Меню...

20 окт. 2025 г.

Топ 9 программ для учета времени для более эффективной работы в 2025 году

Loading...

Ручное управление табелями учета времени тратит часы. Программное обеспечение для отслеживания времени упрощает способ учета часов на проекте, выставления счетов клиентам и повышения производительности команды. Потребности варьируются — от простых таймеров для фрилансеров до инструментов для сотрудников с GPS, выставлением счетов и редактированием вручную. Мы провели обширные тесты и выявили 11 consistently высоко оцененных вариантов на 2025 год. Хотите более понятный способ планирования и выбора? Начните с Xmind, чтобы смоделировать требования и выбрать подходящий вариант.

Xmind

Xmind выводит управление временем за рамки простого отслеживания, предоставляя мощную визуальную организацию в формате mind mapping. Пользователи могут разбивать сложные проекты на управляемые задачи и отслеживать их прогресс через простой в использовании интерфейс.

Возможности отслеживания времени Xmind

Функция Task Tracking Xmind, представленная в недавних обновлениях, сочетает структуру проекта с визуальным управлением задачами. Вместо использования отдельного программного обеспечения для отслеживания пользователи могут создавать, назначать и обновлять задачи прямо в своих mind maps.

Основные возможности включают:

  • Интегрированная структура задач: Добавляйте маркеры задач (приоритет, прогресс, даты начала и окончания, исполнители) прямо в каждую тему.

  • Обновления прогресса в реальном времени: Проценты завершенности обновляются автоматически по мере выполнения задач.

  • Визуальная ясность: Отслеживайте статус вашего проекта с помощью визуальных индикаторов прогресса и цветовых тегов.

  • Умная фильтрация: Быстро находите незавершенные или выполненные элементы с помощью встроенного фильтра.

  • Гибкие виды задач: Переключайтесь между режимами Mind Map, Outline и Tree Table для различных перспектив планирования.

Преимущества отслеживания задач Xmind:

  • Планирование и отслеживание в одном месте — без переключения между приложениями.

  • Визуальная структура помогает видеть зависимости и временные рамки естественным образом.

  • Способствует лучшей концентрации, соединяя идеи с действенными задачами.

  • Идеально подходит как для индивидуального управления временем, так и для отслеживания прогресса команды.

Интеграция Xmind с инструментами отслеживания времени

Хотя Xmind в основном является инструментом для создания mind maps и планирования, он легко соединяется с различными экосистемами продуктивности, чтобы дополнить традиционные рабочие процессы отслеживания времени.

Интеграция и экспорт:

  • Легко соединяется с рабочими инструментами, такими как Slack, Zoom и Google Workspace, что позволяет делиться информацией и сотрудничать на встречах.

  • Экспортируйте mind maps в различных форматах, включая:

Преимущества интеграции:

  • Делает ваши данные о задачах и времени переносимыми на разных платформах.

  • Обеспечивает кросс-платформенную продуктивность — поддерживаются Web, Windows, macOS, iOS и Android.

  • Позволяет гибко сотрудничать с членами команды, использующими другие инструменты для управления проектами или отслеживания времени.

Цены на Xmind

Xmind предлагает простые, прозрачные тарифы, рассчитанные на гибкость для индивидуальных и командных пользователей.

  • Бесплатная версия: Включает основные функции mind mapping и базовые функции задач, идеально подходит для начинающих.

  • Pro Plan: $59,00 на пользователя в год (или $5,99/месяц). Открывает доступ к расширенным структурам, таким как Tree Table, Fishbone и Timeline, а также Pitch Mode, Color Themes и более расширенной кастомизации.

  • Корпоративные опции: Индивидуальное ценообразование для больших команд, нуждающихся в централизованной оплате счетов, администрировании и усиленной безопасности.

Почему это выделяется:

  • Один из самых доступных профессиональных инструментов для создания mind maps с кросс-платформенной лицензией.

  • Нет платного контента для основных функций — даже пользователи бесплатной версии могут изучить основные функции планирования.

