Анализ RACI-диаграммы: Ответственный vs. Подотчетный

При работе над крупным проектом иногда бывает сложно понять, кто именно ведет проект. В такой ситуации отсутствие четких ролей может вывести команду и проект из равновесия, особенно при соблюдении сроков. Поэтому, чтобы внести ясность и избежать неэффективности, пользователи должны использовать RACI таблицу.

Эта таблица может помочь вам распределить задачи, определить ответственность и поддерживать поток коммуникации. Прочтите эту статью, чтобы узнать о определениях матрицы RACI и понять четкое различие между разделами ответственности и подотчетности.

Что такое RACI таблица?

Определения RACI таблицы — это как секретный соус для идеального управления проектом с вашей командой, определяя роли и обязанности. Эта таблица создает структурированную рамку для вашей команды, которая устраняет неопределенность, назначая конкретные роли. Это помогает гарантировать, что все знают свою роль в проекте, чтобы избежать наложения, путаницы и неправильной коммуникации.

С помощью RACI таблиц вы можете четко визуализировать роли и обязанности, а не просто назначать задачи. Таким образом, ваша команда и заинтересованные стороны осведомлены о ролях и обязанностях каждого, без путаницы. Кроме того, матрица RACI очень полезна в сложных проектах и обеспечивает плавный рабочий процесс в команде.

Краткий разбор определений RACI таблицы

Как обсуждалось, эта модель помогает управлять и распределять задачи в упорядоченном порядке, но есть 4 роли в RACI таблице. Давайте разберем ее определение и узнаем о различных ролях, которые каждый должен сыграть в групповом проекте:

Ответственный

Первая составляющая RACI таблицы — это ответственность, и эта обязанность возложена на человека, который непосредственно отвечает за поручение и выполнение задачи. Хотя члены команды выполняют работу, они также ответственны за выполняемую задачу. Они являются исполнителями проекта и работают непосредственно, чтобы завершить задачу и гарантировать, что работа будет выполнена.

Подотчетный

Это человек, который владеет задачей и имеет полномочия принимать или отклонять выполненную работу. Они также гарантируют, что все, что требуется в задании, учтено и соответствует требованиям проекта. Более того, эти лицами, принимающие решения, отвечают за то, чтобы все было завершено именно так, как должно быть.

Консультируемый

Когда члены команды находятся в затруднительном положении, на помощь приходят консультируемые специалисты. Они отвечают за руководство командой по техническим вопросам и консультируют их по различным темам. Кроме того, они также предоставляют обратную связь и свое мнение, чтобы команда выполнила работу. Если вы работаете над новым проектом, они предлагают вам соответствующее руководство для завершения задачи.

Информированный

В расширенном определении RACI таблицы информированные специалисты — это те, кого необходимо держать в курсе хода выполнения задачи. Хотя они не участвуют непосредственно в процессе, им должны предоставляться регулярные обновления. Они также требуют обновлений о прогрессе или решениях, но им не нужно формально консультироваться по поводу задачи или решения.

Различие ответственного и подотчетного

Когда дело доходит до понимания модели RACI, у людей возникает недопонимание относительно разницы между ответственным и подотчетным. Эти два термина, RACI ответственный против подотчетного, лучше объясняются в следующей сравнительной таблице, чтобы помочь вам лучше понять их роль в проекте:

Полезные советы по созданию рабочей RACI матрицы для вашего бизнеса

После ознакомления с определениями RACI таблицы и ее различными компонентами, пора создать свою собственную таблицу для различных целей. В этой части будут предложены некоторые из наиболее интуитивных советов, которые вы можете следовать, чтобы создать комплексную матрицу:

Совет 1. Создайте RACI матрицу с помощью инструмента Mind Mapping

Один из главных советов при создании RACI таблицы — это выбор лучшего инструмента управления проектами с интегрированными AI-опциями. Xmind здесь, чтобы помочь вам создать хорошо структурированную карту ума ваших задач и проектов. С помощью продвинутой функции AI Copilot пользователи могут преобразовать свои идеи в организованные карты ума.

