выполнения участниками.

Помните, что информация, такая как предпочитаемые даты, ответственные лица и даже этапы выполнения, является ключевой для любого плана мероприятия. Поэтому делайте его как можно более конкретным и, конечно, вносите поправки по мере необходимости.

С творческой стороны:

Творческая деятельность — это сердце и душа любого клуба. Это причина, по которой студенты присоединяются именно к вашему клубу, а не к другому.

Здесь, в качестве примера, мы рассмотрим драматический клуб, чьи творческие процессы включают: написание сценариев, создание персонажей, видеосъемку и сценическое оформление.

1. Написание сценариев

Отличный сюжет может привлечь зрителей к просмотру вашего спектакля и студентов к присоединению к вашему клубу. Инновации и переработка старых пьес могут быть положительным сюжетом. Если у вас есть дополнительные креативные идеи, пишите новую историю с вашими участниками и экспериментируйте с контентом, чтобы он соответствовал культуре вашего клуба или школы.

2. Создание персонажей

Персонажи — это те, кто ведет пьесу. И нравится ли они аудитории, окажет влияние на ваше выступление. Мы узнаем больше об этом в последней части этого блог-поста.

• *

Изображение с Unsplash

• *

3. Видеосъемка

Снимая видео репетиции, вы можете проверить качество выступления ваших актеров и сюжет. Конечно, сохранение видеозаписи спектакля в важный вечер может стать лучшим способом продвижения вашего клуба и показать креативность ваших участников всем студентам школы.

4. Сценическое оформление

Сценическое оформление требует сотрудничества различных отделов вашего клуба, включая команду грима, оформление сцены, освещение, музыкальное оформление и многое другое. Поэтому обязательно, чтобы они работали во взаимодействии, это также важно для успеха вашего выступления.

Вы можете ознакомиться с этим блог-постом для ваших сценариев и этим для видеосъемок.

Для создания персонажей мы возьмем классический телесериал Друзья в качестве примера:

Необходимо учитывать: внешний вид, личности, предыстории, манеру речи и даже фирменные фразы каждого персонажа.

Представьте, как ваш персонаж выглядит, это поможет вам понять, кто должен играть эту роль и как накрасить исполнителя. Этот образ, вероятно, будет на всех ваших рекламных материалах, поэтому вам нужно уделить ему особое внимание. Подумайте о деталях, таких как цвет волос, черты лица и стиль одежды.

Поведение персонажа в основном основано на личностях и предысториях. Дайте им живых особенностей и изъянов. Откуда они? Происходили ли с ними необычные происшествия? Каковы их долгосрочные цели? Придумайте способы рассказывать свои истории творчески через поведение персонажа, одежду и особенности, а не напрямую раскрывая сюжет.

• *

Изображение с Unsplash

• *

В заключение, подумайте, как персонаж будет разговаривать с другими персонажами в пьесе. Это много говорит о том, каким является этот индивид. Их акценты, фирменные фразы и даже выбор слов являются частью повествования.

Существует множество других элементов, которые следует учитывать, внедряя персонажей в ваши истории, но мы не можем охватить их все здесь комплексно.

В общем, ключевые точки административной и творческой работы по управлению клубом различны. Административная перспектива больше сосредоточена на создании реалистичного плана, координации и решении проблем. Что касается творческой части, то она больше касается того, как получить больше оригинальных идей и структурировать разлетевшиеся мысли.

Попробуйте некоторые из этих советов и наслаждайтесь своими школьными клубами ;)