  • Предлагает постоянные обновления и доступ на до 10 устройств (настольные и мобильные) по подписке.

Лучший случай использования Xmind

Xmind особенно полезен, когда вам нужны визуальная ясность и практическое управление временем в одном рабочем пространстве.

Он особенно эффективен для:

  1. Управления проектами—Определение объема, установление сроков, выявление зависимостей и визуализация прогресса на каждом этапе.

  2. Академического планирования—Создание учебных расписаний, исследовательских планов и учебных планов, которые визуально развиваются с вашим прогрессом.

  3. Личной организации—Планирование рутин, путешествий, бюджетов или привычек с отслеживанием по цветам и прогрессом по вехам.

  4. Творческого мозгового штурма—Преобразование хаотических идей в организованные, действенные mind maps.

  5. Координации команды—Обмен визуальными планами, которые каждый может понять мгновенно, независимо от технического уровня.

Формат mind map создает "полностью песочницу" для идей, предлагая свежий взгляд по сравнению с традиционными инструментами отслеживания времени. Творческие специалисты и стратегические мыслители, которым нравятся методы визуальной организации, найдут Xmind особенно полезным.

Хотите улучшить отслеживание времени с помощью визуального mind mapping? Попробуйте Xmind уже сегодня и узнайте, как визуальная организация может повысить вашу продуктивность.

Paymo

Paymo выделяется тем, что объединяет управление проектами, отслеживание времени и выставление счетов на одной платформе. Команды могут легко соединить отслеженные часы с выставлением счетов клиентам, что делает его отличным выбором для бизнеса.

Ключевые особенности Paymo

Paymo имеет полный набор функций, построенных вокруг управления проектами и отслеживания времени. Платформа предлагает несколько видов задач (Список, Таблица, Канбан, Календарь и Диаграмма Ганта), которые соответствуют различным приоритетам рабочих процессов. Вы можете гибко отслеживать время с помощью веб-таймеров, настольных приложений для Windows, Mac и Linux, а также мобильных приложений для iOS и Android. Функция автоматического захвата времени "Paymo Track" связывает ваши компьютерные активности с конкретными задачами и повышает точность без ручного ввода.

Команды найдут инструменты планирования ресурсов, которые четко показывают рабочую нагрузку, помогают управлять доступностью и отслеживать дни отсутствия. Платформа также имеет надежные функции выставления счетов, которые превращают отслеженное время в профессиональные счета. Вы можете принимать онлайн-платежи через несколько платежных шлюзов.

Плюсы и минусы Paymo

Плюсы:

  • Простой интерфейс, который можно быстро изучить

  • Полное отслеживание времени с множеством методов захвата

  • Быстрое преобразование отслеженного времени в счета

  • Мощное управление задачами с гибкими вариантами просмотра

  • Команда поддержки клиентов оценивается пользователями на 4,7 из 5

Минусы:

  • Настольная версия работает лучше, чем мобильное приложение

  • Мало вариантов для настройки счетов и списков проектов

  • Сложные функции могут потребовать некоторого обучения

  • Веб-таймер не автоматически фиксирует простои

Цены на Paymo

Paymo предлагает множество тарифов с ежемесячными и годовыми вариантами оплаты:

  • Бесплатный: 0,00 USD - Имеет базовые функции с ограничениями (10 проектов, 5 клиентов)

  • Starter: 5,90 USD/пользователь/месяц (годовой) или 9,90 USD/пользователь/месяц (ежемесячный) - Добавляет неограниченные проекты и клиентов

  • Small Office: 10,90 USD/пользователь/месяц (годовой) или 15,90 USD/пользователь/месяц (ежемесячный) - Имеет отчеты по табелю и шаблоны проектов

  • Business: 16,90 USD/пользователь/месяц (годовой) или 23,90 USD/пользователь/месяц (ежемесячный) - Добавляет диаграммы Ганта и планирование сотрудников

Вы можете попробовать любой платный план бесплатно в течение 14 дней без кредитной карты.