Кроме того, есть различные шаблоны для начала работы, которые вы можете настроить в нескольких темах, форматах и других деталях. Интуитивный интерфейс этого инструмента облегчает создание интерактивной и хорошо структурированной матрицы с назначенными обязанностями. Вы и ваша команда также можете комментировать и оставлять заметки для улучшений, завершенных задач и прочего.

Руководство по созданию RACI матрицы с помощью Xmind AI

Предположим, компания начинает новый проект по запуску своего веб-сайта на различных носителях. В этом случае проекты включаются в себя несколько задач, планирование и ролей, таких как проектирование, разработка и другое. Итак, чтобы установить правильный порядок и контроль над проектом, создайте RACI ответственный против подотчетного график используя Xmind, следуя следующим шагам:

Шаг 1. Выберите шаблон в Xmind

После входа на сайт Xmind перейдите к его основному интерфейсу и нажмите кнопку "Новая карта". Теперь выберите любой подходящий шаблон для вашего проекта из открывшегося диалогового окна "Новая карта".

Шаг 2. Выберите желаемый скелет матрицы

Затем нажмите на иконку "Показать или скрыть параметры стиля и формата" справа, чтобы получить доступ к вкладке "Скелет". Отсюда прокрутите вниз и выберите желаемый дизайн матрицы из раздела "Матрица".

Шаг 3. Заполните необходимые обязанности

Когда это будет сделано, разверните столбцы и строки, нажав на иконку "+" рядом с ними, и заполните ячейки необходимыми элементами проекта и обязанностями.

Шаг 4. Добавьте варианты кастомизации для улучшения визуализации

После этого нажмите любую из аббревиатур RACI и откройте вкладку "Стиль", чтобы получить доступ к различным вариантам кастомизации. Теперь в разделе "Форма" выберите подходящую "Заливку" и добавьте определенные цвета для различных категорий RACI, чтобы лучше их различать.

Шаг 5. Поделитесь RACI матрицей с командой

По завершении матрицы нажмите кнопку "Поделиться" в верхнем правом углу и нажмите кнопку "Управлять" в всплывающем окне. Отсюда введите адреса электронной почты вашей команды и нажмите "Отправить приглашения".

Совет 2. Определите цели проекта

После создания определения RACI таблицы, важно определить основные цели и задачи вашего проекта с вашей командой. Для запуска веб-сайта вы можете установить четкие цели для направления, в котором вы хотите выполнить назначенные задачи. С учетом этих целей RACI матрица может напрямую поддерживать эти результаты, такие как создание промоматериалов и управление социальными сетями.

Совет 3. Распределите роли

В матрице существуют различные роли и обязанности, которые вы должны распределить после четкого определения целей для проекта. Например, рассмотрите запуск нового корпоративного сайта на рынке. В этом случае вам нужно распределить несколько вещей в соответствии с аббревиатурами RACI. Устранив роли и обязанности проекта, вы обязательно получите отличные результаты в структурированном порядке.

Совет 4. Проверьте и реализуйте задачи

Когда вы закончите создание RACI таблицы, проверьте ее с командой, чтобы убедиться, что все соглашаются с их обязанностями. Это совместное рассмотрение может помочь вашей команде оставаться в курсе своих обязанностей и обеспечить своевременное выполнение задач. Кроме того, если у них есть какие-либо отзывы и предложения, убедитесь, что они учтены, чтобы проект был без ошибок.

Заключение

Мы понимаем, что наличие четкого представления о том, кто выполняет какую задачу, значительно повышает эффективность выполнения командного проекта. Поэтому эта статья предоставила вам базовое понимание RACI таблицы и ее разбор определения. Различие RACI ответственного против подотчетного с помощью сравнительной таблицы помогло вам признать их роли и обязанности.

Кроме того, мы рассмотрели несколько полезных советов, которые помогли вам создать свою собственную RACI матрицу, используя Xmind и его интерактивные функции. С помощью этого продвинутого инструмента управления проектами пользователи могут легко создать матрицу за считанные минуты и поделиться ею со своей командой.