Лучший случай использования Paymo

Небольшие и средние команды до 20 человек найдут Paymo особенно полезным, когда им нужно отслеживать оплачиваемые часы по нескольким проектам. Креативные агентства, консультанты и компании, работающие над проектами, которым требуется точное отслеживание времени для выставления счетов и отслеживания прибыли, получат наибольшую выгоду.

Фрилансеры могут использовать полный набор функций отслеживания времени и выставления счетов, даже с бесплатным планом. Инструменты управления проектами помогают растущим командам оставаться на вершине приоритетов и сроков.

Timely

Timely изменил подход к отслеживанию времени с помощью своих функций автоматического отслеживания на базе ИИ. Это программное обеспечение выделяется среди обычных трекеров времени, требующих ручного ввода. Пользователи могут сосредоточиться на своей работе, пока Timely записывает действия в фоновом режиме.

Ключевые особенности Timely

Основу Timely составляет его умная автоматизация:

  • Memory Tracker: Захватывает активность на вашем компьютере автоматически без ручного ввода. Он отслеживает используемые приложения, посещенные веб-сайты и отредактированные документы.

  • AI Timesheets: Создает точные табели учета времени за считанные минуты на основе ваших прошлых моделей ведения учета. Больше не нужно гадать.

  • Project Dashboard: Показывает все о здоровье проекта, оплачиваемых часах и ставках затрат в одном месте.

  • Capacity Planning: Позволяет находить доступные временные слоты для выполнения дополнительных оплачиваемых клиентских работ.

  • Теги: Упрощает организацию рабочего процесса с помощью понятной классификационной системы.

Программное обеспечение работает с более чем 50 валютами, что делает его отличным выбором для глобальных компаний. В настоящее время Timely обслуживает более 5000 компаний в 160 странах и ежегодно фиксирует более 127 миллионов действий.

Плюсы и минусы Timely

Плюсы:

  • Сокращает административную работу, устраняя ручной ввод времени

  • Отлично работает как для офисных, так и удаленных команд

  • Сохраняет конфиденциальность данных сотрудников (без отслеживания нажатий клавиш или снимков экрана)

  • Работает с более чем 100 приложениями, включая инструменты управления проектами

  • Позволяет создавать брендированные отчеты для клиентов

Минусы:

  • Дороже, чем аналогичные инструменты

  • Требуется время на изучение настройки проекта и категорий

  • Не отслеживает работу в оффлайн режиме

  • Рекомендации ИИ могут требовать ручной доработки

  • Мобильное приложение имеет меньше функций, чем настольное

Цены на Timely

Цены Timely подходят для команд разного размера:

  • Starter: $11/пользователь/месяц - Отлично для фрилансеров с 20 проектами и до 5 пользователей

  • Premium: $20/пользователь/месяц - Отлично для небольших команд с неограниченным количеством проектов и до 50 пользователей

  • Unlimited: $28/пользователь/месяц - Предоставляет неограниченное количество проектов и пользователей, а также расширенное управление мощностями

  • Enterprise: Индивидуальные цены - Включает персонализированное вводное обучение, экспертов по обучению и приоритетную поддержку

Каждый план включает 14-дневную бесплатную пробную версию без необходимости указывать номер кредитной карты.

Лучший случай использования Timely

Timely особенно выделяется для консультаций, агентств и софтверных компаний, которые хотят улучшить точность выставления счетов и продуктивность команды. Маленькие команды, которым нужно отслеживать оплачиваемые часы, не нарушая рабочий процесс, найдут его ценным. Один клиент удачно выразился: "Отслеживая каждый час, который уходит на каждый проект, мы можем следить за расходами бюджета проекта и проактивно управлять возвратом нашей работы".

Timeular

Timeular предлагает уникальный физический подход к отслеживанию времени, который соединяет цифровое отслеживание с управлением продуктивностью вручную. Софтвер работает в паре с физическим устройством с 8 гранями и приложениями для отслеживания, создавая полную систему управления временем.

Ключевые особенности Timeular

Выделяется использование физического устройства для отслеживания времени — это 8-гранный кубик с каждой гранью, показывающей разные активности. Вы просто переворачиваете устройство на текущую задачу, и отслеживание начинается автоматически. Софтвер работает на Windows, Mac, iOS и Android, так что вы можете отслеживать время с любого удобного устройства.

Ключевые возможности включают:

  • Визуальные отчеты, показывающие, как вы проводите свои рабочие часы

  • Непрерывная синхронизация между устройствами

  • Активности и проекты, которые можно настроить

  • Теги и заметки для более подробных записей

  • Командные функции для мониторинга групповой продуктивности

Плюсы и минусы Timeular

Плюсы:

  • Физический трекер помогает лучше осознавать использование времени

  • Чистый, простой интерфейс, легкий в использовании

  • Синхронизация работает на разных платформах

  • Заметки и теги для записей (#теги для активностей, @упоминания для клиентов)

  • Автоматические уведомления показывают время, потраченное на предыдущие задачи

Минусы:

  • Устройство может терять соединение Bluetooth

  • Физическое устройство отслеживает только 8 активностей одновременно

  • Размер трекера затрудняет его ношение при путешествиях

  • Автоматическое переподключение иногда сбоит

  • Невозможно отслеживать что-то длительностью менее 60 секунд

Цены на Timeular

Цена на Timeular такова:

  • Персональный: 7,50/пользователь/месяц (годовая оплата) или 9,00/пользователь/месяц (ежемесячная)

  • Персональный Pro: Включает тарифы на оплачиваемые работы, отслеживание времени отсутствия, учет сверхурочных

  • Командный: $15,80/пользователь/месяц (годовой) - добавляет аналитику команды и возможность совместной работы

  • Enterprise: Индивидуальные цены с приоритетной поддержкой и индивидуальными решениями

Физический трекер стоит 69 долларов дополнительно — его можно добавить к любой подписке на софтвер.

Лучший случай использования Timeular

Timeular отлично подходит для профессионалов, которые в течение дня переключаются между задачами. Физический трекер сидит на вашем столе, напоминая сосредоточиться. Юристы, консультанты и творческие специалисты, которые переключаются между проектами клиентов, находят это особенно полезным.

Адвокат, который им пользуется, поделился: "Использование физического объекта для переключения задач устраняет проблему 'еще одного окна', и я почти никогда не забываю переключиться, потому что он всегда на моем столе".

RescueTime

RescueTime предлагает свежий подход к управлению продуктивностью. Программное обеспечение автоматически отслеживает вашу цифровую активность в фоновом режиме и показывает, как вы проводите время без ручного отслеживания.

Ключевые особенности RescueTime

Софтвер работает тихо на компьютере или мобильном устройстве. Он следит за тем, сколько времени вы тратите на приложения, веб-сайты и документы. Ваши активности сортируются по пяти уровням продуктивности, от очень продуктивного до очень отвлекающего. Полная панель управления отображает эти данные: продуктивные задачи в синем, нейтральные в сером, а отвлекающие в красном.

Вы можете блокировать отвлекающие сайты и приложения во время сеансов Focus, чтобы оставаться сконцентрированным на важной работе. Софтвер выходит за рамки базового трекинга. Он позволяет устанавливать ежедневные рабочие цели и предупреждает вас, когда сосредоточенность падает или многозадачность становится чрезмерной.

Команды могут видеть подробные тренды продуктивности через отчеты, которые помогают менеджерам просмотреть рабочие привычки без микроконтроля. Платформа автоматически отслеживает время в оффлайн-режиме, создавая полное представление о вашем рабочем дне.

Плюсы и минусы RescueTime

Плюсы:

  • Автоматически отслеживает продуктивность

  • Работает тихо в фоновом режиме

  • Показывает ежедневные и еженедельные показатели производительности

  • Команда поддержки предоставляет полезную помощь

Минусы:

  • Интерфейс далеко не такой доступный, как у других платформ

  • Мало интеграций с другим софтом

  • Ограниченные функции управления проектами

  • Ограниченные возможности настройки

  • Нет функций отчетов о посещаемости

Цены на RescueTime

RescueTime предлагает три уровня ценообразования:

  • Lite (Бесплатно): Простое автоматическое отслеживание, базовые отчеты и одна ежедневная цель

  • Premium Solo: 6,50 в месяц при оплате раз в год (78 в год) или $12 в месяц при месячной оплате

  • Premium Team: 6/пользователь/месяц при годовой оплате или 9/пользователь/месяц при месячной оплате (минимум два пользователя)

На все платные планы действует 14-дневная бесплатная пробная версия без необходимости указывать данные кредитной карты.

Лучший случай использования RescueTime

RescueTime особенно хорош, если вы хотите понять и улучшить свои цифровые привычки. Фрилансерам подойдет автоматическое отслеживание времени, которое создает точные табели учета времени для выставления счетов клиентам. Удаленные команды могут использовать анонимные отчеты о продуктивности, чтобы выявлять проблемы в рабочих процессах без навязчивого контроля.

Productive

Productive сочетает в себе полную систему управления агентствами с мощными функциями отслеживания времени, создавая универсальное бизнес-решение. Эта платформа выделяется среди обычных инструментов отслеживания. Она объединяет управление проектами, бюджетирование и отчетные функции, чтобы дать вам полное представление о работе вашего агентства.

Ключевые особенности Productive

Простая в использовании система отслеживания времени в Productive позволяет регистрировать часы различными способами. Вы можете отслеживать время с помощью веб-таймера, настольного виджета или вручную. Ваши данные автоматически перемещаются в ваши табеля учета времени. Система помогает разделять оплачиваемые и неоплачиваемые часы. Вы можете утверждать записи по отдельности или все одновременно.

Платформа выходит за рамки отслеживания времени. Она обеспечивает устойчивое управление проектами через различные виды (Канбан, Гант, Календарь, Список и Рабочая нагрузка). Платформа использует автотизаций без кода для упрощения процессов. Планирование ресурсов помогает чётко видеть доступность команды. Вы можете прогнозировать использование и избегать переполнения. Полные инструменты отчетности показывают прибыльность проекта, оплачиваемое использование и производительность бюджета.

Плюсы и минусы Productive

Плюсы:

  • Полные функции для управления финансами и отчетности

  • Устойчивые возможности планирования ресурсов

  • Настраиваемая панель управления, соответствующая нуждам агентства

  • Отслеживание прибыльности в реальном времени, связанное с зарегистрированными часами

Минусы:

  • Ограниченные возможности интеграции по сравнению с конкурентами

  • Первоначальная настройка и внедрение занимает время

  • Высокая кривая обучения для сложных функций

  • Мобильное приложение имеет меньше функций, чем веб-версия

Цены на Productive

Три основные уровня ценообразования Productive:

  • Essential: 9,00 за пользователя/месяц (годовой) или 11,00 за пользователя/месяц (ежемесячный) - Имеет основные функции, такие как бюджетирование, управление проектами, отслеживание времени и простая отчетность

  • Professional: 24,00 за пользователя/месяц (годовой) или 28,00 за пользователя/месяц (ежемесячный) - Добавляет пользовательские поля, расширенные отчеты и утверждения оплачиваемого времени

  • Ultimate: $32,00 за пользователя/месяц (годовой) - Имеет все в Professional, плюс расширенное прогнозирование и расчеты накладных расходов

Каждый план включает 14-дневный бесплатный пробный период. Кредитная карта не нужна для начала.

Лучший случай использования Productive

Productive лучше всего подходит для агентств и консалтинговых компаний, которые хотят связать отслеживание времени с прибылью проекта. Растущие команды найдут много пользы в этой платформе. Они могут контролировать выгорание бюджета, распределение ресурсов и выставление счетов клиентам в одной системе.

Connecteam

Connecteam предлагает мобильный подход к отслеживанию времени, который удерживает команды на местах соединенными и продуктивными. Эта платформа создана для сотрудников без офисного стола. Она сочетает в себе полное отслеживание времени с коммуникацией команды и HR-функциями в одном удобном приложении.

Ключевые особенности Connecteam

Система отслеживания времени платформы позволяет сотрудникам отмечаться с помощью разных методов. Команды могут регистрировать часы, используя мобильное приложение, фиксированные киоски с PIN-верификацией, бесконтактное сканирование NFC или традиционные аппаратные системы. Умные табели времени создаются автоматически и готовы для утверждения и интеграции заработной платы. Функция GPS помогает руководителям проверить, находятся ли работники на своих назначенных местах. Геозоны добавляют еще один уровень подтверждения присутствия на месте.

Платформа выходит за рамки простого отслеживания времени. Она включает мощные коммуникационные инструменты с встраиваемым чатом и лентой обновлений. Основная команда может создавать и назначать задачи с дедлайнами. Они могут настраивать повторяющиеся задания и создавать пользовательские цифровые формы для чек-листов по безопасности и отчетов об окончании работы.

Плюсы и минусы Connecteam

Плюсы:

  • Бесплатный план предоставляет полный доступ к всем функциям для до 10 пользователей

  • Удобный, чистый интерфейс требует минимального обучения

  • Мощные мобильные и GPS-функции отлично работают для команд на местах

  • Инструменты коммуникации команды включают уведомления о прочтении

Минусы:

  • Ограниченные сторонние интеграции

  • Для ключевых функций безопасности, таких как двухфакторная аутентификация, нужны планы более высокого уровня

  • Необходимо платить за отдельные хабы

  • Поездные работники не получают встроенного учета пробега

Цены на Connecteam

Connecteam использует ценовую модель на основе хабов с аналогичными уровнями по модулям Operations, Communications и HR & Skills:

  • План малого бизнеса: Бесплатно для до 10 пользователей с полным доступом к функциям

  • Basic: 29,00/месяц за первых 30 пользователей + 0,50/дополнительного пользователя (годовая оплата)

  • Advanced: 49,00/месяц за первых 30 пользователей + 1,50/дополнительного пользователя (годовая оплата)

  • Expert: 99,00/месяц за первых 30 пользователей + 3,00/дополнительного пользователя (годовая оплата)

Лучший случай использования Connecteam

Бизнесы с мобильными или команд на местах найдут Connecteam чрезвычайно полезным для точного отслеживания времени и верификации. Строительство, ритейл, гостиничный бизнес и индустрии услуг могут получить выгоду от совместного отслеживания местоположения и рабочего времени сотрудников.

Kantata

Kantata — это полностью решение для BPA (Автоматизация профессиональных услуг), которое объединяет управление ресурсами и мощные возможности отслеживания времени. Эта облачная система, ранее известная как Mavenlink и Kimble, помогает сервисным компаниям упрощать процессы в планировании ресурсов и поддерживает доставку проектов вовремя.

Ключевые особенности Kantata

Возможности отслеживания времени лежат в основе полного инструментария управления проектами Kantata. Платформа предоставляет подробные функции табелей учета времени с рабочими процессами утверждения, отслеживанием оплачиваемых часов и автоматическими расчетами времени. Kantata также предлагает:

  • Инструменты управления ресурсами, которые оптимизируют распределение команды

  • Финансовое управление для отслеживания бюджетирования и прибыльности

  • Дашборды бизнес-интеллекта, которые поддерживают аналитические экспертизы

  • Управление проектами с автоматизацией задач

  • Инструменты командной работы для эффективной коммуникации

Плюсы и минусы Kantata

Плюсы:

  • Отслеживание времени и подробные финансовые данные в одной системе

  • Полные инструменты управления ресурсами

  • Собственная интеграционная платформа

  • Управление задачами, включающее встроенное взаимодействие с клиентами

Минусы:

  • Стоит дороже многих конкурентов

  • Мобильное приложение нуждается в улучшении

  • Новые пользователи могут найти навигацию сложной

  • Основные инструменты отчетности нуждаются в доработке

Цены на Kantata

Вместо опубликованных тарифов Kantata работает с индивидуальными предложениями. Цены начинаются с $59 за пользователя ежемесячно, с возможностями неограниченного числа пользователей. Финальная стоимость зависит от:

  • Размер команды и количество пользователей

  • Уровни функциональности и необходимые функции

  • Длительность контракта

  • Требования к поддержке и кастомизации

Лучший случай использования Kantata

Крупные сервисные компании, которым нужна устойчивая инфраструктура для управления проектами и ресурсами, найдут Kantata особенно полезной. Платформа наилучшим образом работает для консалтинговых фирм, креативных агентств и IT-команд, которые хотят связать отслеживание времени с метриками прибыльности.

actiTIME

actiTIME — это гибкий инструмент отслеживания времени, который отлично подходит для бизнеса любого размера. Команды могут отслеживать свою продуктивность и более эффективно управлять проектами при помощи этой настраиваемой платформы.

Ключевые особенности actiTIME

Софтвер предоставляет детализированные опции отслеживания времени:

  • Еженедельные табели учета и просмотры календаря упрощают ввод времени

  • Мобильное приложение позволяет отслеживать часы в оффлайн режиме

  • Расширение для Chrome позволяет захватывать время прямо из браузера

  • Четко продуманная система утверждения табелей учета времени с опциями блокировки

Платформа делает больше, чем просто отслеживание времени. Она предлагает мощное управление задачами через настраиваемые рабочие процессы, доски Kanban и назначение задач. Пользователи получают доступ к более чем 15 различным отчетам для анализа производительности, сравнения планируемого и фактического времени, а также проверки рентабельности. Программное обеспечение также управляет финансами, рассчитывая затраты на основе ставок сотрудников и автоматически создавая счета.

Плюсы и минусы actiTIME

Плюсы:

  • Простой, доступный интерфейс, легко изучаемый

  • Выбор облачного или местного хостинга

  • Подробные инструменты отчетности

  • Автоматическое выставление счетов и создание счетов-фактур

Минусы:

  • Мобильному приложению требуется интернет для всех функций

  • Изменения в экран администратора часто требуют повторного изучения

  • Меньше соединений с третьими сторонами, чем у конкурентов

  • Есть место для улучшения системы автоматических напоминаний

Цены на actiTIME

Софтвер предлагает три варианта цены:

  • Free Online: Основные функции для 1-3 пользователей

  • Online Subscription: $6,00/пользователь/месяц (годовая) с оптовыми скидками

  • Self-Hosted: Единовременная плата в размере $120,00 за пользователя

Лучший случай использования actiTIME

Малый и средний бизнес, который нужно отслеживать оплачиваемые часы по проектам, найдет actiTIME чрезвычайно полезным. Консалтинговые фирмы, креативные агентства и поставщики IT-услуг, которым требуется точное выставление счетов клиентам, получают наибольшую выгоду.

Таблица сравнения

Программное обеспечение

Основной фокус

Ключевые особенности

Начальная цена

Лучший случай использования

Заметные плюсы

Заметные минусы

Xmind

Визуальные Mind Mapping + Отслеживание задач

- Отслеживание задач с mind maps- Мониторинг прогресса- Несколько форматов экспорта

$5,99/месяц

Управление проектами, академическое планирование, визуальная организация

- Визуальная организация- Кросс-платформенная поддержка- Несколько вариантов экспорта

- Ограниченные функции отслеживания времени- Упрощенная версия имеет ограниченные функции

Paymo

Управление проектами + Отслеживание времени

- Несколько видов задач- Планирование ресурсов- Интеграция выставления счетов

Бесплатно (ограничено)$5,90/пользователь/месяц

Небольшие-средние команды (до 20) с необходимостью отслеживания оплачиваемых часов

- Удобный дизайн- Подробное отслеживание- Сильная поддержка клиентов

- Ограниченная мобильная функциональность- Простой вариант настройки счетов

Timely

Автоматическое отслеживание на базе ИИ

- Memory Tracker- AI Timesheets- Панель проекта

$11/пользователь/месяц

Консультации и агентства, нуждающиеся в автоматическом отслеживании

- Нет необходимости в ручном вводе- Ориентировано на конфиденциальность- Множественные интеграции

- Высокая цена- Ограниченное оффлайн отслеживание

Timeular

Физическое + цифровое отслеживание

- 8-гранный физический трекер- Кросс-платформенная синхронизация- Подробная отчетность

$7,50/пользователь/месяц

Профессионалы, которые часто переключаются между задачами

- Осознание физического отслеживания- Чистый интерфейс- Кросс-платформенная поддержка

- Ограничено 8 активностями- Проблемы с подключением Bluetooth

RescueTime

Автоматический мониторинг активности

- Фоновое отслеживание- Сеансы Focus- Оценка продуктивности

$6,50/месяц

Улучшение индивидуальной продуктивности

- Автоматическое отслеживание- Подробные инсайты- Отслеживание времени в оффлайн-режиме

- Ограниченная настройка- Простой UI- Мало интеграций

Productive

Управление агентством

- Управление проектами- Планирование ресурсов- Финансовое отслеживание

$9/пользователь/месяц

Агентства, связывающие время с рентабельностью

- Подробные функции- Живая рентабельность- Планирование ресурсов

- Сложная настройка- Ограниченные интеграции

Connecteam

Мобильное управление рабочей силой

- GPS отслеживание- Несколько методов входа на работу- Коммуникация команды

Бесплатно (до 10 пользователей)

Команды на местах, нуждающиеся в верификации местоположения

- Мощные мобильные функции- Бесплатный план для малого бизнеса- Возможности GPS

- Ограниченные интеграции- Раздельная цена на хабы

Buddy Punch

Контроль сотрудника

- GPS отслеживание- Распознавание лиц- Несколько вариантов проверки входа

$4,49/пользователь/месяц + базовый сбор

Компании, сосредоточенные на предотвращении воровства времени

- Сильные функции верификации- Простой интерфейс- Множество интеграций

- Дополнительный базовый сбор- Ограниченное отслеживание продуктивности

Kantata

Автоматизация профессиональных услуг

- Управление ресурсами- Финансовое отслеживание- Бизнес-интеллект

$59/пользователь/месяц

Крупные сервисные компании

- Подробное решение- Подробные финансовые данные- Управление ресурсами

- Высокая цена- Сложная навигация

actiTIME

Универсальное отслеживание времени

- Несколько методов отслеживания- Кастомные рабочие процессы- Подробная отчетность

Бесплатно (1-3 пользователя)$6/пользователь/месяц

Малый-средний бизнес, отслеживающий оплачиваемые часы

- Чистый интерфейс- Гибкая развёртка- Подробная отчетность

- Ограниченные мобильные функции- Частые обновления интерфейса

Homebase

Управление почасовой рабочей силой

- Несколько вариантов проверки входа на работу- Инструменты планирования- Коммуникация команды

Бесплатно (одна локация)

Малый бизнес с почасовыми рабочими

- Бесплатный простой план- Мощное мобильное приложение- Автоматическое планирование

- Ценообразование по локациям- Ограниченное отслеживание PTO

Заключение

Программное обеспечение для отслеживания времени выходит далеко за рамки учета часов — оно трансформирует то, как вы управляете продуктивностью, выставлением счетов клиентам и контролем проекта. Правильное решение зависит от размера вашей команды, структуры и рабочего процесса.

Наши исследования выделяют, как умные инструменты отслеживания, от ручного ввода до систем на базе ИИ, помогают бизнесу работать более эффективно и прозрачно.

Хорошее управление временем начинается с организации. Xmind улучшает ваше планирование с помощью визуального mind mapping, помогая разбивать сложные проекты на чёткие, управляемые задачи. Соедините Xmind с вашей предпочтительной системой отслеживания времени, чтобы упростить рабочий процесс, повысить точность и сделать каждую минуту значимой.

Больше публикаций